eSignature
Capacité d’obtenir signatures électroniques juridiquement contraignantes, avec horodatage et métadonnées.
Comparer signNow et Streak CRM aide les équipes juridiques à évaluer conformité, intégration à Gmail et économies opérationnelles avant d’adopter une solution de signatures électroniques et de gestion client.
Ce professionnel supervise l’adhérence aux exigences légales et réglementaires, valide les politiques de conservation et exige des pistes d’audit inviolables pour toutes les transactions électroniques.
L’avocat utilise CRM et eSignatures pour accélérer la signature de contrats, coordonner échanges avec clients et garder une trace centralisée des documents pour audits et litiges potentiels.
Cabinets d’avocats, services juridiques d’entreprise et professionnels de la conformité évaluent souvent ces outils pour documenter et automatiser les contrats.
Le choix dépend des priorités : conformité et eSignature robustes favorisent signNow, l’intégration Gmail native favorise Streak.
Capacité d’obtenir signatures électroniques juridiquement contraignantes, avec horodatage et métadonnées.
Création de modèles réutilisables avec champs pré‑positionnés pour les contrats types.
Envoi en masse de documents aux parties multiples avec suivi individuel.
Historique complet des actions et preuves d’authenticité stockées.
Intégration et automatisation via endpoints pour flux internes.
Gestion des rôles et permissions par équipe ou dossier.
Permet importer et convertir documents directement depuis Google Docs, appliquer modèles, puis envoyer pour signature électronique tout en conservant historique dans Drive.
Connexion bidirectionnelle avec CRM (par exemple Streak) pour associer contrats aux fiches client, synchroniser statuts et déclencher rappels automatisés.
Sauvegarde automatisée des documents signés dans des dossiers Dropbox structurés selon les dossiers d’affaires ou les numéros de dossier.
Accès aux endpoints pour intégrer eSignatures dans systèmes internes, automatiser envois et récupérer journaux d’audit pour conformité.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Signature Order | Sequential |
| Document Retention | 7 years |
| Notification Settings | Email only |
Vérifiez navigateurs, versions et intégrations prévues avant déploiement.
Assurez-vous que les APIs et connecteurs (Gmail, Google Drive, Dropbox) sont autorisés par votre service informatique et que les politiques de pare‑feu permettent les échanges sécurisés entre systèmes.
Un cabinet d’avocats envoie un NDA pour signature électronique conforme ESIGN
Leading to une validation rapide et une conservation conforme pour audits futurs.
Une équipe juridique utilise Streak pour suivre avenants et communications clients
Resulting in meilleur suivi commercial et coordination interne.
| Criteria | signNow (Recommended) | Streak CRM |
|---|---|---|
| eSignature compliance | Limited | |
| Bulk Send capacity | ||
| Template automation | Basic | |
| Native Gmail CRM |
7 ans
Conserver selon HIPAA
10 ans
Quotidienne
Conserver en lecture seule
| Criteria | Plan | signNow (Recommended) | Streak CRM | Suitable for legal teams | Billing model |
|---|---|---|---|---|---|
| Entry plan | Business | Business | Free | Small practices with low volume | Per user monthly |
| Mid‑tier plan | Business Premium | Business Pro | Solo/Pro | Teams needing templates and automation | Per user monthly |
| Enterprise plan | Enterprise | Enterprise | Enterprise | Large law firms with compliance needs | Custom/annual |
| Per‑user limits | Variable seats | Per Gmail account | Depends on plan | Scale by seat count | Subscription |
| E‑signature features | Full eSignature set | Limited or via integration | Full audit trails recommended | Best for compliance | Subscription or add‑ons |