Explora Las Características Populares De eSignature: Capacidades De Firma

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Guía rápida sobre cómo utilizar la función de capacidades de firma

¿Está su empresa dispuesta a reducir ineficiencias en tres cuartas partes o más? Con airSlate SignNow eSignature, semanas de aprobación de contratos se convierten en días, y horas de recolección de firmas se vuelven unos minutos. No necesitará aprender todo desde cero gracias a la interfaz clara y las instrucciones paso a paso.

Siga los siguientes pasos a continuación para utilizar la funcionalidad de capacidades de firma en unos minutos:

  1. Abra su navegador y acceda a signnow.com.
  2. Suscríbase para una prueba gratuita o inicie sesión utilizando su correo electrónico o credenciales de Google/Facebook.
  3. Seleccione Avatar de Usuario -> Mi Cuenta en la parte superior derecha de la página web.
  4. Personalice su Perfil de Usuario con su información personal y ajuste configuraciones.
  5. Crear y gestionar su(s) Firma Predeterminada.
  6. Regrese a la página del panel de control.
  7. Desplace el cursor sobre el botón Cargar y Crear y seleccione la opción necesaria.
  8. Haga clic en la tecla Preparar y Enviar junto al título del documento.
  9. Ingrese la dirección de correo electrónico y el nombre de todos los firmantes en la pantalla emergente que se abre.
  10. Utilice el menú Comenzar a agregar campos para comenzar a modificar el archivo y firmarlo usted mismo.
  11. Haga clic en GUARDAR E INVITAR cuando haya terminado.
  12. Continúe configurando su flujo de trabajo de eSignature utilizando funciones avanzadas.

No podría ser más fácil utilizar la función de capacidades de firma. También está disponible en sus teléfonos inteligentes. Instale la aplicación airSlate SignNow para iOS o Android y gestione sus flujos de trabajo de eSignature personalizados incluso mientras está en movimiento. Olvídese de imprimir y escanear, de archivar que consume tiempo y de costosos envíos de documentos.

Cómo funciona

Subir un formulario o utilizar una plantilla
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Firma y guarda el documento al instante

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What is the sign capabilities

The sign capabilities refer to the features and functionalities that enable users to electronically sign documents using airSlate SignNow. This includes the ability to create, send, and manage documents that require signatures in a secure and efficient manner. Users can utilize various tools within the platform to streamline the signing process, ensuring that all parties can complete their required actions from any device, whether it be a computer, tablet, or smartphone.

How to use the sign capabilities

To use the sign capabilities, begin by uploading the document you wish to have signed. Once the document is uploaded, you can add signature fields, text boxes, and other necessary elements for completion. After setting up the document, you can send it for signature to the required parties by entering their email addresses. Recipients will receive a notification to review and sign the document electronically, making the process quick and straightforward.

Steps to complete the sign capabilities

Completing the sign capabilities involves several key steps:

  • Upload the document you need signed.
  • Add signature fields and any other required input fields.
  • Enter the email addresses of the signers.
  • Send the document for signature.
  • Monitor the signing status through your airSlate SignNow dashboard.
  • Once all signatures are obtained, download or store the completed document securely.

Legal use of the sign capabilities

Using sign capabilities for electronic signatures is legally recognized under the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA) in the United States. These laws establish that electronic signatures hold the same legal weight as traditional handwritten signatures, provided that all parties consent to use electronic means and that the process meets certain criteria for authenticity and integrity.

Security & Compliance Guidelines

When utilizing sign capabilities, it is essential to adhere to security and compliance guidelines to protect sensitive information. airSlate SignNow employs encryption protocols to safeguard data during transmission and storage. Additionally, users should ensure that they are following best practices for identity verification, such as using multi-factor authentication and maintaining secure access to their accounts. Compliance with relevant regulations, such as HIPAA or GDPR, may also be necessary depending on the nature of the documents being signed.

Documents You Can Sign

With sign capabilities, users can sign a wide variety of documents, including but not limited to:

  • Contracts and agreements
  • Invoices and purchase orders
  • HR documents, such as employment contracts and policy acknowledgments
  • Legal forms and disclosures
  • Tax documents

Sending & Signing Methods (Web / Mobile / App)

airSlate SignNow provides flexible options for sending and signing documents. Users can access the platform via a web browser, mobile app, or desktop application. This versatility allows users to send documents for signature and sign them on the go, ensuring that the signing process is convenient and accessible. The mobile app is particularly useful for users who need to manage documents while away from their desks.

