Desbloquee El Poder De La eSignature: Software De Captura De Firmas
- Rápido para iniciar
- Fácil de usar
- Soporte 24/7
Las empresas con visión de futuro de todo el mundo confían en SignNow
Guía rápida sobre cómo usar la función de captura de firmas
¿Está su empresa lista para reducir ineficiencias en aproximadamente tres cuartas partes o incluso más? Con airSlate SignNow eSignature, semanas de negociación de contratos se convierten en días, y horas de recolección de firmas se convierten en unos pocos minutos. No necesitará aprender todo desde cero gracias a la interfaz clara y las instrucciones fáciles de seguir.
Siga los siguientes pasos que se enumeran a continuación para usar la funcionalidad de captura de firmas en unos pocos minutos:
- Abra su navegador web y acceda a signnow.com.
- Suscríbase para una prueba gratuita o inicie sesión con su correo electrónico o credenciales de Google/Facebook.
- Seleccione Avatar de Usuario -> Mi Cuenta en la parte superior derecha de la página.
- Personalice su Perfil de Usuario con sus datos personales y ajuste configuraciones.
- Diseñe y gestione su(s) Firma(s) Predeterminada(s).
- Regrese a la página del panel de control.
- Desplace el cursor sobre el botón Cargar y Crear y elija la opción adecuada.
- Haga clic en la tecla Preparar y Enviar junto al título del documento.
- Ingrese el nombre y la dirección de correo electrónico de todos los firmantes en el cuadro emergente que se abre.
- Utilice el menú Comenzar a agregar campos para proceder a editar el documento y firmarlo usted mismo.
- Haga clic en GUARDAR E INVITAR cuando haya terminado.
- Continúe personalizando su flujo de trabajo de eSignature utilizando funciones avanzadas.
No podría ser más fácil usar la función de captura de firmas. También está disponible en sus teléfonos inteligentes. Instale la aplicación airSlate SignNow para iOS o Android y gestione sus flujos de trabajo de eSignature personalizados incluso cuando esté en movimiento. Olvídese de imprimir y escanear, de enviar documentos de manera que consuma tiempo y de la costosa entrega de papeles.
Cómo funciona
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What is signature capture software
Signature capture software is a digital solution that allows users to collect electronic signatures on documents. This technology simplifies the process of signing contracts, agreements, and various forms by enabling users to sign documents online or through mobile devices. By utilizing signature capture software, businesses can streamline their workflows, reduce paper usage, and enhance the overall efficiency of document management.
How to use signature capture software
Using signature capture software involves a few straightforward steps. First, users upload the document that requires a signature to the platform. Next, they can specify where signatures are needed and send the document for signature requests to the relevant parties. Recipients can then access the document, review its contents, and sign it electronically. Once all signatures are collected, the completed document is securely stored and can be easily shared or downloaded.
Steps to complete the signature capture software
Completing a document using signature capture software typically follows these steps:
- Upload the document to the software.
- Specify the fields that require signatures or other information.
- Send the document to the intended recipients for their signatures.
- Allow recipients to review and sign the document electronically.
- Receive notifications once all signatures are collected.
- Access the completed document for storage or sharing.
Legal use of signature capture software
Signature capture software is legally recognized in the United States, provided it complies with the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws establish the validity of electronic signatures, ensuring that they hold the same legal weight as traditional handwritten signatures. Businesses should ensure that their use of signature capture software adheres to these regulations to maintain the legality of their documents.
Security & Compliance Guidelines
When using signature capture software, security and compliance are paramount. Users should look for software that offers robust encryption, secure access controls, and audit trails to track document activity. Compliance with industry standards, such as the General Data Protection Regulation (GDPR) and the Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), is also essential for organizations handling sensitive information. Regularly updating software and training staff on security best practices can further enhance document security.
Documents You Can Sign
Signature capture software can be used for a variety of documents, including:
- Contracts and agreements
- Legal documents
- HR forms and employment contracts
- Invoices and purchase orders
- Real estate documents
This versatility makes it an ideal solution for businesses across different industries looking to streamline their signing processes.
Solución de firma electrónica galardonada
¡Obtenga ahora firmas vinculantes desde el punto de vista jurídico!
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Mejor ROI. Nuestros clientes logran un promedio de 7x ROI en los primeros seis meses.
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Se adapta a sus casos de uso. De las PYMES al mercado medio, airSlate SignNow ofrece resultados para empresas de todos los tamaños.
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Interfaz de usuario intuitiva y API. Firma y envía documentos desde tus aplicaciones en minutos.
Firma en línea FAQs
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What is signature capture software?
