Explora Tu Firma Digital – Preguntas Respondidas: Enviar Firma Digital

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Guía rápida sobre cómo enviar firma digital

Todo negocio necesita firmas, y todo negocio quiere mejorar el proceso de recopilarlas. Obtén gestión de documentos profesional con airSlate SignNow. Puedes enviar firma digital, crear plantillas rellenables, personalizar invitaciones de eSignature, enviar hiperenlaces de firma, trabajar en equipo y más. Descubre formas de agilizar la recopilación de firmas digitalmente.

Sigue los pasos que se enumeran a continuación para enviar firma digital en cuestión de minutos:

  1. Abre tu navegador y visita signnow.com.
  2. Únete a una prueba gratuita o inicia sesión con tu correo electrónico o credenciales de Google/Facebook.
  3. Haz clic en Avatar de Usuario -> Mi Cuenta en la parte superior derecha de la página web.
  4. Modifica tu Perfil de Usuario con tus datos personales y cambiando configuraciones.
  5. Crea y gestiona tu(s) Firma(s) Predeterminada(s).
  6. Regresa a la página del panel de control.
  7. Pasa el cursor sobre el botón Subir y Crear y elige la opción adecuada.
  8. Haz clic en el botón Preparar y Enviar junto al nombre del documento.
  9. Escribe el nombre y la dirección de correo electrónico de todos los firmantes en la pantalla emergente que se abre.
  10. Utiliza la opción Comenzar a agregar campos para comenzar a modificar el archivo y firmarlo tú mismo.
  11. Haz clic en GUARDAR E INVITAR cuando hayas terminado.
  12. Continúa configurando tu flujo de trabajo de eSignature utilizando funciones avanzadas.

No puede ser más simple enviar firma digital que eso. Además, puedes instalar la aplicación gratuita airSlate SignNow en tu teléfono móvil y acceder a tu perfil dondequiera que estés sin estar atado a tu computadora de escritorio o lugar de trabajo. Hazlo digital y comienza a firmar formularios en línea.

Cómo funciona

Subir un formulario o utilizar una plantilla
Crea tu firma electrónica jurídicamente vinculante
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What is the send digital signature

A send digital signature is an electronic method that allows individuals and businesses to sign documents securely and efficiently over the internet. This process eliminates the need for physical signatures, streamlining workflows and enhancing convenience. Digital signatures are legally binding in the United States, adhering to the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). By using airSlate SignNow, users can send documents for signature, ensuring that the signing process is both quick and compliant with legal standards.

How to use the send digital signature

To use the send digital signature feature with airSlate SignNow, users can follow a straightforward process. First, upload the document that requires a signature to the airSlate SignNow platform. Next, specify the signers by entering their email addresses. Users can then add signature fields, date fields, or any other necessary information directly onto the document. Once everything is set, the document can be sent for signature. Signers will receive an email notification prompting them to review and sign the document electronically, making the process seamless and efficient.

Steps to complete the send digital signature

Completing a send digital signature involves several key steps:

  • Log in to your airSlate SignNow account.
  • Upload the document you wish to send for signature.
  • Add the email addresses of the individuals who need to sign.
  • Place signature fields and any additional required fields on the document.
  • Review the document to ensure all information is accurate.
  • Click the send button to dispatch the document for signature.

Once sent, the signers will receive an email with instructions on how to complete the signing process. Users can track the status of the document in real-time through their airSlate SignNow dashboard.

Legal use of the send digital signature

The send digital signature is recognized as a valid form of signing documents under U.S. law. The ESIGN Act and UETA provide the legal framework that governs electronic signatures, ensuring that they hold the same weight as traditional handwritten signatures. To ensure compliance, it is essential that users follow the required processes for obtaining consent from signers and maintain records of the signed documents. This legal recognition allows businesses to streamline their operations while remaining compliant with regulatory standards.

Security & Compliance Guidelines

When using the send digital signature feature, security and compliance are paramount. airSlate SignNow employs advanced encryption methods to protect documents during transmission and storage. Additionally, it is crucial to implement user authentication measures to verify the identity of signers. Users should also ensure that they maintain a clear audit trail of all signed documents, which includes timestamps and IP addresses of signers. Adhering to these security guidelines helps protect sensitive information and ensures compliance with legal requirements.

