Signature électronique
Création et acceptation de signatures électroniques juridiquement valides, avec horodatage et métadonnées pour chaque transaction signée.
Le sign on lenovo respecte les cadres ESIGN et UETA applicables aux transactions électroniques aux États-Unis, ce qui confère force probante aux signatures collectées lorsque les pratiques d’authentification et conservation sont respectées.
L’administrateur configure les politiques de sécurité, gère les licences et contrôle les intégrations. Il définit les rôles, les workflows par défaut et supervise la conformité et l’audit des transactions pour l’organisation.
Le signataire reçoit et complète les documents selon les permissions accordées. Il peut être interne ou externe à l’entreprise et doit suivre les procédures d’authentification définies pour garantir la validité légale de sa signature.
Création et acceptation de signatures électroniques juridiquement valides, avec horodatage et métadonnées pour chaque transaction signée.
Journal complet des actions (envoi, ouverture, signature) forensiquement lisible pour prouver intégrité et chronologie.
Templates réutilisables pour contrats récurrents, incluant zones modifiables et logique conditionnelle légère.
Envoi en masse de documents identiques à de nombreux destinataires avec suivi individuel et rapports consolidés.
Points d'intégration REST pour automatiser envois, récupérer statuts et intégrer à systèmes internes.
Connexion native aux stockages populaires pour importer et sauvegarder documents signés automatiquement.
Intégration permettant d’ouvrir, préparer et envoyer des documents depuis Google Drive, tout en récupérant la version signée automatiquement dans l’espace de stockage lié.
Connecteurs vers CRM populaires pour déclencher envois lors d’étapes commerciales et enregistrer statuts de signature dans le profil client.
Sauvegarde automatique des documents signés dans des dossiers Dropbox dédiés, avec noms de fichiers horodatés et versioning.
Création de templates réutilisables avec champs conditionnels et logique légère pour accélérer les envois répétitifs.
| Feature | Value |
|---|---|
| Rappel automatique | 48 heures |
| Ordre de signature | Séquentiel |
| Conservation | 7 ans |
| Notifications | E-mail et SMS |
Pour une expérience optimale, maintenir système et navigateur à jour, et vérifier les configurations réseau si des connexions API ou intégrations cloud sont utilisées.
Un agent immobilier prépare un contrat de location rapide et sécurisé pour un nouvel occupant.
Resulting in des transactions conclues plus rapidement et traçables.
Un service RH envoie des formulaires d’embauche électroniques aux nouveaux salariés.
Leading to une intégration plus fluide et une conservation conforme des dossiers.
| Criteria | signNow | Paper-Based |
|---|---|---|
| Validité légale | Conforme ESIGN | Variable selon format |
| Vitesse | Instantanée | Jours à semaines |
| Traçabilité | Piste d'audit complète | Limitée |
| Stockage | Numérique chiffré | Physique local |
7 ans
Durée légale locale
Minimum 6 ans
1 à 3 ans
Conserver si valeur historique
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Prix de départ mensuel | $8/user | $10/user | $9.99/user | $15/user | $19/user |
| Offre gratuite | Non | Non | Essai gratuit | Oui (limité) | Essai gratuit |
| Accès API | Oui (inclus) | Oui (API payante) | Oui | Oui | Oui |
| Support HIPAA | Option | Option | Option | Non standard | Option |
| Mode multifenêtre mobile | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
Prepare, execute, and control workflows of any complexness, electronically from near any place. Scalable electronic signature capabilities enable you to exchange contracts with the right users the correct order and assign roles for every receiver. Execute document workflows faster and easier than ever before.
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