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Guía rápida sobre cómo usar la función de firma electrónica legal

¿Está su negocio dispuesto a reducir ineficiencias en aproximadamente tres cuartas partes o incluso más? Con airSlate SignNow eSignature, semanas de negociación de contratos se convierten en días, y horas de recolección de firmas se convierten en unos pocos minutos. No necesitará aprender todo desde cero gracias a la interfaz fácil de usar y las instrucciones fáciles de seguir.

Siga los pasos a continuación para usar la funcionalidad de firma electrónica legal en unos pocos minutos:

  1. Abra su navegador web y vaya a signnow.com.
  2. Regístrese para una prueba gratuita o inicie sesión utilizando su correo electrónico o credenciales de Google/Facebook.
  3. Haga clic en Avatar de Usuario -> Mi Cuenta en la esquina superior derecha de la página.
  4. Personalice su Perfil de Usuario agregando datos personales y cambiando configuraciones.
  5. Haga y gestione su(s) Firma(s) Predeterminada(s).
  6. Regrese a la página del panel de control.
  7. Desplace el cursor sobre el botón Cargar y Crear y seleccione la opción necesaria.
  8. Haga clic en la tecla Preparar y Enviar junto al nombre del documento.
  9. Ingrese el nombre y la dirección de correo electrónico de todos los firmantes en la ventana emergente que se abre.
  10. Utilice la opción Comenzar a agregar campos para proceder a modificar el documento y firmarlo usted mismo.
  11. Haga clic en GUARDAR E INVITAR cuando haya terminado.
  12. Continúe configurando su flujo de trabajo de firma electrónica utilizando funciones adicionales.

No puede ser más simple usar la función de firma electrónica legal. También está disponible en sus teléfonos móviles. Instale la aplicación airSlate SignNow para iOS o Android y gestione sus flujos de trabajo de firma electrónica personalizados incluso mientras está en movimiento. Olvídese de imprimir y escanear, de la presentación laboriosa y de la costosa entrega de documentos.

Cómo funciona

Subir un formulario o utilizar una plantilla
Crea tu firma electrónica jurídicamente vinculante
Firma y guarda el documento al instante

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por empleado / mes

What is the legal esign

The legal esign, or electronic signature, is a digital representation of a person's intent to agree to the contents of a document. It holds the same legal weight as a handwritten signature under U.S. law, provided it meets specific criteria outlined in the Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN Act) and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). This means that documents signed electronically can be legally binding, allowing for efficient and secure transactions in various settings, including business agreements, contracts, and legal documents.

How to use the legal esign

Using the legal esign with airSlate SignNow is straightforward and user-friendly. Users can upload a document that requires a signature, specify the signers, and add any necessary fields for completion. Once the document is prepared, it can be sent electronically for signatures. Signers receive an email notification prompting them to review and sign the document, ensuring a seamless and efficient process. Users can also track the status of the document in real time, making it easy to manage multiple signatures and ensure timely completion.

Steps to complete the legal esign

To complete a legal esign using airSlate SignNow, follow these steps:

  1. Log in to your airSlate SignNow account.
  2. Upload the document you need to sign.
  3. Add the necessary fields for signatures, dates, or other required information.
  4. Specify the recipients who need to sign the document.
  5. Send the document for signature.
  6. Monitor the signing process through your account dashboard.
  7. Once all signatures are collected, download or store the completed document securely.

Legal use of the legal esign

The legal esign is widely accepted in the United States for various types of documents, including contracts, agreements, and forms. To ensure its legal validity, the esign must be attached to a document that clearly indicates the intent to sign and must be associated with a specific individual. Additionally, both parties involved should have consented to use electronic signatures. Organizations should implement policies that align with federal and state regulations to maintain compliance and protect the integrity of the signing process.

Security & Compliance Guidelines

Ensuring security and compliance when using legal esignatures is crucial. airSlate SignNow employs advanced encryption methods to protect documents during transmission and storage. Users should verify the identity of signers through authentication methods, such as email verification or multi-factor authentication. It's also essential to maintain an audit trail that records every action taken on the document, including when it was sent, viewed, and signed. Adhering to these guidelines helps organizations comply with legal standards and protects sensitive information.

Documents You Can Sign

With airSlate SignNow, users can sign a wide range of documents electronically. Common types include:

  • Business contracts
  • Employment agreements
  • Non-disclosure agreements
  • Lease agreements
  • Tax forms
  • Medical consent forms

This versatility makes it easy for businesses and individuals to transition from traditional paper-based signing to a more efficient electronic process.

