Modèles
Création et réutilisation de modèles de billets et confirmations pour accélérer l'émission et garantir un format cohérent adapté aux flux de réservation.
Aux États-Unis, les signatures électroniques sur billets et confirmations sont admissibles en vertu des lois ESIGN et UETA lorsqu'elles respectent les exigences d'intention, consentement et intégrité des enregistrements, et qu'un audit trail persiste pour la vérification.
L'administrateur gère les paramètres globaux, les modèles et les autorisations d'accès. Il configure les intégrations avec les systèmes de réservation, supervise la conformité et peut générer des rapports d'activité pour audits internes ou externes.
L'agent prépare et envoie des documents à signer, surveille l'état des envois et relance les destinataires. Il utilise les modèles standardisés et suit les procédures pour conserver l'historique conforme aux exigences de l'entreprise.
Création et réutilisation de modèles de billets et confirmations pour accélérer l'émission et garantir un format cohérent adapté aux flux de réservation.
Enregistrement horodaté et immuable des actions sur le document pour prouver l'intégrité et fournir des preuves en cas de litige ou contrôle.
Options MFA, code SMS ou vérification d'identité renforcée pour s'assurer que le signataire est bien la personne autorisée à valider le billet.
Connecteurs avec systèmes de réservation, CRM et solutions de stockage pour synchroniser statuts et documents sans ressaisie manuelle.
Expérience optimisée pour écrans tactiles, permettant signature rapide lors d'enregistrements ou modifications de dernière minute.
Capacité d'envoyer des confirmations à de nombreux passagers simultanément tout en suivant les taux de complétion individuellement.
Intégration avec Google Docs et Drive pour générer un billet depuis un modèle, préremplir champs à partir d'un document partagé et enregistrer automatiquement la version signée dans Drive ou un dossier dédié pour conformité.
Connexion avec les CRM (Salesforce, HubSpot) pour lier billets signés aux profils passagers, déclencher envois automatiques après une réservation et synchroniser statuts de signature sans intervention manuelle.
Synchronisation avec Dropbox pour stocker les billets signés, centraliser les archives et appliquer des règles de conservation ou sauvegarde dans des dossiers structurés par vol ou client.
Création de templates réutilisables pour billets, bons d'embarquement et confirmations, incluant clauses standardisées, champs conditionnels et logique pour s'adapter aux différentes classes tarifaires.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Paramètre Fréquence de rappel (heures) | 48 heures |
| Paramètre Ordre des signataires séquentiel | Ordre séquentiel |
| Paramètre Archivage automatique à la signature | Activé |
| Paramètre Période d'expiration des enveloppes | 30 jours |
La signature plane ticket fonctionne sur des navigateurs modernes et via des applications mobiles dédiées ; l'expérience varie selon l'interface mais reste fonctionnelle pour envoi et signature.
Pour une utilisation optimale, vérifier mises à jour du navigateur et des applications, activer les options de confidentialité et prévoir des alternatives d'authentification pour les passagers sans smartphone.
Une compagnie télécharge des modifications de vol et envoie un billet mis à jour pour signature
Résultant en une meilleure conformité opérationnelle et en un traitement plus rapide des dossiers passagers.
Une agence envoie des confirmations clientèles contenant conditions et paiements à signer
Menant à une traçabilité améliorée et une réduction des litiges liés aux réservations.
| Criteria | signNow (Recommended) | Paper-Based |
|---|---|---|
| Validité légale | ESIGN/UETA | Signature manuscrite |
| Délai de traitement | Minutes à heures | Jours à semaines |
| Sécurité | Chiffrement & audit | Risque physique élevé |
| Coût opérationnel | Faible par transaction | Coûts d'impression élevés |
7 ans
Sauvegarde quotidienne hors site
Suppression conforme après rétention
Contrôles d'accès stricts
RTO et RPO définis
| Criteria | signNow (Featured) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | OneSpan |
|---|---|---|---|---|---|
| Prix de départ par utilisateur | From $8/user/month | From $10/user/month | From $14.99/user/month | From $12/user/month | Contact sales |
| Essai gratuit disponible | Oui, version d'essai | Oui, période limitée | Oui, période limitée | Oui, période limitée | Sur demande |
| Accès API | API complète incluse | API disponible selon plan | API disponible | API incluse | API enterprise |
| Envoi en masse | Oui, plans compétitifs | Oui, fonctionnalités robustes | Oui, intégrations | Oui, options limitées | Oui, enterprise |
| Conformité HIPAA | Offre options HIPAA | Options HIPAA sur demande | Offre options HIPAA | Options limitées | Solutions orientées banque |
Create, deliver, and manage workflows of any intricacy, electronically from almost anywhere. Scalable electronic signature functionality enable you to exchange documents with the right users the correct order and set up roles for each recipient. Complete document workflows faster and simpler than ever before.
Improve intricate signing procedures with airSlate SignNow�s effective functions to improve your company. Manage your automatic signature workflows to ensure they're running at maximum efficiency with instant notices and reminders.
Join teammates together in a secure, shared environment. Manage paperwork, use form templates and notifications to produce more efficient cross-company collaboration. Free your staff from having to spend time on repeating activities to enable them to concentrate on beneficial, business-essential activities.
Work your projects with market-leading integration. Assemble Salesforce, Microsoft Teams, and SharePoint in multi functional business stream. Link your software to a single unit for countless possibilities and more efficiency.
Feel confident understanding that your data is protected by the latest in encryption security. airSlate SignNow is GDPR and eIDAS certified and offers you visibility into your signing process with court-admissible audit trails. Set up user access permissions and roles to manage who has access to what.