Desbloquee El Poder De La eSignature: Software De Firma Electrónica Legal

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Guía rápida sobre cómo usar la función de software de firma electrónica legal

¿Está su organización lista para eliminar ineficiencias en aproximadamente tres cuartas partes o más? Con airSlate SignNow eSignature, semanas de aprobación de contratos se convierten en días, y horas de recolección de firmas se vuelven minutos. No necesitará aprender todo desde cero gracias a la interfaz intuitiva y las guías fáciles de seguir.

Siga los pasos que se enumeran a continuación para usar la funcionalidad del software de firma electrónica legal en unos pocos minutos:

  1. Abra su navegador y visite signnow.com.
  2. Regístrese para una prueba gratuita o inicie sesión con su correo electrónico o credenciales de Google/Facebook.
  3. Seleccione Avatar de Usuario -> Mi Cuenta en la esquina superior derecha de la página web.
  4. Personalice su Perfil de Usuario agregando datos personales y cambiando configuraciones.
  5. Haga y gestione su(s) Firma(s) Predeterminada(s).
  6. Regrese a la página del panel de control.
  7. Desplace el cursor sobre el botón Cargar y Crear y seleccione la opción adecuada.
  8. Haga clic en la tecla Preparar y Enviar junto al título del documento.
  9. Ingrese el nombre y la dirección de correo electrónico de todos los firmantes en la pantalla emergente que se abre.
  10. Utilice el menú Comenzar a agregar campos para proceder a editar el documento y firmarlo usted mismo.
  11. Haga clic en GUARDAR E INVITAR cuando haya terminado.
  12. Continúe personalizando su flujo de trabajo de eSignature utilizando funciones avanzadas.

No puede ser más simple usar la función de software de firma electrónica legal. También está disponible en sus teléfonos móviles. Instale la aplicación airSlate SignNow para iOS o Android y ejecute sus flujos de trabajo de eSignature personalizados incluso mientras está en movimiento. Olvídese de imprimir y escanear, de enviar documentos laboriosamente y de los costosos envíos de documentos.

Cómo funciona

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What is legal electronic signature software?

Legal electronic signature software is a digital solution that allows individuals and businesses to sign documents electronically. It streamlines the signing process, making it faster and more efficient while ensuring compliance with legal standards. This software enables users to create, send, and manage documents that require signatures, all within a secure online environment. By using legal electronic signature software, organizations can reduce the reliance on paper-based processes, improve workflow efficiency, and enhance document security.

How to use legal electronic signature software

Using legal electronic signature software is straightforward. Users can start by uploading the document that needs to be signed. After uploading, they can specify the areas where signatures are required. Next, users can add signers by entering their email addresses. Once the document is prepared, it can be sent for signature. Signers receive an email notification, guiding them to review and eSign the document. After all parties have signed, the completed document is securely stored and can be accessed anytime.

Steps to complete the legal electronic signature software

Completing a document using legal electronic signature software involves several key steps:

  1. Upload the document that requires signatures.
  2. Specify the signature fields and any additional information needed.
  3. Add the email addresses of all signers.
  4. Send the document for signature.
  5. Each signer reviews and signs the document electronically.
  6. Once all signatures are collected, the completed document is stored securely.

This process ensures that all parties can complete their signing tasks efficiently, without the need for physical meetings or paper exchanges.

Legal use of legal electronic signature software

Legal electronic signature software is recognized under U.S. law, specifically the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws ensure that electronic signatures hold the same legal weight as traditional handwritten signatures. Users can confidently use this software for various legal documents, including contracts, agreements, and forms, knowing they comply with legal requirements.

Security & Compliance Guidelines

Security is a critical aspect of legal electronic signature software. It employs encryption and secure access protocols to protect sensitive information. Compliance with regulations such as the General Data Protection Regulation (GDPR) and the Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) is essential for businesses handling personal data. Users should ensure that their chosen software adheres to these guidelines, providing features like audit trails, secure storage, and user authentication to safeguard documents throughout the signing process.

Documents You Can Sign

Legal electronic signature software can be used for a wide range of documents, including:

  • Contracts and agreements
  • Non-disclosure agreements (NDAs)
  • Employment forms
  • Sales agreements
  • Real estate documents
  • Tax forms

This versatility allows businesses to streamline their operations by digitizing many of their signing processes.

