Explora Las Características Populares De eSignature: Sello Y Firma Electrónica

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Guía rápida sobre cómo usar la función de sello y firma electrónica

¿Está su negocio dispuesto a reducir ineficiencias en aproximadamente tres cuartas partes o más? Con airSlate SignNow eSignature, las semanas de aprobación de contratos se convierten en días, y las horas de recolección de firmas se convierten en minutos. No necesitará aprender todo desde cero gracias a la interfaz fácil de usar y las instrucciones fáciles de seguir.

Siga los siguientes pasos que se enumeran a continuación para usar la funcionalidad de sello y firma electrónica en cuestión de minutos:

  1. Inicie su navegador web y visite signnow.com.
  2. Suscríbase para una prueba gratuita o inicie sesión usando su correo electrónico o credenciales de Google/Facebook.
  3. Haga clic en Avatar de Usuario -> Mi Cuenta en la parte superior derecha de la página.
  4. Modifique su Perfil de Usuario agregando información personal y alterando configuraciones.
  5. Crear y gestionar su(s) Firma(s) Predeterminada(s).
  6. Regrese a la página del panel de control.
  7. Desplace el cursor sobre el botón Subir y Crear y elija la opción adecuada.
  8. Haga clic en la opción Preparar y Enviar junto al título del documento.
  9. Ingrese el nombre y la dirección de correo electrónico de todos los firmantes en la ventana emergente que se abre.
  10. Utilice el menú Comenzar a agregar campos para comenzar a modificar el archivo y firmarlo usted mismo.
  11. Haga clic en GUARDAR E INVITAR cuando haya terminado.
  12. Continúe configurando su flujo de trabajo de eSignature utilizando más funciones.

No podría ser más fácil usar la función de sello y firma electrónica. También está disponible en sus teléfonos inteligentes. Instale la aplicación airSlate SignNow para iOS o Android y ejecute sus flujos de trabajo de eSignature personalizados incluso mientras está en movimiento. Olvídese de imprimir y escanear, de archivar que consume tiempo y de la costosa entrega de documentos.

Cómo funciona

Subir un formulario o utilizar una plantilla
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Firma y guarda el documento al instante

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What is the electronic seal and signature

An electronic seal and signature is a digital representation of a person's or organization's intent to agree to the contents of a document. This technology ensures authenticity and integrity, allowing users to sign documents securely and efficiently in a digital format. Unlike traditional signatures, electronic seals and signatures can be created using various methods, including typing, drawing, or using a secure digital certificate. They are widely accepted in the United States for various legal and business purposes, making them an essential tool for modern workflows.

How to use the electronic seal and signature

Using an electronic seal and signature involves a straightforward process. First, users can upload the document they wish to sign into the airSlate SignNow platform. Next, they can select the area in the document where the signature or seal should appear. Users can then choose to either create a new signature or use an existing one. After placing the signature, the document can be sent to other parties for their signatures, or it can be securely stored for future reference. The entire process is designed to be user-friendly, ensuring that individuals and businesses can complete their documentation quickly.

Steps to complete the electronic seal and signature

Completing an electronic seal and signature involves several key steps:

  • Log in to your airSlate SignNow account or create a new one.
  • Upload the document you need to sign.
  • Select the area where the electronic seal or signature will be placed.
  • Create or insert your electronic signature.
  • Review the document to ensure all information is correct.
  • Send the document for signature to other parties, if necessary.
  • Save or download the completed document once all signatures are obtained.

Legal use of the electronic seal and signature

In the United States, electronic seals and signatures are legally recognized under the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws provide the framework for the validity and enforceability of electronic signatures, ensuring that they hold the same legal weight as traditional handwritten signatures. It is essential for users to ensure compliance with these regulations to avoid potential disputes and ensure the legality of their signed documents.

Security & Compliance Guidelines

Security is a critical aspect of using electronic seals and signatures. airSlate SignNow employs advanced encryption methods to protect user data and ensure that documents remain confidential. Users should also follow best practices, such as enabling two-factor authentication and regularly updating passwords. Compliance with relevant regulations, such as HIPAA for healthcare documents or GDPR for personal data, is crucial to maintaining the integrity and legality of electronic signatures. Always ensure that your electronic signatures are stored securely and that access is limited to authorized individuals.

Documents You Can Sign

Electronic seals and signatures can be applied to a wide range of documents, including:

  • Contracts and agreements
  • Employment forms
  • Tax documents
  • Invoices
  • Legal notices
  • Real estate documents

This flexibility allows businesses and individuals to streamline their processes and reduce the reliance on paper-based documentation.

