Desbloquea El Poder De eSignature: Herramientas De eSignature

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Guía rápida sobre cómo usar la función de herramientas de eSignature

¿Está su empresa dispuesta a reducir ineficiencias en tres cuartas partes o incluso más? Con airSlate SignNow eSignature, semanas de negociación de contratos se convierten en días, y horas de recolección de firmas se convierten en minutos. No necesitará aprender todo desde cero gracias a la interfaz fácil de usar y las instrucciones fáciles de seguir.

Complete los siguientes pasos a continuación para usar la funcionalidad de herramientas de eSignature en cuestión de minutos:

  1. Abra su navegador y acceda a signnow.com.
  2. Regístrese para una prueba gratuita o inicie sesión con su correo electrónico o credenciales de Google/Facebook.
  3. Haga clic en Avatar de Usuario -> Mi Cuenta en la parte superior derecha de la página web.
  4. Personalice su Perfil de Usuario agregando datos personales y alterando configuraciones.
  5. Haga y gestione su(s) Firma(s) Predeterminada(s).
  6. Regrese a la página del panel de control.
  7. Desplace el cursor sobre el botón Subir y Crear y seleccione la opción adecuada.
  8. Haga clic en la opción Preparar y Enviar junto al título del documento.
  9. Escriba la dirección de correo electrónico y el nombre de todos los firmantes en el cuadro emergente que se abre.
  10. Utilice la opción Comenzar a agregar campos para proceder a editar el documento y firmarlo usted mismo.
  11. Haga clic en GUARDAR E INVITAR cuando haya terminado.
  12. Continúe ajustando su flujo de trabajo de eSignature utilizando más funciones.

No podría ser más fácil usar la función de herramientas de eSignature. También está disponible en sus dispositivos móviles. Instale la aplicación airSlate SignNow para iOS o Android y gestione sus flujos de trabajo de eSignature personalizados incluso cuando esté en movimiento. Olvídese de imprimir y escanear, de archivar que consume tiempo y de la costosa entrega de documentos.

Cómo funciona

Subir un formulario o utilizar una plantilla
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What is the esignature tools

eSignature tools are digital solutions that enable individuals and businesses to sign documents electronically. These tools streamline the signing process, allowing users to fill out, sign, and manage documents online without the need for physical paper. eSignature tools, like airSlate SignNow, ensure that signatures are legally binding and compliant with U.S. regulations, making them a reliable choice for various transactions.

How to use the esignature tools

Using eSignature tools involves a straightforward process. First, users can upload the document they need to sign. Next, they can fill out any required fields directly within the document. Once completed, the user can send the document for signature to other parties involved. Recipients receive a notification to review and sign the document electronically. After all signatures are collected, the finalized document is securely stored and can be easily accessed whenever needed.

Steps to complete the esignature tools

Completing a document with eSignature tools typically follows these steps:

  • Upload the document to the eSignature platform.
  • Fill in any necessary information, such as dates or names.
  • Request signatures from other parties by entering their email addresses.
  • Review the document to ensure all information is accurate.
  • Send the document for signature.
  • Receive notifications as each party signs the document.
  • Download or store the completed document securely.

Legal use of the esignature tools

eSignature tools are legally recognized in the United States under the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws establish that electronic signatures hold the same legal weight as handwritten signatures, provided that certain conditions are met. Users must ensure that they are using eSignature tools in compliance with these regulations to maintain the validity of their signed documents.

Security & Compliance Guidelines

Security is a critical aspect of using eSignature tools. Users should ensure that the platform employs encryption methods to protect sensitive information during transmission and storage. Additionally, compliance with industry standards, such as the General Data Protection Regulation (GDPR) and the Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), is essential for maintaining the privacy and security of signed documents. Regular audits and user authentication measures further enhance the security of eSignature transactions.

Documents You Can Sign

eSignature tools can be used for a wide range of documents, including:

  • Contracts and agreements
  • Invoices and purchase orders
  • HR documents, such as offer letters and policy acknowledgments
  • Tax forms and financial documents
  • Real estate documents, including lease agreements

This versatility makes eSignature tools an invaluable resource for businesses across various industries.

