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Guía rápida sobre cómo usar la función de firma electrónica en línea

¿Está su empresa lista para reducir ineficiencias en aproximadamente tres cuartas partes o más? Con airSlate SignNow eSignature, semanas de aprobación de contratos se convierten en días, y horas de recolección de firmas se convierten en unos minutos. No necesitará aprender todo desde cero gracias a la interfaz fácil de usar y las instrucciones paso a paso.

Siga los siguientes pasos a continuación para usar la funcionalidad de firma electrónica en línea en minutos:

  1. Abra su navegador web y visite signnow.com.
  2. Suscríbase para una prueba gratuita o inicie sesión con su correo electrónico o credenciales de Google/Facebook.
  3. Seleccione Avatar de Usuario -> Mi Cuenta en la esquina superior derecha de la página web.
  4. Personalice su Perfil de Usuario con sus datos personales y ajuste configuraciones.
  5. Diseñe y gestione su(s) Firma(s) Predeterminada(s).
  6. Regrese a la página del panel de control.
  7. Desplace el cursor sobre el botón Cargar y Crear y elija la opción necesaria.
  8. Haga clic en la tecla Preparar y Enviar junto al título del documento.
  9. Introduzca el nombre y la dirección de correo electrónico de todos los firmantes en el cuadro emergente que se abre.
  10. Utilice el menú Comenzar a agregar campos para comenzar a editar el archivo y firmarlo usted mismo.
  11. Haga clic en GUARDAR E INVITAR cuando haya terminado.
  12. Continúe personalizando su flujo de trabajo de firma electrónica utilizando funciones avanzadas.

No podría ser más fácil usar la función de firma electrónica en línea. También está disponible en sus dispositivos móviles. Instale la aplicación airSlate SignNow para iOS o Android y ejecute sus flujos de trabajo de firma electrónica personalizados incluso mientras está en movimiento. Olvídese de imprimir y escanear, de enviar documentos laboriosamente y de costosos envíos de papel.

Cómo funciona

Subir un formulario o utilizar una plantilla
Crea tu firma electrónica jurídicamente vinculante
Firma y guarda el documento al instante

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What is the esignature online

An esignature online is a digital representation of a person's intent to sign a document electronically. It serves the same legal purpose as a handwritten signature, allowing individuals and businesses to complete agreements and contracts without the need for physical paperwork. This technology streamlines the signing process, making it faster and more efficient.

With airSlate SignNow, users can create, send, and manage documents that require signatures, ensuring a seamless workflow. The esignature process is designed to be user-friendly, enabling anyone to sign documents from their computer or mobile device.

How to use the esignature online

Using an esignature online with airSlate SignNow involves a few simple steps. First, users upload the document they need signed. This can include contracts, agreements, or forms. Next, they specify where signatures are required by placing signature fields in the document. Once the document is prepared, users can send it to the intended signers via email.

Signers receive a notification to review and sign the document. They can fill out any required fields and apply their esignature with just a few clicks. After signing, the document is automatically saved and can be securely shared or stored for future reference.

Steps to complete the esignature online

To complete an esignature online using airSlate SignNow, follow these steps:

  1. Upload the document: Start by selecting the file you want to send for signature.
  2. Prepare the document: Add signature fields and any other necessary information, such as dates or initials.
  3. Send for signature: Enter the email addresses of the signers and send the document.
  4. Sign the document: Recipients will receive an email prompting them to review and sign the document online.
  5. Complete the process: Once all parties have signed, the completed document is stored securely and can be downloaded or shared.

Legal use of the esignature online

In the United States, esignatures are legally recognized under the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws establish that electronic signatures hold the same legal weight as traditional handwritten signatures, provided that all parties consent to use electronic means for signing.

It is important for users to ensure that their documents comply with relevant regulations and that proper consent is obtained. With airSlate SignNow, users can confidently execute legally binding agreements electronically, knowing they are adhering to established legal standards.

Security & Compliance Guidelines

When using esignatures online, security is a top priority. airSlate SignNow employs advanced encryption methods to protect sensitive information during the signing process. This includes secure data transmission and storage, ensuring that documents remain confidential and tamper-proof.

Users should also be aware of compliance requirements, such as maintaining an audit trail of the signing process. airSlate SignNow provides detailed logs that track every action taken on a document, which can be crucial for legal and regulatory purposes.

