Desbloquee El Poder De La Firma Electrónica: Mejor Software De Firma Electrónica Para Pequeñas Empresas

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Guía rápida sobre cómo utilizar la mejor función de software de firma electrónica para pequeñas empresas

¿Está su empresa lista para eliminar ineficiencias en aproximadamente tres cuartas partes o más? Con airSlate SignNow eSignature, semanas de negociación de contratos se convierten en días, y horas de recolección de firmas se transforman en minutos. No necesitará aprender todo desde cero gracias a la interfaz intuitiva y las guías paso a paso.

Siga los siguientes pasos que se enumeran a continuación para utilizar la mejor funcionalidad de software de firma electrónica para pequeñas empresas en cuestión de minutos:

  1. Abra su navegador web y acceda a signnow.com.
  2. Suscríbase para una prueba gratuita o inicie sesión utilizando su correo electrónico o credenciales de Google/Facebook.
  3. Haga clic en Avatar de Usuario -> Mi Cuenta en la parte superior derecha de la página web.
  4. Modifique su Perfil de Usuario agregando datos personales y cambiando configuraciones.
  5. Haga y gestione su(s) Firma(s) Predeterminada(s).
  6. Regrese a la página del panel de control.
  7. Desplace el cursor sobre el botón Subir y Crear y elija la opción necesaria.
  8. Haga clic en el botón Preparar y Enviar junto al título del documento.
  9. Escriba el nombre y la dirección de correo electrónico de todos los firmantes en el cuadro emergente que se abre.
  10. Utilice la opción Comenzar a agregar campos para proceder a editar el archivo y firmarlo usted mismo.
  11. Haga clic en GUARDAR E INVITAR cuando haya terminado.
  12. Continúe afinando su flujo de trabajo de eSignature utilizando funciones avanzadas.

No puede ser más simple utilizar la mejor función de software de firma electrónica para pequeñas empresas. También es accesible en sus dispositivos móviles. Instale la aplicación airSlate SignNow para iOS o Android y gestione sus flujos de trabajo de eSignature personalizados incluso mientras está en movimiento. Olvídese de imprimir y escanear, de enviar documentos de manera tediosa y de los costosos envíos de documentos.

Cómo funciona

Subir un formulario o utilizar una plantilla
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Firma y guarda el documento al instante

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How to use the best electronic signature software

Using airSlate SignNow for electronic signatures is a straightforward process that enhances efficiency in document management. Begin by creating an account on the airSlate SignNow platform. Once logged in, you can upload the document you need to sign or send for signature. Supported formats include PDF, Word, and image files. After uploading, you can easily fill out any required fields, add your signature, and even include additional signers if necessary.

To send a document for signature, select the 'Send for Signature' option. Enter the email addresses of the recipients and customize the message if desired. Recipients will receive an email notification prompting them to review and eSign the document. This process can be done on both web and mobile devices, ensuring flexibility and accessibility.

Steps to complete the best electronic signature software

Completing a document using airSlate SignNow involves several simple steps. First, log into your account and select the document you wish to work on. Next, utilize the fillable fields to enter any necessary information. You can add text boxes, checkboxes, or date fields as needed. Once the document is ready, click on the signature field to add your electronic signature.

After signing, you can choose to send the document directly to others for their signatures or save it for your records. If sending, enter the recipients' email addresses and send the document. You can track the status of the document in real-time, ensuring you know when it has been signed by all parties.

Legal use of the best electronic signature software

Electronic signatures are legally recognized in the United States under the ESIGN Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). This means that eSignatures hold the same legal weight as traditional handwritten signatures. When using airSlate SignNow, you can be assured that your signed documents comply with these regulations, making them enforceable in court.

To ensure legality, airSlate SignNow provides features such as audit trails and timestamps, which document the signing process. This transparency is crucial for legal compliance and helps protect all parties involved in the transaction.

Security & Compliance Guidelines

Security is a top priority when using electronic signature software like airSlate SignNow. The platform employs advanced encryption methods to protect your documents and personal information. All data is transmitted over secure channels, ensuring that unauthorized access is prevented.

Additionally, airSlate SignNow complies with industry standards and regulations, including GDPR and HIPAA, where applicable. Users can manage access permissions, ensuring that only authorized individuals can view or sign documents. Regular audits and updates to security protocols further enhance the protection of your sensitive information.

Documents You Can Sign

airSlate SignNow supports a wide range of document types, making it versatile for various business needs. Common documents include contracts, agreements, invoices, and HR forms. Whether you need to sign a non-disclosure agreement or a purchase order, airSlate SignNow can accommodate your requirements.

Users can also create templates for frequently used documents, streamlining the signing process for recurring tasks. This feature is particularly beneficial for small businesses that often handle similar agreements, allowing for quick turnaround times and improved efficiency.