Sending & Signing Methods (Web / Mobile / App)

Legal electronic signature software offers various methods for sending and signing documents. Users can access the software through web browsers, mobile devices, or dedicated applications. This flexibility allows signers to complete documents at their convenience, whether they are in the office or on the go. The software typically sends notifications via email, guiding signers through the process, ensuring a smooth and user-friendly experience.

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  • Se adapta a sus casos de uso. De las PYMES al mercado medio, airSlate SignNow ofrece resultados para empresas de todos los tamaños.
  • Interfaz de usuario intuitiva y API. Firma y envía documentos desde tus aplicaciones en minutos.

Firma en línea FAQs

Aquí hay una lista de las preguntas más comunes de los clientes. Si no encuentras respuesta a tu pregunta, no dudes en contactarnos.

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How to Sign a PDF Online How to Sign a PDF Online

Cómo completar y firmar documentos en línea

Encontrar funciones avanzadas de software de firma electrónica legal puede ser difícil a menos que tenga una cuenta de airSlate SignNow. Nuestra herramienta con una interfaz intuitiva le permite completar y firmar electrónicamente cualquier documento rápidamente desde cualquier dispositivo.

Siga la guía paso a paso para usar la función de software de firma electrónica legal:

  1. Inicie sesión en el sistema o cree una cuenta con airSlate SignNow.
  2. Haga clic en Cargar o Crear para agregar una muestra desde su dispositivo, la nube o nuestro catálogo de formularios.
  3. Abra la muestra y utilice las herramientas de Completar Yo Mismo en la barra lateral izquierda para completar los espacios en blanco.
  4. Coloque Mi Firma para firmar el documento escribiendo, dibujando o insertando una imagen de su firma.
  5. Agregue campos rellenables adicionales con Roles Asignados para que otras partes los completen.
  6. Haga clic en Guardar y Cerrar o use la opción Invitar a Firmar para solicitar firmas de otras partes.

Cuando termine de editar y usar la función de software de firma electrónica legal, puede descargar su documento, exportarlo a su almacenamiento en la nube o convertirlo rápidamente en una plantilla reutilizable. Ahorre tiempo y maneje su documentación en línea con airSlate SignNow, ¡dondequiera que esté y en cualquier momento que lo necesite!

How to Sign a PDF Using Google Chrome How to Sign a PDF Using Google Chrome

Cómo completar y firmar documentos en Google Chrome

No hay nada más simple que usar la funcionalidad del software de firma electrónica legal si trabaja en Google Chrome. Dentro de este navegador, hay una opción para habilitar extensiones. Instale la extensión airSlate SignNow para completar y firmar sus documentos sin cambiar entre pestañas y ventanas.

Siga las pautas paso a paso para usar la función de software de firma electrónica legal:

  1. Vaya a Tienda Web de Chrome, localice la extensión airSlate SignNow y agréguela a su navegador.
  2. Encuentre un enlace a un formulario, haga clic derecho sobre él y elija Abrir en airSlate SignNow.
  3. Inicie sesión en su cuenta o regístrese si utiliza nuestra solución por primera vez.
  4. Complete su muestra o modifíquela con campos adicionales para otros firmantes.
  5. Agregue Mi Firma al formulario y decida cómo desea agregar su firma electrónica.
  6. Guardar y Cerrar su muestra o enviarla a otros para firmar con la opción Invitar a Firmar.

Justo después de usar la función de software de firma electrónica legal y terminar la edición, guarde el formulario en su dispositivo o en la nube, envíelo a otras personas, cree una plantilla reutilizable, etc. ¡Maneje su documentación de manera efectiva en su navegador con airSlate SignNow!

How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail

Cómo completar y firmar documentos en Gmail

Firmar documentos a través de archivos adjuntos de correo electrónico nunca ha sido tan fácil y rápido. airSlate SignNow le proporciona un complemento para Gmail que le permite utilizar las funciones de software de firma electrónica legal en clics sin salir de su bandeja de entrada.

Siga la guía paso a paso para usar las funciones de software de firma electrónica legal:

  1. Vaya a Google Workspace Marketplace para instalar el complemento airSlate SignNow para Gmail.
  2. Abra un correo electrónico con un archivo adjunto para aprobación y haga clic en el icono azul S en la barra de herramientas derecha.
  3. Inicie sesión o cree una cuenta con airSlate SignNow para continuar con el complemento airSlate SignNow para Gmail y la edición de documentos.
  4. Haga clic en CARGAR para importar el archivo para editar o enviarlo a otras partes para aprobación con la opción ENVIAR A FIRMAR.
  5. Complete los campos vacíos y agregue su firma electrónica legalmente vinculante.
  6. Revise la muestra y haga clic en Guardar y Cerrar cuando todo esté correctamente hecho.

airSlate SignNow es una herramienta de eSignature de última generación que le permite manejar su documentación utilizando la función de software de firma electrónica legal sin salir de su bandeja de entrada. ¡Pruébelo ahora para ahorrar horas de tiempo de trabajo!

