Piste d'audit
Enregistre horodatage, IP, et actions des signataires pour prouver l'intégrité du processus de signature et faciliter les contrôles légaux.
sign doc fournit une méthode juridiquement reconnue pour obtenir des consentements et signatures numériques, conforme aux règles ESIGN et UETA aux États-Unis et adaptée aux obligations sectorielles.
Gère l'embauche et les documents de conformité; utilise sign doc pour envoyer les contrats, collecter des signatures et conserver une piste d'audit centralisée pour les dossiers employés.
Doit faire signer des offres et contrats hors bureau; utilise sign doc pour accélérer les transactions, vérifier l'authenticité des signataires et archiver les documents relatifs à la vente.
Organisations et équipes de toutes tailles utilisent sign doc pour réduire les délais et sécuriser les signatures à distance.
Les utilisateurs vont des petites entreprises aux services RH et aux équipes juridiques qui nécessitent une traçabilité et une conformité robuste.
Enregistre horodatage, IP, et actions des signataires pour prouver l'intégrité du processus de signature et faciliter les contrôles légaux.
Offre plusieurs méthodes d'identification, comme e-mail, SMS, code d'accès ou verification d'identité avancée selon les exigences de sécurité.
Interface adaptée aux appareils mobiles pour signer depuis un smartphone ou une tablette sans perte de conformité ni de lisibilité.
Permet de standardiser contrats et formulaires avec champs dynamiques, réduisant les erreurs et accélérant l'envoi récurrent.
Envoi en masse de documents similaires à un grand nombre de destinataires, conservant des pistes d'action individuelles pour chaque signataire.
APIs REST pour automatiser workflows, intégrer la signature dans des applications métiers et déclencher des actions post-signature.
Connexion directe permettant d'envoyer des documents Google pour signature sans exporter, tout en conservant la mise en forme et l'historique de modification pour une intégration fluide.
Intégrations natives avec CRM populaires permettent d'automatiser l'envoi de contrats aux prospects et de synchroniser les statuts de signature avec les fiches client.
Flux de travail reliant Dropbox pour téléverser et archiver automatiquement les documents signés, simplifiant la gestion du stockage et la conservation des dossiers.
Création de modèles réutilisables avec champs préconfigurés et logique conditionnelle pour accélérer la préparation de documents fréquents.
| Setting | Configuration |
|---|---|
| Réglage : Fréquence des rappels de signature | Rappels automatiques tous les 48 heures |
| Réglage : Ordre et rôle des signataires | Séquentiel par défaut avec rôles définis |
| Réglage : Champs obligatoires et types | Numérique, date, case à cocher requis |
| Réglage : Archivage et durée de conservation | Archivage automatique 7 ans sécurisé |
Le service RH centralise les contrats d'embauche et formulaires administratifs pour chaque nouveau collaborateur
Assurant une conformité documentaire et facilitant l'audit interne.
Une clinique numérique collecte le consentement pour procédures via un formulaire sécurisé
Résultant en une réduction des délais administratifs et une meilleure traçabilité.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign |
|---|---|---|---|---|
| Support HIPAA | Oui | Oui | Oui | Non |
| Authentification avancée | MFA & ID Verify | MFA | MFA | SMS code |
| API disponible | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Bulk Send | Oui | Oui | Oui | Limité |
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Free plan availability | Essai limité disponible | Essai gratuit | Essai gratuit | Essai gratuit | Essai gratuit |
| Entry monthly price | À partir de 8 USD par utilisateur/mois | Environ 10 USD/mois personnel | Environ 9.99 USD/mois individuel | À partir de 15 USD/mois | À partir de 19 USD/utilisateur/mois |
| API included in plan | API disponible selon plan | API payante selon plan | API incluse selon licence | API disponible | API incluse sur Business |
| Bulk Send limits | Envoi en masse selon forfait | Fonction disponible sur plans supérieurs | Disponible | Limité selon forfait | Disponible selon forfait |
| Enterprise onboarding | Options d'intégration et support pro | Support entreprise dédié | Intégration Adobe pour entreprises | Support entreprise disponible | Accompagnement onboarding disponible |
Generate, perform, and maintain workflows of any difficulty, electronically from almost anywhere. Scalable electronic signature features enable you to share papers with the right people in the proper way and determine roles for every receiver. Stream document workflows faster and simpler than ever before.
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Bring teammates together in a secure, shared workplace. Handle documents, use form templates and notifications to create more effective cross-organization communication. Relieve your employees from having to spend time on repetitive actions so that they can center on valuable, business-vital duties.
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Feel confident understanding that your information remains secure by the latest in encryption security. airSlate SignNow is GDPR and eIDAS compliant and provides you transparence into your signing process with court-admissible audit trails. Configure user access permissions and roles to regulate who has access to what.