Signature capture software is a digital solution that allows users to collect electronic signatures on documents. This technology streamlines the signing process, making it faster and more efficient for businesses. With airSlate SignNow, businesses can easily implement signature capture software to enhance their workflow. -
How does airSlate SignNow's signature capture software work?
airSlate SignNow's signature capture software enables users to upload documents and send them out for eSignature. Recipients can sign documents from any device, ensuring convenience and ease of use. The captured signatures are securely stored, providing a reliable and legally binding way to finalize agreements. -
What features does airSlate SignNow's signature capture software offer?
airSlate SignNow's signature capture software offers a variety of features including templates for common documents, real-time status tracking, and integrations with popular applications. These features help businesses automate their document workflows. Additionally, advanced security measures ensure that all signatures are captured securely. -
Is there a free trial available for the signature capture software?
Yes, airSlate SignNow offers a free trial for its signature capture software. This allows prospective customers to explore the features and benefits without any initial investment. During the trial, users can experience how the software simplifies the eSigning process for their business. -
What are the pricing options for airSlate SignNow's signature capture software?
airSlate SignNow provides flexible pricing plans for its signature capture software to accommodate businesses of all sizes. Pricing is based on the number of users and features required, ensuring that businesses only pay for what they need. This makes it a cost-effective solution for companies looking to adopt eSignature technology. -
Can signature capture software integrate with other tools?
Yes, airSlate SignNow's signature capture software can integrate seamlessly with various business tools such as CRM systems and cloud storage services. This integration enhances productivity by allowing users to manage documents more efficiently. Connecting with platforms you already use makes the transition to digital signing smooth and straightforward. -
What benefits does signature capture software provide for businesses?
Signature capture software like airSlate SignNow offers numerous benefits including reduced processing time, enhanced security, and lower operational costs. By digitizing the signing process, businesses can minimize paperwork and speed up contract execution. This results in improved customer satisfaction and increased efficiency in operations.
Tu guía completa de cómo hacerlo
Cómo completar y firmar formularios en línea
Obtener funciones avanzadas de captura de firmas puede ser un desafío a menos que tenga una cuenta de airSlate SignNow. Nuestra herramienta con una interfaz fácil de usar le permite completar y firmar electrónicamente cualquier documento rápidamente desde cualquier dispositivo.
Siga la guía paso a paso para usar la función de captura de firmas:
- Inicie sesión en el sistema o cree una cuenta con airSlate SignNow.
- Haga clic en Cargar o Crear para agregar un archivo desde su dispositivo, la nube o nuestro catálogo de formularios.
- Abra la muestra y utilice las herramientas de la barra lateral izquierda Completar Yo Mismo para llenar los espacios en blanco.
- Coloque Mi Firma para firmar el documento escribiendo, dibujando o insertando una imagen de su firma.
- Agregue áreas rellenables adicionales con Roles Asignados para que otras personas las completen.
- Haga clic en Guardar y Cerrar o use el botón Invitar a Firmar para solicitar firmas de otras personas.
Cuando termine de editar y usar la función de captura de firmas, puede descargar su documento, exportarlo a su almacenamiento en la nube o transformarlo rápidamente en una plantilla reutilizable. Ahorre tiempo y gestione su documentación en línea con airSlate SignNow, dondequiera que esté y cuando lo necesite!
Cómo completar y firmar documentos en Google Chrome
No hay nada más fácil que usar la función de captura de firmas si trabaja en Google Chrome. Dentro de este navegador, hay una opción para habilitar extensiones. Las extensiones son pequeños programas especializados que amplían las capacidades de su navegador. Instale la extensión airSlate SignNow para completar y firmar su documentación sin cambiar entre pestañas y ventanas.
Siga la guía paso a paso para usar la función de captura de firmas:
- Abra Chrome Web Store, busque la extensión airSlate SignNow y agréguela a su navegador.
- Encuentre un enlace a un documento, haga clic derecho sobre él y seleccione Abrir en airSlate SignNow.
- Inicie sesión en su cuenta o regístrese si utiliza nuestra solución por primera vez.
- Complete su muestra o ajústela con campos adicionales para otros firmantes.
- Arrastre Mi Firma al formulario y seleccione cómo desea agregar su firma electrónica.
- Guardar y Cerrar su muestra o compártala con otros para firmar con la opción Invitar a Firmar.
Después de usar la función de captura de firmas y completar la edición, guarde el formulario en su dispositivo o en la nube, envíelo a otras personas, genere una plantilla reutilizable, etc. ¡Gestione su documentación de manera eficiente en su navegador con airSlate SignNow!
Cómo completar y firmar documentos en Gmail
Firmar documentos a través de archivos adjuntos de correo electrónico nunca ha sido tan fácil y rápido. airSlate SignNow le proporciona un complemento para Gmail que le permite utilizar las funciones de captura de firmas en clics sin salir de su bandeja de entrada.