Sending & Signing Methods (Web / Mobile / App)

airSlate SignNow offers multiple methods for sending and signing documents, ensuring convenience for users. The web platform allows for easy document management from any computer, while the mobile app provides on-the-go access for signing documents from a smartphone or tablet.

Users can choose to send documents via email or share links directly through messaging apps. The mobile app also supports capturing signatures using a finger or stylus, making it simple to sign documents in person. This flexibility enhances the user experience and accommodates various workflows.

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  • Se adapta a sus casos de uso. De las PYMES al mercado medio, airSlate SignNow ofrece resultados para empresas de todos los tamaños.
  • Interfaz de usuario intuitiva y API. Firma y envía documentos desde tus aplicaciones en minutos.

Firma en línea FAQs

Aquí hay una lista de las preguntas más comunes de los clientes. Si no encuentras respuesta a tu pregunta, no dudes en contactarnos.

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How to Sign a PDF Online How to Sign a PDF Online

Cómo llenar y firmar formularios en línea

Obtener potentes características de la mejor software de firma electrónica para pequeñas empresas puede ser difícil a menos que tenga una cuenta de airSlate SignNow. Nuestra herramienta con una interfaz fácil de usar le permite llenar y firmar electrónicamente cualquier documento rápidamente desde cualquier dispositivo.

Siga las pautas paso a paso para utilizar la mejor funcionalidad de software de firma electrónica para pequeñas empresas:

  1. Inicie sesión en el sistema o regístrese para obtener una cuenta con airSlate SignNow.
  2. Haga clic en Subir o Crear para importar un archivo desde su dispositivo, la nube o nuestro catálogo de formularios.
  3. Abra la muestra y utilice las herramientas de Rellenar Yo Mismo en la barra lateral izquierda para completar los espacios en blanco.
  4. Coloque Mi Firma para firmar el documento escribiendo, dibujando o insertando una imagen de su firma.
  5. Agregue más áreas rellenables con Roles Asignados para que otras partes las completen.
  6. Haga clic en Guardar y Cerrar o utilice el botón Invitar a Firmar para solicitar firmas de otras partes.

Cuando termine de editar y utilizar la mejor funcionalidad de software de firma electrónica para pequeñas empresas, puede descargar su documento, exportarlo a su almacenamiento en la nube o convertirlo fácilmente en una plantilla reutilizable. Ahorre tiempo y maneje su papeleo en línea con airSlate SignNow, dondequiera que esté y cuando lo necesite!

How to Sign a PDF Using Google Chrome How to Sign a PDF Using Google Chrome

Cómo completar y firmar formularios en Google Chrome

No hay nada más simple que utilizar la mejor funcionalidad de software de firma electrónica para pequeñas empresas cuando trabaja en Google Chrome. Dentro de este navegador, hay una opción para habilitar extensiones. Las extensiones son pequeños programas especializados que mejoran las capacidades de su navegador. Configure la extensión airSlate SignNow para llenar y firmar su papeleo sin cambiar entre pestañas y ventanas.

Siga la guía paso a paso para trabajar con la mejor función de software de firma electrónica para pequeñas empresas:

  1. Vaya a Tienda Web de Chrome, localice la extensión airSlate SignNow y agréguela a su navegador.
  2. Encuentre un enlace a un formulario, haga clic derecho sobre él y seleccione Abrir en airSlate SignNow.
  3. Inicie sesión en su cuenta o créela si utiliza nuestra solución por primera vez.
  4. Complete su muestra o ajústela con campos adicionales para otros firmantes.
  5. Agregue Mi Firma al formulario y seleccione cómo desea agregar su firma electrónica.
  6. Guardar y Cerrar su muestra o compártala con otros para firmar con la opción Invitar a Firmar.

Después de utilizar la mejor funcionalidad de software de firma electrónica para pequeñas empresas y finalizar la edición, guarde el formulario en su dispositivo o en la nube, envíelo a otras personas, genere una plantilla reutilizable, etc. ¡Maneje su papeleo de manera efectiva en su navegador con airSlate SignNow!

How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail

Cómo completar y firmar documentos en Gmail

Firmar documentos a través de archivos adjuntos de correo electrónico nunca ha sido tan fácil y rápido. airSlate SignNow ofrece un complemento para Gmail que le permite utilizar las mejores características de software de firma electrónica para pequeñas empresas en clics sin salir de su bandeja de entrada.