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  • Interfaz de usuario intuitiva y API. Firma y envía documentos desde tus aplicaciones en minutos.

Firma en línea FAQs

Aquí hay una lista de las preguntas más comunes de los clientes. Si no encuentras respuesta a tu pregunta, no dudes en contactarnos.

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How to Sign a PDF Online How to Sign a PDF Online

Cómo completar y firmar documentos en línea

Localizar potentes capacidades de firma puede ser difícil a menos que tenga una cuenta de airSlate SignNow. Nuestra herramienta con una interfaz intuitiva le permite la posibilidad de completar y eFirmar rápidamente cualquier formulario desde cualquier dispositivo.

Siga la guía paso a paso para utilizar la funcionalidad de capacidades de firma:

  1. Inicie sesión en el sistema o regístrese para obtener una cuenta con airSlate SignNow.
  2. Haga clic en Cargar o Crear para agregar una muestra desde su dispositivo, la nube o nuestra biblioteca de formularios.
  3. Abra la muestra y utilice las herramientas de Rellenar Yo Mismo en la barra lateral izquierda para completar los espacios en blanco.
  4. Coloque Mi Firma para eFirmar el documento escribiendo, dibujando o subiendo su firma.
  5. Agregue campos rellenables adicionales con Roles Asignados para que otras partes los completen.
  6. Haga clic en Guardar y Cerrar o utilice el botón Invitar a Firmar para solicitar firmas de otras partes.

Cuando termine de editar y utilizar la funcionalidad de capacidades de firma, puede descargar su documento, exportarlo a su almacenamiento en la nube o transformarlo fácilmente en una plantilla reutilizable. Ahorre tiempo y maneje su documentación en línea con airSlate SignNow, desde cualquier lugar y en cualquier momento que lo necesite!

How to Sign a PDF Using Google Chrome How to Sign a PDF Using Google Chrome

Cómo completar y firmar formularios en Google Chrome

No hay nada más fácil que utilizar la funcionalidad de capacidades de firma si trabaja en Google Chrome. Dentro de este navegador, hay una opción para habilitar extensiones. Las extensiones son pequeñas herramientas específicas que mejoran las capacidades de su navegador. Configure la extensión airSlate SignNow para completar y firmar su documentación sin cambiar entre pestañas y ventanas.

Siga la guía paso a paso para trabajar con la función de capacidades de firma:

  1. Vaya a Chrome Web Store, localice la extensión airSlate SignNow y agréguela a su navegador.
  2. Encuentre un enlace a un documento, haga clic derecho sobre él y seleccione Abrir en airSlate SignNow.
  3. Inicie sesión en su cuenta o créela si utiliza nuestra solución por primera vez.
  4. Complete su muestra o ajústela con campos adicionales para otros firmantes.
  5. Coloque Mi Firma en el formulario y elija cómo desea agregar su eSignature.
  6. Guardar y Cerrar su documento o enviarlo a otras personas para firmar con la opción Invitar a Firmar.

Después de aplicar la función de capacidades de firma y terminar la edición, guarde el formulario en su dispositivo o en la nube, envíelo a otras partes, genere una plantilla reutilizable, etc. ¡Maneje su documentación de manera efectiva en su navegador con airSlate SignNow!

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Cómo completar y firmar formularios en Gmail

Firmar documentos a través de archivos adjuntos de correo electrónico nunca ha sido tan fácil y rápido. airSlate SignNow ofrece un complemento para Gmail que le permite utilizar las capacidades de firma en clics sin salir de su bandeja de entrada.

Siga la guía paso a paso para utilizar las funciones de capacidades de firma:

  1. Vaya a Google Workspace Marketplace para configurar el complemento airSlate SignNow para Gmail.
  2. Abra un correo electrónico con un archivo adjunto para firmar y haga clic en el icono azul S en la barra de herramientas derecha.
  3. Inicie sesión o cree una cuenta con airSlate SignNow para continuar con el complemento airSlate SignNow para Gmail y la edición de formularios.
  4. Haga clic en CARGAR para importar el archivo para editar o enviarlo a otros para su aprobación con el botón ENVIAR A FIRMAR.
  5. Complete los campos en blanco y agregue su firma electrónica legalmente vinculante.
  6. Verifique la muestra y haga clic en Guardar y Cerrar cuando todo esté correcto.

airSlate SignNow es una solución de eSignature de última generación que le permite manejar sus documentos utilizando la función de capacidades de firma sin salir de su bandeja de entrada. ¡Pruébelo ahora para ahorrar horas de tiempo empresarial!