Siga la guía paso a paso para usar las capacidades de captura de firmas:
- Vaya a Google Workspace Marketplace para configurar el complemento airSlate SignNow para Gmail.
- Abra un correo electrónico con un archivo adjunto para firmar y haga clic en el símbolo azul S en la barra de herramientas derecha.
- Inicie sesión o cree una cuenta con airSlate SignNow para continuar con el complemento airSlate SignNow para Gmail y la edición de formularios.
- Haga clic en CARGAR para importar el archivo para editar o enviarlo a otros para su aprobación con la opción ENVIAR A FIRMAR.
- Complete los campos vacíos y agregue su firma electrónica legalmente vinculante.
- Verifique el formulario y haga clic en Guardar y Cerrar cuando todo esté correcto.
airSlate SignNow es una herramienta de eSignature de vanguardia que le permite manejar su documentación utilizando la función de captura de firmas sin salir de su bandeja de entrada. ¡Pruébelo ahora para ahorrar horas de tiempo empresarial!
Cómo completar y firmar formularios en un navegador móvil
Suponga que desea firmar rápidamente documentos sobre la marcha utilizando la funcionalidad de captura de firmas, pero no quiere instalar aplicaciones adicionales en su dispositivo. En ese caso, airSlate SignNow es una gran solución para usted. Nuestra poderosa solución de eSignature está disponible para su uso en cualquier dispositivo directamente desde un navegador móvil.
Siga la guía paso a paso para usar las funciones de captura de firmas:
- Abra un navegador en su dispositivo móvil y navegue a www.signnow.com.
- Regístrese para obtener una cuenta o inicie sesión con sus credenciales. Alternativamente, puede iniciar sesión con sus perfiles existentes de Google/Facebook.
- Toque Cargar o Crear para agregar un archivo desde su Galería, la nube o nuestra Biblioteca de Formularios.
- Complete los campos vacíos en su muestra e inserte más áreas para que otras personas las completen.
- Arrastre Mi Firma y seleccione su forma preferida de firmar.
- Termine la edición tocando la opción Guardar y Cerrar.
Una vez que aplique la función de captura de firmas y complete sus documentos, puede recopilar rápidamente firmas electrónicas legalmente vinculantes de otras personas. Ahorre tiempo y maneje sus formularios sobre la marcha sin configuraciones de software; apruebe documentos con airSlate SignNow directamente desde su navegador!
Cómo completar y firmar documentos en iOS
Si necesita la función de captura de firmas para aprobar documentos sobre la marcha, la aplicación airSlate SignNow para iOS está aquí para ayudarle. Es rápida, con una interfaz fácil de usar, y se puede utilizar para firmar documentos incluso si su dispositivo está temporalmente fuera de línea.
Siga las pautas paso a paso para usar la función de captura de firmas:
- Abra App Store, localice la aplicación airSlate SignNow eSignature e instálela en su dispositivo.
- Crear una cuenta para comenzar una prueba gratuita o inicie sesión con sus credenciales.
- Toque Crear para cargar un archivo que necesita modificar y firmar.
- Utilice las herramientas de edición para completar los campos vacíos en su muestra.
- Toque en Firma, luego escriba su nombre o dibuje su firma.
- Verifique el formulario en busca de errores y toque en Listo cuando haya terminado.
Una vez que se aplique la funcionalidad de captura de firmas, toda la documentación se guarda en su cuenta de airSlate SignNow. Puede acceder a ella para su posterior procesamiento en cualquier momento o solicitar firmas electrónicas de otras partes. ¡Pruébelo ahora!
Cómo completar y firmar documentos en Android
Puede acceder fácilmente a la funcionalidad de captura de firmas y aprobar documentos mientras está en movimiento con la aplicación airSlate SignNow en cualquier dispositivo Android. Después de un rápido proceso de instalación, tendrá la capacidad de completar y firmar formularios desde cualquier lugar e incluso cuando esté fuera de línea.
Siga las pautas paso a paso para usar la función de captura de firmas:
- Abra Google Play, busque airSlate SignNow e instale el programa en su dispositivo.
- Abra la aplicación y toque el botón + para importar un archivo de la galería o de la nube.
- Toque en Abrir en Editor para abrir la muestra y completarla.
- Toque en Firma y colóquela donde sea necesario. Firme la muestra dibujando o escribiendo su firma.
- Utilice el símbolo de marca de verificación (✔) para guardar los cambios.
Todo el proceso de utilizar la función de captura de firmas en su teléfono inteligente requiere solo unos pocos toques. Si firma o reenvía su documentación para su aprobación mientras está fuera de línea, simplemente sincronice su cuenta para aplicar modificaciones. ¡Cierre acuerdos en minutos con airSlate SignNow!