Mobile Signing
Applications natives iOS et Android permettant la signature sécurisée depuis smartphones ou tablettes, avec synchronisation et prise en charge des workflows hors site.
L'intégration de la signature numérique simplifie les ventes, standardise les contrats et accélère la mise sur le marché, tout en réduisant les coûts administratifs et les erreurs humaines dans les cycles commerciaux.
Le responsable commercial crée et envoie propositions et contrats, suit les statuts de signature et collabore avec le juridique. Il a besoin d'accès rapide aux modèles, d'un suivi en temps réel et d'intégrations CRM pour automatiser renouvellements et relances.
Le directeur juridique supervise la conformité des modèles, vérifie les clauses sensibles et conserve l'audit trail. Il exige des contrôles d'accès, des historiques immuables et la capacité d'appliquer des workflows d'approbation séquentiels avant signature.
L'adoption réussie repose sur formation ciblée, modèles contrôlés et intégrations fiables aux systèmes métiers existants.
Applications natives iOS et Android permettant la signature sécurisée depuis smartphones ou tablettes, avec synchronisation et prise en charge des workflows hors site.
Support de la signature en présentiel sur appareil dédié pour vérification d'identité physique et collecte de signatures lors d'événements ou rendez-vous.
Personnalisation de l'apparence des enveloppes et e-mails pour conserver image de marque, tout en maintenant éléments juridiques et mentions obligatoires.
Interfaces REST et kits de développement pour intégrer la signature dans applications internes, automatiser envois et récupérer statuts via appels programmatiques.
Gestion des rôles, permissions et approbations pour limiter l'édition des modèles et protéger clauses sensibles selon responsabilités.
Logique conditionnelle dans les formulaires pour afficher champs pertinents, réduire erreurs de remplissage et accélérer parcours signataire.
Envoi simultané de nombreux documents personnalisés aux destinataires, utile pour propositions en volume et campagnes contractuelles, avec suivi individuel des statuts et relances automatiques.
Bibliothèque centralisée de modèles approuvés par le juridique, accessible par rôle, réduisant les erreurs de version et assurant cohérence contractuelle lors des envois.
Historique horodaté de chaque action sur le document, incluant IP, appareil et étapes de validation, indispensable pour conformité ESIGN et preuves en cas de litige.
Connecteurs vers CRM, stockage cloud et outils de productivité pour automatiser remplissage des champs, déclencher workflows et archiver documents sans saisie manuelle.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Fréquence des rappels et relances automatiques | 48 heures entre relances, deux relances |
| Ordre de signature séquentiel ou simultané | Séquentiel par défaut, option parallèle disponible |
| Vérifications d'identité et authentification forte | SMS par défaut, KBA pour cas sensibles |
| Expiration et contrôle de validité des liens | Liens expirant après 14 jours configurable |
Planifiez tests cross-platform avec utilisateurs réels, configurez politiques de cookies et sécurité, et fournissez instructions pour signataires ayant contraintes techniques ou accès limité.
Une société B2B a automatisé l'envoi de contrats standardisés pour l'équipe commerciale
Conduisant à des cycles de vente plus courts et facturation anticipée.
Un service RH a déployé des modèles pour contrats d'embauche et NDA
Aboutissant à conformité renforcée et processus d'intégration plus fiable.
| Critère | signNow (Recommended) | DocuSign |
|---|---|---|
| Conformité ESIGN et UETA | ESIGN/UETA | ESIGN/UETA |
| Support HIPAA optionnel | Oui | Oui |
| API disponible | REST API | REST API |
| Applications mobiles | iOS et Android | iOS et Android |
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | HelloSign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Support channels | Email et chat, base de connaissances étendue | Support global par téléphone et chat | Support entreprise et SLA | Support email et centre d'aide | Support email et ressources en ligne |
| Options d'authentification | Email, SMS, KBA et options avancées via API | Email, SMS, KBA, certificats | Email, SMS, certificat Adobe ID | Email et SMS de base | Email, SMS et vérification téléphonique |
| Intégrations entreprises | Salesforce, Google Workspace, Dropbox et API REST | Salesforce, Microsoft, SAP, large écosystème | Adobe Cloud, Microsoft 365, Workday | Google Workspace et intégrations de base | HubSpot, Salesforce, Zapier |
| Audit et conformité | Piste d'audit complète et scellage des documents, conformité ESIGN | Logs détaillés et conformité internationale | Audit complet, conformités étendues | Journalisation basique et historique | Historique des documents et audit standard |
| Mobile et hors ligne | Applications iOS/Android avec prise en charge hors ligne | Applications mobiles robustes et fonctions hors ligne | Apps intégrées à l'écosystème Adobe | Applications mobiles simples | Interfaces mobiles réactives, hors ligne limité |
Create, execute, and manage workflows of any complexity, electronically from virtually anywhere. Scalable eSignature capabilities allow you to share documents with the right people in the correct order and define roles for each recipient. Execute document workflows faster and easier than ever before.
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Feel safe with the knowledge that your information is protected by the latest in encryption security. airSlate SignNow is GDPR and eIDAS certified and offers you transparence into your eSigning procedure with court-admissible audit trails. Set up user access permissions and roles to control who has access to what.