Modèles dynamiques
Permettent de personnaliser automatiquement les champs selon le type de voyage, projet ou client, réduisant la saisie manuelle et harmonisant les formats pour l'export comptable.
Utiliser un modèle uniformise les reçus, simplifie le traitement des dépenses et diminue les rejets. Il facilite aussi l'indexation et la recherche dans les archives numériques.
Un employé génère et soumet des reçus pour remboursement, en s'assurant que les champs obligatoires sont remplis et que le format correspond aux règles de son organisation. Il utilise souvent le modèle depuis un mobile et vérifie les montants avant envoi.
Le gestionnaire vérifie les reçus soumis via le modèle, applique les règles de conformité et approuve ou rejette les demandes. Il consulte l'historique d'audit pour valider l'authenticité et pour consolider les rapports de dépenses mensuels.
Les équipes financières et les employés en déplacement utilisent ces modèles pour uniformiser les justificatifs avant remboursement.
Les modèles facilitent aussi l'audit interne et la conformité des processus de dépense.
Permettent de personnaliser automatiquement les champs selon le type de voyage, projet ou client, réduisant la saisie manuelle et harmonisant les formats pour l'export comptable.
Reconnaissance optique des caractères pour extraire texte et montants depuis des photos, accélérant l'indexation et la vérification des reçus tout en limitant les erreurs de saisie.
Contrôles configurables sur montants, formats et pièces jointes qui empêchent les soumissions incomplètes et facilitent le respect des politiques internes avant approbation.
Connecteurs vers systèmes de gestion des dépenses, ERP et stockage cloud qui automatisent l'export des données et simplifient le rapprochement comptable.
Journalisation complète des actions, signatures et modifications avec horodatage et IP pour répondre aux exigences d'audit et de conformité.
Gestion fine des rôles, autorisations et flux d'approbation afin de limiter les accès et d'assurer que seules les personnes habilitées modifient les documents.
Supporte l'insertion automatique des données de trajet et des métadonnées pour réduire la saisie manuelle et harmoniser les formats entre plateformes.
Règles configurables pour vérifier montants, formats de date et présence de pièces justificatives afin d'éviter les erreurs avant soumission.
Stockage chiffré avec politiques de rétention paramétrables, facilitant la conservation conforme pour audits et exigences réglementaires.
Capacités d'export CSV/JSON et connecteurs vers CRM, ERP et solutions de gestion des dépenses pour un traitement fluide.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Signature Order | Parallel or sequential |
| Attachment Validation | Enabled |
| Auto-Archive | 30 days |
Le modèle de reçu Uber peut être utilisé depuis un navigateur, une application mobile ou intégré via API aux systèmes existants.
Pour un fonctionnement optimal, assurez-vous que les appareils disposent de connexions sécurisées TLS, que les applications sont mises à jour et que les autorisations d'accès aux fichiers et à l'appareil photo sont activées pour capturer des justificatifs.
Un représentant soumet des reçus de trajet régulièrement pour visites clients
Résultant en une réduction notable du temps de traitement et moins de demandes rejetées.
Une entreprise centralise tous les trajets Uber pour notes de frais internes
Menant à une facturation projet plus précise et un meilleur contrôle budgétaire.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Legal Compliance | ESIGN/UETA | ESIGN/UETA | ESIGN/UETA |
| HIPAA Support | Available | Available | Available |
| Bulk Send | |||
| API Availability | REST API | REST API | REST API |
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | HelloSign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Pricing model | Subscription per user | Subscription per user | Subscription per user | Subscription and pay-as-you-go | Subscription per user |
| Free trial | Free trial available | Free trial available | Free trial available | Free trial available | Free trial available |
| Enterprise features | SSO, Admin controls, Bulk Send | SSO, Advanced admin | SSO, Integrations | Enterprise API | CRM integrations, Templates |
| API access | REST API with SDKs | REST API with SDKs | REST API | REST API | REST API |
| HIPAA-ready plans | HIPAA-compliant options | HIPAA options | HIPAA eligible | Contact sales | Contact sales |