Comienza Con eSignature: Servicio De Firma De Documentos

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Guía rápida sobre cómo utilizar la función de servicio de firma de documentos

¿Está su empresa dispuesta a reducir ineficiencias en tres cuartas partes o incluso más? Con airSlate SignNow eSignature, semanas de aprobación de contratos se convierten en días, y horas de recolección de firmas se convierten en minutos. No necesitará aprender todo desde cero gracias a la interfaz intuitiva y las guías paso a paso.

Siga los pasos a continuación para utilizar la funcionalidad del servicio de firma de documentos en cuestión de minutos:

  1. Abra su navegador web y acceda a signnow.com.
  2. Suscríbase para una prueba gratuita o inicie sesión con su correo electrónico o credenciales de Google/Facebook.
  3. Haga clic en Avatar de Usuario -> Mi Cuenta en la parte superior derecha de la página.
  4. Personalice su Perfil de Usuario agregando información personal y ajustando configuraciones.
  5. Haga y gestione su(s) Firma(s) Predeterminada(s).
  6. Regrese a la página del panel de control.
  7. Desplace el cursor sobre el botón Subir y Crear y seleccione la opción necesaria.
  8. Haga clic en la tecla Preparar y Enviar junto al nombre del documento.
  9. Ingrese el nombre y la dirección de correo electrónico de todos los firmantes en el cuadro emergente que se abre.
  10. Utilice el menú Comenzar a agregar campos para comenzar a modificar el archivo y firmarlo usted mismo.
  11. Haga clic en GUARDAR E INVITAR cuando haya terminado.
  12. Continúe configurando su flujo de trabajo de eSignature utilizando funciones adicionales.

No podría ser más simple utilizar la función de servicio de firma de documentos. También está disponible en sus teléfonos inteligentes. Instale la aplicación airSlate SignNow para iOS o Android y ejecute sus flujos de trabajo de eSignature personalizados incluso mientras está en movimiento. Olvídese de imprimir y escanear, de la presentación laboriosa y del costoso envío de documentos.

Cómo funciona

Subir un formulario o utilizar una plantilla
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Firma y guarda el documento al instante

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What is the document signature service

A document signature service is a digital solution that allows users to electronically sign documents, streamlining the signing process. This service enables individuals and businesses to fill out, sign, and manage documents securely online. By using an eSignature platform like airSlate SignNow, users can eliminate the need for printing, scanning, or mailing physical documents, enhancing efficiency and reducing turnaround times. This service is particularly valuable for contracts, agreements, and forms that require signatures, ensuring that all parties can easily participate in the signing process from anywhere.

How to use the document signature service

Using a document signature service involves several straightforward steps. First, users upload the document they need to sign onto the platform. Once uploaded, they can fill out any required fields directly within the document. After completing the necessary information, users can request signatures from other parties by entering their email addresses. The system then sends notifications to the signers, prompting them to review and sign the document electronically. Once all signatures are obtained, the completed document is securely stored and can be easily shared or downloaded.

Steps to complete the document signature service

Completing a document signature service involves a few key steps:

  1. Upload your document: Start by selecting the document you wish to sign and upload it to the airSlate SignNow platform.
  2. Fill out the document: Enter any required information, such as names, dates, or other relevant details.
  3. Request signatures: Add the email addresses of individuals who need to sign the document and send them a request.
  4. Sign the document: Each signer receives an email notification, allowing them to review and eSign the document securely.
  5. Complete and store: Once all signatures are obtained, the document is finalized and can be stored or shared as needed.

Legal use of the document signature service

The legal use of a document signature service is supported by various laws and regulations in the United States, such as the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws establish that electronic signatures hold the same legal weight as traditional handwritten signatures, provided that both parties consent to use electronic means. This legal recognition allows businesses and individuals to confidently use eSignatures for contracts, agreements, and other important documents.

Security & Compliance Guidelines

When utilizing a document signature service, security and compliance are paramount. airSlate SignNow employs advanced encryption technologies to protect sensitive information during transmission and storage. Additionally, the platform adheres to industry standards and regulations, ensuring that all eSigned documents meet legal requirements. Users should also verify that the service complies with relevant privacy laws and data protection regulations, safeguarding personal and business information throughout the signing process.

Documents You Can Sign

A wide variety of documents can be signed using a document signature service, including:

  • Contracts and agreements
  • Legal documents
  • Tax forms
  • HR policies and employee onboarding forms
  • Invoices and purchase orders
  • Non-disclosure agreements (NDAs)
  • Real estate documents

This versatility allows businesses and individuals to streamline their operations by managing multiple types of documents within a single platform.