Sending & Signing Methods (Web / Mobile / App)

airSlate SignNow offers multiple methods for sending and signing documents. Users can access the platform via web browsers, mobile devices, or dedicated applications. This versatility ensures that users can complete their signing tasks anytime and anywhere. The mobile app provides a user-friendly interface, allowing users to upload documents, sign them, and send them for signature directly from their smartphones or tablets. This convenience enhances productivity and facilitates quicker turnaround times for document processing.

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  • Se adapta a sus casos de uso. De las PYMES al mercado medio, airSlate SignNow ofrece resultados para empresas de todos los tamaños.
  • Interfaz de usuario intuitiva y API. Firma y envía documentos desde tus aplicaciones en minutos.

Firma en línea FAQs

Aquí hay una lista de las preguntas más comunes de los clientes. Si no encuentras respuesta a tu pregunta, no dudes en contactarnos.

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How to Sign a PDF Online How to Sign a PDF Online

Cómo llenar y firmar formularios en línea

Encontrar potentes capacidades de sello y firma electrónica puede ser difícil a menos que tenga una cuenta de airSlate SignNow. Nuestra solución con una interfaz fácil de usar le permite llenar y firmar electrónicamente cualquier formulario a través de cualquier dispositivo rápidamente.

Siga las pautas paso a paso para usar la funcionalidad de sello y firma electrónica:

  1. Inicie sesión en el sistema o cree una cuenta con airSlate SignNow.
  2. Haga clic en Subir o Crear para agregar una muestra desde su dispositivo, la nube o nuestro catálogo de formularios.
  3. Abra la muestra y utilice las herramientas de la barra lateral izquierda Rellenar Yo Mismo para completar los espacios en blanco.
  4. Coloque Mi Firma para firmar el documento escribiendo, dibujando o insertando una imagen de su firma.
  5. Agregue más áreas rellenables con Roles Asignados para que otras personas las completen.
  6. Haga clic en Guardar y Cerrar o use la opción Invitar a Firmar para solicitar firmas de otros.

Cuando termine de editar y utilizar la funcionalidad de sello y firma electrónica, puede descargar su documento, exportarlo a su almacenamiento en la nube o convertirlo fácilmente en una plantilla reutilizable. ¡Ahorre tiempo y maneje su papeleo en línea con airSlate SignNow, desde cualquier lugar y cuando lo necesite!

How to Sign a PDF Using Google Chrome How to Sign a PDF Using Google Chrome

Cómo completar y firmar documentos en Google Chrome

No hay nada más simple que usar la función de sello y firma electrónica cuando trabaja en Google Chrome. Dentro de este navegador, tiene la opción de habilitar extensiones. Las extensiones son pequeñas herramientas especializadas que mejoran las capacidades de su navegador. Configure la extensión airSlate SignNow para llenar y firmar sus documentos sin cambiar entre pestañas y ventanas.

Siga las pautas paso a paso para usar la función de sello y firma electrónica:

  1. Abra Chrome Web Store, busque la extensión airSlate SignNow e instálela en su navegador.
  2. Encuentre un enlace a un formulario, haga clic derecho sobre él y seleccione Abrir en airSlate SignNow.
  3. Inicie sesión en su cuenta o créela si utiliza nuestro servicio por primera vez.
  4. Complete su muestra o modifíquela con campos adicionales para otros firmantes.
  5. Agregue Mi Firma al formulario y elija cómo desea agregar su firma electrónica.
  6. Guardar y Cerrar su muestra o enviarla a otros para firmar con la opción Invitar a Firmar.

Justo después de usar la función de sello y firma electrónica y terminar la edición, guarde el formulario en su dispositivo o en la nube, envíelo a otras partes, cree una plantilla reutilizable, etc. ¡Maneje su papeleo de manera efectiva en su navegador con airSlate SignNow!

How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail

Cómo llenar y firmar documentos en Gmail

Firmar documentos a través de archivos adjuntos de correo electrónico nunca ha sido tan rápido y fácil. airSlate SignNow ofrece un complemento para Gmail que le permite utilizar la funcionalidad de sello y firma electrónica en clics sin salir de su bandeja de entrada.

