Comparer signNow et Apptivo permet d'identifier l'équilibre entre conformité, coûts et intégration CRM pour les équipes administratives qui traitent des contrats, des formulaires RH et des accords fournisseurs.
Gère les intégrations entre signNow ou Apptivo et les systèmes internes, configure l'authentification unique et veille aux exigences de sécurité et de rétention documentaire.
Conçoit les modèles de documents, supervise les processus d'approbation et utilise les rapports d'audit pour vérifier le respect des politiques internes et la clôture des dossiers.
Organisations administratives, services RH et équipes de contrats qui nécessitent signature sécurisée et suivi documentaire.
Les utilisateurs choisissent selon priorités : conformité et simplicité d'eSignature avec signNow ou gestion CRM étendue avec Apptivo.
signNow propose connecteurs natifs et API pour Salesforce et autres CRM, permettant synchronisation des contacts, modèles et documents pour réduire les saisies manuelles et maintenir la cohérence des dossiers clients.
Création de modèles réutilisables avec champs dynamiques, logique conditionnelle et préremplissage depuis CRM pour accélérer les processus d'approbation et limiter les erreurs de saisie.
Flux d'automatisation pour envois programmés, rappels et déclencheurs API, simplifiant le suivi des échéances contractuelles et réduisant la charge administrative répétitive.
Pistes d'audit complètes et options de configuration pour répondre aux exigences ESIGN, UETA et aux besoins HIPAA des organismes traitant des données de santé.
| Feature | Value |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Signature Order | Sequential |
| Expiry Settings | 30 days |
| Audit Retention | 7 years |
Navigateurs modernes et accès internet sécurisé suffisent pour la plupart des fonctions d'eSignature et d'administration.
Pour les intégrations CRM et l'API, prévoyez des comptes développeurs, des clés API sécurisées et une documentation technique pour orchestrer les flux entre signNow, Apptivo et les systèmes internes.
Un service RH envoie des contrats d'embauche et formulaires de conformité aux nouveaux employés via signNow pour accélérer la collecte des signatures
Resulting in réduction notable des délais d'intégration et meilleure traçabilité des dossiers.
Une équipe achats organise la signature de contrats récurrents depuis Apptivo en liant les enregistrements fournisseurs aux documents
Leading to meilleure visibilité des échéances contractuelles et réduction des ruptures de conformité.
| Criteria | signNow (Recommended) | Apptivo |
|---|---|---|
| eSignature native | ||
| Conformité ESIGN/UETA | ||
| HIPAA option | Yes (BAA) | Limited |
| API disponible |
| Criteria | signNow (Recommended) | Apptivo | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign |
|---|---|---|---|---|---|
| Starting Price | From $8/user/month | From $8/user/month | From $10/user/month | From $14.99/user/month | From $15/user/month |
| Free Trial | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
| Business Agreements | BAA available | Limited options | BAA available | BAA available | Limited |
| Common Integrations | Salesforce, Google, Dropbox | Apptivo CRM apps | Salesforce, MS 365 | Adobe CC, MS 365 | Dropbox, Google |
| API Access | Available | Available | Available | Available | Available |