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Cómo completar y firmar formularios en un navegador móvil

Suponga que desea firmar documentos rápidamente sobre la marcha utilizando la funcionalidad de capacidades de firma, pero no quiere configurar aplicaciones adicionales en su dispositivo. Si es así, airSlate SignNow es una gran solución para usted. Nuestra potente solución de eSignature está disponible para su uso en cualquier dispositivo directamente desde un navegador móvil.

Siga las pautas paso a paso para utilizar las funciones de capacidades de firma:

  1. Abra un navegador en su dispositivo móvil y vaya a www.signnow.com.
  2. Regístrese para obtener una cuenta o inicie sesión con sus credenciales. Alternativamente, puede iniciar sesión con sus cuentas existentes de Google/Facebook.
  3. Toque Cargar o Crear para importar un archivo desde su Galería, la nube o nuestra Biblioteca de Formularios.
  4. Complete los campos en blanco en su muestra e inserte campos adicionales para que otras personas los completen.
  5. Coloque Mi Firma y elija su forma preferida de firmar.
  6. Termine la edición tocando el botón Guardar y Cerrar.

Después de utilizar las capacidades de firma y completar su documentación, puede recopilar rápidamente eSignaturas legalmente vinculantes de otras personas. Ahorre tiempo y maneje sus formularios sobre la marcha sin instalaciones de software; apruebe documentos con airSlate SignNow directamente desde su navegador!

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Cómo completar y firmar formularios en iOS

Si necesita la función de capacidades de firma para aprobar documentos sobre la marcha, la aplicación airSlate SignNow para iOS está aquí para ayudarle. Es rápida, con una interfaz fácil de usar, y se puede utilizar para eFirmar formularios incluso si su dispositivo está temporalmente fuera de línea.

Siga la guía paso a paso para utilizar la función de capacidades de firma:

  1. Abra App Store, busque la aplicación airSlate SignNow eSignature e instálela en su dispositivo.
  2. Regístrese para obtener una cuenta para comenzar una prueba gratuita o inicie sesión con sus credenciales.
  3. Toque Crear para agregar una muestra que necesita modificar y firmar.
  4. Utilice las herramientas de edición para completar los campos vacíos en su documento.
  5. Toque en Firma, luego ingrese su nombre o dibuje su firma.
  6. Revise el formulario en busca de errores y toque en Listo cuando haya terminado.

Después de aplicar la funcionalidad de capacidades de firma, toda la documentación se guarda en su cuenta de airSlate SignNow. Puede acceder a ella para un procesamiento posterior en cualquier momento o solicitar eSignaturas de otras personas. ¡Pruébelo ahora!

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Cómo completar y firmar formularios en Android

Puede acceder fácilmente a las funciones de capacidades de firma y aprobar documentos mientras está en movimiento con la aplicación airSlate SignNow en cualquier dispositivo Android. Después de un rápido proceso de instalación, podrá completar y firmar formularios desde cualquier lugar e incluso cuando esté fuera de línea.

Siga las pautas paso a paso para utilizar la función de capacidades de firma:

  1. Vaya a Google Play, localice airSlate SignNow y configure el programa en su dispositivo.
  2. Abra la aplicación y toque la tecla + para cargar un archivo desde la galería o la nube.
  3. Toque en Abrir en Editor para abrir el documento y completarlo.
  4. Toque en Firma y colóquela donde sea necesario. Firme la muestra dibujando o escribiendo su firma.
  5. Utilice el icono de marca de verificación (✔) para guardar los cambios.

Todo el proceso de utilizar la función de capacidades de firma en su teléfono inteligente requiere solo unos pocos toques. Si firma o envía su documentación para aprobación mientras está fuera de línea, simplemente sincronice su cuenta para aplicar modificaciones. ¡Cierre acuerdos en minutos con airSlate SignNow!

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