Piste d'audit
Journal détaillé des événements et horodatages pour chaque approbation et signature.
Le signed approval réduit les délais de validation, crée une piste d'audit vérifiable et diminue les risques d'erreurs opérationnelles par rapport aux processus papier.
Le responsable juridique révise et approuve les contrats avant signature, vérifie la conformité aux politiques internes et conserve la piste d'audit pour les archives et les examens réglementaires.
Le directeur financier valide les paiements et les engagements budgétaires, configure des seuils d'approbation et utilise les rapports d'approbation pour le contrôle interne et les audits.
Services juridiques, finances et opérations utilisent souvent des signed approval pour accélérer les contrats et les autorisations administratives.
Les signed approval conviennent à toute équipe ayant besoin d'un enregistrement légal et d'une validation rapide sans dépendre du papier.
Journal détaillé des événements et horodatages pour chaque approbation et signature.
Modèles réutilisables pour contrats, bons de commande et formulaires d'approbation.
Envoi groupé de documents pour approbations répétitives ou campagnes de signatures.
Expérience optimisée pour signer sur smartphone et tablette.
Options 2FA, certificats numériques et vérifications d'identité.
Automatisation et intégration aux systèmes métiers en temps réel.
Permet d'envoyer des documents directement depuis Google Docs pour signature, en conservant la mise en page et en appliquant des modèles d'approbation préconfigurés.
Intégration avec les CRM pour lier approbations et enregistrements clients, automatiser les déclencheurs et suivre les statuts depuis la fiche client.
Stockage et récupération automatiques des documents signés, avec synchronisation des dossiers et contrôles d'accès centralisés.
API REST pour automatiser l'envoi, la récupération des documents signés et l'intégration aux workflows internes sans intervention manuelle.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Fréquence de rappel principale | 48 heures |
| Ordre d'approbation séquentiel | Activé pour 3 niveaux |
| Authentification requise | 2FA si document sensible |
| Expiration des demandes | 30 jours |
Le signed approval doit être accessible depuis ordinateurs, tablettes et smartphones avec des exigences minimales.
Pour une expérience optimale, maintenez navigateurs et applications à jour, activez TLS et conseillez l'utilisation d'un espace privé lors de signatures à distance.
Le service achats envoie un contrat standardisé aux fournisseurs pour approbation rapide et trace la signature électronique
Resulting in une mise en production accélérée et meilleure visibilité sur les engagements.
Le département finance crée un flux d'approbation pour demandes budgétaires internes
Leading to des cycles d'approbation raccourcis et un contrôle budgétaire renforcé.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Authentification forte disponible | Oui | Oui | Oui |
| Conformité ESIGN/UETA | Oui | Oui | Oui |
| Options d'archivage immuable | Oui | Oui | Oui |
| API pour automatisation | REST API | REST API | REST API |
Conserver 7 ans minimum.
Conserver 7 à 10 ans.
Conserver 6 ans après départ.
Conserver selon HIPAA et règles internes.
Conserver 3 ans par défaut.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | HelloSign | OneSpan |
|---|---|---|---|---|---|
| Forfait de base mensuel | Depuis 8 USD | Depuis 10 USD | Depuis 14 USD | Depuis 15 USD | Depuis 20 USD |
| Essai gratuit | Oui | Oui | Oui | Oui | Non |
| Fonctionnalités entreprises incluses | API, templates | API, CLM | API, stockage | API, intégrations | Auth avancée |
| Support conformité (HIPAA, FERPA) | Options | Options | Options | Options | Options |
| Options prix volume/entreprise | Personnalisé | Personnalisé | Personnalisé | Personnalisé | Personnalisé |
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Feel safe with the knowledge that your information remains secure by the most recent in encryption security. airSlate SignNow is GDPR and eIDAS certified and offers you awareness into your signing procedure with court-admissible audit trails. Configure user access permissions and roles to regulate who has access to what.