Signer hors ligne réduit les interruptions liées à la connectivité, accélère les transactions sur le terrain et assure la continuité des opérations pour les équipes mobiles tout en maintenant la conformité et la piste d'audit.
Un agent immobilier utilise la fonction hors ligne pour obtenir des signatures sur place lors de visites sans dépendre d'une connexion stable; il télécharge les contrats, fait signer les clients sur tablette puis synchronise dès qu'il retrouve du réseau.
Un membre des ressources humaines gère des formulaires d'embauche dans des salons de recrutement ou lors d'événements, collectant les signatures hors ligne puis important et archivage centralisés après synchronisation pour respecter les politiques de conservation.
Équipes mobiles et professionnels sur le terrain tirent profit de la capacité à signer sans connexion réseau, facilitant le travail dans des zones isolées ou sur site.
En résumé, tout service qui exige mobilité, réactivité et conformité peut intégrer le sign documents offline pour réduire les frictions opérationnelles.
Permet le téléchargement de documents sur appareils mobiles pour signature sans connexion, conserve les champs remplis et prépare la synchronisation automatique quand le réseau redevient disponible.
Les documents et métadonnées sont chiffrés localement avant stockage temporaire, ce qui réduit les risques de fuite d'informations sensibles en cas de perte d'appareil.
Enregistre horodatage, identité du signataire, emplacement approximatif et actions sur le document afin de fournir des preuves solides conformes aux exigences ESIGN et UETA.
Gère les conflits de version, priorise les transactions pendientes et optimise la bande passante pour envoyer les documents signés dès que la connexion est disponible.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Fréquence de rappel pour synchronisation automatique | 30 minutes |
| Conservation locale maximale par document | 7 jours |
| Niveau d'authentification requis avant signature | MFA requis |
| Politique de résolution de conflits de version | Priorité serveur |
Assurer la compatibilité de l'appareil et de la version applicative est essentiel pour un fonctionnement fiable du mode hors ligne.
Vérifiez régulièrement les mises à jour de l'application signNow et conservez des sauvegardes temporaires chiffrées sur l'appareil pour garantir la récupération des documents avant la synchronisation.
Lors d'une foire commerciale, un représentant télécharge des contrats pour signature hors ligne
Aboutissant à une acceptation client plus rapide et une facturation immédiate.
Un inspecteur télécharge les formulaires d'évaluation avant l'entrée sur site isolé
Aboutissant à un archivage conforme et une traçabilité des interventions.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Support de signature hors ligne | Oui | Oui | Oui |
| Fonction mobile hors ligne complète | Oui | Limité | Limité |
| Intégration piste d'audit après sync | Complet | Complet | Complet |
| Options de chiffrement local | Chiffrement AES | Pas natif | Pas natif |
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | OneSpan Sign |
|---|---|---|---|---|---|
| Prix de départ par utilisateur par mois | $8/mo facturé annuellement | $10/mo | $12/mo | $8/mo | $30/mo |
| Disponibilité d'un essai gratuit | Essai 7 jours | Essai gratuit limité | Essai 14 jours | Essai 30 jours | Essai commercial |
| Fonction hors ligne incluse | Incluse dans plan standard | Disponible en package | Disponible en entreprise | Incluse | Option entreprise |
| Limites d'envoi en masse | Variable selon plan | Limitée | Limitée | Limitée | Personnalisée |
| Support client pour intégrations | Support standard et docs | Support payant | Support payant | Support standard | Support dédié |
Lorsque vous n'avez pas de connexion Internet, vous pouvez toujours signer des documents à tout moment et en tout lieu. Cependant, vos documents signés ne seront synchronisés avec le serveur qu'une fois votre connexion rétablie.
Vous pouvez importer et modifier un document même si votre connexion Internet est temporairement perdue (par exemple, pendant un vol ou en déplacement). Votre document apparaîtra dans votre tableau de bord et sera synchronisé avec le serveur airSlate SignNow dès que vous serez de nouveau en ligne.
Pour signer un document en mode hors ligne, ajoutez votre signature comme d'habitude. Elle apparaîtra dans le document et sera enregistrée et mise à jour une fois que vous serez reconnecté à Internet.
