Signature mobile
Signer depuis smartphones et tablettes avec interface optimisée pour écran tactile et validations adaptées.
square e sign permet d'établir des signatures juridiquement valables aux États-Unis lorsqu'elles respectent ESIGN et UETA, et peut faciliter la conformité sectorielle comme HIPAA ou FERPA selon la configuration.
Gère l'envoi et le suivi des contrats d'embauche et des formulaires de conformité. Il définit des modèles réutilisables, vérifie les signatures et conserve les documents conformément aux politiques internes et aux exigences légales.
Configure les intégrations, les API et les politiques de sécurité pour la plate-forme de signature. Il veille aux contrôles d'accès, aux certificats SSL et aux sauvegardes pour assurer disponibilité et conformité.
Les utilisateurs vont des petites équipes administratives aux grands départements juridiques et opérationnels qui exigent rapidité et traçabilité.
L'adoption se concentre sur les fonctions nécessitant approbation formelle et conservation de preuves auditées.
Signer depuis smartphones et tablettes avec interface optimisée pour écran tactile et validations adaptées.
Modèles paramétrables permettant d'automatiser documents récurrents et garantir cohérence des champs à travers l'organisation.
Envoi de centaines de documents identiques en une opération, avec suivi individuel des statuts de signature.
Accès RESTful pour intégrer signature électronique dans applications internes et automatiser workflows.
Permissions granulaires pour restreindre qui peut envoyer, modifier ou visualiser documents.
Rapports détaillés incluant horodatages, IP et actions de chaque participant pour vérification.
Intégration bidirectionnelle permettant de convertir un document Google en fichier signable, d'insérer automatiquement des champs et de renvoyer la version signée vers le même espace Drive.
Connecteurs pour Salesforce et autres CRM qui permettent d'envoyer contrats depuis enregistrements clients, suivre l'état des signatures et synchroniser données de champ.
Sauvegarde automatique des documents signés dans Dropbox, avec gestion de versions et options de partage contrôlé pour faciliter l'archivage.
Création de modèles réutilisables pour contrats standards, réduisant le travail manuel et assurant cohérence et conformité des champs requis.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Default Expiration | 30 days |
| Retention Policy | 7 years |
| Notification Preferences | Email daily |
square e sign fonctionne sur la plupart des systèmes modernes mais requiert des navigateurs et versions OS à jour pour une expérience complète.
Pour éviter problèmes, maintenez navigateurs et OS à jour, activez JavaScript et autorisez pop-ups pour les flux de signature ; l'application native offre fonctionnalités supplémentaires sur mobile.
Un acheteur et un notaire échangent des contrats de vente en ligne en utilisant des champs préconfigurés pour signatures et dates
Aboutissant à une clôture plus rapide des transactions.
Un établissement de santé recueille les consentements via un formulaire sécurisé adapté aux exigences HIPAA
Menant à une conformité améliorée et à une meilleure protection des données patients.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Signature valable aux États-Unis | Oui | Oui | Oui |
| Bulk Send disponible | Oui | Oui | Oui |
| Application mobile dédiée | Oui | Oui | Oui |
| Options HIPAA | Oui | Oui | Oui |
Rédiger et préparer le modèle
Obtenir approbations nécessaires
Distribuer aux signataires
Configurer relances programmées
Recevoir toutes les signatures
Contrôler le sceau et logs
Stocker dans référentiel sécurisé
Supprimer selon politique
Définir délai d'acceptation
Envoyer relances planifiées
Respecter politiques internes
Planifier revues annuelles
Copies journalières automatiques
Conserver 7 ans
Conserver 6 à 10 ans selon l'état
Audit annuel recommandé
Procédure d'élimination certifiée
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Starting Price | $8/user/month | $10/user/month | $14.99/user/month | $15/user/month | $19/user/month |
| Free Tier | Non | Non | Essai gratuit | Essai gratuit | Essai gratuit |
| API Available | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Bulk Send | Oui | Oui | Oui | Limité | Oui |
| HIPAA-ready | Optionnel | Optionnel | Optionnel | Non standard | Optionnel |
Create, perform, and control workflows of any complexity, electronically from near any place. Scalable eSignature capabilities enable you to exchange documents with the right people in the right way and define roles for every signee. Perform document workflows faster and easier than ever before.
Enhance intricate signing procedures with airSlate SignNow�s highly effective tools to boost your company. Control your automated signature workflows to make sure they're operating at maximum performance with fast notifications and reminders.
Bring teammates together in a protected, shared workplace. Manage documents, use form templates and notifications to deliver better cross-organization collaboration. Free your employees from having to hang out on recurring actions to enable them to concentrate on beneficial, business-crucial activities.
Manage your tasks with market-leading integration. Assemble Salesforce, Microsoft Teams, and SharePoint in multi functional business flow. Link up your applications to a single system for countless possibilities and higher efficiency.
Feel confident understanding that your information remains secure by the latest in encryption security. airSlate SignNow is GDPR and eIDAS compliant and gives you exposure into your signing process with court-admissible audit trails. Configure user access permissions and roles to manage who has access to what.