Explora Tu Firma Digital – Preguntas Respondidas: Firma Digitalmente Un Documento De Word

  • Rápido para iniciar
  • Fácil de usar
  • Soporte 24/7

Las empresas con visión de futuro de todo el mundo confían en SignNow

walmart logo
exonMobil logo
apple logo
comcast logo
facebook logo
FedEx logo

Guía rápida sobre cómo firmar digitalmente un documento de Word

Todo negocio necesita firmas, y todo negocio quiere mejorar el procedimiento de recopilarlas. Obtén una gestión de documentos precisa con airSlate SignNow. Puedes firmar digitalmente un documento de Word, generar plantillas rellenables, configurar invitaciones de eSignature, enviar enlaces de firma, colaborar en equipos y mucho más. Descubre cómo agilizar la recopilación de firmas digitalmente.

Sigue los siguientes pasos que se enumeran a continuación para firmar digitalmente un documento de Word en unos pocos minutos:

  1. Inicia tu navegador web y accede a signnow.com.
  2. Suscríbete a una prueba gratuita o inicia sesión utilizando tu correo electrónico o credenciales de Google/Facebook.
  3. Selecciona Avatar de Usuario -> Mi Cuenta en la esquina superior derecha de la página.
  4. Personaliza tu Perfil de Usuario con tu información personal y ajustando configuraciones.
  5. Crea y gestiona tu(s) Firma(s) Predeterminada(s).
  6. Regresa a la página del panel de control.
  7. Pasa el cursor sobre el botón Subir y Crear y elige la opción adecuada.
  8. Haz clic en la opción Preparar y Enviar junto al nombre del documento.
  9. Escribe la dirección de correo electrónico y el nombre de todos los firmantes en la pantalla emergente que se abre.
  10. Utiliza el menú Comenzar a agregar campos para comenzar a editar el archivo y firmarlo tú mismo.
  11. Haz clic en GUARDAR E INVITAR cuando hayas terminado.
  12. Continúa personalizando tu flujo de trabajo de eSignature utilizando más funciones.

No podría ser más fácil firmar digitalmente un documento de Word que eso. Además, puedes instalar la aplicación gratuita airSlate SignNow en tu dispositivo móvil y acceder a tu cuenta desde cualquier lugar en el que te encuentres sin estar atado a tu computadora de escritorio o lugar de trabajo. Ve sin papel y comienza a firmar contratos en línea.

Cómo funciona

Subir un formulario o utilizar una plantilla
Crea tu firma electrónica jurídicamente vinculante
Firma y guarda el documento al instante

Califica tu experiencia

4.6
1623 votos
¡Gracias! Has calificado esta firma electrónica
Recoger firmas
24x
más rápido
Reduce los costos en
$30
por documento
Guardar hasta
40h
por empleado / mes

What is the digitally sign word doc

A digitally signed Word document is an electronic version of a Word file that has been signed using an eSignature solution. This process ensures the authenticity and integrity of the document, allowing parties to confirm that the file has not been altered after signing. Digital signatures use cryptographic techniques to provide a secure method of signing documents, making them legally binding in many jurisdictions, including the United States.

How to use the digitally sign word doc

To use a digitally signed Word document, start by opening the document in Microsoft Word. You can then use airSlate SignNow to add your eSignature. This process typically involves uploading the Word document to the airSlate SignNow platform, where you can fill out any required fields, add your signature, and send the document for signature to other parties. Once all signatures are collected, the completed document can be securely stored or shared.

Steps to complete the digitally sign word doc

Completing a digitally signed Word document involves several straightforward steps:

  • Upload the Word document to airSlate SignNow.
  • Fill in any necessary information, such as names, dates, or additional text.
  • Add your eSignature by selecting the signature field and following the prompts to sign electronically.
  • Send the document to other signers, if applicable, by entering their email addresses.
  • Once all parties have signed, download the completed document for your records.

Legal use of the digitally sign word doc

In the United States, digitally signed Word documents are recognized under the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws affirm that electronic signatures hold the same legal weight as traditional handwritten signatures, provided that all parties consent to use electronic means for signing. This makes digitally signed documents valid for contracts, agreements, and other legal purposes.

Security & Compliance Guidelines

When using digitally signed Word documents, it is essential to adhere to security and compliance guidelines to protect sensitive information. Ensure that the eSignature solution you use, such as airSlate SignNow, complies with industry standards and regulations, including the General Data Protection Regulation (GDPR) and the Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) if applicable. Additionally, utilize features such as encryption, secure storage, and audit trails to maintain the integrity and confidentiality of your documents.

