Gestion des organisations
Permet de structurer entités partenaires, laboratoires et fournisseurs, d'agréger contacts associés et d'appliquer politiques d'accès selon l'appartenance organisationnelle pour faciliter gouvernance des projets.
Comparer signNow et Close CRM aide à évaluer coûts, intégrations et conformité nécessaires aux projets R&D où la gestion sécurisée des contacts et des organisations est critique.
Gère la coordination entre laboratoires, partenaires et fournisseurs. A besoin d'un registre centralisé des contacts et d'automatisations pour l'envoi de formulaires, de suivis et de versions signées afin d'assurer la traçabilité des accords contractuels et des consentements.
Surveille la conformité aux exigences ESIGN et UETA, l'accès aux documents sensibles et les politiques de conservation. Cherche des rapports d'audit détaillés et des contrôles d'authentification pour protéger données PHI ou informations pédagogiques couvertes par HIPAA ou FERPA.
L'adoption dépend des besoins en conformité, intégration API et capacité à gérer volumes de contacts et organisations spécifiques aux programmes de recherche.
Permet de structurer entités partenaires, laboratoires et fournisseurs, d'agréger contacts associés et d'appliquer politiques d'accès selon l'appartenance organisationnelle pour faciliter gouvernance des projets.
Rôles et permissions granulaires pour restreindre actions (envoi, modification, téléchargement) selon responsabilités métier et exigences réglementaires.
Flux d'approbation séquentiels ou parallèles intégrés pour contrats et documents nécessitant validation multi-parties avant signature finale.
Envoi de documents à de grands groupes de contacts en une opération, adapté aux enquêtes, consentements de cohorte ou notifications de mise à jour protocolaire.
Rapports détaillés sur statuts de signature, temps moyens et conformité, utiles pour audits internes et reporting réglementaire.
Politiques de rétention configurables et export de preuves légales pour maintien de conformité et réponse aux exigences d'audit.
Synchronisation bidirectionnelle des contacts et organisations entre signNow et systèmes CRM tels que Close CRM pour réduire les entrées manuelles, assurer unicité des enregistrements et maintenir à jour les informations de partenaires et fournisseurs.
Connexion directe à Google Drive et Dropbox permettant d'attacher, récupérer et versionner documents de protocoles et consentements sans exporter manuellement les fichiers, conservant ainsi métadonnées et historique.
Création de modèles réutilisables pour accords, NDA et consentements avec champs variables et logique conditionnelle afin d'accélérer la génération documentaire et réduire les erreurs de remplissage.
API REST pour automatiser envois, récupérer statuts et intégrer signNow dans pipelines R&D et systèmes de gestion documentaire internes.
| Feature | Default Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Signature Order | Sequential |
| Retention Period | 7 years |
| Notification Types | Email and SMS |
| Access Expiration | 30 days |
Pour la R&D, vérifiez compatibilité SSO, exigences de chiffrement et limites de stockage avant déploiement pour garantir accès sécurisé aux équipes distantes.
Un institut de biotechnologie centralise contacts partenaires pour accélérer NDA et MTA
Leading to une mise en place plus rapide des collaborations et partage sécurisé de données.
Un centre clinique numérise formulaires de consentement et lie chaque formulaire au profil du patient
Resulting in des audits plus rapides et moins d'incohérences dans les dossiers des essais.
| Criteria | signNow (Recommended) | Close CRM |
|---|---|---|
| eSignatures légales | ||
| Gestion organisations | Limited | |
| Bulk Send | ||
| API d'automatisation | REST API | REST API |
Minimum 7 ans
Conserver 15 ans
Archiver 3 à 7 ans
Durée selon contrat, souvent 5 ans
Rétention 90 jours à long terme
| Plan | signNow (Recommended) | Close CRM | Typical Limits | R&D Fit |
|---|---|---|---|---|
| Monthly price | Business $15/user | $99/user | 5 users | Bon pour petites équipes |
| Annual price | Business $12/user/mo | $83/user/mo | Facturation annuelle | Meilleur coût par utilisateur |
| Free trial | 7 days | 14 days | Accès complet | Tester intégrations |
| Included eSignatures | Unlimited templates | Limited sends | Variable selon plan | Suivi adapté aux essais |
| Advanced API | Available with plan | Available via addon | Débit selon quota | Intégration pipeline CI/CD |