Disfruta De Flujos De Trabajo De eSignature Simplificados: Firma En Outlook En Línea

  • Rápido para iniciar
  • Fácil de usar
  • Soporte 24/7

Las empresas con visión de futuro de todo el mundo confían en SignNow

walmart logo
exonMobil logo
apple logo
comcast logo
facebook logo
FedEx logo

Guía rápida sobre cómo usar la función de firma en Outlook en línea

¿Está su empresa lista para reducir ineficiencias en tres cuartas partes o incluso más? Con airSlate SignNow eSignature, semanas de negociación de contratos se convierten en días, y horas de recolección de firmas se transforman en unos pocos minutos. No necesitará aprender todo desde cero gracias a la interfaz intuitiva y las instrucciones paso a paso.

Siga los pasos que se enumeran a continuación para usar la funcionalidad de firma en Outlook en línea en minutos:

  1. Inicie su navegador web y acceda a signnow.com.
  2. Regístrese para una prueba gratuita o inicie sesión usando su correo electrónico o credenciales de Google/Facebook.
  3. Haga clic en Avatar de Usuario -> Mi Cuenta en la parte superior derecha de la página web.
  4. Modifique su Perfil de Usuario agregando información personal y alterando configuraciones.
  5. Crear y gestionar su(s) Firma(s) Predeterminada(s).
  6. Regrese a la página del panel de control.
  7. Pase el cursor sobre el botón Subir y Crear y seleccione la opción adecuada.
  8. Haga clic en el botón Preparar y Enviar junto al nombre del documento.
  9. Introduzca la dirección de correo electrónico y el nombre de todos los firmantes en la ventana emergente que se abre.
  10. Utilice el menú Comenzar a agregar campos para comenzar a modificar el documento y firmarlo.
  11. Haga clic en GUARDAR Y INVITAR cuando haya terminado.
  12. Continúe ajustando su flujo de trabajo de eSignature utilizando funciones avanzadas.

No podría ser más simple usar la función de firma en Outlook en línea. También está disponible en sus teléfonos móviles. Instale la aplicación airSlate SignNow para iOS o Android y gestione sus flujos de trabajo de eSignature personalizados incluso mientras está en movimiento. Olvídese de imprimir y escanear, de enviar documentos laboriosamente y de la costosa entrega de papeles.

Cómo funciona

Subir un formulario o utilizar una plantilla
Crea tu firma electrónica jurídicamente vinculante
Firma y guarda el documento al instante

Califica tu experiencia

4.6
1632 votos
¡Gracias! Has calificado esta firma electrónica
Recoger firmas
24x
más rápido
Reduce los costos en
$30
por documento
Guardar hasta
40h
por empleado / mes

What is the signature in Outlook Online

The signature in Outlook Online is a personalized block of text or images that is automatically appended to the end of your emails. It serves as a digital business card, providing recipients with essential information such as your name, title, company, contact details, and any other relevant information you wish to share. This feature enhances professionalism and ensures consistency in communication.

How to use the signature in Outlook Online

To use the signature in Outlook Online, first, navigate to the settings menu. Click on "View all Outlook settings," then select "Mail" followed by "Compose and reply." Here, you can create or edit your signature. Once you have crafted your signature, you can choose to automatically include it in new messages and replies. This ensures that every email you send carries your professional identity, making it easy for recipients to contact you.

Steps to complete the signature in Outlook Online

Completing your signature in Outlook Online involves a few straightforward steps:

  • Access the settings by clicking on the gear icon in the upper right corner.
  • Select "View all Outlook settings."
  • Go to "Mail" and then "Compose and reply."
  • In the signature box, enter your desired text and format it using the available tools.
  • Decide whether to include the signature automatically in new messages and replies.
  • Save your changes to ensure your signature is applied to future emails.

Legal use of the signature in Outlook Online

The legal use of a signature in Outlook Online is recognized under U.S. law, particularly in compliance with the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act. This act affirms that electronic signatures hold the same legal weight as handwritten signatures, provided that the parties involved consent to use electronic means for signing. It is important to ensure that your signature is used in a manner that aligns with applicable laws and regulations to maintain its validity.

Security & Compliance Guidelines

When using signatures in Outlook Online, it is essential to adhere to security and compliance guidelines. Ensure that your email account is secured with strong passwords and two-factor authentication to prevent unauthorized access. Additionally, be cautious about sharing sensitive information in your signature. Regularly review your signature for outdated information and make necessary updates to maintain accuracy and relevance.

Documents You Can Sign

In Outlook Online, you can sign a variety of documents electronically, including contracts, agreements, and forms. The flexibility of eSignatures allows you to handle important documents efficiently without the need for printing, signing, and scanning. This streamlines the workflow, enabling you to manage documents quickly and securely, ensuring that all parties can access and verify the signed documents easily.

