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Guía rápida sobre cómo usar la función digital signature technology

¿Está su organización lista para reducir ineficiencias en tres cuartas partes o más? Con airSlate SignNow eSignature, semanas de negociación de contratos se convierten en días, y horas de recolección de firmas se transforman en minutos. No necesitará aprender todo desde cero gracias a la interfaz fácil de usar y las guías paso a paso.

Complete los siguientes pasos a continuación para usar la funcionalidad e signature technology en minutos:

  1. Abra su navegador y vaya a signnow.com.
  2. Únase a una prueba gratuita o inicie sesión usando su correo electrónico o credenciales de Google/Facebook.
  3. Haga clic en Avatar de Usuario -> Mi Cuenta en la esquina superior derecha de la página.
  4. Personalice su Perfil de Usuario agregando información personal y ajustando configuraciones.
  5. Crear y gestionar su(s) Firma(s) Predeterminada(s).
  6. Regrese a la página del panel de control.
  7. Desplace el cursor sobre el botón Cargar y Crear y seleccione la opción necesaria.
  8. Haga clic en el botón Preparar y Enviar junto al nombre del documento.
  9. Escriba el nombre y la dirección de correo electrónico de todos los firmantes en la ventana emergente que se abre.
  10. Utilice la opción Comenzar a agregar campos para proceder a editar el documento y firmarlo usted mismo.
  11. Haga clic en GUARDAR Y INVITAR cuando haya terminado.
  12. Continúe ajustando su flujo de trabajo de eSignature utilizando funciones avanzadas.

No puede ser más fácil usar la función electronic signature technology. También está disponible en sus dispositivos móviles. Instale la aplicación airSlate SignNow para iOS o Android y gestione sus flujos de trabajo de eSignature personalizados incluso cuando esté en movimiento. Olvídese de imprimir y escanear, de la presentación de documentos que consume tiempo y de la costosa entrega de documentos.

Cómo funciona

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What is digital signature technology?

Digital signature technology is a method that allows individuals and organizations to sign documents electronically. This technology uses cryptographic techniques to provide a secure and verifiable way to authenticate the identity of the signer. By creating a unique digital fingerprint of the document, it ensures that any alterations made after signing can be detected. This enhances the integrity and trustworthiness of the signed document, making it suitable for various applications, including contracts, agreements, and official forms.

How to use digital signature technology

Using digital signature technology involves a few straightforward steps. First, users can upload the document they wish to sign onto the airSlate SignNow platform. Next, they can fill out any required fields within the document. After completing the necessary information, users can request signatures from others by entering their email addresses. Once all parties have signed, the completed document is securely stored and can be easily accessed or shared as needed. This seamless process simplifies the workflow and enhances efficiency.

Steps to complete the digital signature process

Completing the digital signature process is simple and efficient. Here are the key steps:

  • Upload the document to the airSlate SignNow platform.
  • Fill out any required fields, such as names, dates, or other pertinent information.
  • Request signatures by entering the email addresses of the signers.
  • Notify signers to review and sign the document electronically.
  • Once all signatures are collected, download or share the completed document.

This structured approach ensures that the signing process is straightforward and transparent for all parties involved.

Legal use of digital signature technology

Digital signature technology is legally recognized in the United States under the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws establish that electronic signatures hold the same legal weight as traditional handwritten signatures. As long as the signers consent to use electronic signatures, and the process meets specific criteria for authenticity and integrity, documents signed electronically are enforceable in court. This legal framework provides assurance to businesses and individuals using digital signatures.

Security & Compliance Guidelines

When using digital signature technology, it is essential to adhere to security and compliance guidelines to protect sensitive information. Key practices include:

  • Utilizing strong encryption methods to safeguard documents during transmission and storage.
  • Implementing multi-factor authentication for signers to verify their identities.
  • Keeping a detailed audit trail of all actions taken on the document, including timestamps and IP addresses.
  • Ensuring compliance with relevant regulations, such as HIPAA for healthcare documents or GDPR for personal data protection.

Following these guidelines helps maintain the integrity and security of the digital signature process.

Examples of using digital signature technology

Digital signature technology can be applied across various industries and use cases. Common examples include:

  • Signing contracts and agreements in real estate transactions.
  • Approving employee onboarding documents in human resources.
  • Finalizing financial agreements and loan documents in banking.
  • Executing legal documents, such as wills and powers of attorney.

These examples illustrate the versatility and effectiveness of digital signatures in streamlining processes and enhancing security.

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  • Mejor ROI. Nuestros clientes logran un promedio de 7x ROI en los primeros seis meses.
  • Se adapta a sus casos de uso. De las PYMES al mercado medio, airSlate SignNow ofrece resultados para empresas de todos los tamaños.
  • Interfaz de usuario intuitiva y API. Firma y envía documentos desde tus aplicaciones en minutos.