Examples of using the digitally sign word doc

Digitally signed Word documents are commonly used in various scenarios, including:

  • Employment contracts, allowing for quick onboarding processes.
  • Non-disclosure agreements, ensuring confidentiality between parties.
  • Sales contracts, facilitating faster transactions in business deals.
  • Legal documents, such as wills or powers of attorney, where authenticity is crucial.

Sending & Signing Methods (Web / Mobile / App)

Users can send and sign digitally signed Word documents through various methods. On the web, simply upload the document to airSlate SignNow and follow the prompts to add signatures. For mobile users, the airSlate SignNow app allows for easy document management and signing on the go. This flexibility ensures that users can complete their signing tasks from any device, whether at the office or remotely.

Solución de firma electrónica galardonada
esté listo para obtener más

¡Obtenga ahora firmas vinculantes desde el punto de vista jurídico!

  • Mejor ROI. Nuestros clientes logran un promedio de 7x ROI en los primeros seis meses.
  • Se adapta a sus casos de uso. De las PYMES al mercado medio, airSlate SignNow ofrece resultados para empresas de todos los tamaños.
  • Interfaz de usuario intuitiva y API. Firma y envía documentos desde tus aplicaciones en minutos.

Firma en línea FAQs

Aquí hay una lista de las preguntas más comunes de los clientes. Si no encuentras respuesta a tu pregunta, no dudes en contactarnos.

¿Necesitas ayuda? Contactar con soporte

Tu guía completa de cómo hacerlo

Todo su negocio gana con software de firma electrónica. Genere una firma electrónica única e impulse los flujos de trabajo de sus documentos.

How to Sign a PDF Online How to Sign a PDF Online

Cómo llenar y firmar documentos en línea

airSlate SignNow te permite firmar digitalmente un documento de Word y manejar tu papeleo en línea con acceso 24/7 a tus registros. La herramienta tiene una interfaz fácil de usar, por lo que solo te llevará un par de clics completar tu trabajo.

Sigue los pasos a continuación para firmar digitalmente un documento de Word:

  1. Inicia sesión en tu cuenta de airSlate SignNow o créala y comienza una prueba gratuita.
  2. Haz clic en la tecla Subir o Crear para importar un archivo que necesita eSigning.
  3. Abre el archivo y complétalo con las opciones de edición disponibles.
  4. Coloca el campo Mi Firma donde debe aparecer y decide cómo deseas firmar.
  5. Escribe tu nombre, dibújalo o sube una imagen de tu firma.
  6. Haz clic en Guardar y Cerrar para finalizar la edición.

Es fácil firmar digitalmente un documento de Word con airSlate SignNow. Cuando termines de editar tus formularios, estarán disponibles para ti en tu cuenta siempre que los necesites.

How to Sign a PDF Using Google Chrome How to Sign a PDF Using Google Chrome

Cómo llenar y firmar documentos en Google Chrome

Si prefieres trabajar en Google Chrome, puedes firmar digitalmente un documento de Word más rápido que nunca. airSlate SignNow ofrece una extensión especial para el navegador Chrome que te ayuda a manejar tus documentos sin cambiar entre numerosas pestañas y programas.

Sigue los pasos a continuación para firmar digitalmente un documento de Word:

  1. Ve a Chrome Web Store e instala la extensión airSlate SignNow.
  2. Haz clic derecho en un enlace a un formulario web y selecciona Abrir en airSlate SignNow.
  3. Inicia sesión o regístrate para obtener una cuenta con airSlate SignNow.
  4. Completa los espacios en blanco e inserta más campos rellenables para que otras personas los completen.
  5. Coloca Mi Firma donde debe aparecer y elige tu método preferido de firma.
  6. Haz clic en Guardar y Cerrar para terminar de modificar el documento.

No solo puedes firmar digitalmente un documento de Word con airSlate SignNow, sino también crear plantillas reutilizables. Ahorra horas de tiempo de tu negocio con funciones de eSignature integradas directamente en la configuración de tu navegador.

How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail

Cómo llenar y firmar documentos en Gmail

En lugar de descargar o imprimir constantemente los archivos adjuntos de correo electrónico que necesitan ser aprobados, puedes evitarlo fácilmente y firmar digitalmente un documento de Word. La solución es instalar el complemento airSlate SignNow para Gmail y manejar tu papeleo en clics sin salir de tu bandeja de entrada.

Sigue los pasos a continuación para firmar digitalmente un documento de Word:

  1. Abre Google Workspace Marketplace y encuentra el complemento airSlate SignNow para Gmail.
  2. Instala la herramienta y otorga acceso a tu cuenta de Gmail.
  3. Abre un correo electrónico con un formulario adjunto y haz clic en el símbolo azul S.
  4. Inicia sesión en tu cuenta de airSlate SignNow o regístrate para continuar.
  5. Haz clic en SUBIR para abrir el editor o utiliza la opción ENVIAR PARA FIRMAR.
  6. Completa, firma electrónicamente y guarda los ajustes de tu archivo con la opción correspondiente.