Solución de firma electrónica galardonada
esté listo para obtener más

¡Obtenga ahora firmas vinculantes desde el punto de vista jurídico!

  • Mejor ROI. Nuestros clientes logran un promedio de 7x ROI en los primeros seis meses.
  • Se adapta a sus casos de uso. De las PYMES al mercado medio, airSlate SignNow ofrece resultados para empresas de todos los tamaños.
  • Interfaz de usuario intuitiva y API. Firma y envía documentos desde tus aplicaciones en minutos.

Firma en línea FAQs

Aquí hay una lista de las preguntas más comunes de los clientes. Si no encuentras respuesta a tu pregunta, no dudes en contactarnos.

¿Necesitas ayuda? Contactar con soporte

Tu guía completa de cómo hacerlo

Todo su negocio gana con software de firma electrónica. Genere una firma electrónica única e impulse los flujos de trabajo de sus documentos.

How to Sign a PDF Online How to Sign a PDF Online

Cómo llenar y firmar documentos en línea

Obtener funciones avanzadas de firma en Outlook en línea puede ser un desafío a menos que tenga una cuenta de airSlate SignNow. Nuestra solución con una interfaz fácil de usar le permite la posibilidad de llenar y firmar electrónicamente cualquier documento rápidamente desde cualquier dispositivo.

Siga las pautas paso a paso para usar la funcionalidad de firma en Outlook en línea:

  1. Inicie sesión en el sistema o regístrese para obtener una cuenta con airSlate SignNow.
  2. Haga clic en Subir o Crear para importar una muestra desde su dispositivo, la nube o nuestro catálogo de formularios.
  3. Abra la muestra y utilice las herramientas de la barra lateral izquierda Rellenar Yo Mismo para completar los espacios en blanco.
  4. Arrastre Mi Firma para firmar el documento escribiendo, dibujando o subiendo su firma.
  5. Agregue más áreas rellenables con Roles Asignados para que otras partes las completen.
  6. Haga clic en Guardar y Cerrar o use el botón Invitar a Firmar para solicitar firmas de otros.

Cuando termine de editar y utilizar la funcionalidad de firma en Outlook en línea, puede descargar su documento, exportarlo a su almacenamiento en la nube o convertirlo rápidamente en una plantilla reutilizable. ¡Ahorre tiempo y gestione su documentación en línea con airSlate SignNow, desde cualquier lugar y en cualquier momento que lo necesite!

How to Sign a PDF Using Google Chrome How to Sign a PDF Using Google Chrome

Cómo completar y firmar documentos en Google Chrome

No hay nada más simple que usar la función de firma en Outlook en línea si trabaja en Google Chrome. Dentro de este navegador, hay una opción para habilitar extensiones. Las extensiones son pequeños programas específicos que amplían las capacidades de su navegador. Instale la extensión airSlate SignNow para completar y firmar sus documentos sin cambiar entre pestañas y ventanas.

Siga la guía paso a paso para usar la función de firma en Outlook en línea:

  1. Vaya a Chrome Web Store, localice la extensión airSlate SignNow y agréguela a su navegador.
  2. Encuentre un enlace a un documento, haga clic derecho sobre él y elija Abrir en airSlate SignNow.
  3. Inicie sesión en su cuenta o créela si utiliza nuestro servicio por primera vez.
  4. Complete su muestra o ajústela con campos adicionales para otros firmantes.
  5. Arrastre Mi Firma al formulario y seleccione cómo desea agregar su firma electrónica.
  6. Guardar y Cerrar su muestra o enviarla a otras personas para firmar con la opción Invitar a Firmar.

Después de usar la función de firma en Outlook en línea y completar la edición, guarde el formulario en su dispositivo o en la nube, envíelo a otras personas, cree una plantilla reutilizable, etc. ¡Gestione su documentación de manera efectiva en su navegador con airSlate SignNow!

How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail

Cómo llenar y firmar formularios en Gmail

Firmar documentos a través de archivos adjuntos de correo electrónico nunca ha sido tan rápido y fácil. airSlate SignNow ofrece un complemento para Gmail que le permite usar la funcionalidad de firma en Outlook en línea en clics sin salir de su bandeja de entrada.

Siga las pautas paso a paso para usar las funciones de firma en Outlook en línea:

  1. Vaya a Google Workspace Marketplace para instalar el complemento airSlate SignNow para Gmail.
  2. Abra un correo electrónico con un archivo adjunto para firmar y haga clic en el icono azul S en la barra de herramientas derecha.
  3. Inicie sesión o regístrese para obtener una cuenta con airSlate SignNow para continuar con el complemento airSlate SignNow para Gmail y la edición de documentos.
  4. Haga clic en SUBIR para importar el archivo para editar o enviarlo a otras personas para su aprobación con la opción ENVIAR A FIRMAR.
  5. Complete los campos en blanco y agregue su firma electrónica legalmente vinculante.
  6. Revise el formulario y haga clic en Guardar y Cerrar cuando todo esté correctamente hecho.

airSlate SignNow es una herramienta de eSignature de última generación que le permite gestionar su documentación utilizando la función de firma en Outlook en línea sin salir de su bandeja de entrada. ¡Pruébelo ahora para ahorrar horas de tiempo empresarial!

