Encuentra Todo Lo Que Necesitas Saber: Firma Electrónicamente Documentos PDF

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Guía rápida sobre cómo firmar electrónicamente documentos PDF

Cada organización requiere firmas, y cada organización quiere mejorar el proceso de recopilarlas. Obtén una gestión profesional de documentos con airSlate SignNow. Puedes firmar electrónicamente documentos PDF, generar plantillas rellenables, personalizar invitaciones de eSignature, enviar enlaces de firma, colaborar en equipos y mucho más. Descubre cómo mejorar la recopilación de firmas electrónicamente.

Sigue los siguientes pasos que se enumeran a continuación para firmar electrónicamente documentos PDF en cuestión de minutos:

  1. Inicia tu navegador y accede a signnow.com.
  2. Suscríbete para una prueba gratuita o inicia sesión utilizando tu correo electrónico o credenciales de Google/Facebook.
  3. Selecciona Avatar de Usuario -> Mi Cuenta en la parte superior derecha de la página.
  4. Modifica tu Perfil de Usuario añadiendo información personal y ajustando configuraciones.
  5. Crea y gestiona tu(s) Firma Predeterminada(s).
  6. Regresa a la página del panel de control.
  7. Pasa el cursor sobre el botón Subir y Crear y elige la opción necesaria.
  8. Haz clic en la opción Preparar y Enviar junto al título del documento.
  9. Escribe el nombre y la dirección de correo electrónico de todos los firmantes en el cuadro emergente que se abre.
  10. Utiliza la opción Comenzar a añadir campos para proceder a editar el archivo y firmarlo tú mismo.
  11. Haz clic en GUARDAR E INVITAR cuando hayas terminado.
  12. Continúa afinando tu flujo de trabajo de eSignature utilizando funciones avanzadas.

No podría ser más fácil firmar electrónicamente documentos PDF que eso. Además, puedes instalar la aplicación gratuita airSlate SignNow en tu dispositivo móvil y acceder a tu cuenta dondequiera que estés sin estar atado a tu computadora de escritorio o lugar de trabajo. Ve sin papel y comienza a firmar formularios en línea.

Cómo funciona

Subir un formulario o utilizar una plantilla
Crea tu firma electrónica jurídicamente vinculante
Firma y guarda el documento al instante

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What is the electronically sign pdf documents

The electronically sign PDF documents refer to the process of signing PDF files using electronic signatures, which are legally recognized in the United States. This method allows individuals and businesses to sign documents digitally, eliminating the need for physical signatures and paper-based processes. Electronic signatures can be created using various tools, including airSlate SignNow, which ensures that the signed documents are secure, verifiable, and compliant with legal standards.

How to use the electronically sign pdf documents

Using electronically sign PDF documents is straightforward. First, upload the PDF file you need to sign into the airSlate SignNow platform. Once uploaded, you can fill out any required fields directly within the document. After completing the necessary sections, you can add your electronic signature by selecting the signature field. Finally, review the document to ensure accuracy before sending it for signature or saving it for your records.

Steps to complete the electronically sign pdf documents

To complete electronically sign PDF documents, follow these steps:

  1. Log in to your airSlate SignNow account.
  2. Upload the PDF document you wish to sign.
  3. Fill in any required information, such as dates or names.
  4. Click on the signature field to add your electronic signature.
  5. Review the document for accuracy.
  6. Save the signed document or send it to others for their signatures.

Legal use of the electronically sign pdf documents

Electronic signatures are legally binding in the United States under the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws affirm that electronic signatures hold the same legal weight as traditional handwritten signatures, provided that both parties consent to use electronic methods for signing. This legal recognition makes electronically signing PDF documents a secure and efficient option for businesses and individuals.

Security & Compliance Guidelines

Ensuring the security and compliance of electronically signed PDF documents is crucial. airSlate SignNow employs encryption and secure storage to protect your documents. Users should also ensure that their electronic signatures are created using secure methods that comply with relevant laws. It is essential to maintain records of the signing process, including timestamps and IP addresses, to provide proof of consent and authenticity if needed.

Documents You Can Sign

With airSlate SignNow, you can electronically sign a wide variety of documents, including contracts, agreements, forms, and more. Common examples include:

  • Employment contracts
  • Non-disclosure agreements
  • Sales contracts
  • Tax forms
  • Lease agreements

This flexibility makes it suitable for various industries and use cases, allowing users to streamline their document management processes.

