Modèles
Créer et réutiliser modèles de contrats et formulaires pour accélérer la préparation documentaire et assurer cohérence des champs requis entre envois.
Les signatures électroniques utilisées via square esign respectent les conditions d'acceptation définies par les lois américaines ESIGN et UETA lorsqu'elles préservent l'intention, l'identification du signataire et une piste d'audit vérifiable. Pour les données de santé ou scolaires, conformité HIPAA et protections FERPA doivent être activées et documentées au niveau de la plateforme et des processus internes.
Responsable de la configuration, de la gestion des licences et de la définition des politiques de sécurité. L'administrateur crée modèles, règle les permissions d'équipe et accède aux journaux d'audit institutionnels pour vérification et conformité.
Utilisateur externe ou interne qui reçoit et signe les documents. Le rôle de signataire est restreint aux actions de visualisation et signature pour préserver l'intégrité des documents et limiter l'accès aux paramètres sensibles.
Créer et réutiliser modèles de contrats et formulaires pour accélérer la préparation documentaire et assurer cohérence des champs requis entre envois.
Envoyer le même document à des centaines de destinataires en parallèle, tout en conservant un suivi individuel des statuts et des relances automatiques.
Horodatage, adresses IP et événements de chaque étape de la transaction pour fournir preuve complète d'intégrité et d'authenticité.
Intégration REST pour automatiser envoi, suivi et archivage depuis systèmes internes ou CRM en respectant flux métiers.
Options variées (e-mail OTP, SMS, vérification d'identité) pour adapter le niveau d'assurance selon exigences réglementaires.
Chiffrement, contrôle d'accès et stockage conforme aux normes sectorielles pour protéger données en transit et au repos.
Synchronisation des documents et génération de contrats depuis Google Workspace pour réduire les étapes manuelles et garder l'historique des versions.
Intégration avec CRM (par ex., Salesforce) pour déclencher envois dès qu'un contrat est prêt et capturer automatiquement métadonnées et statuts.
Connexion au stockage cloud pour archiver automatiquement documents signés et gérer permissions de dossier centralisées.
Modèles d'entreprise personnalisables avec champs préremplis pour accélérer la création et garantir conformité des informations obligatoires.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Signing Order | Sequential |
| Authentication Method | Email OTP |
| Storage Location | US cloud |
Interfaces web modernes et applications mobiles prennent en charge square esign pour signer, envoyer et gérer documents.
Pour garantir compatibilité et sécurité, maintenir navigateurs à jour, gérer autorisations mobiles et vérifier les limitations liées aux visualiseurs PDF intégrés sur certains appareils.
Une banque standardise les formulaires de prêt client pour réduire les délais de mise en place et les erreurs de saisie
Aboutissant à des délais de clôture réduits et à une piste d'audit complète assurant conformité et contrôle.
Un établissement signe les autorisations parentales et accords de stage électroniquement pour limiter le papier et centraliser les dossiers
Conduisant à une conservation standardisée des documents et une visibilité facilitée pour les services administratifs.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Legality (US) | ESIGN, UETA | ESIGN, UETA | ESIGN, UETA |
| API | REST API | REST API | REST API |
| Bulk Send | |||
| HIPAA support | Optional | Optional | Optional |
7 ans
6 ans minimum
Conserver selon règlementation applicable
Conserver selon politique institutionnelle
Rétention hors site régulière
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | HelloSign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Entry-level plan | Business plan with per-user seats | Personal or Standard user plans | Acrobat-based subscription included | Essentials small-team offering | Individual and Business tiers |
| Free trial availability | Yes available for evaluation | Yes trial offered | Yes trial included | Yes trial period | Yes trial available |
| Bulk send availability | Included or add-on per plan | Add-on or higher tiers | Included in specific packages | Add-on feature | Included in business plans |
| API access | Available with developer options | Available via APIs | Available via Adobe APIs | Available with business plan | Available with API plan |
| Enterprise options | Custom contracts and SOC reports | Enterprise-grade agreements | Enterprise licensing available | Team and enterprise plans | Enterprise features and integrations |
Prepare, perform, and control workflows of any intricacy, electronically from virtually anywhere. Scalable eSignature functionality enable you to exchange contracts with the right users the correct sequence and assign roles for each signee. Perform document workflows faster and easier than ever before.
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Join teams together in a secure, shared workplace. Manage paperwork, use form templates and notices to produce better cross-organization collaboration. Relieve your staff from having to spend time on repeating actions so that they can give attention to beneficial, business-vital activities.
Work your projects with industry-leading integration. Capture Salesforce, Microsoft Teams, and SharePoint in multi functional business thread. Connect your applications to a single system for unlimited possibilities and more efficiency.
Feel confident with the knowledge that your information is protected by the most recent in encryption security. airSlate SignNow is GDPR and eIDAS compliant and offers you awareness into your eSigning process with court-admissible audit trails. Configure user access permissions and roles to manage who has access to what.