Explora Las Características Populares De eSignature: Formato De eSignature

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Guía rápida sobre cómo utilizar la función de formato de eSignature

¿Está su organización lista para reducir ineficiencias en aproximadamente tres cuartas partes o más? Con airSlate SignNow eSignature, semanas de aprobación de contratos se convierten en días, y horas de recolección de firmas se convierten en unos minutos. No necesitará aprender todo desde cero gracias a la interfaz intuitiva y las instrucciones fáciles de seguir.

Siga los siguientes pasos que se enumeran a continuación para utilizar la funcionalidad de formato de eSignature en unos minutos:

  1. Abra su navegador y vaya a signnow.com.
  2. Regístrese para una prueba gratuita o inicie sesión con su correo electrónico o credenciales de Google/Facebook.
  3. Haga clic en Avatar de Usuario -> Mi Cuenta en la esquina superior derecha de la página.
  4. Modifique su Perfil de Usuario agregando información personal y ajustando configuraciones.
  5. Haga y gestione su(s) Firma(s) Predeterminada(s).
  6. Regrese a la página del panel de control.
  7. Desplace el cursor sobre el botón Cargar y Crear y seleccione la opción adecuada.
  8. Haga clic en la opción Preparar y Enviar junto al título del documento.
  9. Escriba el nombre y la dirección de correo electrónico de todos los firmantes en la ventana emergente que se abre.
  10. Utilice el menú Comenzar a agregar campos para proceder a modificar el archivo y firmarlo usted mismo.
  11. Haga clic en GUARDAR E INVITAR cuando haya terminado.
  12. Continúe personalizando su flujo de trabajo de eSignature utilizando más funciones.

No podría ser más simple utilizar la función de formato de eSignature. También está disponible en sus teléfonos móviles. Instale la aplicación airSlate SignNow para iOS o Android y ejecute sus flujos de trabajo de eSignature personalizados incluso cuando esté en movimiento. Olvídese de imprimir y escanear, de archivar que consume tiempo y de la costosa entrega de documentos.

Cómo funciona

Subir un formulario o utilizar una plantilla
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What is the esignature format

The esignature format refers to a digital representation of a person's intent to agree to the contents of a document. This format allows users to sign documents electronically, ensuring that the signature is legally binding and secure. Esignatures can take various forms, including a typed name, a scanned image of a handwritten signature, or a signature created using a stylus or finger on a touchscreen device. The esignature format streamlines the signing process, making it faster and more efficient for both individuals and businesses.

How to use the esignature format

To use the esignature format, start by uploading the document you need to sign onto the airSlate SignNow platform. Once uploaded, you can easily add your signature by selecting the appropriate tool within the interface. You can choose to type your name, draw your signature, or upload an image of your handwritten signature. After adding your signature, you can also fill in any required fields, such as dates or initials. Once completed, the document can be sent for signature to other parties or saved for your records.

Steps to complete the esignature format

Completing the esignature format involves a few straightforward steps:

  1. Upload the document to airSlate SignNow.
  2. Select the areas where signatures or initials are needed.
  3. Add your signature using the available tools.
  4. Fill in any additional required information.
  5. Review the document to ensure everything is correct.
  6. Save the document or send it directly to other signers.

These steps help ensure that the document is completed accurately and efficiently.

Legal use of the esignature format

The legal use of the esignature format is governed by laws such as the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA) in the United States. These laws establish that electronic signatures hold the same legal weight as traditional handwritten signatures, provided that certain conditions are met. Users must ensure that their esignatures are created with the intent to sign and that the process complies with applicable regulations to maintain legal validity.

Security & Compliance Guidelines

When using the esignature format, it is essential to follow security and compliance guidelines to protect sensitive information. airSlate SignNow employs encryption to safeguard documents during transmission and storage. Users should also ensure that their accounts are secured with strong passwords and two-factor authentication. Additionally, maintaining an audit trail of all signed documents helps provide transparency and accountability, which is crucial for compliance with legal standards.

Documents You Can Sign

With the esignature format, a wide variety of documents can be signed electronically. Common examples include:

  • Contracts and agreements
  • Invoices and purchase orders
  • Employment forms and HR documents
  • Legal documents such as wills and power of attorney
  • Real estate documents

This flexibility allows businesses and individuals to streamline their workflows and reduce the reliance on paper-based processes.