Sending & Signing Methods (Web / Mobile / App)

eSignature tools provide multiple methods for sending and signing documents. Users can access these tools via web browsers, mobile applications, or desktop applications. This flexibility allows users to sign documents on-the-go or from their office, ensuring that they can complete transactions efficiently regardless of their location. Each method offers similar functionalities, allowing for a seamless signing experience.

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Firma en línea FAQs

Aquí hay una lista de las preguntas más comunes de los clientes. Si no encuentras respuesta a tu pregunta, no dudes en contactarnos.

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How to Sign a PDF Online How to Sign a PDF Online

Cómo llenar y firmar documentos en línea

Obtener capacidades avanzadas de herramientas de eSignature puede ser difícil a menos que tenga una cuenta de airSlate SignNow. Nuestra solución con una interfaz intuitiva le permite completar y firmar electrónicamente cualquier formulario rápidamente desde cualquier dispositivo.

Siga la guía paso a paso para usar la función de herramientas de eSignature:

  1. Inicie sesión en el sistema o cree una cuenta con airSlate SignNow.
  2. Haga clic en Subir o Crear para agregar una muestra desde su dispositivo, la nube o nuestro catálogo de formularios.
  3. Abra la muestra y utilice las herramientas de la barra lateral izquierda Completar Yo Mismo para completar los espacios en blanco.
  4. Arrastre Mi Firma para firmar el documento escribiendo, dibujando o subiendo su firma.
  5. Arrastre más campos rellenables con Roles Asignados para que otras personas los completen.
  6. Haga clic en Guardar y Cerrar o utilice la opción Invitar a Firmar para solicitar firmas de otras partes.

Cuando termine de editar y usar la función de herramientas de eSignature, puede descargar su documento, exportarlo a su almacenamiento en la nube o transformarlo fácilmente en una plantilla reutilizable. ¡Ahorre tiempo y gestione su documentación en línea con airSlate SignNow, desde cualquier lugar y en cualquier momento que lo necesite!

How to Sign a PDF Using Google Chrome How to Sign a PDF Using Google Chrome

Cómo llenar y firmar documentos en Google Chrome

No hay nada más simple que usar la función de herramientas de eSignature cuando trabaja en Google Chrome. Dentro de este navegador, tiene la opción de habilitar extensiones. Configure la extensión airSlate SignNow para completar y firmar sus documentos sin cambiar entre pestañas y ventanas.

Siga la guía paso a paso para trabajar con la función de herramientas de eSignature:

  1. Abra Chrome Web Store, busque la extensión airSlate SignNow e instálela en su navegador.
  2. Encuentre un enlace a un documento, haga clic derecho sobre él y elija Abrir en airSlate SignNow.
  3. Inicie sesión en su cuenta o créela si utiliza nuestro servicio por primera vez.
  4. Complete su muestra o ajústela con campos adicionales para otros firmantes.
  5. Agregue Mi Firma al formulario y seleccione cómo desea agregar su firma electrónica.
  6. Guardar y Cerrar su documento o compártalo con otros para firmar con la opción Invitar a Firmar.

Después de aplicar la función de herramientas de eSignature y terminar la edición, guarde el formulario en su dispositivo o en la nube, envíelo a otras personas, genere una plantilla reutilizable, etc. ¡Maneje su documentación de manera efectiva en su navegador con airSlate SignNow!

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Cómo completar y firmar documentos en Gmail

Aprobar documentos a través de archivos adjuntos de correo electrónico nunca ha sido tan fácil y rápido. airSlate SignNow le proporciona un complemento para Gmail que le permite utilizar la funcionalidad de herramientas de eSignature en clics sin salir de su bandeja de entrada.

Siga las pautas paso a paso para usar las funciones de herramientas de eSignature:

  1. Vaya a Google Workspace Marketplace para instalar el complemento airSlate SignNow para Gmail.
  2. Abra un correo electrónico con un archivo adjunto para firmar y haga clic en el símbolo azul S en la barra de herramientas derecha.
  3. Inicie sesión o regístrese para obtener una cuenta con airSlate SignNow para continuar con el complemento airSlate SignNow para Gmail y la edición de formularios.
  4. Haga clic en SUBIR para importar el archivo para editar o reenviarlo a otros para su aprobación con el botón ENVIAR A FIRMAR.
  5. Complete los campos en blanco y agregue su eSignature legalmente vinculante.
  6. Verifique el formulario y haga clic en Guardar y Cerrar cuando todo esté correcto.

airSlate SignNow es una solución de eSignature de última generación que le permite gestionar su documentación utilizando la función de herramientas de eSignature sin salir de su bandeja de entrada. ¡Pruébelo ahora para ahorrar horas de tiempo de trabajo!

