Disfruta De Flujos De Trabajo De eSignature Flexibles: Certificado De Firma De Documentos

  • Rápido para iniciar
  • Fácil de usar
  • Soporte 24/7

Las empresas con visión de futuro de todo el mundo confían en SignNow

walmart logo
exonMobil logo
apple logo
comcast logo
facebook logo
FedEx logo

Guía rápida sobre cómo utilizar la función de certificado de firma de documentos

¿Está su organización lista para reducir ineficiencias en aproximadamente tres cuartas partes o más? Con airSlate SignNow eSignature, semanas de negociación de contratos se convierten en días, y horas de recolección de firmas se transforman en minutos. No necesitará aprender todo desde cero gracias a la interfaz clara y las instrucciones paso a paso.

Complete los siguientes pasos que se enumeran a continuación para utilizar la funcionalidad de certificado de firma de documentos en cuestión de minutos:

  1. Abra su navegador web y acceda a signnow.com.
  2. Regístrese para una prueba gratuita o inicie sesión utilizando su correo electrónico o credenciales de Google/Facebook.
  3. Seleccione Avatar de Usuario -> Mi Cuenta en la parte superior derecha de la página.
  4. Personalice su Perfil de Usuario agregando datos personales y ajustando configuraciones.
  5. Haga y gestione su(s) Firma(s) Predeterminada(s).
  6. Regrese a la página del panel de control.
  7. Desplace el cursor sobre el botón Cargar y Crear y seleccione la opción necesaria.
  8. Haga clic en la opción Preparar y Enviar junto al nombre del documento.
  9. Introduzca el nombre y la dirección de correo electrónico de todos los firmantes en el cuadro emergente que se abre.
  10. Utilice la opción Comenzar a agregar campos para comenzar a editar el archivo y firmarlo usted mismo.
  11. Haga clic en GUARDAR E INVITAR cuando haya terminado.
  12. Continúe personalizando su flujo de trabajo de eSignature utilizando funciones avanzadas.

No podría ser más fácil utilizar la función de certificado de firma de documentos. También es accesible en sus teléfonos inteligentes. Instale la aplicación airSlate SignNow para iOS o Android y gestione sus flujos de trabajo de eSignature personalizados incluso cuando esté en movimiento. Olvídese de imprimir y escanear, de la presentación laboriosa y del costoso envío de documentos.

Cómo funciona

Subir un formulario o utilizar una plantilla
Crea tu firma electrónica jurídicamente vinculante
Firma y guarda el documento al instante

Califica tu experiencia

4.6
1654 votos
¡Gracias! Has calificado esta firma electrónica
Recoger firmas
24x
más rápido
Reduce los costos en
$30
por documento
Guardar hasta
40h
por empleado / mes

What is the document signing certificate

A document signing certificate is a digital certificate that verifies the identity of the signer and ensures the integrity of the signed document. It acts as a secure electronic equivalent of a handwritten signature, providing assurance that the document has not been altered after signing. This certificate is essential in electronic transactions, where authenticity and security are paramount.

How to use the document signing certificate

Using a document signing certificate involves several steps. First, users must obtain a digital certificate from a trusted certificate authority. Once acquired, the certificate can be integrated into eSignature software, such as airSlate SignNow. Users can then upload their documents, apply their eSignature, and securely send the signed document to recipients. The certificate ensures that the recipient can verify the signer's identity and the document's integrity.

Steps to complete the document signing certificate

Completing a document signing certificate electronically can be straightforward. Follow these steps:

  1. Obtain a digital signing certificate from a recognized certificate authority.
  2. Log in to your airSlate SignNow account and upload the document you wish to sign.
  3. Select the area in the document where you want to place your signature.
  4. Apply your eSignature using the document signing certificate.
  5. Review the document to ensure all information is correct.
  6. Send the signed document to the intended recipients.

Legal use of the document signing certificate

The document signing certificate holds legal significance in the United States, as it complies with the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act. This law recognizes eSignatures as legally binding, provided that the signers consent to use electronic documents. It is crucial for businesses to ensure that their document signing processes align with these legal standards to maintain enforceability.

Key elements of the document signing certificate

Key elements of a document signing certificate include:

  • Identity Verification: Confirms the identity of the signer.
  • Integrity Assurance: Ensures the document has not been altered post-signature.
  • Timestamping: Records the exact time the document was signed.
  • Non-repudiation: Prevents the signer from denying their signature.

Security & Compliance Guidelines

When using a document signing certificate, it is important to adhere to security and compliance guidelines. Ensure that the certificate is obtained from a reputable certificate authority. Use strong passwords and multi-factor authentication for accessing eSignature platforms. Regularly update software to protect against vulnerabilities. Additionally, maintain compliance with federal and state regulations regarding electronic signatures to safeguard the integrity of your documents.