Sending & Signing Methods (Web / Mobile / App)

Users can send and sign documents through various methods, making the process flexible and accessible. The airSlate SignNow platform is available on the web, allowing users to access their documents from any computer with internet connectivity. Additionally, mobile applications for iOS and Android devices enable users to send and sign documents on the go. This multi-platform support ensures that users can manage their eSignature needs conveniently, regardless of their location or device.

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  • Se adapta a sus casos de uso. De las PYMES al mercado medio, airSlate SignNow ofrece resultados para empresas de todos los tamaños.
  • Interfaz de usuario intuitiva y API. Firma y envía documentos desde tus aplicaciones en minutos.

Firma en línea FAQs

Aquí hay una lista de las preguntas más comunes de los clientes. Si no encuentras respuesta a tu pregunta, no dudes en contactarnos.

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Cómo completar y firmar documentos en línea

Localizar potentes funciones de servicio de firma de documentos puede ser un desafío a menos que tenga una cuenta de airSlate SignNow. Nuestra solución con una interfaz intuitiva le permite llenar y firmar electrónicamente cualquier formulario rápidamente desde cualquier dispositivo.

Siga las pautas paso a paso para utilizar la funcionalidad del servicio de firma de documentos:

  1. Inicie sesión en el sistema o cree una cuenta con airSlate SignNow.
  2. Haga clic en Subir o Crear para importar una muestra desde su dispositivo, la nube o nuestro catálogo de formularios.
  3. Abra la muestra y utilice las herramientas de Rellenar Yo Mismo en la barra lateral izquierda para completar los espacios en blanco.
  4. Coloque Mi Firma para firmar el documento escribiendo, dibujando o insertando una imagen de su firma.
  5. Agregue áreas rellenables adicionales con Roles Asignados para que otras partes las completen.
  6. Haga clic en Guardar y Cerrar o utilice la opción Invitar a Firmar para solicitar firmas de otras personas.

Una vez que haya terminado de editar y utilizar la funcionalidad del servicio de firma de documentos, puede descargar su documento, exportarlo a su almacenamiento en la nube o convertirlo rápidamente en una plantilla reutilizable. Ahorre tiempo y maneje su papeleo en línea con airSlate SignNow, ¡dondequiera que esté y en cualquier momento que lo necesite!

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Cómo completar y firmar documentos en Google Chrome

No hay nada más simple que utilizar la función de servicio de firma de documentos cuando trabaja en Google Chrome. Dentro de este navegador, tiene la opción de habilitar extensiones. Las extensiones son pequeñas herramientas especializadas que amplían las capacidades de su navegador. Configure la extensión airSlate SignNow para completar y firmar su papeleo sin cambiar entre pestañas y ventanas.

Siga la guía paso a paso para trabajar con la función de servicio de firma de documentos:

  1. Vaya a Chrome Web Store, busque la extensión airSlate SignNow y agréguela a su navegador.
  2. Encuentre un enlace a un documento, haga clic derecho sobre él y seleccione Abrir en airSlate SignNow.
  3. Inicie sesión en su cuenta o regístrese si utiliza nuestra solución por primera vez.
  4. Complete su muestra o modifíquela con campos adicionales para otros firmantes.
  5. Agregue Mi Firma al formulario y elija cómo desea agregar su eSignature.
  6. Guardar y Cerrar su documento o compártalo con otras personas para firmar con la opción Invitar a Firmar.

Justo después de aplicar la función de servicio de firma de documentos y completar la edición, guarde el formulario en su dispositivo o en la nube, envíelo a otras personas, genere una plantilla reutilizable, etc. ¡Maneje su papeleo de manera eficiente en su navegador con airSlate SignNow!

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Cómo completar y firmar documentos en Gmail

Aprobar documentos a través de archivos adjuntos de correo electrónico nunca ha sido tan rápido y simple. airSlate SignNow ofrece un complemento para Gmail que le permite utilizar las funciones del servicio de firma de documentos en clics sin salir de su bandeja de entrada.

