Firma De Documentos De Office 365 - Fácil Y Rápida

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Guía rápida sobre cómo utilizar la función de firma de documentos de Office 365

¿Está su negocio dispuesto a eliminar ineficiencias en tres cuartas partes o incluso más? Con airSlate SignNow eSignature, semanas de aprobación de contratos se convierten en días, y horas de recolección de firmas se transforman en unos pocos minutos. No necesitará aprender todo desde cero gracias a la interfaz fácil de usar y las guías fáciles de seguir.

Complete los siguientes pasos a continuación para utilizar la funcionalidad de firma de documentos de Office 365 en minutos:

  1. Inicie su navegador y acceda a signnow.com.
  2. Regístrese para una prueba gratuita o inicie sesión con su correo electrónico o credenciales de Google/Facebook.
  3. Haga clic en Avatar de Usuario -> Mi Cuenta en la esquina superior derecha de la página.
  4. Personalice su Perfil de Usuario con su información personal y configuraciones cambiantes.
  5. Haga y gestione su(s) Firma(s) Predeterminada(s).
  6. Regrese a la página del panel de control.
  7. Desplace el cursor sobre el botón Subir y Crear y seleccione la opción necesaria.
  8. Haga clic en el botón Preparar y Enviar junto al título del documento.
  9. Escriba la dirección de correo electrónico y el nombre de todos los firmantes en el cuadro emergente que se abre.
  10. Utilice el menú Comenzar a agregar campos para comenzar a editar el documento y firmarlo usted mismo.
  11. Haga clic en GUARDAR Y INVITAR cuando haya terminado.
  12. Continúe personalizando su flujo de trabajo de eSignature utilizando funciones adicionales.

No puede ser más fácil utilizar la función de firma de documentos de Office 365. También es accesible en sus teléfonos móviles. Instale la aplicación airSlate SignNow para iOS o Android y ejecute sus flujos de trabajo de eSignature personalizados incluso mientras está en movimiento. Evite imprimir y escanear, el archivo laborioso y la costosa entrega de documentos.

Cómo funciona

Subir un formulario o utilizar una plantilla
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Firma y guarda el documento al instante

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What is the office 365 document signing

The Office 365 document signing feature allows users to electronically sign documents within the Office 365 ecosystem. This capability simplifies the signing process by enabling users to create, send, and manage documents that require signatures without the need for printing or physical delivery. With Office 365 document signing, businesses can enhance their workflow efficiency and reduce turnaround times for important agreements.

How to use the office 365 document signing

To use the Office 365 document signing feature, begin by creating or opening a document in an Office 365 application, such as Word or Excel. Once your document is ready, you can initiate the signing process by selecting the option to send for signature. This will allow you to specify the signers and any additional instructions. After sending, the recipients will receive an email notification prompting them to review and sign the document electronically. Once all signatures are collected, the completed document is securely stored and can be accessed at any time.

Steps to complete the office 365 document signing

Completing the Office 365 document signing process involves several straightforward steps:

  • Open the document you wish to sign in Office 365.
  • Select the 'Send for Signature' option.
  • Enter the email addresses of the signers and add any necessary instructions.
  • Review the document to ensure all information is accurate.
  • Click 'Send' to dispatch the document for signatures.
  • Once the document is signed by all parties, you will receive a notification, and the signed document will be saved in your account.

Legal use of the office 365 document signing

Office 365 document signing adheres to legal standards set forth by the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws ensure that electronic signatures are legally binding and enforceable in the United States. Users can confidently utilize this feature for various agreements, knowing that their electronic signatures are recognized by law.

Security & Compliance Guidelines

When using Office 365 document signing, it is essential to follow security and compliance guidelines to protect sensitive information. Ensure that documents are shared only with authorized signers and that access is restricted. Utilize encryption methods to safeguard documents during transmission. Regularly review security settings within your Office 365 account to maintain compliance with industry regulations and best practices for data protection.

Sending & Signing Methods (Web / Mobile / App)

Office 365 document signing can be performed through various platforms, including web browsers, mobile devices, and dedicated applications. Users can send documents for signature directly from Office 365 applications or access their documents on mobile devices for signing on the go. This flexibility allows for a seamless signing experience, accommodating different user preferences and work environments.