Documents You Can Sign

With airSlate SignNow, a wide variety of documents can be signed electronically. Common examples include:

  • Contracts and agreements
  • Non-disclosure agreements (NDAs)
  • Employment forms and policies
  • Invoices and purchase orders
  • Real estate documents

This flexibility allows businesses and individuals to streamline their processes across various industries, making it easier to manage paperwork efficiently.

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  • Mejor ROI. Nuestros clientes logran un promedio de 7x ROI en los primeros seis meses.
  • Se adapta a sus casos de uso. De las PYMES al mercado medio, airSlate SignNow ofrece resultados para empresas de todos los tamaños.
  • Interfaz de usuario intuitiva y API. Firma y envía documentos desde tus aplicaciones en minutos.

Firma en línea FAQs

Aquí hay una lista de las preguntas más comunes de los clientes. Si no encuentras respuesta a tu pregunta, no dudes en contactarnos.

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How to Sign a PDF Online How to Sign a PDF Online

Cómo llenar y firmar documentos en línea

Obtener funciones avanzadas de firma electrónica en línea puede ser un desafío a menos que tenga una cuenta de airSlate SignNow. Nuestra solución con una interfaz fácil de usar le permite llenar y firmar electrónicamente cualquier documento rápidamente desde cualquier dispositivo.

Siga la guía paso a paso para usar la función de firma electrónica en línea:

  1. Inicie sesión en el sistema o cree una cuenta con airSlate SignNow.
  2. Haga clic en Cargar o Crear para agregar un archivo desde su dispositivo, la nube o nuestra biblioteca de formularios.
  3. Abra la muestra y use las herramientas de Rellenar Yo Mismo en la barra lateral izquierda para llenar los espacios en blanco.
  4. Coloque Mi Firma para firmar el documento escribiendo, dibujando o subiendo su firma.
  5. Agregue campos rellenables adicionales con Roles Asignados para que otras partes los completen.
  6. Haga clic en Guardar y Cerrar o utilice el botón Invitar a Firmar para solicitar firmas de otras personas.

Cuando termine de editar y utilizar la función de firma electrónica en línea, puede descargar su documento, exportarlo a su almacenamiento en la nube o convertirlo rápidamente en una plantilla reutilizable. ¡Ahorre tiempo y gestione su documentación en línea con airSlate SignNow, desde cualquier lugar y en cualquier momento que lo necesite!

How to Sign a PDF Using Google Chrome How to Sign a PDF Using Google Chrome

Cómo llenar y firmar documentos en Google Chrome

No hay nada más simple que usar la función de firma electrónica en línea si trabaja en Google Chrome. Dentro de este navegador, tiene la opción de habilitar extensiones. Configure la extensión airSlate SignNow para completar y firmar sus documentos sin cambiar entre pestañas y ventanas.

Siga las pautas paso a paso para usar la función de firma electrónica en línea:

  1. Vaya a Tienda Web de Chrome, busque la extensión airSlate SignNow y agréguela a su navegador.
  2. Encuentre un enlace a un documento, haga clic derecho sobre él y seleccione Abrir en airSlate SignNow.
  3. Inicie sesión en su cuenta o regístrese si utiliza nuestra solución por primera vez.
  4. Complete su muestra o ajústela con campos adicionales para otros firmantes.
  5. Agregue Mi Firma al formulario y decida cómo desea agregar su firma electrónica.
  6. Guardar y Cerrar su documento o compártalo con otros para firmar con la opción Invitar a Firmar.

Justo después de aplicar la función de firma electrónica en línea y completar la edición, guarde el formulario en su dispositivo o en la nube, envíelo a otras partes, cree una plantilla reutilizable, etc. ¡Gestione su documentación de manera eficiente en su navegador con airSlate SignNow!

How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail

Cómo completar y firmar documentos en Gmail

Firmar documentos a través de archivos adjuntos de correo electrónico nunca ha sido tan rápido y simple. airSlate SignNow le proporciona un complemento para Gmail que le permite utilizar las capacidades de firma electrónica en línea con solo unos clics sin salir de su bandeja de entrada.