Siga la guía paso a paso para utilizar las capacidades del servicio de firma de documentos:

  1. Vaya a Google Workspace Marketplace para configurar el complemento airSlate SignNow para Gmail.
  2. Abra un correo electrónico con un archivo adjunto para firmar y haga clic en el símbolo azul S en la barra de herramientas derecha.
  3. Inicie sesión o regístrese para obtener una cuenta con airSlate SignNow para continuar con el complemento airSlate SignNow para Gmail y la edición de documentos.
  4. Haga clic en SUBIR para importar el archivo para editar o enviarlo a otras personas para su aprobación con la opción ENVIAR A FIRMAR.
  5. Complete los campos vacíos y agregue su firma electrónica legalmente vinculante.
  6. Revise la muestra y haga clic en Guardar y Cerrar cuando todo esté correctamente hecho.

airSlate SignNow es una herramienta de eSignature de última generación que le permite manejar sus documentos utilizando la función de servicio de firma de documentos sin salir de su bandeja de entrada. ¡Pruébelo ahora para ahorrar horas de tiempo empresarial!

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Cómo completar y firmar formularios en un navegador móvil

Suponga que desea firmar documentos rápidamente sobre la marcha mediante la funcionalidad del servicio de firma de documentos, pero no quiere instalar aplicaciones adicionales en su dispositivo. En ese caso, airSlate SignNow es una gran solución para usted. Nuestra potente solución de eSignature está disponible para su uso en cualquier dispositivo directamente desde un navegador móvil.

Siga la guía paso a paso para utilizar las funciones del servicio de firma de documentos:

  1. Abra un navegador en su dispositivo móvil y vaya a www.signnow.com.
  2. Regístrese para obtener una cuenta o inicie sesión con sus credenciales. Alternativamente, puede iniciar sesión con sus cuentas existentes de Google/Facebook.
  3. Toque Subir o Crear para importar un archivo desde su Galería, la nube o nuestra Biblioteca de Formularios.
  4. Complete los campos vacíos en su muestra y agregue más campos para que otras personas los completen.
  5. Coloque Mi Firma y elija su forma preferida de firmar.
  6. Termine la edición tocando la opción Guardar y Cerrar.

Una vez que utilice el servicio de firma de documentos y complete sus documentos, puede recopilar rápidamente firmas electrónicas legalmente vinculantes de otras personas. Ahorre tiempo y maneje su papeleo sobre la marcha sin instalaciones de software; ¡apruebe documentos con airSlate SignNow directamente desde su navegador!

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Cómo completar y firmar documentos en iOS

Si necesita la función de servicio de firma de documentos para aprobar documentos sobre la marcha, la aplicación airSlate SignNow para iOS está aquí para ayudarle. Es rápida, con una interfaz fácil de usar, y se puede utilizar para firmar electrónicamente formularios incluso cuando su dispositivo está temporalmente fuera de línea.

Siga las pautas paso a paso para utilizar la función de servicio de firma de documentos:

  1. Abra App Store, busque la aplicación airSlate SignNow eSignature y configúrela en su dispositivo.
  2. Crear una cuenta para comenzar una prueba gratuita o inicie sesión con sus credenciales.
  3. Toque Crear para agregar una muestra que necesita modificar y firmar.
  4. Utilice las herramientas de edición para completar los campos en blanco en su muestra.
  5. Toque en Firma, luego escriba su nombre o dibuje su firma.
  6. Revise el formulario en busca de errores y toque en Listo cuando haya terminado.

Una vez que se aplique la funcionalidad del servicio de firma de documentos, toda la documentación se guarda en su cuenta de airSlate SignNow. Puede acceder a ella para su posterior procesamiento en cualquier momento o solicitar eSignaturas de otras partes. ¡Pruébelo ahora!

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Cómo completar y firmar documentos en Android

Acceda rápidamente a la funcionalidad del servicio de firma de documentos y apruebe documentos mientras está en movimiento con la aplicación airSlate SignNow en cualquier dispositivo Android. Después de un rápido proceso de instalación, podrá completar y firmar documentos desde cualquier lugar e incluso cuando esté fuera de línea.

Siga la guía paso a paso para utilizar la funcionalidad del servicio de firma de documentos:

  1. Abra Google Play, busque airSlate SignNow y configure la aplicación en su dispositivo.
  2. Abra la aplicación y toque la tecla + para subir un archivo desde la galería o la nube.
  3. Toque en Abrir en Editor para abrir el documento y completarlo.
  4. Toque en Firma y colóquela donde sea necesario. Firme el formulario dibujando o escribiendo su firma.
  5. Utilice el símbolo de marca de verificación (✔) para guardar los cambios.

Todo el proceso de utilizar la funcionalidad del servicio de firma de documentos en su teléfono inteligente requiere solo unos pocos toques. Si firma o reenvía su papeleo para aprobación mientras está fuera de línea, simplemente sincronice su cuenta para aplicar ajustes. ¡Cierre acuerdos en minutos con airSlate SignNow!

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