Modèles personnalisables
Créez modèles réutilisables avec champs conditionnels pour adapter automatiquement le document selon le régime matrimonial, la présence d'enfants ou d'actifs spécifiques.
Un modèle signé électroniquement réduit les erreurs, accélère le règlement et fournit une piste d'audit claire, ce qui simplifie le contrôle des délais et la conformité procédurale.
Un avocat utilise le modèle pour standardiser les clauses, insérer des annexes spécifiques et gérer le flux de signatures entre les parties. Il vérifie l'authenticité, téléverse les preuves et conserve la piste d'audit pour les dossiers judiciaires.
Un particulier remplit et signe le modèle depuis un appareil mobile ou un ordinateur, consulte les explications intégrées et reçoit une copie horodatée pour ses archives personnelles et pour son avocat.
Les utilisateurs vont du grand cabinet d'avocats aux particuliers préparant un règlement, en passant par les services juridiques internes d'organisations.
La diversité d'acteurs exige des contrôles d'accès et des options d'authentification adaptées à chaque rôle.
Créez modèles réutilisables avec champs conditionnels pour adapter automatiquement le document selon le régime matrimonial, la présence d'enfants ou d'actifs spécifiques.
Envoyez le même modèle à de multiples destinataires en parallèle, utile pour homologations standardisées ou envoi à des parties représentées par différents avocats.
Configurez l'ordre des signataires pour garantir que les avocats, témoins et parties signent dans la séquence requise.
Affichez ou masquez sections selon réponses précédentes, réduisant les erreurs et simplifiant la version finale du document.
Générez rapports sur états de signature, délais moyens et taux de finalisation pour suivi opérationnel.
Intégrez notifications et synchronisation avec systèmes internes pour automatiser archivage et mises à jour CRM.
Synchronisation bidirectionnelle permettant d'importer un document Google Docs comme base du modèle, d'appliquer des champs de signature et d'exporter la version signée vers le même emplacement Google Drive pour conformité documentaire.
Liaison avec les fiches client pour préremplir champs, enregistrer l'état des signatures et déclencher rappels automatisés à partir du CRM sans manipulation manuelle des fichiers.
Export automatique des documents signés vers des dossiers Dropbox dédiés, avec métadonnées et versioning pour faciliter la conservation et les audits.
Options d'authentification numérisée, y compris SMS, email, identité gouvernementale et certificats numériques, configurables par destinataire et par type de document.
| Feature | Setting | Value |
|---|---|---|
| Rappel automatique | 48 heures | 3 relances |
| Ordre de signature | Séquentiel | Avocat puis parties |
| Authentification requise | MFA | SMS et email |
| Archivage automatique | Oui | Stockage chiffré |
Vérifiez la compatibilité mobile, tablette et bureau pour garantir que tous les signataires peuvent accéder et signer confortablement.
Pour une expérience fiable, maintenez les navigateurs et applications à jour, testez le flux de signature sur plusieurs appareils et prévoyez des alternatives pour les signataires disposant d'un accès limité ou d'appareils obsolètes.
Un cabinet a préparé un accord standardisé avec clauses de garde et pension, incluant annexes médicales et financières
Résultant en homologation judiciaire plus rapide et dossier probant disponible.
Deux conjoints utilisent le modèle pour finaliser un partage de biens complexe avec inventaire détaillé
Menant à une exécution plus fiable et à moins de contestations ultérieures.
| Criteria | signNow | DocuSign |
|---|---|---|
| Authentification forte disponible | Oui | Oui |
| Intégrations CRM principales | Salesforce, HubSpot | Salesforce, SAP |
| Coût par transaction | Faible | Élevé |
| Conservation des preuves | Piste d'audit complète | Piste d'audit complète |
Rédaction et validation interne
Contrôle par un avocat
Définir rôles et ordre
Notification aux parties
Relances programmées
Collecte de toutes les signatures
Soumission au tribunal si requis
Stockage sécurisé et copies
Prévoir période légale applicable
Coordonner avec tribunal choisi
Configurer fréquence des alertes
Respecter périodes légales de rétention
7 à 30 jours selon accord
Conserver preuve pendant 2 ans
10 ans ou selon législation d'État
Copies redondantes hebdomadaires
Audit annuel des modèles
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | HelloSign | Paper |
|---|---|---|---|---|---|
| Abonnement mensuel type | Abordable plans | Standard plans | Entreprise plans | Petite entreprise | Aucun abonnement |
| Prix par transaction | Faible coût par document | Coût moyen | Coût élevé | Faible à moyen | N/A |
| Authentification avancée | MFA et certificats | MFA inclut | Certificats disponibles | MFA basique | Dépend du process papier |
| Intégrations natives | Google, CRM, Dropbox | Large écosystème | Adobe Cloud | Google Drive | Aucun |
| Piste d'audit exportable | Oui, format standard | Oui | Oui | Oui | Non |
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