Signature électronique
Support des signatures basiques et avancées, enregistrement d’horodatage et métadonnées pour garantir traçabilité et conformité aux normes ESIGN et UETA.
signed on desktop prend en charge les exigences légales américaines, notamment ESIGN et UETA, et propose des configurations compatibles avec les obligations sectorielles comme HIPAA et FERPA.
Un administrateur configure les politiques de sécurité, gère les licences et contrôle les permissions de l’organisation. Il peut définir modèles, règles de rétention et intégrer signed on desktop aux systèmes internes.
Un utilisateur standard prépare et envoie des documents, applique des modèles et suit les statuts de signature. Les droits peuvent être restreints selon les besoins de conformité et séparation des tâches.
Support des signatures basiques et avancées, enregistrement d’horodatage et métadonnées pour garantir traçabilité et conformité aux normes ESIGN et UETA.
Création et réutilisation de modèles de documents remplissables pour accélérer les envois récurrents et standardiser les formulaires.
Envoi en masse de documents identiques à de nombreux destinataires avec suivi individuel et gestion centralisée des réponses.
Journal complet des événements incluant adresses IP, horodatages et actions, utile pour preuves légales et audits internes.
Connexions prédéfinies avec Google Workspace, Dropbox et CRM courants pour automatiser l’import/export de documents.
Chiffrement des documents, contrôles d’accès et options d’authentification multifactorielle pour protéger données sensibles.
Synchronisation simple avec Google Docs pour importer et convertir documents, appliquer modèles de signature et enregistrer copies signées dans Drive automatiquement pour conservation centralisée.
Intégration avec CRM populaires pour connecter contrats et fiches clients, préremplir champs depuis le CRM et consigner statuts de signature dans le pipeline commercial.
Connexion à Dropbox pour charger des fichiers depuis les dossiers partagés et archiver automatiquement les documents signés dans des répertoires sécurisés et structurés.
API REST pour intégrer fonctions d’envoi, rappel et audit directement dans vos applications métier, permettant automatisation sans intervention manuelle.
| Feature | Value |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Authentication Method | Email OTP |
| Signature Order | Sequential |
| Storage Location | Cloud archive |
| Retention Period | 7 years |
signed on desktop fonctionne depuis les navigateurs modernes sur Windows et macOS, sans nécessiter d'installation complexe pour la majorité des utilisateurs.
Pour des intégrations lourdes ou l'utilisation d'API, vérifiez les prérequis techniques spécifiques au niveau réseau, aux certificats TLS et aux comptes d'utilisateur entreprise.
Une équipe commerciale a standardisé ses contrats clients et réduit les délais de signature grâce à l’automatisation des modèles et rappels
Aboutissant à une accélération des cycles de vente et meilleure conformité.
Un service RH a déployé des formulaires d’embauche électroniques préremplis pour nouveaux embauchés
Résultant en un onboarding plus rapide et une conservation conforme des dossiers.
| Feature | signNow (Featured) | DocuSign |
|---|---|---|
| Desktop signing | ||
| Bulk Send | ||
| HIPAA support | ||
| API access | REST API | REST API |
7 ans
Daily snapshots
Cold storage option
Purge chiffrée après cycle
Selon exigences légales
| Plan | signNow (Featured) | DocuSign | Adobe Sign | HelloSign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Entry plan | Business | Personal | Individual | Essentials | Essentials |
| Mid-tier plan | Business Premium | Standard | Small Business | Standard | Business |
| Enterprise offering | Enterprise | Advanced Solutions | Enterprise | Business+ | Enterprise |
| Free trial availability | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
| Priority support option | Available | Available | Available | Available | Available |
Générez, exécutez et gérez des flux de travail de toute difficulté, numériquement de presque partout. Des capacités d'eSignature évolutives vous permettent d'échanger des contrats avec les bonnes personnes dans le bon ordre et de définir des rôles pour chaque signataire. Effectuez des flux de documents plus rapides et plus simples que jamais.
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Rassemblez vos collègues dans un espace de travail partagé et sécurisé. Gérez les documents, utilisez des modèles de formulaires et des notifications pour produire une communication inter-organisation plus efficace. Libérez vos employés du temps consacré aux routines récurrentes afin qu'ils puissent se concentrer sur des tâches précieuses et cruciales pour l'entreprise.
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Sentez-vous en sécurité en sachant que vos informations restent protégées par la sécurité de cryptage la plus récente. airSlate SignNow est conforme au RGPD et à eIDAS et vous offre une transparence dans votre expérience de signature électronique avec des pistes d'audit admissibles en cour. Configurez l'autorisation et les droits des utilisateurs pour gérer qui a accès à quoi.