Solución de firma electrónica galardonada
esté listo para obtener más

¡Obtenga ahora firmas vinculantes desde el punto de vista jurídico!

  • Mejor ROI. Nuestros clientes logran un promedio de 7x ROI en los primeros seis meses.
  • Se adapta a sus casos de uso. De las PYMES al mercado medio, airSlate SignNow ofrece resultados para empresas de todos los tamaños.
  • Interfaz de usuario intuitiva y API. Firma y envía documentos desde tus aplicaciones en minutos.

Firma en línea FAQs

Aquí hay una lista de las preguntas más comunes de los clientes. Si no encuentras respuesta a tu pregunta, no dudes en contactarnos.

¿Necesitas ayuda? Contactar con soporte

Tu guía completa de cómo hacerlo

Todo su negocio gana con software de firma electrónica. Genere una firma electrónica única e impulse los flujos de trabajo de sus documentos.

How to Sign a PDF Online How to Sign a PDF Online

Cómo llenar y firmar formularios en línea

Obtener capacidades avanzadas de certificado de firma de documentos puede ser un desafío a menos que tenga una cuenta de airSlate SignNow. Nuestra solución con una interfaz fácil de usar le permite llenar y firmar electrónicamente cualquier formulario rápidamente desde cualquier dispositivo.

Siga las pautas paso a paso para utilizar la funcionalidad de certificado de firma de documentos:

  1. Inicie sesión en el sistema o cree una cuenta con airSlate SignNow.
  2. Haga clic en Cargar o Crear para importar un archivo desde su dispositivo, la nube o nuestra biblioteca de formularios.
  3. Abra la muestra y utilice las herramientas de la barra lateral izquierda Rellenar Yo Mismo para completar los espacios en blanco.
  4. Arrastre Mi Firma para firmar el documento escribiendo, dibujando o insertando una imagen de su firma.
  5. Agregue más campos rellenables con Roles Asignados para que otras partes los completen.
  6. Haga clic en Guardar y Cerrar o utilice el botón Invitar a Firmar para solicitar firmas de otras personas.

Cuando termine de editar y utilizar la funcionalidad de certificado de firma de documentos, puede descargar su documento, exportarlo a su almacenamiento en la nube o transformarlo rápidamente en una plantilla reutilizable. ¡Ahorre tiempo y gestione su papeleo en línea con airSlate SignNow, desde cualquier lugar y cuando lo necesite!

How to Sign a PDF Using Google Chrome How to Sign a PDF Using Google Chrome

Cómo completar y firmar formularios en Google Chrome

No hay nada más simple que utilizar la funcionalidad de certificado de firma de documentos si trabaja en Google Chrome. Dentro de este navegador, tiene la opción de habilitar extensiones. Las extensiones son pequeñas herramientas especializadas que mejoran las capacidades de su navegador. Instale la extensión airSlate SignNow para completar y firmar su papeleo sin cambiar entre pestañas y ventanas.

Siga la guía paso a paso para utilizar la función de certificado de firma de documentos:

  1. Abra Chrome Web Store, busque la extensión airSlate SignNow e instálela en su navegador.
  2. Encuentre un enlace a un documento, haga clic derecho sobre él y elija Abrir en airSlate SignNow.
  3. Inicie sesión en su cuenta o regístrese si utiliza nuestra solución por primera vez.
  4. Complete su muestra o ajústela con campos adicionales para otros firmantes.
  5. Agregue Mi Firma al formulario y elija cómo desea agregar su eSignature.
  6. Guardar y Cerrar su muestra o compártala con otras personas para firmar con la opción Invitar a Firmar.

Después de utilizar la función de certificado de firma de documentos y completar la edición, guarde el formulario en su dispositivo o en la nube, envíelo a otras personas, genere una plantilla reutilizable, etc. ¡Gestione su papeleo de manera eficiente en su navegador con airSlate SignNow!

How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail

Cómo completar y firmar formularios en Gmail

Aprobar documentos a través de archivos adjuntos de correo electrónico nunca ha sido tan rápido y fácil. airSlate SignNow le proporciona un complemento para Gmail que le permite utilizar la funcionalidad de certificado de firma de documentos en clics sin salir de su bandeja de entrada.

Siga las pautas paso a paso para utilizar las funciones de certificado de firma de documentos:

  1. Vaya a Google Workspace Marketplace para configurar el complemento airSlate SignNow para Gmail.
  2. Abra un correo electrónico con un archivo adjunto para firmar y haga clic en el símbolo azul S en la barra de herramientas derecha.
  3. Inicie sesión o regístrese para obtener una cuenta con airSlate SignNow para continuar con el complemento airSlate SignNow para Gmail y la edición de formularios.
  4. Haga clic en CARGAR para importar el archivo para editar o enviarlo a otras partes para su aprobación con la opción ENVIAR A FIRMAR.
  5. Complete los campos en blanco y agregue su eSignature legalmente vinculante.
  6. Revise la muestra y haga clic en Guardar y Cerrar cuando todo esté correctamente hecho.

airSlate SignNow es una herramienta de eSignature de última generación que le permite gestionar su papeleo utilizando la función de certificado de firma de documentos sin salir de su bandeja de entrada. ¡Pruébelo ahora para ahorrar horas de tiempo de trabajo!

