Authentification forte
Options d'authentification multifactorielle et SMS pour vérifier l'identité des signataires avant validation.
L'emploi d'un modèle numérique standardise le processus, réduit les erreurs et facilite la traçabilité des accords signés.
Un thérapeute crée et personnalise le modèle pour chaque patient adulte, ajoute des objectifs comportementaux mesurables et programme des rappels pour les revues. Il conserve une copie horodatée et vérifiable dans le dossier clinique pour le suivi.
Un gestionnaire RH utilise le modèle pour formaliser des plans d'amélioration ou des accords de conduite, suit les dates d'évaluation et archive les contrats signés avec une piste d'audit accessible pour conformité interne.
Organismes sociaux, services de santé mentale et employeurs peuvent recourir à ces modèles pour formaliser des engagements comportementaux.
L'utilisation numérique facilite la gestion des versions, l'historique des signatures et l'intégration aux dossiers clients ou RH pour un suivi cohérent.
Options d'authentification multifactorielle et SMS pour vérifier l'identité des signataires avant validation.
Bibliothèques de modèles accessibles aux équipes pour assurer cohérence et gain de temps lors de la création de contrats.
Connexions natives avec CRM, Google Drive et plateformes RH pour synchroniser données et documents.
Mécanismes automatiques pour relancer les signataires et réduire les délais de complétion.
Contrôles d'accès granulaires pour définir qui peut voir, modifier ou envoyer les modèles.
Conservation sécurisée des documents avec horodatage et options de sauvegarde redondantes.
Permettent de préremplir informations nom, date et objectifs comportementaux, réduisant les erreurs et accélérant la préparation des contrats personnalisés pour chaque adulte concerné.
Capture des actions horodatées, adresses IP et méthodes d'authentification afin de fournir une preuve robuste de qui a signé, quand et comment.
Création de templates standardisés pour gagner du temps sur les documents récurrents, tout en conservant la possibilité d'ajustements ponctuels selon les cas individuels.
Envoi d'alertes programmées aux signataires pour réduire les délais de retour et garantir le respect des échéances prévues dans le contrat.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Signature Order | Sequential |
| Retention Policy | 7 years |
| Authentication Method | Email + SMS |
| Access Control | Role based |
Le modèle de contrat peut être utilisé depuis un navigateur récent, une application mobile ou via intégrations avec des outils de productivité.
Pour garantir une expérience optimale, vérifiez que le navigateur est à jour, que la connexion est sécurisée et que les intégrations tierces respectent les mêmes exigences de sécurité et de confidentialité.
Un centre de santé mentale formalise un plan comportemental pour un patient adulte avec objectifs clairs et mesures de suivi
Aboutissant à une meilleure coordination des soins et preuves vérifiables pour les audits
Un service RH met en place un accord de conduite numérique pour un employé faisant l'objet d'un plan d'amélioration
Menant à des décisions disciplinaires plus rapides et à un historique horodaté des engagements
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Legal Validity | |||
| Audit Trail | Detailed | Detailed | Detailed |
| Mobile App | iOS/Android | iOS/Android | iOS/Android |
| Bulk Send | Available | Available | Available |
Préparer et finaliser le modèle
Envoyer pour signature
Premier rappel automatique
Relance finale
Vérification et validation
Archivage du document signé
Révision initiale des objectifs
Évaluation intermédiaire
Date convenue pour première signature
Intervalle pour mesurer progrès
Fréquence des notifications
Échéance pour décision finale
Période de conservation légale
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Starting Price per user/month | From $8/user/month | From $10/user/month | From $24.99/user/month | From $15/user/month | From $19/user/month |
| Free Tier Available | No | No | No | Yes | Yes |
| Advanced Authentication | MFA available | MFA available | MFA available | Limited | MFA available |
| Templates Library | Included | Included | Included | Included | Included |
| Enterprise Support | Available | Available | Available | Available | Available |