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Order Designating Educational Rights Holder

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ABOGADO O PARTE SIN ABOGADO (Nombre, número del Colegio Estatal de Abogados y dirección):

N° DE TELÉFONO:

N° DE FAX:

DIRECCIÓN DE EMAIL:

ABOGADO DE (Nombre):

JV-535 S

SOLO PARA USO DE LA CORTE

Solo para información

No entregue a la corte

CORTE SUPERIOR DE CALIFORNIA, CONDADO DE

DIRECCIÓN DE CALLE:

DIRECCIÓN POSTAL:

CIUDAD Y CÓDIGO POSTAL:

NOMBRE DE LA SUCURSAL:

NOMBRE DEL MENOR:

NÚMERO DE CASO:

ORDEN DE DESIGNACIÓN DE
PERSONA CON DERECHOS EDUCATIVOS

Persona con derechos educativos para un niño o joven

1. Se designa al/a los siguiente(s) adulto(s) como persona(s) con derechos educativos, tal como se define en la regla 5.502.

a. Nombre:

b. Dirección:

c. Teléfono:

d. Email:

e. Relación con el niño o joven:

a. Nombre:

b. Dirección:

c. Teléfono:

d. Email:

e. Relación con el niño o joven:

2. El/Los adulto(s) identificado(s) en el punto 1 es (son) (marque todo lo que corresponda)

a. La primera persona con derechos educativos identificada por esta corte para este niño o joven.

b. La misma persona con derechos educativos identificada más recientemente por la corte.

La nueva información de contacto se encuentra en el punto 1 anterior.

c. Una persona con derechos educativos distinta de la última persona identificada por la corte.

d. El tutor sucesor y, como tal, tiene el derecho a tomar decisiones.

e. El cuidador de una situación de vivienda permanente planificada, quien posee el derecho a tomar decisiones

educativas sobre servicios de desarrollo conforme a la sección 361(a)(1)(E). Vea el punto 6 sobre limitaciones del derecho a tomar decisiones paternas.

Habiendo considerado las pruebas y hecho las determinaciones requeridas por la ley, LA CORTE ORDENA que

3. Se nombre al adulto responsable identificado en el punto 1 como persona con derechos educativos del niño o joven, y está autorizado a tomar decisiones educativas sobre servicios de desarrollo por el niño o joven, en la medida que lo permita la ley.

4. (Marque solamente si los puntos 1, 2 y 3 no corresponden.) La corte no puede identificar a un padre, tutor u otro adulto responsable que pueda actuar como persona con derechos educativos.

a. La corte remite por la presente al menor a la agencia educativa local para que nombre a un padre sustituto conforme a la sección 7579.5 del Código de Gobierno.

b. La corte, teniendo en cuenta la opinión de cualquier persona interesada, tomará las decisiones educativas sobre servicios de desarrollo.

No se justifica el nombramiento de un padre sustituto.

(Antes de la audiencia de determinación) El abogado del menor y el trabajador social o funcionario de condena condicional tienen que hacer el mayor esfuerzo posible para identificar a un adulto responsable que pueda tomar las decisiones educativas y sobre servicios de desarrollo en nombre del menor.

5. Se da por terminado el nombramiento de cualquier persona con derechos educativos o persona anteriormente a cargo de decisiones sobre servicios de desarrollo.

AVISO

La entrega de la información en este formulario, así como en los formularios JV-535(A), JV-536, JV-537, JV-538, JV-539, JV-540 o cualquier formulario equivalente, al/a los padre(s) o tutor(es) nombrados en el punto 6 creará un riesgo de seguridad (por ejemplo, debido a la confidencialidad del lugar donde vive el menor). Esta información no se puede divulgar al padre o tutor.

Form Adopted for Mandatory Use
Judicial Council of California
JV-535 S [Rev. January 1, 2014]

ORDEN DE DESIGNACIÓN DE
PERSONA CON DERECHOS EDUCATIVOS

Página 1 de 2
Welfare and Institutions Code, §§ 361, 726
www.courts.ca.gov

JV-535 S

NÚMERO DE CASO:

NOMBRE DEL MENOR:

6. Los derechos de (nombre): (nombre):

la madre

el padre

el tutor

la madre

el padre

el tutor

para tomar decisiones educativas sobre servicios de desarrollo en nombre del niño o joven

a. se mantienen.

b. se restauran plenamente.

c. se limitan temporalmente conforme a la sección 319(g).

d. se limitan conforme a la sección 361(a) o 726(b).

e. se dan por terminados conforme a la sección 366.26 o 727.31.

f. se han transferido al joven en la fecha en la que cumple los 18 años de edad.

Persona con derechos educativos nombrada-Derechos y responsabilidades

7. Se autoriza a la persona con derechos educativos nombrada a acceder a los registros e información educativos de servicios de desarrollo en la medida que lo permita la ley.

8. La persona con derechos educativos nombrada puede autorizar la divulgación de los registros educativos de servicios de desarrollo al abogado del menor o voluntario de CASA, en la medida que lo permita la ley.