Siga la guía paso a paso para usar las funciones de firma electrónica en línea:

  1. Vaya a Google Workspace Marketplace para instalar el complemento airSlate SignNow para Gmail.
  2. Abra un correo electrónico con un archivo adjunto para firmar y haga clic en el icono azul S en la barra de herramientas derecha.
  3. Inicie sesión o regístrese para obtener una cuenta con airSlate SignNow para continuar con el complemento airSlate SignNow para Gmail y la edición de documentos.
  4. Haga clic en CARGAR para importar el archivo para editar o enviarlo a otras personas para su aprobación con la opción ENVIAR A FIRMAR.
  5. Complete los campos vacíos y agregue su firma electrónica legalmente vinculante.
  6. Verifique la muestra y haga clic en Guardar y Cerrar cuando todo esté correcto.

airSlate SignNow es una herramienta de firma electrónica de última generación que le permite gestionar su documentación utilizando la función de firma electrónica en línea sin salir de su bandeja de entrada. ¡Pruébelo ahora para ahorrar horas de tiempo empresarial!

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Cómo completar y firmar formularios en un navegador móvil

Imagina que deseas firmar documentos rápidamente mientras te desplazas utilizando la funcionalidad de firma electrónica en línea, pero no quieres instalar software adicional en tu dispositivo. Si es así, airSlate SignNow es una gran solución para ti. Nuestra poderosa solución de firma electrónica está disponible para su uso en cualquier dispositivo directamente desde un navegador móvil.

Siga las pautas paso a paso para usar las funciones de firma electrónica en línea:

  1. Abra un navegador en su dispositivo móvil y navegue a www.signnow.com.
  2. Regístrese para obtener una cuenta o inicie sesión con sus credenciales. De lo contrario, puede iniciar sesión con sus cuentas existentes de Google/Facebook.
  3. Toque Cargar o Crear para agregar un archivo desde su Galería, la nube o nuestra Biblioteca de Formularios.
  4. Complete los campos vacíos en su muestra y agregue más áreas para que otras personas las completen.
  5. Agregue Mi Firma y elija su forma preferida de firmar.
  6. Termine la modificación tocando el botón Guardar y Cerrar.

Cuando utilice la firma electrónica en línea y complete sus documentos, puede recopilar rápidamente firmas electrónicas legalmente vinculantes de otras personas. Ahorre tiempo y gestione sus formularios sobre la marcha sin instalaciones de software; apruebe documentos con airSlate SignNow directamente desde su navegador!

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Cómo completar y firmar formularios en iOS

Si necesita la funcionalidad de firma electrónica en línea para aprobar documentos mientras se desplaza, la aplicación airSlate SignNow para iOS está aquí para ayudarle. Es rápida, con una interfaz fácil de usar, y se puede utilizar para firmar formularios incluso cuando su dispositivo está temporalmente fuera de línea.

Siga las pautas paso a paso para usar la funcionalidad de firma electrónica en línea:

  1. Abra App Store, localice la aplicación airSlate SignNow eSignature y configúrela en su dispositivo.
  2. Crear una cuenta para comenzar una prueba gratuita o inicie sesión con sus credenciales.
  3. Toque Crear para cargar una muestra que necesita editar y firmar.
  4. Utilice las herramientas de edición para completar los campos vacíos en su muestra.
  5. Toque en Firma, luego escriba su nombre o dibuje su firma.
  6. Revise el formulario en busca de errores y toque en Listo cuando haya terminado.

Después de aplicar la funcionalidad de firma electrónica en línea, toda la documentación se guarda en su cuenta de airSlate SignNow. Puede acceder a ella para un procesamiento posterior en cualquier momento o solicitar firmas electrónicas de otras personas. ¡Pruébelo ahora!

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Cómo llenar y firmar documentos en Android

Acceda rápidamente a la funcionalidad de firma electrónica en línea y apruebe documentos mientras se desplaza con la aplicación airSlate SignNow en cualquier dispositivo Android. Después de un rápido proceso de instalación, podrá completar y firmar formularios desde cualquier lugar e incluso cuando esté fuera de línea.

Siga las pautas paso a paso para usar la función de firma electrónica en línea:

  1. Abra Google Play, localice airSlate SignNow e instale la aplicación en su dispositivo.
  2. Abra la aplicación y toque el botón + para cargar un archivo desde la galería o la nube.
  3. Toque en Abrir en Editor para abrir la muestra y completarla.
  4. Toque en Firma y colóquela donde sea necesario. Firme la muestra dibujando o escribiendo su firma.
  5. Utilice el icono de marca de verificación (✔) para guardar los cambios.

Todo el proceso de usar la función de firma electrónica en línea en su teléfono inteligente toma solo unos pocos toques. Si firma o reenvía su documentación para aprobación mientras está fuera de línea, simplemente sincronice su cuenta para aplicar los cambios. ¡Cierre acuerdos en minutos con airSlate SignNow!

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