Support multi-canal
Possibilité d'envoyer des jetons via SMS, e-mail et applications d'authentification tierces pour s'adapter à la préférence et à la sécurité du destinataire.
L'utilisation de jetons à usage unique réduit le risque d'accès non autorisé et améliore la confiance dans la validité transactionnelle.
Le juriste d'entreprise évalue la portée juridique des signatures OTT, veille au respect d'ESIGN et UETA, et documente les preuves d'authenticité pour les audits internes et litiges potentiels.
Le responsable RH utilise la signature OTT pour l'embauche à distance, la collecte de formulaires sensibles et le maintien d'un registre infalsifiable des consentements et accords employés.
La signature OTT s'adapte aux équipes qui doivent concilier rapidité d'exécution et exigences réglementaires strictes.
Possibilité d'envoyer des jetons via SMS, e-mail et applications d'authentification tierces pour s'adapter à la préférence et à la sécurité du destinataire.
Configurations granulaires pour les durées d'expiration des jetons, permettant d'optimiser la sécurité et l'expérience selon le contexte transactionnel.
Interfaces programmables et notifications en temps réel pour intégrer l'émission et la validation des jetons dans des workflows automatisés.
Enregistrement systématique des événements liés au jeton, incluant horodatage, IP et canal d'envoi pour preuve et conformité.
Modèles d'envoi personnalisables pour contextualiser la demande de jeton et réduire les erreurs utilisateur lors de la réception.
Limitation et journalisation des tentatives de validation pour prévenir les attaques par force brute et détecter comportements suspects.
Supporte l'envoi de jetons via SMS, e-mail ou application d'authentification, permettant de choisir le canal le plus adapté à chaque destinataire selon les politiques de sécurité.
Lie chaque validation de jeton à l'ID du document et à l'adresse IP du signataire, enrichissant ainsi la piste d'audit pour conformité et vérification postérieure.
Permet de définir des fenêtres d'expiration courtes ou allongées pour les tokens en fonction du niveau de risque du document et des contraintes opérationnelles.
APIs disponibles pour émettre, valider et révoquer des jetons, facilitant l'automatisation dans les systèmes existants et les workflows personnalisés.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| OTP Expiration | 15 minutes |
| Retry Attempts | 3 attempts |
| Webhook Notifications | Enabled |
Pour une expérience optimale, maintenez les OS et navigateurs à jour et prévoyez des méthodes alternatives pour les environnements restreints.
Un assureur envoie une proposition de police à un assuré mobile
Menant à une piste d'audit consultable pour réclamations et conformité
Une entreprise embauche à distance et requiert la signature de plusieurs formulaires conditionnels
Assurant une archive légale et traçable des consentements RH
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign |
|---|---|---|
| eSignature legality | ||
| Audit trail detail | Full | Full |
| API access level | REST API | REST API |
| HIPAA support | BAA available | BAA available |
5 à 15 minutes
30 à 60 minutes
24 heures
72 heures
7 jours
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Starting monthly price | Plans from $8/user/month | Plans from $10/user/month | Plans from $9.99/user/month | Plans from $15/user/month | Plans from $19/user/month |
| Enterprise plan | Custom enterprise pricing | Custom enterprise pricing | Custom enterprise pricing | Custom enterprise pricing | Custom enterprise pricing |
| Bulk Send availability | Included in plans | Available add-on | Included | Available add-on | Included in plans |
| API access | Included with plan | Included with plan | Included with plan | Included with plan | Included with plan |
| HIPAA offering | BAA available | BAA available | BAA available | BAA available | BAA available |
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