9. La persona con derechos educativos nombrada tiene que cumplir con todas las leyes de confidencialidad federales y estatales, tales como las secciones 362.5, 827, 4514 y 5328, y la sección 7579.5(f) del Código de Gobierno, y debe compartir información solamente en la medida necesaria para hacer avanzar los intereses del niño o joven.

10. La persona con derechos educativos nombrada tiene que reunirse con el niño o joven; investigar las necesidades educativas y de servicios de desarrollo del niño o joven y averiguar si se están satisfaciendo; y, antes de cada audiencia de revisión programada, tiene que proporcionar información y recomendaciones al trabajador social o funcionario de condena condicional o hacer recomendaciones por escrito a la corte o asistir a la audiencia de revisión y participar en cualquier parte de la audiencia concerniente a la educación o el desarrollo del menor O ejercer todas las opciones mencionadas. La persona con derechos puede presentar recomendaciones por escrito en una Declaración de la persona con derechos educativos (formulario JV-537) o en cualquier otro formato apropiado. En la mayor medida posible, la persona con derechos educativos debe consultar y colaborar con el enlace educativo o coordinador de servicios del centro regional, según corresponda, para reunir la información necesaria para cumplir con las necesidades y proteger los derechos del niño o joven.

Entrega legal de la orden

11. Si este es el primer formulario JV-535 completado en este caso o si incluye cualquier información distinta que la información proporcionada en el JV-535 anterior, el secretario entregará una copia de este formulario y cualquier adjunto al mismo al niño (si tiene al menos 10 años de edad) o joven; al abogado del niño o joven; al trabajador social o funcionario de condena condicional; a la tribu indígena del menor, si corresponde; al enlace educativo local para jóvenes de hogar de crianza; al coordinador de servicio del centro regional, si corresponde; y a la persona con derechos educativos o padre sustituto, en persona o por correo de primera clase, a más tardar a cinco días judiciales de haber sido firmada la orden. El secretario también pondrá el formulario a disposición del padre o tutor (a menos que se haya indicado lo contrario en este formulario, se hayan dado por terminados los derechos de los padres, o el niño haya cumplido 18 años de edad y se dieron por terminados los servicios de reunificación), del voluntario de CASA y, bajo pedido, de cualquier otra persona con derecho a ser notificada conforme a la sección 293.

12. El trabajador social o funcionario de condena condicional asignado deberá notificar a la persona con derechos educativos sobre la fecha, hora y lugar de cada audiencia en la corte.

Esta orden es aplicable para cualquier agencia educativa local, escuela, distrito escolar o centro regional que preste servicios al niño o joven en el estado de California.

Se adjuntan todas las determinaciones y órdenes afines en el formulario JV-535(A) o equivalente.

Fecha:

FUNCIONARIO JUDICIAL

JV-535 S [Rev. January 1, 2014]

ORDEN DE DESIGNACIÓN DE
PERSONA CON DERECHOS EDUCATIVOS

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What an Order Designating Educational Rights Holder Is

An Order Designating Educational Rights Holder is a court-issued order that grants a named individual authority to make educational decisions for a minor when a parent or legal guardian cannot or will not do so. It specifies the scope of authority — enrollment, consent to records release, attendance decisions, access to special education services — and may be limited in time or subject to conditions. Schools rely on a certified copy to recognize the designee under FERPA and state law; the document often complements guardianship or power-of-attorney instruments.

Why this Order Matters for Schools and Families

Using an Order Designating Educational Rights Holder clarifies who can enroll a child, access educational records under FERPA, and make school-related decisions without delay. It reduces administrative friction with districts, documents third-party authority, and helps avoid disputes during temporary absences or caregiver transitions.

Why this Order Matters for Schools and Families

Who Typically Uses This Court Order

Common users include parents, temporary caregivers, attorneys, and school officials who need a clear authority record.

  • Parent or legal guardian requesting temporary delegation of school decision-making authority.
  • Designated caregiver (relative, foster parent, or guardian) accepting educational responsibilities.
  • Attorneys, mediators, or judges preparing orders during custody or dependency cases.

Primary Roles Involved

Parent / Petitioner

A parent or petitioner files the order when temporarily unavailable; they must provide identifying details, explain the scope and duration of rights granted, and submit supporting documents to the court to facilitate judicial approval.

Judge / Court Official

A judge or court official issues the order after reviewing evidence; the signed, stamped order typically becomes a public or sealed court record and provides authoritative direction to schools, agencies, and other third parties about the designee's powers.

Key Parts of a Professional Educational Rights Order

A well-drafted order clearly identifies parties, describes authority, and documents court endorsement so schools and third parties can rely on it without additional verification.

Identifying Parties

List the minor, parent(s), and designated ERH with full legal names, addresses, and contact details so schools can verify identity and correspondence without ambiguity.

Scope of Authority

Spell out specific educational powers granted, such as enrollment, consent to records release, permission for special education services, and attendance decisions to avoid misinterpretation.

Duration

Specify effective date and end date or triggering event; include renewal or automatic expiration terms so schools and courts understand temporal limits.

