Piste d'audit complète
Enregistre chaque action, y compris l'annulation, l'utilisateur, l'heure et la raison, afin de répondre aux exigences ESIGN et UETA lors d'audits internes ou externes.
Gérer le void e signature request évite les signatures erronées et protège contre les risques contractuels tout en conservant une piste d'audit claire.
Le responsable juridique annule des demandes pour corriger des clauses, garantir la conformité et documenter les raisons. Il conserve la piste d'audit et coordonne la réémission avec les parties concernées, assurant que les versions successives restent traçables et juridiquement valides.
Le responsable RH annule des offres ou contrats lorsqu'une information sur le poste ou le salaire change. Il documente l'annulation, informe le candidat et réémet un document corrigé pour obtenir des signatures conformes et à jour.
Une procédure d'annulation claire réduit les erreurs opérationnelles et protège les responsabilités légales des organisations.
Enregistre chaque action, y compris l'annulation, l'utilisateur, l'heure et la raison, afin de répondre aux exigences ESIGN et UETA lors d'audits internes ou externes.
Permet de restreindre l'annulation à des profils autorisés, réduisant les erreurs et garantissant que seules les personnes habilitées peuvent voider une demande.
Informe automatiquement les signataires et administrateurs lors d'une annulation afin d'éviter toute signature sur une version incorrecte ou obsolète.
Conserve les anciennes versions et indique clairement quelle version a été annulée, facilitant les comparaisons et la conformité documentaire.
Garantit l'horodatage des événements pour préserver la chaîne de preuves en accord avec les normes légales applicables aux États-Unis.
Permet d'extraire l'historique des annulations pour revue, archivage ou conservation dans des systèmes GRC.
Permet d'identifier et remplacer rapidement un document source en conservant les commentaires et l'historique, puis réémettre la demande depuis la plateforme documentaire.
Synchronise les statuts d'annulation avec les enregistrements clients pour maintenir l'intégrité du pipeline commercial et automatiser les notifications internes.
Offre une sauvegarde sécurisée et la possibilité de restaurer une version antérieure du document avant réémission, tout en conservant les métadonnées.
Autorise l'automatisation des annulations et la capture d'événements d'audit via des appels programmatiques pour intégration aux workflows internes.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Auto-Void Timeout | 7 days |
| Permission Level Required | Admin only |
| Audit Retention Period | 7 years |
Pour une gestion sûre du void e signature request, assurez-vous que les applications mobiles et web conservent une piste d'audit cohérente et que les permissions et notifications sont synchronisées entre plateformes.
Une équipe commerciale a détecté une erreur de prix dans une offre envoyée
Résultant en une réémission rapide et en une piste d'audit conservée pour conformité
Le service RH a changé une clause sur les avantages avant signature
Menant à une réacceptation formelle avec conservation de l'historique des versions
| Criteria | signNow (Recommended) | Adobe Acrobat Sign | DocuSign |
|---|---|---|---|
| Annulation manuelle disponible | Oui | Oui | Oui |
| Piste d'audit détaillée | Oui | Oui | Oui |
| Contrôle des versions | Oui | Oui | Oui |
| Automatisation via API | Oui | Oui | Oui |
| Criteria | Vendor | Free Plan | Starting Price/mo | Enterprise Option | Free Trial |
|---|---|---|---|---|---|
| signNow (Recommended) | signNow | Oui (limité) | $8/user/mo | Oui | Oui |
| Adobe Acrobat Sign | Adobe Acrobat Sign | Non | $9.99/user/mo | Oui | Oui |
| DocuSign | DocuSign | Non | $10/user/mo | Oui | Oui |
| Dropbox Sign (HelloSign) | Dropbox Sign | Oui (limité) | $15/user/mo | Oui | Oui |
| PandaDoc | PandaDoc | Oui (limité) | $19/user/mo | Oui | Oui |
Prepare, deliver, and control workflows of any difficulty, electronically from virtually anywhere. Scalable eSignature functionality let you exchange documents with the right users the proper order and set up roles for each receiver. Stream document workflows faster and easier than ever before.
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Feel confident understanding that your information is protected by the most recent in encryption security. airSlate SignNow is GDPR and eIDAS certified and gives you exposure into your signing procedure with court-admissible audit trails. Configure user authorization and roles to control who has access to what.