Un modèle adapté réduit les erreurs réglementaires et facilite le suivi financier entre équipes cliniques, fournisseurs et finance.
Gère la validation des factures, s'assure des mentions fiscales et des conversions de devises. Coordonne les rapprochements bancaires et prépare les dossiers pour audits et déclarations fiscales en respectant les politiques internes.
Supervise la facturation liée aux essais cliniques, vérifie l'admissibilité des coûts et transmet les justificatifs aux financeurs. Facilite la communication entre sponsor, laboratoire et comptabilité pour garantir conformité.
Utilisateurs typiques incluent les départements financiers, les responsables de recherche et les fournisseurs de services cliniques.
Ces modèles simplifient l'auditabilité et accélèrent le traitement des paiements entre partenaires.
Permettent d'enregistrer des formats standardisés avec champs spécifiques (numéro de protocole, code d'essai, centre de coûts) afin d'accélérer la création de factures et de garantir la présence de toutes les mentions obligatoires lors de l'émission.
Affichent automatiquement des sections pertinentes selon le type de service ou produit, par exemple exoneration TVA pour certains laboratoires, permettant d'éviter les oublis et d'adapter le document au contexte réglementaire.
Workflow d'approbation par rôles avec tracés d'audit; les étapes de relecture et validation par financeur, sponsor ou responsable qualité sont consignées pour conformité et preuve en cas d'audit.
Export des factures et des écritures en formats compatibles ERP/CRM pour automatiser la saisie comptable, réduire les erreurs manuelles et accélérer les rapprochements bancaires.
| Setting Name | Default Configuration |
|---|---|
| Fréquence de rappel par défaut | 48 heures, deux relances |
| Validation multi-niveaux requise | Deux approbations internes |
| Format d'export comptable | CSV et XML SEPA |
| Durée de conservation des documents | 10 ans, archivage immuable |
| Notifications destinataires | Email + lien sécurisé |
Une université facture les prestations infirmières et l'analyse des échantillons selon un barème contractuel validé par le sponsor
Resulting in des paiements accélérés et une visibilité budgétaire améliorée
Un fournisseur livre consommables à un laboratoire de biotechnologie avec factures séparées par lot et code produit
Leading to une réconciliation simplifiée et moins d'erreurs comptables
| Criteria | Digital Signing | Paper Signing |
|---|---|---|
| Fournisseurs recommandés et disponibilité par méthode | signNow (Recommended) | Application papier |
| Niveau de sécurité et conformité | Chiffrement AES-256 | Stockage physique |
| Piste d'audit complète et traçabilité | Complète | Limitée |
| Temps de traitement moyen | Minutes à heures | Jours à semaines |