Siga la guía paso a paso para utilizar las capacidades de la mejor software de firma electrónica para pequeñas empresas:

  1. Vaya a Google Workspace Marketplace para instalar el complemento airSlate SignNow para Gmail.
  2. Abra un correo electrónico con un archivo adjunto para firmar y haga clic en el símbolo azul S en la barra de herramientas derecha.
  3. Inicie sesión o regístrese para obtener una cuenta con airSlate SignNow para continuar con el complemento airSlate SignNow para Gmail y la edición de formularios.
  4. Haga clic en SUBIR para importar el archivo para editar o reenviarlo a otros para su aprobación con el botón ENVIAR A FIRMAR.
  5. Complete los campos vacíos y agregue su firma electrónica legalmente vinculante.
  6. Verifique la muestra y haga clic en Guardar y Cerrar cuando todo esté correcto.

airSlate SignNow es una herramienta de eSignature de última generación que le permite manejar sus documentos utilizando la mejor funcionalidad de software de firma electrónica para pequeñas empresas sin salir de su bandeja de entrada. ¡Pruébelo ahora para ahorrar horas de tiempo empresarial!

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Cómo llenar y firmar documentos en un navegador móvil

Imagina que quieres firmar documentos rápidamente mientras te desplazas utilizando la mejor funcionalidad de software de firma electrónica para pequeñas empresas, pero no quieres configurar aplicaciones adicionales en tu dispositivo. En ese caso, airSlate SignNow es una solución perfecta para ti. Nuestra robusta herramienta de eSignature está disponible para su uso en cualquier dispositivo directamente desde un navegador móvil.

Siga las pautas paso a paso para utilizar las mejores características de software de firma electrónica para pequeñas empresas:

  1. Abra un navegador en su dispositivo móvil y vaya a www.signnow.com.
  2. Regístrese para obtener una cuenta o inicie sesión con sus credenciales. De lo contrario, puede iniciar sesión con sus cuentas existentes de Google/Facebook.
  3. Toque Subir o Crear para importar un archivo desde su Galería, la nube o nuestra Biblioteca de Formularios.
  4. Complete los campos en blanco en su muestra e inserte áreas adicionales para que otras personas las completen.
  5. Agregue Mi Firma y elija su forma preferida de firmar.
  6. Termine la edición tocando la opción Guardar y Cerrar.

Una vez que aplique la mejor funcionalidad de software de firma electrónica para pequeñas empresas y complete su papeleo, puede recopilar rápidamente firmas electrónicas legalmente vinculantes de otras personas. Ahorre tiempo y gestione su papeleo mientras se desplaza sin configuraciones de software; apruebe documentos con airSlate SignNow directamente desde su navegador!

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Cómo llenar y firmar documentos en iOS

Si necesita la mejor funcionalidad de software de firma electrónica para pequeñas empresas para aprobar documentos mientras se desplaza, la aplicación airSlate SignNow para iOS está aquí para ayudarle. Es rápida, con una interfaz intuitiva, y se puede utilizar para firmar electrónicamente formularios incluso cuando su dispositivo está temporalmente fuera de línea.

Siga las pautas paso a paso para utilizar la mejor funcionalidad de software de firma electrónica para pequeñas empresas:

  1. Abra App Store, localice la aplicación airSlate SignNow eSignature y configúrela en su dispositivo.
  2. Crear una cuenta para comenzar una prueba gratuita o inicie sesión con sus credenciales.
  3. Toque Crear para importar una muestra que necesita editar y firmar.
  4. Utilice las herramientas de edición para completar los campos vacíos en su muestra.
  5. Toque en Firma, luego escriba su nombre o dibuje su firma.
  6. Verifique el formulario en busca de errores y toque en Listo cuando haya terminado.

Una vez que se aplique la mejor funcionalidad de software de firma electrónica para pequeñas empresas, toda la documentación se guarda en su cuenta de airSlate SignNow. Puede acceder a ella para su posterior procesamiento en cualquier momento o solicitar firmas electrónicas de otras partes. ¡Pruébelo ahora!

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Cómo completar y firmar documentos en Android

Acceda rápidamente a la mejor funcionalidad de software de firma electrónica para pequeñas empresas y apruebe documentos mientras se desplaza con la aplicación airSlate SignNow en cualquier dispositivo Android. Después de un rápido proceso de configuración, podrá completar y firmar documentos desde cualquier lugar e incluso cuando esté fuera de línea.

Siga la guía paso a paso para utilizar la mejor funcionalidad de software de firma electrónica para pequeñas empresas:

  1. Vaya a Google Play, busque airSlate SignNow y configure la aplicación en su dispositivo.
  2. Abra la aplicación y toque la tecla + para cargar un archivo desde la galería o la nube.
  3. Toque en Abrir en Editor para abrir la muestra y completarla.
  4. Toque en Firma y colóquela donde sea necesario. Firme el formulario dibujando o escribiendo su firma.
  5. Utilice el icono de marca de verificación (✔) para guardar los cambios.

Todo el proceso de utilizar la mejor funcionalidad de software de firma electrónica para pequeñas empresas en su teléfono inteligente requiere solo unos pocos toques. Si firma o reenvía su papeleo para su aprobación mientras está fuera de línea, simplemente sincronice su cuenta para aplicar ajustes. ¡Cierre tratos en minutos con airSlate SignNow!

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