Sending & Signing Methods (Web / Mobile / App)

airSlate SignNow offers multiple methods for sending and signing documents, ensuring flexibility for users. Documents can be signed via the web platform, mobile app, or desktop application. The mobile app allows users to sign documents on the go, making it convenient for busy professionals. Each method provides a consistent experience, enabling users to manage their documents efficiently, regardless of the device they are using.

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  • Mejor ROI. Nuestros clientes logran un promedio de 7x ROI en los primeros seis meses.
  • Se adapta a sus casos de uso. De las PYMES al mercado medio, airSlate SignNow ofrece resultados para empresas de todos los tamaños.
  • Interfaz de usuario intuitiva y API. Firma y envía documentos desde tus aplicaciones en minutos.

Firma en línea FAQs

Aquí hay una lista de las preguntas más comunes de los clientes. Si no encuentras respuesta a tu pregunta, no dudes en contactarnos.

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Tu guía completa de cómo hacerlo

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How to Sign a PDF Online How to Sign a PDF Online

¿Cómo completar y firmar documentos en línea?

Obtener funciones avanzadas de firma electrónica legal puede ser un desafío a menos que tenga una cuenta de airSlate SignNow. Nuestra solución con una interfaz fácil de usar le permite completar y firmar rápidamente cualquier documento desde cualquier dispositivo.

Siga la guía paso a paso para usar la funcionalidad de firma electrónica legal:

  1. Inicie sesión en el sistema o cree una cuenta con airSlate SignNow.
  2. Haga clic en Cargar o Crear para agregar una muestra desde su dispositivo, la nube o nuestro catálogo de formularios.
  3. Abra la muestra y use las herramientas de Completar Yo Mismo en la barra lateral izquierda para llenar los espacios en blanco.
  4. Coloque Mi Firma para firmar el documento escribiendo, dibujando o subiendo su firma.
  5. Agregue campos rellenables adicionales con Roles Asignados para que otras personas los completen.
  6. Haga clic en Guardar y Cerrar o utilice la opción Invitar a Firmar para solicitar firmas de otras partes.

Una vez que haya terminado de editar y usar la funcionalidad de firma electrónica legal, puede descargar su documento, exportarlo a su almacenamiento en la nube o convertirlo fácilmente en una plantilla reutilizable. ¡Ahorre tiempo y gestione su documentación en línea con airSlate SignNow, dondequiera que esté y en cualquier momento que lo necesite!

How to Sign a PDF Using Google Chrome How to Sign a PDF Using Google Chrome

¿Cómo completar y firmar documentos en Google Chrome?

No hay nada más simple que usar la funcionalidad de firma electrónica legal cuando trabaja en Google Chrome. Dentro de este navegador, hay una opción para habilitar extensiones. Las extensiones son pequeñas herramientas especializadas que mejoran las capacidades de su navegador. Instale la extensión airSlate SignNow para completar y firmar su documentación sin cambiar entre pestañas y ventanas.

Siga la guía paso a paso para trabajar con la función de firma electrónica legal:

  1. Vaya a Tienda Web de Chrome, localice la extensión airSlate SignNow y agréguela a su navegador.
  2. Encuentre un enlace a un documento, haga clic derecho sobre él y elija Abrir en airSlate SignNow.
  3. Inicie sesión en su cuenta o regístrese si utiliza nuestro servicio por primera vez.
  4. Complete su muestra o modifíquela con campos adicionales para otros firmantes.
  5. Agregue Mi Firma al formulario y decida cómo desea agregar su firma electrónica.
  6. Guardar y Cerrar su muestra o enviarla a otros para firmar con la opción Invitar a Firmar.

Justo después de usar la función de firma electrónica legal y terminar la edición, guarde el formulario en su dispositivo o en la nube, envíelo a otras personas, cree una plantilla reutilizable, etc. ¡Maneje su documentación de manera eficiente en su navegador con airSlate SignNow!

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¿Cómo completar y firmar formularios en Gmail?

Firmar documentos a través de archivos adjuntos de correo electrónico nunca ha sido tan rápido y simple. airSlate SignNow ofrece un complemento para Gmail que le permite usar la funcionalidad de firma electrónica legal en clics sin salir de su bandeja de entrada.