How to Sign a PDF on a Mobile Device How to Sign a PDF on a Mobile Device How to Sign a PDF on a Mobile Device

Cómo completar y firmar formularios en un navegador móvil

Suponga que desea firmar documentos rápidamente sobre la marcha utilizando la funcionalidad de certificado de firma de documentos, pero no quiere instalar software adicional en su dispositivo. Si es así, airSlate SignNow es una excelente solución para usted. Nuestra robusta solución de eSignature está disponible para su uso en cualquier dispositivo directamente desde un navegador móvil.

Siga la guía paso a paso para utilizar las funciones de certificado de firma de documentos:

  1. Abra un navegador en su dispositivo móvil y navegue a www.signnow.com.
  2. Regístrese para obtener una cuenta o inicie sesión con sus credenciales. Alternativamente, puede iniciar sesión con sus cuentas existentes de Google/Facebook.
  3. Toque Cargar o Crear para agregar un archivo desde su Galería, la nube o nuestra Biblioteca de Formularios.
  4. Complete los campos en blanco en su muestra e inserte más campos para que otras personas los completen.
  5. Arrastre Mi Firma y seleccione su forma preferida de firmar.
  6. Termine la edición tocando el botón Guardar y Cerrar.

Cuando aplique el certificado de firma de documentos y complete su papeleo, puede recopilar rápidamente eSignatures legalmente vinculantes de otras personas. Ahorre tiempo y gestione su papeleo sobre la marcha sin instalaciones de software; apruebe documentos con airSlate SignNow directamente desde su navegador!

How to Sign a PDF on iPhone How to Sign a PDF on iPhone

Cómo completar y firmar formularios en iOS

Si necesita la función de certificado de firma de documentos para aprobar documentos sobre la marcha, la aplicación airSlate SignNow para iOS está aquí para ayudarle. Es rápida, con una interfaz fácil de usar, y se puede utilizar para firmar electrónicamente formularios incluso si su dispositivo está temporalmente fuera de línea.

Siga las pautas paso a paso para utilizar la función de certificado de firma de documentos:

  1. Vaya a App Store, localice la aplicación airSlate SignNow eSignature y configúrela en su dispositivo.
  2. Crear una cuenta para comenzar una prueba gratuita o inicie sesión con sus credenciales.
  3. Toque Crear para importar una muestra que necesita editar y firmar.
  4. Utilice las herramientas de edición para completar los campos en blanco en su muestra.
  5. Toque en Firma, luego ingrese su nombre o dibuje su firma.
  6. Verifique el formulario en busca de errores y toque en Listo cuando haya terminado.

Después de aplicar la funcionalidad de certificado de firma de documentos, toda la documentación se guarda en su cuenta de airSlate SignNow. Puede acceder a ella para su posterior procesamiento en cualquier momento o solicitar firmas electrónicas de otras personas. ¡Pruébelo ahora!

How to Sign a PDF on Android How to Sign a PDF on Android

Cómo completar y firmar documentos en Android

Puede acceder fácilmente a las funciones de certificado de firma de documentos y aprobar documentos mientras está en movimiento con la aplicación airSlate SignNow en cualquier dispositivo Android. Después de un rápido proceso de configuración, tendrá la capacidad de completar y firmar formularios desde cualquier lugar e incluso si está fuera de línea.

Siga las pautas paso a paso para utilizar la función de certificado de firma de documentos:

  1. Vaya a Google Play, busque airSlate SignNow y configure la aplicación en su dispositivo.
  2. Abra la aplicación y toque el botón + para importar un archivo de la galería o la nube.
  3. Toque en Abrir en Editor para abrir la muestra y completarla.
  4. Toque en Firma y colóquela donde sea necesario. Firme la muestra dibujando o escribiendo su firma.
  5. Utilice el símbolo de marca de verificación (✔) para guardar los cambios.

Todo el proceso de utilizar la función de certificado de firma de documentos en su teléfono inteligente toma solo unos pocos toques. Si firma o reenvía su papeleo para aprobación mientras está fuera de línea, simplemente sincronice su cuenta para aplicar modificaciones. ¡Cierre tratos en minutos con airSlate SignNow!

esté listo para obtener más

Únase a más de 28 millones de usuarios de airSlate SignNow

esté listo para obtener más

¡Obtenga ahora firmas vinculantes desde el punto de vista jurídico!