Documents You Can Sign

With Office 365 document signing, users can sign a wide range of documents, including contracts, agreements, forms, and policy documents. This versatility makes it suitable for various industries, including legal, finance, and human resources. The ability to sign multiple document types electronically streamlines processes and enhances productivity across business functions.

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Firma en línea FAQs

Aquí hay una lista de las preguntas más comunes de los clientes. Si no encuentras respuesta a tu pregunta, no dudes en contactarnos.

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Cómo llenar y firmar formularios en línea

Obtener potentes capacidades de firma de documentos de Office 365 puede ser difícil a menos que tenga una cuenta de airSlate SignNow. Nuestra herramienta con una interfaz fácil de usar le permite llenar y firmar electrónicamente cualquier documento rápidamente desde cualquier dispositivo.

Siga la guía paso a paso para utilizar la funcionalidad de firma de documentos de Office 365:

  1. Inicie sesión en el sistema o regístrese para obtener una cuenta con airSlate SignNow.
  2. Haga clic en Subir o Crear para importar una muestra desde su dispositivo, la nube o nuestro catálogo de formularios.
  3. Abra la muestra y utilice las herramientas de la barra lateral izquierda Rellenar Yo Mismo para completar los espacios en blanco.
  4. Coloque Mi Firma para firmar el documento escribiendo, dibujando o insertando una imagen de su firma.
  5. Agregue campos rellenables adicionales con Roles Asignados para que otras partes los completen.
  6. Haga clic en Guardar y Cerrar o utilice la opción Invitar a Firmar para solicitar firmas de otros.

Cuando termine de editar y utilizar la funcionalidad de firma de documentos de Office 365, puede descargar su documento, exportarlo a su almacenamiento en la nube o transformarlo fácilmente en una plantilla reutilizable. ¡Ahorre tiempo y maneje su papeleo en línea con airSlate SignNow, desde cualquier lugar y en cualquier momento que lo necesite!

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Cómo completar y firmar documentos en Google Chrome

No hay nada más fácil que utilizar la función de firma de documentos de Office 365 cuando trabaja en Google Chrome. Dentro de este navegador, tiene la opción de habilitar extensiones. Las extensiones son pequeños programas específicos que mejoran las capacidades de su navegador. Instale la extensión airSlate SignNow para llenar y firmar su papeleo sin cambiar entre pestañas y ventanas.

Siga las pautas paso a paso para trabajar con la función de firma de documentos de Office 365:

  1. Abra Chrome Web Store, localice la extensión airSlate SignNow y agréguela a su navegador.
  2. Encuentre un enlace a un formulario, haga clic derecho sobre él y elija Abrir en airSlate SignNow.
  3. Inicie sesión en su cuenta o regístrese si utiliza nuestro servicio por primera vez.
  4. Complete su muestra o modifíquela con campos adicionales para otros firmantes.
  5. Agregue Mi Firma al formulario y elija cómo desea agregar su firma electrónica.
  6. Guardar y Cerrar su documento o compártalo con otros para firmar con la opción Invitar a Firmar.

Después de utilizar la función de firma de documentos de Office 365 y finalizar la edición, guarde el formulario en su dispositivo o en la nube, envíelo a otras personas, cree una plantilla reutilizable, etc. ¡Maneje su papeleo de manera efectiva en su navegador con airSlate SignNow!

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Cómo completar y firmar formularios en Gmail

Firmar documentos a través de archivos adjuntos de correo electrónico nunca ha sido tan rápido y simple. airSlate SignNow le proporciona un complemento para Gmail que le permite utilizar las funciones de firma de documentos de Office 365 en clics sin salir de su bandeja de entrada.

Siga las pautas paso a paso para utilizar las funciones de firma de documentos de Office 365:

  1. Vaya a Google Workspace Marketplace para instalar el complemento airSlate SignNow para Gmail.
  2. Abra un correo electrónico con un archivo adjunto para firmar y haga clic en el símbolo azul S en la barra de herramientas derecha.
  3. Inicie sesión o cree una cuenta con airSlate SignNow para continuar con el complemento airSlate SignNow para Gmail y la edición de documentos.
  4. Haga clic en SUBIR para importar el archivo para editar o reenvíelo a otras personas para su aprobación con el botón ENVIAR A FIRMAR.
  5. Complete los campos en blanco e inserte su firma electrónica vinculante.
  6. Revise la muestra y haga clic en Guardar y Cerrar cuando todo esté correcto.

airSlate SignNow es una solución de eSignature de última generación que le permite manejar su papeleo utilizando la función de firma de documentos de Office 365 sin salir de su bandeja de entrada. ¡Pruébelo ahora para ahorrar horas de tiempo de trabajo!