Sending & Signing Methods (Web / Mobile / App)

airSlate SignNow offers multiple methods for sending and signing documents, catering to various user preferences. Users can access the platform via web browsers, mobile devices, or dedicated applications. This versatility ensures that documents can be signed anytime and anywhere, enhancing convenience. Whether on a desktop or a mobile device, users can upload documents, add signatures, and send them for approval with ease.

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Firma en línea FAQs

Aquí hay una lista de las preguntas más comunes de los clientes. Si no encuentras respuesta a tu pregunta, no dudes en contactarnos.

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How to Sign a PDF Online How to Sign a PDF Online

Cómo completar y firmar formularios en línea

Localizar funciones avanzadas de formato de eSignature puede ser un desafío a menos que tenga una cuenta de airSlate SignNow. Nuestra herramienta con una interfaz fácil de usar le permite la posibilidad de completar rápidamente y firmar electrónicamente cualquier documento a través de cualquier dispositivo.

Siga la guía paso a paso para utilizar la función de formato de eSignature:

  1. Inicie sesión en el sistema o cree una cuenta con airSlate SignNow.
  2. Haga clic en Cargar o Crear para agregar un archivo desde su dispositivo, la nube o nuestro catálogo de formularios.
  3. Abra la muestra y utilice las herramientas de Completar Yo Mismo en la barra lateral izquierda para completar los espacios en blanco.
  4. Coloque Mi Firma para firmar el documento escribiendo, dibujando o subiendo su firma.
  5. Agregue áreas rellenables adicionales con Roles Asignados para que otras partes las completen.
  6. Haga clic en Guardar y Cerrar o utilice la opción Invitar a Firmar para solicitar firmas de otras personas.

Cuando termine de editar y utilizar la función de formato de eSignature, puede descargar su documento, exportarlo a su almacenamiento en la nube o transformarlo rápidamente en una plantilla reutilizable. ¡Ahorre tiempo y maneje su papeleo en línea con airSlate SignNow, desde cualquier lugar y cuando lo necesite!

How to Sign a PDF Using Google Chrome How to Sign a PDF Using Google Chrome

Cómo completar y firmar formularios en Google Chrome

No hay nada más simple que utilizar la función de formato de eSignature cuando trabaja en Google Chrome. Dentro de este navegador, hay una opción para habilitar extensiones. Las extensiones son pequeñas herramientas específicas que amplían las capacidades de su navegador. Instale la extensión airSlate SignNow para completar y firmar su papeleo sin cambiar entre pestañas y ventanas.

Siga la guía paso a paso para trabajar con la función de formato de eSignature:

  1. Abra Chrome Web Store, localice la extensión airSlate SignNow y instálela en su navegador.
  2. Encuentre un enlace a un documento, haga clic derecho sobre él y elija Abrir en airSlate SignNow.
  3. Inicie sesión en su cuenta o regístrese si utiliza nuestra solución por primera vez.
  4. Complete su muestra o ajústela con campos adicionales para otros firmantes.
  5. Agregue Mi Firma al formulario y seleccione cómo desea agregar su eSignature.
  6. Guardar y Cerrar su muestra o compártala con otros para firmar con la opción Invitar a Firmar.

Justo después de aplicar la función de formato de eSignature y completar la edición, guarde el formulario en su dispositivo o en la nube, envíelo a otras partes, cree una plantilla reutilizable, etc. ¡Maneje su papeleo de manera efectiva en su navegador con airSlate SignNow!

How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail

Cómo completar y firmar formularios en Gmail

Firmar documentos a través de archivos adjuntos de correo electrónico nunca ha sido tan fácil y rápido. airSlate SignNow le proporciona un complemento para Gmail que le permite utilizar la funcionalidad de formato de eSignature en clics sin salir de su bandeja de entrada.

Siga la guía paso a paso para utilizar las funciones de formato de eSignature:

  1. Vaya a Google Workspace Marketplace para instalar el complemento airSlate SignNow para Gmail.
  2. Abra un correo electrónico con un archivo adjunto para aprobación y haga clic en el icono azul S en la barra de herramientas derecha.
  3. Inicie sesión o regístrese para una cuenta con airSlate SignNow para continuar con el complemento airSlate SignNow para Gmail y la edición de formularios.
  4. Haga clic en CARGAR para importar el archivo para editar o reenviarlo a otras personas para aprobación con el botón ENVIAR A FIRMAR.
  5. Complete los campos vacíos y agregue su firma electrónica legalmente vinculante.
  6. Revise el formulario y haga clic en Guardar y Cerrar cuando todo esté correcto.

airSlate SignNow es una solución de eSignature de vanguardia que le permite manejar sus documentos utilizando la función de formato de eSignature sin salir de su bandeja de entrada. ¡Pruébelo ahora para ahorrar horas de tiempo empresarial!