How to Sign a PDF on a Mobile Device How to Sign a PDF on a Mobile Device How to Sign a PDF on a Mobile Device

Cómo completar y firmar formularios en un navegador móvil

Suponga que desea firmar documentos rápidamente sobre la marcha utilizando la funcionalidad de firma en Outlook en línea, pero no quiere configurar aplicaciones adicionales en su dispositivo. Si es así, airSlate SignNow es una solución perfecta para usted. Nuestra robusta herramienta de eSignature está disponible para su uso en cualquier dispositivo directamente desde un navegador móvil.

Siga la guía paso a paso para usar las capacidades de firma en Outlook en línea:

  1. Abra un navegador en su dispositivo móvil y vaya a www.signnow.com.
  2. Regístrese para obtener una cuenta o inicie sesión con sus credenciales. De lo contrario, puede iniciar sesión con sus perfiles existentes de Google/Facebook.
  3. Toque Subir o Crear para importar un archivo desde su Galería, la nube o nuestra Biblioteca de Formularios.
  4. Complete los campos en blanco en su muestra y agregue más áreas para que otros las completen.
  5. Arrastre Mi Firma y elija su forma preferida de firmar.
  6. Termine de modificar tocando el botón Guardar y Cerrar.

Después de aplicar la firma en Outlook en línea y completar sus documentos, puede recopilar rápidamente firmas electrónicas legalmente vinculantes de otras personas. Ahorre tiempo y gestione sus formularios sobre la marcha sin instalaciones de software; apruebe documentos con airSlate SignNow directamente desde su navegador!

How to Sign a PDF on iPhone How to Sign a PDF on iPhone

Cómo llenar y firmar formularios en iOS

Si necesita la funcionalidad de firma en Outlook en línea para aprobar documentos sobre la marcha, la aplicación airSlate SignNow para iOS está aquí para ayudarle. Es rápida, con una interfaz fácil de usar, y se puede utilizar para firmar formularios incluso cuando su dispositivo está temporalmente fuera de línea.

Siga la guía paso a paso para usar la funcionalidad de firma en Outlook en línea:

  1. Vaya a App Store, localice la aplicación airSlate SignNow eSignature e instálela en su dispositivo.
  2. Regístrese para obtener una cuenta para comenzar una prueba gratuita o inicie sesión con sus credenciales.
  3. Toque Crear para importar un archivo que necesita editar y firmar.
  4. Utilice las herramientas de edición para completar los campos vacíos en su documento.
  5. Toque en Firma, luego ingrese su nombre o dibuje su firma.
  6. Verifique el formulario en busca de errores y toque en Listo cuando haya terminado.

Después de aplicar la funcionalidad de firma en Outlook en línea, toda la documentación se guarda en su cuenta de airSlate SignNow. Puede acceder a ella para su posterior procesamiento en cualquier momento o solicitar firmas electrónicas de otras partes. ¡Pruébelo ahora!

How to Sign a PDF on Android How to Sign a PDF on Android

Cómo llenar y firmar documentos en Android

Puede acceder fácilmente a la funcionalidad de firma en Outlook en línea y aprobar documentos mientras está en movimiento con la aplicación airSlate SignNow en cualquier dispositivo Android. Después de un rápido proceso de configuración, podrá llenar y firmar documentos desde cualquier lugar e incluso cuando esté fuera de línea.

Siga la guía paso a paso para usar la funcionalidad de firma en Outlook en línea:

  1. Abra Google Play, busque airSlate SignNow y configure la aplicación en su dispositivo.
  2. Abra la aplicación y toque el botón + para subir un archivo desde la galería o la nube.
  3. Toque en Abrir en Editor para abrir la muestra y completarla.
  4. Toque en Firma y colóquela donde sea necesario. Firme el formulario dibujando o escribiendo su firma.
  5. Utilice el símbolo de marca de verificación (✔) para guardar los cambios.

Todo el proceso de usar la funcionalidad de firma en Outlook en línea en su teléfono inteligente requiere solo unos pocos toques. Si firma o reenvía su documentación para aprobación mientras está fuera de línea, simplemente sincronice su cuenta para aplicar modificaciones. ¡Cierre tratos en minutos con airSlate SignNow!

esté listo para obtener más

Únase a más de 28 millones de usuarios de airSlate SignNow

esté listo para obtener más

¡Obtenga ahora firmas vinculantes desde el punto de vista jurídico!