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Cómo completar y firmar formularios en un navegador móvil

Imagina que deseas firmar documentos rápidamente mientras te desplazas utilizando la funcionalidad de firma de documentos de Office 365, pero no quieres instalar software adicional en tu dispositivo. Si es así, airSlate SignNow es una gran solución para ti. Nuestra poderosa herramienta de eSignature está disponible para su uso en cualquier dispositivo directamente desde un navegador móvil.

Siga las pautas paso a paso para utilizar las capacidades de firma de documentos de Office 365:

  1. Abra un navegador en su dispositivo móvil y navegue a www.signnow.com.
  2. Regístrese para obtener una cuenta o inicie sesión con sus credenciales. De lo contrario, puede iniciar sesión con sus perfiles existentes de Google/Facebook.
  3. Toque Subir o Crear para agregar un archivo desde su Galería, la nube o nuestra Biblioteca de Formularios.
  4. Complete los campos vacíos en su muestra e inserte más campos para que otros los completen.
  5. Agregue Mi Firma y elija su forma preferida de firmar.
  6. Termine la edición tocando la opción Guardar y Cerrar.

Una vez que aplique la firma de documentos de Office 365 y complete sus documentos, puede recopilar rápidamente firmas electrónicas legalmente vinculantes de otras personas. Ahorre tiempo y gestione su papeleo mientras se desplaza sin configuraciones de software; apruebe documentos con airSlate SignNow directamente desde su navegador!

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Cómo completar y firmar documentos en iOS

Si necesita la función de firma de documentos de Office 365 para aprobar documentos mientras se desplaza, la aplicación airSlate SignNow para iOS está aquí para ayudarle. Es rápida, con una interfaz fácil de usar, y se puede utilizar para firmar electrónicamente formularios incluso si su dispositivo está temporalmente fuera de línea.

Siga la guía paso a paso para utilizar la función de firma de documentos de Office 365:

  1. Abra App Store, localice la aplicación airSlate SignNow eSignature e instálela en su dispositivo.
  2. Crear una cuenta para comenzar una prueba gratuita o inicie sesión con sus credenciales.
  3. Toque Crear para subir un archivo que necesita modificar y firmar.
  4. Utilice las herramientas de edición para completar los campos vacíos en su muestra.
  5. Toque en Firma, luego escriba su nombre o dibuje su firma.
  6. Verifique el formulario en busca de errores y toque en Listo cuando haya terminado.

Una vez que se aplique la función de firma de documentos de Office 365, toda la documentación se guarda en su cuenta de airSlate SignNow. Puede acceder a ella para un procesamiento posterior en cualquier momento o solicitar firmas electrónicas de otras personas. ¡Pruébelo ahora!

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Cómo llenar y firmar documentos en Android

Puede acceder fácilmente a la funcionalidad de firma de documentos de Office 365 y aprobar documentos mientras se desplaza con la aplicación airSlate SignNow en cualquier dispositivo Android. Después de un rápido proceso de configuración, podrá llenar y firmar documentos desde cualquier lugar e incluso cuando esté fuera de línea.

Siga la guía paso a paso para utilizar la funcionalidad de firma de documentos de Office 365:

  1. Abra Google Play, busque airSlate SignNow y configure el programa en su dispositivo.
  2. Abra la aplicación y toque el botón + para subir un archivo desde la galería o la nube.
  3. Toque en Abrir en Editor para abrir la muestra y completarla.
  4. Toque en Firma y colóquela donde sea necesario. Firme el formulario dibujando o escribiendo su firma.
  5. Utilice el ícono de marca de verificación (✔) para guardar las modificaciones.

Todo el proceso de utilizar la funcionalidad de firma de documentos de Office 365 en su teléfono inteligente toma solo unos pocos toques. Si firma o reenvía su papeleo para aprobación mientras está fuera de línea, simplemente sincronice su cuenta para aplicar modificaciones. ¡Cierre acuerdos en minutos con airSlate SignNow!

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