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Cómo completar y firmar documentos en un navegador móvil

Imagina que quieres firmar documentos rápidamente mientras te desplazas utilizando las capacidades de herramientas de eSignature, pero no quieres instalar software adicional en tu dispositivo. En ese caso, airSlate SignNow es una excelente solución para ti. Nuestra poderosa herramienta de eSignature está disponible para su uso en cualquier dispositivo directamente desde un navegador móvil.

Siga la guía paso a paso para usar las funciones de herramientas de eSignature:

  1. Abra un navegador en su dispositivo móvil y vaya a www.signnow.com.
  2. Regístrese para obtener una cuenta o inicie sesión con sus credenciales. Alternativamente, puede iniciar sesión con sus perfiles existentes de Google/Facebook.
  3. Toque Subir o Crear para agregar un archivo desde su Galería, la nube o nuestra Biblioteca de Formularios.
  4. Complete los campos vacíos en su muestra y agregue más campos para que otros los completen.
  5. Arrastre Mi Firma y elija su forma preferida de firmar.
  6. Termine la modificación tocando el botón Guardar y Cerrar.

Cuando use las herramientas de eSignature y complete su documentación, puede recopilar rápidamente firmas electrónicas legalmente vinculantes de otras personas. Ahorre tiempo y gestione su documentación sobre la marcha sin configuraciones de software; apruebe documentos con airSlate SignNow directamente desde su navegador!

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Cómo completar y firmar formularios en iOS

Si necesita la funcionalidad de herramientas de eSignature para aprobar documentos mientras se desplaza, la aplicación airSlate SignNow para iOS está aquí para ayudarle. Es rápida, con una interfaz fácil de usar, y se puede utilizar para firmar formularios incluso cuando su dispositivo está temporalmente fuera de línea.

Siga la guía paso a paso para usar la funcionalidad de herramientas de eSignature:

  1. Vaya a App Store, busque la aplicación airSlate SignNow eSignature e instálela en su dispositivo.
  2. Regístrese para obtener una cuenta para comenzar una prueba gratuita o inicie sesión con sus credenciales.
  3. Toque Crear para subir una muestra que necesita modificar y firmar.
  4. Utilice las herramientas de edición para completar los campos vacíos en su documento.
  5. Toque en Firma, luego ingrese su nombre o dibuje su firma.
  6. Revise el formulario en busca de errores y toque en Listo cuando haya terminado.

Una vez que se aplica la funcionalidad de herramientas de eSignature, toda la documentación se guarda en su cuenta de airSlate SignNow. Puede acceder a ella para un procesamiento posterior en cualquier momento o solicitar eSignaturas de otras partes. ¡Pruébelo ahora!

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Cómo llenar y firmar documentos en Android

Puede acceder fácilmente a las funciones de herramientas de eSignature y aprobar documentos mientras se desplaza con la aplicación airSlate SignNow en cualquier dispositivo Android. Después de un rápido proceso de instalación, podrá completar y firmar formularios desde cualquier lugar e incluso cuando esté fuera de línea.

Siga la guía paso a paso para usar la funcionalidad de herramientas de eSignature:

  1. Vaya a Google Play, localice airSlate SignNow y configure la aplicación en su dispositivo.
  2. Abra la aplicación y toque el botón + para importar un archivo de la galería o de la nube.
  3. Toque en Abrir en Editor para abrir la muestra y completarla.
  4. Toque en Firma y colóquela donde sea necesario. Firme la muestra dibujando o escribiendo su firma.
  5. Utilice el símbolo de marca de verificación (✔) para guardar los ajustes.

Todo el proceso de usar la funcionalidad de herramientas de eSignature en su teléfono inteligente requiere solo unos pocos toques. Si firma o reenvía su documentación para su aprobación mientras está fuera de línea, simplemente sincronice su cuenta para aplicar ajustes. ¡Cierre acuerdos en minutos con airSlate SignNow!

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