Court Endorsement

Include judge's signature, court seal, docket number, and case caption to provide authoritative documentary proof for school districts and third parties.

Record Access

Refer explicitly to FERPA access rights, whether the ERH may receive educational records, and any limits on medical or disciplinary records.

Revocation Terms

State how the order can be revoked or amended, who may petition for modification, and notice requirements to the school and other parties.

Step-by-Step: Prepare, File, and Deliver the Order

Follow these steps to prepare, sign, and deliver an Order Designating Educational Rights Holder efficiently.

  • 01
    Gather documents: Collect birth certificate, IDs, and proof of custody.
  • 02
    Draft order: Describe authority scope, duration, and any limitations.
  • 03
    File with court: Submit petition and supporting evidence to family court.
  • 04
    Serve and deliver: Provide certified copy to school and retain originals.

How to Configure an Online Completion Workflow

Configure an online workflow to collect signatures, verify identity, and route certified copies to schools and parties.

Field Configuration
Document Upload Upload certified court order PDF for consistent rendering.
Signature Field Place judge and petitioner signature placeholders.
Auth Level Choose email or SMS verification; KBA optional.
Distribution Auto-send certified copies to district registrar and parties.

Where to File, Send, and Submit Certified Copies

Know the common destinations and routing steps so the order is effective for schools and service providers.

  • File with Court: Submit the petition and supporting documents to family or juvenile court.
  • Serve Parties: Serve opposing parties per court rules and retain proof of service.
  • Send to School: Deliver a certified copy to the district registrar and school administration.
  • Update Records: Confirm the school updated enrollment and FERPA access records for the ERH.

Technical Options for eSubmission and Integration

eSubmission can use PDFs, Word DOCX, or online forms and integrates with common productivity and storage platforms.

  • File Formats: PDF, DOCX, and HTML supported
  • Integrations: Salesforce, Microsoft 365, NetSuite, Google Workspace
  • Authentication: Email, SMS, KBA, SSO options

Timelines and Deadlines to Observe

Key timing considerations affect when the order takes effect and how schools process enrollment or services requests.

Effective Date:

Order specifies when authority begins; schools rely on this date.

Court Filing Time:

Local court processing times vary; file early to meet enrollment deadlines.

School Enrollment Deadlines:

Adhere to district registration timelines to avoid missing start-of-term enrollment.

Service Consent Timing:

Special education or health service consents may require lead time for evaluations.

Appeal or Modification:

Motions to modify require notice and court scheduling; expect several weeks.

Security and Compliance Considerations for Electronic Copies

Transport Encryption: TLS 1.2/1.3 in transit
Data Encryption: AES-256 at rest
Certifications: SOC 2 Type II; ISO 27001
HIPAA: BAA available for PHI workflows
Audit Trail: Detailed event log and timestamps
Regulatory Acts: ESIGN, UETA, 21 CFR Part 11 compliance

Common Preparation Pitfalls to Avoid

  • Submitting an unsigned or uncertified copy to the school causes rejection and delays; ensure the court's signature and seal appear on the version you provide.
  • Failing to include precise dates or duration can create ambiguity about when authority begins or ends, complicating school compliance and future court actions.
  • Using informal language or vague scope (for example, 'take care of schooling') risks denial by school officials; use explicit educational decision terminology.
  • Not notifying the school district or failing to provide required supporting documents such as custody orders or ID will slow processing and may cause refusal.

Consequences of Incorrect or Incomplete Orders

Enrollment Delay: School may refuse enrollment
FERPA Violation: Unauthorized records access risk
Legal Challenge: Order may be contested
Administrative Fees: Court filing fees possible
Service Refusal: District may require additional proof
Criminal Liability: False statements can trigger charges

How an Educational Rights Order Compares with Guardianship

Quick comparison highlights how an Order Designating Educational Rights Holder differs from full guardianship in authority, duration, and administrative impact.

Criteria ERH Order Guardianship
Authority school-limited full parental rights
Court involvement court order court order
Duration temporary long-term
Records access ferpa access if ordered full ferpa access

Real-World Examples of Use

Practical examples show how courts and schools apply Orders Designating Educational Rights Holder in common situations.

School Enrollment

A parent on temporary military deployment obtained an order to allow a grandparent to enroll a child in school.

  • Court limited authority to enrollment and records access.
  • The district accepted a certified copy, updated the registrar, and allowed the child immediate enrollment without requiring additional guardianship proceedings, avoiding extended absences from classes and administrative delay or disputes.

Special Education

A foster parent used a court order to permit the designated ERH to consent to an Individualized Education Program (IEP) evaluation.

  • Order authorized consent for evaluation and services.
  • With the order, school staff coordinated evaluations, the ERH attended meetings, and services began promptly; having explicit court authorization avoided delays often caused by unclear caregiver status in special education workflows.

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HIPAA Compliant Yes Yes Yes No No

Frequently Asked Questions and Troubleshooting

Answers to common questions about validity, signing, school acceptance, and modifying Orders Designating Educational Rights Holder.


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