Sending & Signing Methods (Web / Mobile / App)

airSlate SignNow offers multiple methods for sending and signing documents. Users can access the platform via web browsers, mobile devices, or dedicated applications. This versatility allows you to send documents for signature anytime and anywhere. Once a document is sent, recipients can sign it electronically using the same methods, ensuring a seamless experience across all devices.

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  • Mejor ROI. Nuestros clientes logran un promedio de 7x ROI en los primeros seis meses.
  • Se adapta a sus casos de uso. De las PYMES al mercado medio, airSlate SignNow ofrece resultados para empresas de todos los tamaños.
  • Interfaz de usuario intuitiva y API. Firma y envía documentos desde tus aplicaciones en minutos.

Firma en línea FAQs

Aquí hay una lista de las preguntas más comunes de los clientes. Si no encuentras respuesta a tu pregunta, no dudes en contactarnos.

¿Necesitas ayuda? Contactar con soporte

Tu guía completa de cómo hacerlo

Todo su negocio gana con software de firma electrónica. Genere una firma electrónica única e impulse los flujos de trabajo de sus documentos.

How to Sign a PDF Online How to Sign a PDF Online

Cómo completar y firmar formularios en línea

airSlate SignNow te permite firmar electrónicamente documentos PDF rápidamente y manejar tu papeleo en línea con acceso 24/7 a tus archivos. La herramienta cuenta con una interfaz fácil de usar, por lo que solo te llevará un par de clics terminar tu trabajo.

Sigue los pasos a continuación para firmar electrónicamente documentos PDF:

  1. Inicia sesión en tu cuenta de airSlate SignNow o créala y comienza una prueba gratuita.
  2. Haz clic en la opción Subir o Crear para importar un archivo que requiere eSigning.
  3. Abre el formulario y complétalo con las opciones de edición disponibles.
  4. Coloca el campo Mi Firma donde debe aparecer y decide cómo deseas firmar.
  5. Ingresa tu nombre, dibújalo o sube una imagen de tu firma.
  6. Haz clic en Guardar y Cerrar para terminar de editar.

Es fácil firmar electrónicamente documentos PDF con airSlate SignNow. Una vez que termines de modificar tus formularios, estarán disponibles para ti en tu cuenta cada vez que los necesites.

How to Sign a PDF Using Google Chrome How to Sign a PDF Using Google Chrome

Cómo completar y firmar documentos en Google Chrome

Si prefieres trabajar en Google Chrome, puedes firmar electrónicamente documentos PDF más rápido que nunca. airSlate SignNow ofrece una extensión especial para el navegador Chrome que te ayuda a gestionar tu papeleo sin cambiar entre numerosas pestañas y programas.

Sigue los pasos a continuación para firmar electrónicamente documentos PDF:

  1. Abre Chrome Web Store e instala la extensión airSlate SignNow.
  2. Haz clic derecho en un enlace a un formulario en línea y selecciona Abrir en airSlate SignNow.
  3. Inicia sesión o regístrate para obtener una cuenta con airSlate SignNow.
  4. Completa los espacios en blanco y coloca más campos rellenables para que otras personas los completen.
  5. Coloca Mi Firma donde debe aparecer y elige tu forma preferida de firmar.
  6. Haz clic en Guardar y Cerrar para terminar de modificar el documento.

No solo puedes firmar electrónicamente documentos PDF con airSlate SignNow, sino también generar plantillas multiusables. Ahorra horas de tiempo en tu negocio con funciones avanzadas de eSignature integradas directamente en la configuración de tu navegador.

How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail

Cómo completar y firmar formularios en Gmail

En lugar de descargar o imprimir constantemente los archivos adjuntos de correo electrónico que necesitan ser aprobados, puedes evitarlo y firmar electrónicamente documentos PDF. La solución es añadir el complemento airSlate SignNow para Gmail y gestionar tus documentos en clics sin salir de tu bandeja de entrada.

Sigue los pasos a continuación para firmar electrónicamente documentos PDF:

  1. Ve a Google Workspace Marketplace y obtén el complemento airSlate SignNow para Gmail.
  2. Configura la herramienta y proporciona acceso a tu cuenta de Gmail.
  3. Abre un correo electrónico con un archivo adjunto y haz clic en el icono azul S.
  4. Inicia sesión en tu cuenta de airSlate SignNow o regístrate para continuar.
  5. Haz clic en SUBIR para abrir el editor o utiliza el botón ENVIAR PARA FIRMAR.
  6. Completa, eFirma y guarda las modificaciones en tu documento con una opción dedicada.