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Cómo completar y firmar formularios en un navegador móvil

Imagina que quieres firmar documentos rápidamente mientras te desplazas utilizando las capacidades de formato de eSignature, pero no quieres instalar aplicaciones adicionales en tu dispositivo. En ese caso, airSlate SignNow es una excelente solución para ti. Nuestra poderosa solución de eSignature está disponible para su uso en cualquier dispositivo directamente desde un navegador móvil.

Siga las pautas paso a paso para utilizar las funciones de formato de eSignature:

  1. Abra un navegador en su dispositivo móvil y navegue a www.signnow.com.
  2. Regístrese para una cuenta o inicie sesión con sus credenciales. Alternativamente, puede iniciar sesión con sus perfiles existentes de Google/Facebook.
  3. Toque Cargar o Crear para agregar un archivo desde su Galería, la nube o nuestra Biblioteca de Formularios.
  4. Complete los campos vacíos en su muestra y agregue campos adicionales para que otros los completen.
  5. Coloque Mi Firma y seleccione su forma preferida de firmar.
  6. Termine la modificación tocando el botón Guardar y Cerrar.

Cuando utilice el formato de eSignature y complete sus documentos, puede recopilar rápidamente firmas electrónicas legalmente vinculantes de otras personas. Ahorre tiempo y maneje su papeleo en movimiento sin configuraciones de software; apruebe documentos con airSlate SignNow directamente desde su navegador!

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Cómo completar y firmar formularios en iOS

Si necesita la funcionalidad de formato de eSignature para aprobar documentos mientras se desplaza, la aplicación airSlate SignNow para iOS está aquí para ayudarle. Es rápida, con una interfaz intuitiva, y se puede utilizar para firmar documentos incluso cuando su dispositivo está temporalmente fuera de línea.

Siga las pautas paso a paso para utilizar la funcionalidad de formato de eSignature:

  1. Abra App Store, localice la aplicación airSlate SignNow eSignature e instálela en su dispositivo.
  2. Regístrese para una cuenta para comenzar una prueba gratuita o inicie sesión con sus credenciales.
  3. Toque Crear para agregar una muestra que necesita modificar y firmar.
  4. Utilice las herramientas de edición para completar los campos vacíos en su documento.
  5. Toque en Firma, luego escriba su nombre o dibuje su firma.
  6. Verifique el formulario en busca de errores y toque en Listo cuando haya terminado.

Una vez que se aplica la función de formato de eSignature, toda la documentación se guarda en su cuenta de airSlate SignNow. Puede acceder a ella para un procesamiento posterior en cualquier momento o solicitar firmas electrónicas de otras partes. ¡Pruébelo ahora!

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Cómo completar y firmar formularios en Android

Acceda rápidamente a las funciones de formato de eSignature y apruebe documentos mientras se desplaza con la aplicación airSlate SignNow en cualquier dispositivo Android. Después de un rápido proceso de configuración, podrá completar y firmar documentos desde cualquier lugar e incluso si está fuera de línea.

Siga la guía paso a paso para utilizar la función de formato de eSignature:

  1. Vaya a Google Play, busque airSlate SignNow e instale el programa en su dispositivo.
  2. Abra la aplicación y toque la tecla + para importar un archivo de la galería o la nube.
  3. Toque en Abrir en Editor para abrir el documento y completarlo.
  4. Toque en Firma y colóquela donde sea necesario. Firme el formulario dibujando o escribiendo su firma.
  5. Utilice el icono de marca de verificación (✔) para guardar los ajustes.

Todo el proceso de utilizar la función de formato de eSignature en su teléfono inteligente toma solo unos pocos toques. Si firma o reenvía su papeleo para aprobación mientras está fuera de línea, simplemente sincronice su cuenta para aplicar modificaciones. ¡Cierre acuerdos en minutos con airSlate SignNow!

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