Siga la guía paso a paso para usar las funciones de firma electrónica legal:

  1. Vaya a Google Workspace Marketplace para configurar el complemento airSlate SignNow para Gmail.
  2. Abra un correo electrónico con un archivo adjunto para aprobación y haga clic en el icono azul S en la barra de herramientas derecha.
  3. Inicie sesión o cree una cuenta con airSlate SignNow para continuar con el complemento airSlate SignNow para Gmail y la edición de documentos.
  4. Haga clic en CARGAR para importar el archivo para editar o enviarlo a otras partes para aprobación con la opción ENVIAR A FIRMAR.
  5. Complete los campos en blanco e inserte su firma electrónica legalmente vinculante.
  6. Verifique el formulario y haga clic en Guardar y Cerrar cuando todo esté correcto.

airSlate SignNow es una solución de firma electrónica de vanguardia que le permite manejar sus documentos utilizando la función de firma electrónica legal sin salir de su bandeja de entrada. ¡Pruébelo ahora para ahorrar horas de tiempo empresarial!

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¿Cómo completar y firmar documentos en un navegador móvil?

Imagina que deseas firmar rápidamente documentos sobre la marcha utilizando la funcionalidad de firma electrónica legal, pero no quieres instalar software adicional en tu dispositivo. Si es así, airSlate SignNow es la solución perfecta para ti. Nuestra poderosa solución de firma electrónica está disponible para su uso en cualquier dispositivo directamente desde un navegador móvil.

Siga la guía paso a paso para usar las capacidades de firma electrónica legal:

  1. Abra un navegador en su dispositivo móvil y vaya a www.signnow.com.
  2. Regístrese para una cuenta o inicie sesión con sus credenciales. Alternativamente, puede iniciar sesión con sus cuentas existentes de Google/Facebook.
  3. Toque Cargar o Crear para importar un archivo desde su Galería, la nube o nuestra Biblioteca de Formularios.
  4. Complete los campos en blanco en su muestra e inserte más campos para que otras personas los completen.
  5. Agregue Mi Firma y elija su forma preferida de firmar.
  6. Termine la edición tocando la opción Guardar y Cerrar.

Cuando use la firma electrónica legal y complete su documentación, puede recopilar rápidamente firmas electrónicas legalmente vinculantes de otras personas. Ahorre tiempo y gestione sus formularios sobre la marcha sin instalaciones de software; apruebe documentos con airSlate SignNow directamente desde su navegador!

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¿Cómo completar y firmar formularios en iOS?

Si necesita la funcionalidad de firma electrónica legal para aprobar documentos sobre la marcha, la aplicación airSlate SignNow para iOS está aquí para ayudarle. Es rápida, con una interfaz intuitiva, y se puede usar para firmar documentos incluso si su dispositivo está temporalmente fuera de línea.

Siga las pautas paso a paso para usar la funcionalidad de firma electrónica legal:

  1. Vaya a App Store, localice la aplicación airSlate SignNow eSignature y configúrela en su dispositivo.
  2. Crear una cuenta para comenzar una prueba gratuita o inicie sesión con sus credenciales.
  3. Toque Crear para importar una muestra que necesita editar y firmar.
  4. Utilice las herramientas de edición para completar los campos vacíos en su documento.
  5. Toque en Firma, luego escriba su nombre o dibuje su firma.
  6. Verifique el formulario en busca de errores y toque en Listo cuando haya terminado.

Una vez que se aplica la función de firma electrónica legal, toda la documentación se guarda en su cuenta de airSlate SignNow. Puede acceder a ella para un procesamiento posterior en cualquier momento o solicitar firmas electrónicas de otras personas. ¡Pruébelo ahora!

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¿Cómo completar y firmar documentos en Android?

Puede acceder fácilmente a la funcionalidad de firma electrónica legal y aprobar documentos mientras está en movimiento con la aplicación airSlate SignNow en cualquier dispositivo Android. Después de un rápido proceso de instalación, podrá completar y firmar documentos desde cualquier lugar e incluso cuando esté sin conexión.

Siga la guía paso a paso para usar la funcionalidad de firma electrónica legal:

  1. Vaya a Google Play, busque airSlate SignNow y configure la aplicación en su dispositivo.
  2. Abra la aplicación y toque la tecla + para importar un archivo de la galería o la nube.
  3. Toque en Abrir en Editor para abrir la muestra y completarla.
  4. Toque en Firma y colóquela donde sea necesario. Firme el formulario dibujando o escribiendo su firma.
  5. Utilice el icono de marca de verificación (✔) para guardar los cambios.

Todo el proceso de utilizar la funcionalidad de firma electrónica legal en su teléfono inteligente requiere solo unos pocos toques. Si firma o envía su documentación para aprobación mientras está fuera de línea, simplemente sincronice su cuenta para aplicar ajustes. ¡Cierre acuerdos en minutos con airSlate SignNow!

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