Nuestro complemento para Gmail es una solución perfecta para todos los que reciben toneladas de documentación para eSigning por correo electrónico. Es seguro, rápido y fácil de usar, lo que te permite gestionar tu papeleo de manera más eficiente. ¡Pruébalo!

How to Sign a PDF on a Mobile Device How to Sign a PDF on a Mobile Device How to Sign a PDF on a Mobile Device

Cómo completar y firmar documentos en un navegador móvil

No es necesario instalar aplicaciones adicionales en tu dispositivo móvil para firmar electrónicamente documentos PDF. La solución de eSignature de airSlate SignNow funciona desde la nube y se puede utilizar fácilmente desde cualquier dispositivo móvil desde un navegador.

Sigue los pasos a continuación para firmar electrónicamente documentos PDF:

  1. Ve a la página www.signnow.com en tu navegador móvil.
  2. Regístrate para obtener una cuenta o inicia sesión si ya tienes una.
  3. Toca Subir o Crear para importar un archivo al editor.
  4. Completa el documento e inserta campos adicionales para que otras personas los completen si es necesario.
  5. Utiliza la opción Mi Firma para eFirmar tu muestra.
  6. Haz clic en Guardar y Cerrar para terminar de editar.

Después de firmar electrónicamente documentos PDF con airSlate SignNow, puedes compartir documentos completados con socios y clientes, recopilar rápidamente eSignatures legalmente vinculantes a través de correo electrónico o enlaces de firma, crear plantillas y mucho más. ¡Ahorra tiempo y esfuerzo y maneja tu papeleo de manera eficiente!

How to Sign a PDF on iPhone How to Sign a PDF on iPhone

Cómo completar y firmar documentos en iOS

Si necesitas firmar electrónicamente documentos PDF mientras estás en movimiento, la aplicación de airSlate SignNow para dispositivos iOS es realmente beneficiosa. Te permite completar rápidamente documentos, recopilar eSignatures y cerrar tratos en tu iPhone o iPad, incluso si pierdes la conexión a internet.

Sigue los pasos a continuación para firmar electrónicamente documentos PDF:

  1. Abre App Store e instala la aplicación de eSignature de airSlate SignNow en tu dispositivo.
  2. Crea una cuenta o inicia sesión con tus credenciales.
  3. Sube un archivo que requiere firma electrónica con el botón Crear.
  4. Completa el documento utilizando los instrumentos disponibles para texto, iniciales, etc.
  5. Utiliza la tecla Firma para eFirmar tu archivo de la manera que prefieras.
  6. Toca Listo cuando todo esté listo.

Cuando firmas electrónicamente documentos PDF con airSlate SignNow, todos tus documentos se guardan de forma segura en tu cuenta, por lo que puedes acceder a ellos en cualquier momento. Si eFirmaste una muestra o la enviaste para aprobación mientras estabas desconectado, simplemente sincroniza tu cuenta cuando estés en línea nuevamente para guardar los cambios. ¡Pruébalo ahora!

How to Sign a PDF on Android How to Sign a PDF on Android

Cómo completar y firmar documentos en Android

Si estás buscando una forma sencilla de firmar electrónicamente documentos PDF en un dispositivo Android, instala la aplicación airSlate SignNow. Te permite completar y firmar rápidamente cualquier documento y enviarlo a otros para su aprobación, incluso cuando estás sin conexión.

Sigue los pasos a continuación para firmar electrónicamente documentos PDF con un teléfono inteligente:

  1. Ve a Google Play, localiza airSlate SignNow y configura la herramienta en tu dispositivo.
  2. Abre la aplicación y toca la tecla + para subir un archivo de la galería o de la nube.
  3. Toca Abrir en EditorYo mismo o Yo mismo y Otros.
  4. Completa los campos en blanco, luego toca Firma y colócala donde necesites eFirmar.
  5. Completa la modificación de tu papeleo tocando el símbolo de marca de verificación (✔).

Una vez que firmes electrónicamente documentos PDF, puedes descargar la copia, enviarla por correo electrónico a otras personas para invitarlas a aprobarla, exportarla a la nube o crear una plantilla. airSlate SignNow facilita el manejo de documentos en un teléfono inteligente. ¡Pruébalo ahora!

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