Rappels automatisés
Planification d'e-mails de relance pour signataires et factures impayées afin de réduire les délais de règlement.
use admin console collect payments and sign simplifie les paiements intégrés et les signatures électroniques, améliorant la conformité et réduisant les délais de traitement pour les équipes administratives et financières.
Le responsable RH utilise la console pour délivrer et faire signer des formulaires liés à la paie et aux avantages. Il suit le statut des signatures et s'assure que les autorisations financières sont en place avant exécuter des paiements liés aux nouveaux contrats.
Le gestionnaire financier vérifie la conformité des paiements attachés aux documents contractuels. Il utilise les rapports et l'audit trail pour rapprocher les transactions et résoudre les écarts entre factures et paiements.
Organisations qui ont besoin de coupler paiement et signature dans des processus réglementés et répétables.
Ces utilisateurs recherchent contrôle central, traçabilité complète et intégration aux systèmes métiers existants.
Planification d'e-mails de relance pour signataires et factures impayées afin de réduire les délais de règlement.
Contrôles d'accès granulaires pour limiter la création, l'approbation et la consultation des transactions sensibles.
Environnement de test isolé pour valider intégrations paiement sans utiliser de transactions réelles.
Exports CSV/Excel des transactions et statuts pour rapprochement comptable.
Gestion des transactions en plusieurs devises avec conversions et affichage de montant local.
Notifications push vers systèmes externes lors d'événements paiement ou signature.
Possibilité d'ajouter champs pour carte, montant et taxes dans le document, avec validations et calculs automatiques pour garantir des montants corrects avant signature.
Journaux détaillés horodatés conservant les actions de chaque partie, y compris le consentement, l'adresse IP et les détails de la transaction pour faciliter la conformité.
Création de modèles réutilisables qui incluent champs de paiement et de signature, réduisant le temps de préparation des documents répétitifs et assurant cohérence.
Connexions natives ou via API aux gateways paiement et aux CRM pour synchroniser statuts, factures et données clients sans saisie manuelle.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Payment Gateway | Stripe |
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Default Currency | USD |
| Auto-archive signed docs | Enabled |
Vérifiez les prérequis techniques pour assurer compatibilité et sécurité avant déploiement.
Assurez-vous que les administrateurs disposent des droits nécessaires pour configurer les providers de paiement et que les environnements de test sont provisionnés avant toute mise en production.
Un fournisseur SaaS joint une option de paiement à l'abonnement via la console d'administration pour automatiser la collecte
Leading to réduction des délais de facturation et amélioration du taux de conversion des abonnements.
Un hôpital utilise la fonctionnalité pour autoriser paiements et consentements des patients avant procédures
Resulting in meilleure traçabilité des autorisations financières et cliniques.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Collecte de paiements intégrée | Oui | Oui | Oui |
| Application mobile | iOS/Android | iOS/Android | iOS/Android |
| Journaux d'audit détaillés | Complet | Complet | Complet |
| Conformité HIPAA | Optionnel | Disponible | Disponible |
| Criteria | signNow (Featured) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Entry-level price | À partir de 8 USD/mois | À partir de 10 USD/mois | À partir de 14 USD/mois | À partir de 10 USD/mois | À partir de 19 USD/mois |
| Paiements intégrés | Inclus | Add-on possible | Add-on | Add-on | Intégré |
| API et Webhooks | Incluse | Incluse | Incluse | Incluse | Incluse |
| Support entreprise | Offres dédiées | Offres dédiées | Offres dédiées | Offres dédiées | Offres dédiées |
| Essai / SandBox | Sandbox disponible | Sandbox disponible | Sandbox disponible | Sandbox disponible | Sandbox disponible |
Utiliser la console d'administration, Collecter les paiements et Signer. Les solutions d'automatisation progressive pour l'administration des affaires et le traitement des documents sont conçues pour répondre aux exigences des clients et du personnel, ainsi qu'à la haute direction, tout en ayant un impact bénéfique sur l'image globale de l'organisation et la discipline commerciale.
La préférence est généralement donnée au logiciel qui relève les défis auxquels l'organisation est confrontée aujourd'hui et qui peut particulièrement évoluer avec l'entreprise dans un avenir prévisible. Dans l'environnement actuel, où l'entreprise subit souvent une transformation, l'option la plus optimale est une plateforme en ligne flexible airSlate SignNow, personnalisable selon les besoins de l'entreprise.
Il est simple de profiter de la digitalisation et d'organiser tout le flux de travail documentaire en format électronique, en utilisant toutes les fonctionnalités très efficaces de signature électronique, y compris la signature en personne et la configuration de signatures multiples. Commencez à partager des documents en quelques secondes, créez des modèles web, collectez des données, transférez-les vers Google Sheets, intégrez avec Salesforce, et suivez toutes les fonctionnalités étendues avec votre compte airSlate SignNow.