Nuestro complemento para Gmail es una excelente solución para todos los que reciben toneladas de documentación para eSigning por correo electrónico. Es seguro, rápido y fácil de usar, lo que te permite manejar tu papeleo de manera más efectiva. ¡Pruébalo!

How to Sign a PDF on a Mobile Device How to Sign a PDF on a Mobile Device How to Sign a PDF on a Mobile Device

Cómo completar y firmar formularios en un navegador móvil

No es necesario instalar aplicaciones adicionales en tu dispositivo móvil para firmar digitalmente un documento de Word. La herramienta de eSignature de airSlate SignNow opera desde la nube y se puede utilizar fácilmente desde cualquier dispositivo móvil a través de un navegador.

Sigue los pasos a continuación para firmar digitalmente un documento de Word:

  1. Abre la página www.signnow.com en tu navegador móvil.
  2. Regístrate para obtener una cuenta o inicia sesión si ya tienes una.
  3. Toca Subir o Crear para agregar una muestra al editor.
  4. Completa el formulario y agrega campos adicionales para que otras personas los completen si es necesario.
  5. Utiliza la opción Mi Firma para firmar electrónicamente tu muestra.
  6. Haz clic en Guardar y Cerrar para finalizar la edición.

Una vez que firmes digitalmente un documento de Word con airSlate SignNow, puedes compartir el papeleo completado con socios y clientes, recopilar rápidamente firmas electrónicas legalmente vinculantes a través de correo electrónico o enlaces de firma, crear plantillas y mucho más. ¡Ahorra tiempo y esfuerzo y maneja tus formularios de manera productiva!

How to Sign a PDF on iPhone How to Sign a PDF on iPhone

Cómo completar y firmar documentos en iOS

Cuando necesitas firmar digitalmente un documento de Word mientras estás en movimiento, la aplicación de airSlate SignNow para dispositivos iOS es muy útil. Te permite completar fácilmente formularios, recopilar firmas electrónicas y cerrar contratos en tu iPhone o iPad, incluso si pierdes la conexión a internet.

Sigue los pasos a continuación para firmar digitalmente un documento de Word:

  1. Abre App Store e instala la aplicación de eSignature de airSlate SignNow en tu dispositivo.
  2. Regístrate para obtener una cuenta o inicia sesión con tus credenciales.
  3. Importa un archivo que requiere eSignature con la opción Crear.
  4. Completa el formulario utilizando las herramientas disponibles para texto, iniciales, etc.
  5. Utiliza la tecla Firma para firmar electrónicamente tu archivo de la manera que prefieras.
  6. Toca Listo cuando todo esté listo.

Cuando firmes digitalmente un documento de Word con airSlate SignNow, todos tus documentos se guardan de forma segura en tu cuenta, por lo que puedes acceder a ellos en cualquier momento. Si firmaste un documento o lo enviaste para aprobación mientras estabas desconectado, simplemente sincroniza tu cuenta cuando estés en línea nuevamente para guardar los cambios. ¡Pruébalo ahora!

How to Sign a PDF on Android How to Sign a PDF on Android

Cómo completar y firmar documentos en Android

Si estás buscando una forma sencilla de firmar digitalmente un documento de Word en un dispositivo Android, instala la aplicación airSlate SignNow. Te permite completar y firmar rápidamente cualquier documento y enviarlo a otros para su aprobación, incluso cuando no estás conectado a internet.

Sigue los pasos a continuación para firmar digitalmente un documento de Word con un teléfono inteligente:

  1. Ve a Google Play, localiza airSlate SignNow y instala la herramienta en tu dispositivo.
  2. Abre el programa y toca la opción + para subir un archivo desde la galería o la nube.
  3. Toca Abrir en EditorYo Mismo o Yo Mismo y Otros.
  4. Completa los campos en blanco, luego toca Firma y colócala donde necesites firmar electrónicamente.
  5. Termina de modificar tu papeleo tocando el símbolo de marca de verificación (✔).

Después de firmar digitalmente un documento de Word, puedes guardar la copia, enviarla por correo electrónico a otras personas para invitarlas a aprobarla, exportarla a la nube o generar una plantilla. airSlate SignNow facilita el manejo de documentos en un teléfono inteligente. ¡Pruébalo ahora!

esté listo para obtener más

Únase a más de 28 millones de usuarios de airSlate SignNow

esté listo para obtener más

¡Obtenga ahora firmas vinculantes desde el punto de vista jurídico!