Firma en línea FAQs

Aquí hay una lista de las preguntas más comunes de los clientes. Si no encuentras respuesta a tu pregunta, no dudes en contactarnos.

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How to Sign a PDF Online How to Sign a PDF Online

Cómo llenar y firmar un archivo en línea

¿Entonces, necesita firmar un documento en línea? Impulse su proceso con airSlate SignNow, una solución perfecta para el tiempo perdido, la seguridad arriesgada y los procesos ineficientes. Genere sus firmas en línea de tres maneras posibles: dibujar, escribir o cargar una imagen de una firma manuscrita. grupo de tecnología de firma a gusto.

Siga las pautas paso a paso para el grupo de tecnología de firma en línea:

  1. Cargue un documento.
  2. Una vez que se haya cargado, se abrirá en el editor en línea.
  3. Seleccione Mi firma.
  4. Elija una de las tres opciones para generar una firma: dibujar, escribir o cargar una imagen de una manuscrita.
  5. Una vez que cree una firma, haga clic en Ok.
  6. Termine el proceso haciendo clic en Listo.

airSlate SignNow admite casi todos los formatos: PDF, Word, etc. Además de firmar un documento, puede completarlo agregando una variedad de campos: texto, fecha, desplegable. Envíe un documento para firmar por correo electrónico, SMS o con un enlace público. Configure Bots que recordarán a un firmante verificar el archivo y notificarán a un remitente una vez que esté validado. grupo de tecnología de firma de manera efectiva de inmediato.

How to Sign a PDF Using Google Chrome How to Sign a PDF Using Google Chrome

Cómo generar una eSignature utilizando Google Chrome

Google Chrome presenta múltiples ventajas que los usuarios no pueden ignorar, convirtiéndolo en el navegador principal en los EE. UU. Por ejemplo, es el navegador número uno por su velocidad y su biblioteca de extensiones. Con Chrome, puede sincronizar marcadores, historial y configuraciones en todos sus dispositivos. Para firmar un documento en Google Chrome, busque el complemento airSlate SignNow en la tienda web y descárguelo. grupo de tecnología de firma sin comprar software.

Cierre tratos en Google Chrome:

  1. Una vez que descargue el complemento airSlate SignNow, haga clic en el ícono en el menú superior.
  2. Cargue un documento que desea firmar.
  3. Se abrirá en el editor en línea.
  4. Seleccione Mi Firma.
  5. Genere una firma y haga clic en Listo.
  6. Después de que usted grupo de tecnología de firma guarde el documento ejecutado en su dispositivo.

El complemento ayuda a agilizar el proceso de firma sin necesidad de software adicional. Es compatible con los principales sistemas (Mac y Windows) y beneficia a los usuarios al proporcionar una experiencia de eSigning rápida, segura y efectiva sin salir de su ventana de Google. grupo de tecnología de firma ventajosamente.

How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail

Cómo eSign en Gmail

Si usted es alguien que ya ama la experiencia que ofrece airSlate SignNow, está de suerte. Levante la mano si le parece que es un proceso que consume tiempo e inconveniente cambiar de su Gmail a su cuenta de airSlate SignNow para firmar documentos. Adivine qué. Ahora, obtenga una nueva forma impactante de eSign desde su bandeja de entrada. grupo de tecnología de firma por primera vez directamente desde el mensaje que recibió con los archivos adjuntos que necesitan ser firmados.

Grupo de tecnología de firma en Gmail:

  1. Desde su cuenta de Gmail, haga clic en Configuración -> Obtener complementos.
  2. Una vez que encuentre el complemento, instálelo. Aparecerá en la barra lateral derecha.
  3. Abra un correo electrónico con un archivo adjunto que necesita compartir para firmar y haga clic en airSlate SignNow.
  4. Haga clic en Enviar para firmar, ingrese la dirección de correo electrónico del destinatario.
  5. Haga clic en Cargar para agregar el documento a su cuenta de airSlate SignNow.

airSlate SignNow es una de las principales soluciones de eSignature en el mercado. Siempre está desarrollando y mejorando su funcionalidad para satisfacer sus requisitos más sofisticados. La integración con Gmail permite a los usuarios finales gestionar eSignatures de manera rápida, eficiente y segura. Ahorre tiempo y grupo de tecnología de firma en unos pocos minutos.

How to Sign a PDF on a Mobile Device How to Sign a PDF on a Mobile Device How to Sign a PDF on a Mobile Device

Cómo crear una firma en móvil

En la era de la revolución digital y la mensajería instantánea, los usuarios pueden gestionar y firmar documentos sobre la marcha a través de aplicaciones de eSigning para smartphones y tabletas. airSlate SignNow ofrece dos poderosas aplicaciones, una para iOS y otra para Android, para generar firmas y para grupo de tecnología de firma formularios.