Examples of using the send digital signature

The send digital signature feature can be utilized in various scenarios, including:

  • Signing contracts and agreements in real estate transactions.
  • Completing HR documents such as offer letters and employee contracts.
  • Obtaining signatures for legal documents like NDAs and service agreements.
  • Processing financial documents such as loan agreements and tax forms.

These examples illustrate how the send digital signature can enhance efficiency and accuracy across different industries and use cases.

Timeframes & Processing Delays

The timeframe for completing a send digital signature can vary based on several factors, including the number of signers and their responsiveness. Typically, once a document is sent for signature, it can be signed within minutes if the signers are prompt. However, delays may occur if signers are unavailable or if there are technical issues. Users can monitor the status of their documents in real-time through the airSlate SignNow platform, allowing for better management of timelines and expectations.

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  • Mejor ROI. Nuestros clientes logran un promedio de 7x ROI en los primeros seis meses.
  • Se adapta a sus casos de uso. De las PYMES al mercado medio, airSlate SignNow ofrece resultados para empresas de todos los tamaños.
  • Interfaz de usuario intuitiva y API. Firma y envía documentos desde tus aplicaciones en minutos.

Firma en línea FAQs

Aquí hay una lista de las preguntas más comunes de los clientes. Si no encuentras respuesta a tu pregunta, no dudes en contactarnos.

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Todo su negocio gana con software de firma electrónica. Genere una firma electrónica única e impulse los flujos de trabajo de sus documentos.

How to Sign a PDF Online How to Sign a PDF Online

Cómo llenar y firmar documentos en línea

airSlate SignNow te permite enviar firma digital sin esfuerzo y gestionar tu documentación en línea con acceso 24/7 a tus archivos. La herramienta tiene una interfaz fácil de usar, por lo que solo te llevará un par de clics completar tu trabajo.

Sigue los pasos a continuación para enviar firma digital:

  1. Inicia sesión en tu cuenta de airSlate SignNow o créala y comienza una prueba gratuita.
  2. Haz clic en el botón Subir o Crear para agregar un archivo que requiere eSigning.
  3. Abre el formulario y complétalo con las opciones de edición disponibles.
  4. Coloca el campo Mi Firma donde debe aparecer y elige cómo deseas firmar.
  5. Escribe tu nombre, dibújalo o sube una imagen de tu firma.
  6. Haz clic en Guardar y Cerrar para finalizar la edición.

Es fácil enviar firma digital con airSlate SignNow. Cuando termines de editar tus formularios, estarán disponibles para ti en tu cuenta siempre que los necesites.

How to Sign a PDF Using Google Chrome How to Sign a PDF Using Google Chrome

Cómo completar y firmar documentos en Google Chrome

Si prefieres trabajar en Google Chrome, puedes enviar firma digital más rápido que nunca. airSlate SignNow ofrece una extensión especial para el navegador Chrome que te ayuda a manejar tu documentación sin cambiar entre numerosas pestañas y programas.

Sigue los pasos a continuación para enviar firma digital:

  1. Navega a Chrome Web Store e instala la extensión airSlate SignNow.
  2. Haz clic derecho en un enlace a un formulario en línea y elige Abrir en airSlate SignNow.
  3. Inicia sesión o regístrate para obtener una cuenta con airSlate SignNow.
  4. Completa los espacios en blanco y agrega campos rellenables adicionales para que otras personas los completen.
  5. Coloca Mi Firma donde debe aparecer y decide tu forma preferida de firmar.
  6. Haz clic en Guardar y Cerrar para terminar de editar el documento.

No solo puedes enviar firma digital con airSlate SignNow, sino también crear plantillas reutilizables. Ahorra horas de tiempo en tu negocio con potentes funcionalidades de eSignature integradas directamente en la configuración de tu navegador.

How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail

Cómo llenar y firmar documentos en Gmail

En lugar de descargar o imprimir constantemente los archivos adjuntos de correo electrónico que necesitan ser firmados, puedes evitarlo fácilmente y enviar firma digital. La solución es instalar el complemento airSlate SignNow para Gmail y manejar tu documentación en clics sin salir de tu bandeja de entrada.

