Bulk Send
Envoi en masse de documents basés sur le même modèle pour des approbations à grande échelle.
Un modèle réduit les erreurs, accélère les cycles d'approbation et standardise l'apparence des documents exécutifs. Il facilite le contrôle interne tout en conservant les éléments nécessaires pour une preuve légale et un audit fiable.
Le directeur financier utilise le modèle pour valider des résumés exécutifs liés au budget et aux prévisions. Il s'appuie sur l'audit trail pour justifier des décisions financières durant des revues internes ou des audits externes, et préfère des templates avec champs obligatoires et métadonnées financières.
Le juriste senior configure et révise le modèle pour s'assurer que les clauses de conformité et les mentions légales sont présentes. Il vérifie l'authentification des signataires et l'intégrité du document pour soutenir la valeur probante en cas de contestation.
Utilisé par des fonctions transverses en entreprise, le modèle sert à normaliser la validation des documents stratégiques.
Le modèle améliore la clarté des responsabilités et réduit les cycles d'approbation sans compromettre la conformité.
Envoi en masse de documents basés sur le même modèle pour des approbations à grande échelle.
Partage et gestion centralisée des modèles pour équipes et départements, avec contrôle des versions.
Automatisation via API pour création, envoi et récupération de documents signés.
Intégration SSO pour contrôle centralisé des identités et accès.
Notifications en temps réel pour intégrer états de signature dans d'autres systèmes.
Options d'export et d'archivage conformes aux exigences de conservation.
Champs préremplis et variables conditionnelles permettant d'adapter automatiquement le résumé exécutif selon le projet, réduisant les erreurs manuelles et accélérant la préparation des documents.
Journal complet incluant horodatages, adresses IP et actions des utilisateurs pour fournir une preuve solide de consentement et de validité juridique des signatures.
Options d'authentification adaptées (OTP, mot de passe, SSO) pour vérifier l'identité des signataires selon le niveau de sensibilité du document.
Connexion avec CRM, DMS et outils de collaboration afin d'automatiser remplissage, stockage et notifications sans interventions manuelles répétées.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Signature Order | Sequential |
| Authentication Method | Email OTP |
| Archive Location | Cloud Storage |
Le modèle doit être accessible et fonctionnel sur ordinateurs de bureau, tablettes et mobiles pour maintenir l'efficacité des cycles de signature.
Vérifiez les versions minimales de navigateur et d'application, et testez les parcours de signature mobile pour garantir l'expérience utilisateur et la conformité sur tous les terminaux.
Une équipe financière standardise le résumé exécutif pour la clôture trimestrielle, incluant champs obligatoires pour chiffres clés et approbations
Aboutissant à une clôture plus rapide et documentée.
Une direction produit utilise le modèle pour recueillir approbations exécutives sur feuille de route et risques associés
Menant à des décisions traçables et exploitables en comité.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| HIPAA Compliance | |||
| Bulk Send Capacity | Up to 10k | Up to 1k | Up to 5k |
| API Support | REST API | REST API | REST API |
| Audit Trail Detail | Comprehensive | Comprehensive | Detailed |
30 jours par défaut
48 heures et 7 jours
Immédiat après signature
Annuel recommandé
Conserver 7 ans après clôture
Conserver 3 à 7 ans selon audit
Conserver 7 ans minimum
Conserver durée du projet plus 5 ans
Conserver indéfiniment si requis
| Criteria | signNow (Featured) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Monthly Price per User | Plan Business: environ 8 USD par utilisateur par mois | Plans individuels ou basiques à partir de 10 USD/mois | Plans à partir de 14,99 USD/mois | Plans payants dès 15 USD/mois | Tarification basée sur fonctionnalités, environ 19 USD/mois |
| Free Trial | Essai gratuit limité disponible | Essai gratuit disponible | Essai gratuit disponible | Essai gratuit disponible | Essai gratuit disponible |
| API Availability | API REST complète incluse selon plan | API REST disponible selon plan | API REST disponible | API REST disponible | API REST disponible avec certaines limites |
| HIPAA Support | Options de conformité HIPAA disponibles sous contrat | Offre HIPAA sous conditions contractuelles | Support HIPAA via offres entreprises | Support HIPAA sur demande | Offre HIPAA pour plans entreprises |
| Bulk Send Limits | Capacités d'envoi en masse élevées selon plan | Limites variables selon forfait | Capacités modulaires selon plan | Envois groupés disponibles | Fonctionnalité disponible selon abonnement |
Préparez, exécutez et gérez des flux de travail de toute complexité, numériquement depuis presque n'importe quel endroit. Des capacités d'eSignature évolutives vous permettent de partager des documents avec les bonnes personnes dans le bon ordre et de définir des rôles pour chaque signataire. Effectuez des flux de documents plus rapidement et plus simplement que jamais auparavant.
Optimisez les processus de signature complexes avec les puissantes capacités d'airSlate SignNow pour améliorer votre entreprise. Contrôlez vos flux de travail d'eSignature automatiques pour vous assurer qu'ils fonctionnent avec une fonctionnalité maximale grâce à des notifications et alertes rapides.
Rassemblez vos collègues dans un espace de travail partagé et sécurisé. Gérez la paperasserie, utilisez des modèles de formulaires et des notifications pour créer une meilleure interaction inter-organisation. Libérez votre personnel de routines récurrentes pour leur permettre de se concentrer sur des tâches précieuses et essentielles à l'entreprise.
Gérez vos tâches avec une intégration de premier ordre. Capturez Salesforce, Microsoft Teams et SharePoint dans un flux d'affaires multifonctionnel. Connectez votre logiciel à un seul système pour des possibilités infinies et une productivité accrue.
Sentez-vous en sécurité en sachant que vos informations sont protégées par les dernières normes de sécurité de cryptage. airSlate SignNow est certifié GDPR et eIDAS et vous offre une visibilité sur votre processus de signature avec des pistes d'audit admissibles en cour. Configurez l'autorisation utilisateur et les droits pour gérer qui a accès à quoi.