Bulk Send
Permet d’envoyer en masse des factures signables à des centaines de destinataires tout en maintenant des pistes d’audit individuelles et en personnalisant les champs par destinataire.
Le modèle standardise l’apparence des factures et centralise les champs de signature pour une expérience uniforme et traçable.
Le comptable utilise le modèle pour générer des factures conformes aux politiques internes, attacher les conditions de vente et garantir l’intégrité des champs de signature pour les audits financiers. Il centralise les modèles et réduit le travail manuel.
Le responsable commercial personnalise l’e-mail et le modèle pour l’envoi mobile, suit les statuts de signature en temps réel et relance automatiquement les clients en retard, simplifiant le cycle de facturation.
Entreprises de toutes tailles et services financiers adoptent ces modèles pour standardiser la facturation et sécuriser les signatures.
L’utilisation conjointe d’un fournisseur conforme aux normes ESIGN et UETA, comme signNow, garantit une validité juridique et une gestion centralisée des documents.
Permet d’envoyer en masse des factures signables à des centaines de destinataires tout en maintenant des pistes d’audit individuelles et en personnalisant les champs par destinataire.
Partage et verrouillage des modèles au sein d’équipes, avec contrôles de version et permissions pour assurer cohérence et gouvernance documentaires.
Intégration avec la gestion d’identité d’entreprise pour simplifier l’accès, appliquer des politiques d’authentification et centraliser la gestion des utilisateurs.
APIs pour générer factures, insérer champs et récupérer statuts, facilitant l’intégration avec ERP, CRM et systèmes comptables existants.
Archivage sécurisé et indexé des copies signées avec contrôles de rétention configurables selon la politique de l’entreprise.
Contrôle granulaire des accès et autorisations pour création, envoi et archivage des modèles et documents signés.
Permet de créer factures réutilisables avec champs dynamiques, conditions de paiement intégrées et mise en forme d’entreprise pour cohérence et gain de temps.
Supporte la signature sur smartphone et tablette, avec interface tactile optimisée et vérification d’identité adaptée aux environnements mobiles professionnels.
Configuration de séquences de relance programmées en cas d’absence de signature, réduisant le suivi manuel et améliorant le taux de réponse.
Connexion avec CRM, outils comptables et stockage cloud pour synchroniser clients, factures et copies signées sans double saisie.
| Setting | Default |
|---|---|
| Fréquence de rappel par défaut | 48 heures |
| Assignation automatique des modèles | Par client |
| Méthode d’authentification par défaut | Email OTP |
| Archivage et conservation automatique | 30 jours |
Assurez-vous que les destinataires utilisent des navigateurs et appareils compatibles pour visualiser et signer les factures par e-mail.
Pour une compatibilité optimale, testez les modèles sur desktop et mobile avant déploiement, en vérifiant affichage, champs de signature et processus d’authentification pour réduire les erreurs.
Une enseigne nationale envoie des factures mensuelles standardisées et automatise la collecte des signatures pour commandes B2B
Résultant en une baisse des délais de recouvrement et une traçabilité améliorée.
Un cabinet facture des missions et exige l’acceptation des conditions contractuelles via e-mail
Menant à une documentation complète et à une réduction des heures administratives.
| Criteria | signNow (Recommended) | Paper |
|---|---|---|
| Disponibilité | Oui | Non |
| Piste d’audit | Détaillée | Limitée |
| Support mobile | Oui | Non |
| Options d’authentification | OTP, SSO | Signature manuscrite |
7 ans
Conserver copies immuables
Sauvegardes quotidiennes
Accès restreint 90 jours
Suppression après rétention
Create, execute, and manage workflows of any complexity, electronically from virtually anywhere. Scalable eSignature capabilities allow you to share documents with the right people in the correct order and define roles for each recipient. Execute document workflows faster and easier than ever before.
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