Siga la guía paso a paso para usar las funciones de sello y firma electrónica:

  1. Vaya a Google Workspace Marketplace para instalar el complemento airSlate SignNow para Gmail.
  2. Abra un correo electrónico con un archivo adjunto para firmar y haga clic en el icono azul S en la barra de herramientas derecha.
  3. Inicie sesión o cree una cuenta con airSlate SignNow para continuar con el complemento airSlate SignNow para Gmail y la edición de formularios.
  4. Haga clic en SUBIR para importar el archivo para editar o enviarlo a otras personas para su aprobación con la opción ENVIAR A FIRMAR.
  5. Complete los campos en blanco y agregue su firma electrónica legalmente vinculante.
  6. Verifique el formulario y haga clic en Guardar y Cerrar cuando todo esté correctamente hecho.

airSlate SignNow es una herramienta de eSignature de vanguardia que le permite gestionar sus documentos utilizando la función de sello y firma electrónica sin salir de su bandeja de entrada. ¡Pruébelo ahora para ahorrar horas de tiempo empresarial!

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Cómo completar y firmar formularios en un navegador móvil

Suponga que desea firmar documentos rápidamente sobre la marcha utilizando la funcionalidad de sello y firma electrónica, pero no quiere instalar aplicaciones adicionales en su dispositivo. Si es así, airSlate SignNow es la solución perfecta para usted. Nuestra robusta herramienta de eSignature está disponible para su uso en cualquier dispositivo directamente desde un navegador móvil.

Siga las pautas paso a paso para usar las capacidades de sello y firma electrónica:

  1. Abra un navegador en su dispositivo móvil y vaya a www.signnow.com.
  2. Regístrese para obtener una cuenta o inicie sesión con sus credenciales. Alternativamente, puede iniciar sesión con sus perfiles existentes de Google/Facebook.
  3. Toque Subir o Crear para importar un archivo desde su Galería, la nube o nuestra Biblioteca de Formularios.
  4. Complete los campos vacíos en su muestra e inserte más áreas para que otras personas las completen.
  5. Agregue Mi Firma y elija su forma preferida de firmar.
  6. Termine la edición tocando el botón Guardar y Cerrar.

Cuando utilice el sello y la firma electrónica y complete su papeleo, puede recopilar rápidamente firmas electrónicas legalmente vinculantes de otras partes. Ahorre tiempo y maneje su papeleo sobre la marcha sin instalaciones de software; apruebe documentos con airSlate SignNow directamente desde su navegador!

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Cómo completar y firmar documentos en iOS

Si necesita la funcionalidad de sello y firma electrónica para aprobar documentos sobre la marcha, la aplicación airSlate SignNow para iOS está aquí para ayudarle. Es rápida, con una interfaz fácil de usar, y se puede utilizar para firmar documentos incluso si su dispositivo está temporalmente fuera de línea.

Siga la guía paso a paso para usar la funcionalidad de sello y firma electrónica:

  1. Abra App Store, busque la aplicación airSlate SignNow eSignature e instálela en su dispositivo.
  2. Regístrese para obtener una cuenta para comenzar una prueba gratuita o inicie sesión con sus credenciales.
  3. Toque Crear para subir una muestra que necesita editar y firmar.
  4. Utilice las herramientas de edición para completar los campos vacíos en su documento.
  5. Toque en Firma, luego escriba su nombre o dibuje su firma.
  6. Verifique el formulario en busca de errores y toque en Listo cuando haya terminado.

Una vez que se aplica la funcionalidad de sello y firma electrónica, toda la documentación se guarda en su cuenta de airSlate SignNow. Puede acceder a ella para un procesamiento posterior en cualquier momento o solicitar eSignatures de otras personas. ¡Pruébelo ahora!

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Cómo completar y firmar formularios en Android

Acceda rápidamente a la funcionalidad de sello y firma electrónica y apruebe documentos mientras está en movimiento con la aplicación airSlate SignNow en cualquier dispositivo Android. Después de un rápido proceso de instalación, podrá completar y firmar formularios desde cualquier lugar e incluso cuando esté fuera de línea.

Siga la guía paso a paso para usar la funcionalidad de sello y firma electrónica:

  1. Abra Google Play, busque airSlate SignNow e instale la aplicación en su dispositivo.
  2. Abra la aplicación y toque el botón + para subir un archivo desde la galería o la nube.
  3. Toque en Abrir en Editor para abrir el documento y completarlo.
  4. Toque en Firma y colóquela donde sea necesario. Firme la muestra dibujando o escribiendo su firma.
  5. Utilice el icono de marca de verificación (✔) para guardar los cambios.

Todo el proceso de usar la funcionalidad de sello y firma electrónica en su teléfono inteligente toma solo unos pocos toques. Si firma o reenvía su papeleo para aprobación mientras está fuera de línea, simplemente sincronice su cuenta para aplicar los cambios. ¡Cierre tratos en minutos con airSlate SignNow!

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