Import multiple
Accepte PNG et JPEG; permet d'importer depuis appareil, cloud ou presse-papiers, avec vérification automatique du format et de la taille.
L'upload signature image, lorsqu'il est intégré à une solution conforme, respecte ESIGN et UETA aux États-Unis; la combinaison d'une image avec une piste d'audit horodatée permet de soutenir la validité contractuelle en cas de litige.
Le responsable RH utilise l'upload signature image pour collecter rapidement des signatures sur les contrats d'embauche et autorisations. Il s'appuie sur des modèles uniformes et la piste d'audit pour conserver la preuve légale et garantir la conformité interne aux procédures de rétention documentaire.
Le chargé de contrats gère l'envoi et la validation de documents commerciaux; l'import d'une image de signature accélère la conclusion des accords et facilite l'archivage, en gardant une trace complète des actions et des métadonnées pour la vérification.
Différents rôles métiers adoptent l'upload signature image pour accélérer les workflows contractuels tout en conservant une piste de conformité.
L'utilisation varie selon les besoins sectoriels, mais la combinaison d'image de signature et d'une piste d'audit est utile pour toutes les équipes cherchant rapidité et traçabilité.
Accepte PNG et JPEG; permet d'importer depuis appareil, cloud ou presse-papiers, avec vérification automatique du format et de la taille.
Outils de recadrage et de redimensionnement intégrés pour ajuster l'image sans recourir à un éditeur externe.
Prise en charge des fonds transparents pour un rendu professionnel sur différents fonds de document.
Horodatage et enregistrement des métadonnées de l'import pour lier l'image au signataire et à la transaction.
Chiffrement au repos et en transit pour protéger l'image et les documents associés.
Restrictions par rôle et permissions pour limiter qui peut importer et utiliser des images de signature.
Intégration permettant d'importer des images de signature depuis Google Drive et d'attacher automatiquement la signature aux modèles de contrat hébergés dans Google Docs, tout en conservant la piste d'audit et les métadonnées de transaction.
Connexion aux CRM pour pré-remplir les documents clients et associer l'image de signature à des enregistrements contacts, facilitant l'envoi de contrats et la conservation des preuves signées.
Flux de travail qui récupère des documents depuis Dropbox, permet l'import d'images de signature et ré-enregistre les documents signés dans des dossiers désignés avec métadonnées d'audit.
Templates configurables qui incluent des champs pour images de signature, champs obligatoires et règles de validation afin d'uniformiser les documents signés au niveau de l'entreprise.
| Setting | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Signature Field Auto-Place | Enabled |
| Allowed Formats | PNG, JPEG |
| Retention Period | 7 years |
| Audit Level | Full |
Vérifiez la compatibilité du navigateur et la version de l'application avant d'importer une image de signature pour garantir un traitement optimal.
Sur mobile, privilégiez une photo claire avec fond uni; sur bureau, utilisez une image exportée d'un scanner ou d'une tablette graphique pour une meilleure qualité.
Les formulaires d'inscription acceptent des images de signature importées pour accélérer l'inscription administrative.
Resulting in une réduction des délais d'inscription et une piste d'audit claire pour contrôles administratifs.
Les consentements patients sont signés électroniquement avec une image de signature intégrée au dossier médical.
Leading to un archivage horodaté et traçable, compatible avec des politiques internes de confidentialité et d'accès restreint.
| Criteria | signNow (Recommended) | Adobe Sign | DocuSign |
|---|---|---|---|
| Signature image support | |||
| Mobile upload support | |||
| Audit trail included | Full | Full | Full |
| HIPAA configuration | Configurable | Enterprise only | Enterprise |
7 years
Daily backups
2 years
Encrypted storage
After retention
Create, execute, and manage workflows of any complexity, electronically from virtually anywhere. Scalable eSignature capabilities allow you to share documents with the right people in the correct order and define roles for each recipient. Execute document workflows faster and easier than ever before.
Optimize complex signing processes with airSlate SignNow’s powerful features to enhance your business. Control your automated eSignature workflows to ensure they're running at peak performance with instant notifications and reminders.
Bring teams together in a secure, shared environment. Manage documents, use form templates and notifications to create more efficient cross-organization collaboration. Free your employees from having to spend time on repetitive activities so that they can focus on valuable, business-critical tasks.
Run your projects with industry-leading integration. Collect Salesforce, Microsoft Teams, and SharePoint all in one business flow. Connect your software to a single system for endless possibilities and more productiveness.
Feel confident understanding that your information remains secure by the latest in encryption security. airSlate SignNow is GDPR and eIDAS compliant and gives you awareness into your eSigning experience with court-admissible audit trails. Set up user authorization and roles to regulate who has access to what.