Llevando las firmas móviles al siguiente nivel:

  1. Dependiendo del dispositivo que tenga, busque la aplicación airSlate SignNow en Google Play Market o en la AppStore.
  2. Inicie sesión si ya tiene una cuenta.
  3. Regístrese si no tiene una cuenta.
  4. Cargue un documento que desea grupo de tecnología de firma.
  5. Siga las instrucciones para agregar una firma.
  6. Después de haber colocado su firma, guarde sus cambios y haga clic en Listo.

La aplicación airSlate SignNow le permite firmar documentos mientras está desconectado. Una vez que recupere el acceso a Internet, los archivos que ejecutó se enviarán automáticamente a los destinatarios a los que están destinados. airSlate SignNow es en realidad una aplicación útil que ayuda a los usuarios a grupo de tecnología de firma y mantiene los flujos de trabajo de documentos funcionando bien.

How to Sign a PDF on iPhone How to Sign a PDF on iPhone

Cómo crear una firma utilizando un iPhone

Si está leyendo esto, probablemente necesite firmar algunos documentos. Pero tiene que hacerlo en su teléfono, ¿verdad? Normalmente, esa es una situación difícil. Sin embargo, la aplicación airSlate SignNow para Apple hace que la firma móvil sea muy fácil. Obtenga una poderosa solución móvil para validar sus documentos con eSignatures legalmente vinculantes, negociar contratos y automatizar su flujo de trabajo. Con airSlate SignNow, puede grupo de tecnología de firma desde su iPhone mientras está en movimiento.

Grupo de tecnología de firma en un iPhone y muéstrelo a sus colegas:

  1. Instale la aplicación airSlate SignNow y registre su cuenta.
  2. Cargue un documento.
  3. Edite el archivo si es necesario.
  4. Agregue campos de firma y firme usted mismo antes de enviarlo a socios o clientes.
  5. Toque Listo y genere enlaces de firma.

La aplicación es adecuada para trabajar dentro de una organización o para colaboración B2B y B2C. Puede usarse para enviar contratos para firmar incluso cuando los destinatarios no tienen cuentas de airSlate SignNow. Los Bots de notificación mantienen a los consumidores actualizados sobre los cambios en el estado del documento. La aplicación móvil airSlate SignNow es una solución ideal para grupo de tecnología de firma de manera rápida, segura y sin esfuerzo.

How to Sign a PDF on Android How to Sign a PDF on Android

Cómo firmar documentos electrónicos con un Android

No solo puede eSign un contrato, sino que también puede enviar un enlace al documento a sus compañeros de equipo y proveedores con la ayuda de airSlate SignNow para Android. Utilice la solución completa para generar una eSignature y reutilizarla en el futuro para la verificación de documentos. grupo de tecnología de firma de manera rápida y conveniente.

Aquí están las pautas para grupo de tecnología de firma en Android:

  1. Descargue la aplicación y cree una cuenta.
  2. Importe el documento que necesita firmar.
  3. Edítelo y agregue campos, incluido un campo de firma.
  4. Establezca un orden de firma.
  5. Firme usted mismo después de haber creado una eSignature única.
  6. Genere un enlace y envíe el documento a las otras partes involucradas.
  7. Haga un seguimiento del proceso con notificaciones automáticas.

airSlate SignNow es una aplicación integral que puede trabajar con documentos almacenados en su cuenta, en la nube y en su dispositivo. Además de sus funciones de eSignature, puede ayudar a manejar flujos de trabajo comerciales desde cualquier lugar y en cualquier momento. La interfaz fácil de usar de la plataforma facilita y acelera el grupo de tecnología de firma.

Solución confiable de eSignature

Explore cómo la plataforma signNow eSignature ayuda a las empresas a tener éxito. Escuche a usuarios reales y lo que más les gusta de la firma electrónica.

Best eSignature Service going
5
Fred C

What do you like best?

I love how easy it is to use. I have a lot of clients that are over 60, and the fact that airSlate SignNow guides them through every step is fantastic.

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airSlate SignNow gives us the ability to help our clients better
5
Conor M

What do you like best?

The best about airSlate SignNow is how easy it is to use for both our firm and our clients. The interface is intuitive and the overall UX makes creating signable forms completely hassle-free.

Leer revisión completa
Convenient and easy to use for anyone
5
Trisha Ingerson

What do you like best?

You can use it on the go with the app and it works great to sign contracts and get a quick response. Very easy to use for unfamiliar users. Simple step by step instructions that are easy to follow for anyone. Ability to add text to the document along with your own signature is very helpful and gives you the ability to edit the document as needed with starting over. I like the fact that it emails you the document when finished and also every time a signature has been collected so that you are up to date at all time. You have the ability to download or upload to Google Drive as well. Template abilities and options help save time and allows you to send documents right after another to numerous signers.

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