Audit Trail
Journaux détaillés horodatés qui enregistrent chaque action, y compris vues, emails envoyés et étapes de signature.
soc 2 signed améliore la traçabilité et réduit les risques de non-conformité en conservant des preuves horodatées, des méthodes d'authentification et des journaux d'activité centralisés pour les auditeurs.
Le responsable sécurité supervise les contrôles d'accès, définit les règles d'authentification et vérifie les journaux d'audit afin d'assurer la conformité SOC 2, ESIGN et aux exigences internes de protection des données.
Le gestionnaire conformité prépare les dossiers d'audit, vérifie les preuves de signature et coordonne avec les auditeurs externes pour démontrer l'application des contrôles et des politiques documentées.
Ces groupes exploitent soc 2 signed pour réduire les frictions opérationnelles et centraliser la traçabilité documentaire.
Journaux détaillés horodatés qui enregistrent chaque action, y compris vues, emails envoyés et étapes de signature.
Création de modèles standardisés avec champs obligatoires, rôles et règles d'authentification pour cohérence et conformité.
Envoi groupé de documents à de nombreux destinataires tout en conservant des preuves distinctes pour chaque transaction.
Options d'OTP, SMS, ID vérifié et OAuth pour adapter la sécurité au niveau de risque du document.
Accès API pour automatiser l'envoi, la récupération des preuves et l'intégration avec systèmes tiers.
Capacité à signer et visualiser documents sur iOS et Android avec mêmes preuves d'audit que web.
Synchronisation bidirectionnelle avec Google Docs pour envoyer, signer et archiver documents sans quitter l'interface de productivité.
Connexion native avec Salesforce et autres CRM pour lier contrats signés aux enregistrements clients et automatiser workflows.
Sauvegarde automatique des documents signés dans Dropbox pour gestion centralisée et règles de conservation.
Modèles réutilisables configurables pour standardiser champs, règles d'authentification et exigences d'audit.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Email reminder frequency for pending signatures | 48 hours |
| Document expiration and automatic voiding rules | 30 days |
| Authentication method for external signers | Email OTP |
| Signing order and sequential approval enforcement | Sequential |
| Template folder and retention policy location | Shared folder |
Assurez-vous que les versions des navigateurs et des applications respectent les exigences de sécurité et que les mises à jour sont appliquées pour maintenir la conformité.
Une société SaaS a automatisé les signatures de contrats clients avec soc 2 signed pour centraliser preuves et logs
Resulting in des audits plus rapides grâce à la préparation documentaire consolidée et vérifiable.
Un cabinet médical a standardisé les consentements patients en utilisant soc 2 signed et des méthodes d'authentification renforcée
Leading to une conformité documentaire plus simple et des preuves d'accès disponibles pour les revues réglementaires.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Conformité ESIGN/UETA | ESIGN, UETA | ESIGN, UETA | ESIGN, UETA |
| Support HIPAA | Disponible | Disponible | Disponible |
| Intégration Google Docs native | Oui | Oui | Non |
| Fonction Bulk Send | Oui | Oui | Oui |
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | OneSpan Sign |
|---|---|---|---|---|---|
| Starting price per user (monthly) | $8 | $10 | $15 | $15 | $30 |
| Free trial availability | Oui | Oui | Oui | Oui | Non |
| Bulk send capability included | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| HIPAA compliance options | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| API access level | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus |
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