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Cómo completar y firmar formularios en un navegador móvil

Imagina que deseas firmar documentos rápidamente mientras te desplazas mediante las capacidades del software de firma electrónica legal, pero no quieres instalar aplicaciones adicionales en tu dispositivo. En ese caso, airSlate SignNow es una gran solución para ti. Nuestra poderosa herramienta de eSignature está disponible para su uso en cualquier dispositivo directamente desde un navegador móvil.

Siga la guía paso a paso para usar las funciones de software de firma electrónica legal:

  1. Abra un navegador en su dispositivo móvil y navegue a www.signnow.com.
  2. Regístrese para una cuenta o inicie sesión con sus credenciales. Alternativamente, puede iniciar sesión con sus cuentas existentes de Google/Facebook.
  3. Toque Cargar o Crear para agregar un archivo desde su Galería, la nube o nuestra Biblioteca de Formularios.
  4. Complete los campos en blanco en su muestra e inserte áreas adicionales para que otros las completen.
  5. Agregue Mi Firma y seleccione su método preferido de firma.
  6. Termine la edición tocando el botón Guardar y Cerrar.

Después de usar el software de firma electrónica legal y completar sus documentos, puede recopilar rápidamente firmas electrónicas legalmente vinculantes de otras partes. Ahorre tiempo y gestione sus formularios sobre la marcha sin configuraciones de software; apruebe documentos con airSlate SignNow directamente desde su navegador!

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Cómo completar y firmar documentos en iOS

Si necesita la función de software de firma electrónica legal para aprobar documentos mientras se desplaza, la aplicación airSlate SignNow para iOS está aquí para ayudarle. Es rápida, con una interfaz fácil de usar, y se puede utilizar para firmar formularios incluso cuando su dispositivo está temporalmente fuera de línea.

Siga las pautas paso a paso para usar la función de software de firma electrónica legal:

  1. Vaya a App Store, localice la aplicación airSlate SignNow eSignature y configúrela en su dispositivo.
  2. Regístrese para una cuenta para comenzar una prueba gratuita o inicie sesión con sus credenciales.
  3. Toque Crear para agregar un archivo que necesita modificar y firmar.
  4. Utilice las herramientas de edición para completar los campos vacíos en su muestra.
  5. Toque en Firma, luego ingrese su nombre o dibuje su firma.
  6. Revise el formulario en busca de errores y toque en Listo cuando haya terminado.

Una vez que se aplique la funcionalidad del software de firma electrónica legal, toda la documentación se guarda en su cuenta de airSlate SignNow. Puede acceder a ella para un procesamiento posterior en cualquier momento o solicitar firmas electrónicas de otras partes. ¡Pruébelo ahora!

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Cómo completar y firmar documentos en Android

Puede acceder fácilmente a las funciones de software de firma electrónica legal y aprobar documentos mientras se desplaza con la aplicación airSlate SignNow en cualquier dispositivo Android. Después de un rápido proceso de configuración, podrá completar y firmar formularios desde cualquier lugar e incluso cuando esté fuera de línea.

Siga las pautas paso a paso para usar la funcionalidad del software de firma electrónica legal:

  1. Vaya a Google Play, busque airSlate SignNow y configure el programa en su dispositivo.
  2. Abra la aplicación y toque el botón + para importar un archivo de la galería o de la nube.
  3. Toque en Abrir en Editor para abrir la muestra y completarla.
  4. Toque en Firma y colóquela donde sea necesario. Firme la muestra dibujando o escribiendo su firma.
  5. Utilice el icono de marca de verificación (✔) para guardar los cambios.

Todo el proceso de usar la funcionalidad del software de firma electrónica legal en su teléfono inteligente requiere solo unos pocos toques. Si firma o envía su documentación para aprobación mientras está fuera de línea, simplemente sincronice su cuenta para aplicar los cambios. ¡Cierre tratos en minutos con airSlate SignNow!

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