Sigue los pasos a continuación para enviar firma digital:

  1. Ve a Google Workspace Marketplace y encuentra el complemento airSlate SignNow para Gmail.
  2. Configura la herramienta y proporciona acceso a tu cuenta de Gmail.
  3. Abre un correo electrónico con un archivo adjunto y haz clic en el símbolo azul S.
  4. Inicia sesión en tu cuenta de airSlate SignNow o regístrate para continuar.
  5. Haz clic en SUBIR para abrir el editor o utiliza el botón ENVIAR PARA FIRMAR.
  6. Completa, eFirma y guarda los cambios en tu documento con un botón relacionado.

Nuestro complemento para Gmail es una solución perfecta para todos los que reciben toneladas de documentación para eSigning por correo electrónico. Es seguro, rápido y fácil de usar, lo que te permite manejar tu documentación de manera más efectiva. ¡Pruébalo!

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Cómo completar y firmar documentos en un navegador móvil

No es necesario instalar aplicaciones adicionales en tu dispositivo móvil para enviar firma digital. La solución de eSignature de airSlate SignNow funciona desde la nube y se puede acceder fácilmente desde cualquier dispositivo móvil a través de un navegador.

Sigue los pasos a continuación para enviar firma digital:

  1. Ve al www.signnow.com en tu navegador móvil.
  2. Regístrate para obtener una cuenta o inicia sesión si ya tienes una.
  3. Toca Subir o Crear para agregar una muestra al editor.
  4. Completa el formulario e inserta campos adicionales para que otras personas los completen si es necesario.
  5. Utiliza la opción Mi Firma para eFirmar tu muestra.
  6. Haz clic en Guardar y Cerrar para finalizar la edición.

Después de enviar firma digital con airSlate SignNow, puedes compartir documentos completados con socios y clientes, recopilar rápidamente eSignatures legalmente vinculantes a través de correo electrónico o enlaces de firma, generar plantillas y mucho más. ¡Ahorra tiempo y esfuerzo y maneja tu documentación de manera eficiente!

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Cómo llenar y firmar documentos en iOS

Cuando necesitas enviar firma digital mientras estás en movimiento, la aplicación de airSlate SignNow para dispositivos iOS es muy útil. Te permite completar rápidamente formularios, recopilar eSignatures y cerrar acuerdos en tu iPhone o iPad, incluso si pierdes la conexión a internet.

Sigue los pasos a continuación para enviar firma digital:

  1. Abre App Store e instala la aplicación de eSignature de airSlate SignNow en tu dispositivo.
  2. Regístrate para obtener una cuenta o inicia sesión con tus credenciales.
  3. Importa un archivo que requiere eSignature con la opción Crear.
  4. Completa el formulario utilizando las herramientas disponibles para texto, iniciales, etc.
  5. Toca la tecla Firma para eFirmar tu archivo de la manera que prefieras.
  6. Toca Listo cuando todo esté listo.

Cuando envías firma digital con airSlate SignNow, todos tus documentos se guardan de forma segura en tu cuenta, por lo que puedes acceder a ellos en cualquier momento. Si eFirmaste una muestra o la enviaste para aprobación mientras estabas desconectado, simplemente sincroniza tu cuenta cuando estés en línea nuevamente para guardar las modificaciones. ¡Pruébalo ahora!

How to Sign a PDF on Android How to Sign a PDF on Android

Cómo llenar y firmar formularios en Android

Si estás buscando una forma fácil de enviar firma digital en un dispositivo Android, instala la aplicación airSlate SignNow. Te permite completar y firmar rápidamente cualquier documento y enviarlo a otras personas para su aprobación, incluso cuando estás desconectado.

Sigue los pasos a continuación para enviar firma digital con un teléfono inteligente:

  1. Abre Google Play, localiza airSlate SignNow y configura la herramienta en tu dispositivo.
  2. Abre el programa y toca la tecla + para importar un archivo de la galería o la nube.
  3. Toca Abrir en EditorYo Mismo o Yo Mismo y Otros.
  4. Completa los espacios en blanco, luego toca Firma y colócala donde necesites eFirmar.
  5. Completa la modificación de tu documentación tocando el icono de marca de verificación (✔).

Después de enviar firma digital, puedes descargar la copia, enviarla por correo electrónico a otras personas para invitarlas a firmarla, exportarla a la nube o crear una plantilla. airSlate SignNow facilita la gestión de documentos en un teléfono inteligente. ¡Pruébalo ahora!

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