Comienza Tu Viaje De Firma Electrónica: ¿qué Es Un ESign?

  • Rápido para iniciar
  • Fácil de usar
  • Soporte 24/7

Las empresas con visión de futuro de todo el mundo confían en SignNow

walmart logo
exonMobil logo
apple logo
comcast logo
facebook logo
FedEx logo

Guía rápida: ¿qué es una eSign?

La firma electrónica airSlate SignNow es una solución altamente efectiva para simplificar la recopilación de datos, la aprobación de contratos, la colaboración interna y externa, y agilizar las prácticas de toma de decisiones. Firmar documentos electrónicamente es sencillo para equipos, socios y clientes, y ayuda a su empresa a eliminar el desperdicio de papel y el gasto innecesario del presupuesto.

Complete los siguientes pasos a continuación y descubra qué es una eSign?:

  1. Inicie su navegador web y vaya a signnow.com.
  2. Regístrese para una prueba gratuita o inicie sesión utilizando su correo electrónico o credenciales de Google/Facebook.
  3. Haga clic en Avatar de Usuario -> Mi Cuenta en la esquina superior derecha de la página web.
  4. Personalice su Perfil de Usuario con sus datos personales y alterando configuraciones.
  5. Crear y gestionar su(s) Firma Predeterminada(s).
  6. Regrese a la página del panel de control.
  7. Desplace el cursor sobre el botón Subir y Crear y elija la opción necesaria.
  8. Haga clic en el botón Preparar y Enviar junto al título del documento.
  9. Escriba la dirección de correo electrónico y el nombre de todos los firmantes en la pantalla emergente que se abre.
  10. Utilice la opción Comenzar a agregar campos para proceder a modificar el documento y firmarlo usted mismo.
  11. Haga clic en GUARDAR E INVITAR cuando haya terminado.
  12. Continúe afinando su flujo de trabajo de eSignature utilizando funciones avanzadas.

¿Qué es una eSign? es una buena pregunta y una que airSlate SignNow responde. Verifique las características que usted y su equipo necesitan para deleitar a sus clientes y compañeros en la mejor manera de hacer negocios. ¡Firme su primer contrato ahora mismo!

Cómo funciona

Subir un formulario o utilizar una plantilla
Crea tu firma electrónica jurídicamente vinculante
Firma y guarda el documento al instante

Califica tu experiencia

4.6
1628 votos
¡Gracias! Has calificado esta firma electrónica
Recoger firmas
24x
más rápido
Reduce los costos en
$30
por documento
Guardar hasta
40h
por empleado / mes

What is an eSign?

An eSign, or electronic signature, is a digital representation of a person's intent to agree to the contents of a document. It serves the same purpose as a handwritten signature but is created and stored electronically. eSigns are widely accepted in the United States, provided they comply with the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). This legislation ensures that electronic signatures carry the same legal weight as traditional signatures.

How to Use an eSign

Using an eSign involves a straightforward process. First, a user prepares the document that needs to be signed. This can be done using airSlate SignNow, which allows users to upload various file types. Once the document is ready, the user can add signature fields where necessary. After setting up the document, the user can send it to the required signers via email. Signers can then access the document, review it, and apply their eSign securely. Once all signatures are collected, the completed document is stored electronically, ensuring easy access and management.

Key Elements of an eSign

Several key elements define an effective eSign process. These include:

  • Authentication: Verifying the identity of signers is crucial to ensure the integrity of the signing process.
  • Intent: The signer must demonstrate clear intent to sign, which can be shown through actions such as clicking a button to eSign.
  • Consent: All parties involved must agree to use electronic signatures, typically indicated during the signing process.
  • Security: The document must be securely transmitted and stored to protect sensitive information.

Legal Use of an eSign

In the United States, eSigns are legally binding when they meet specific criteria outlined in the ESIGN Act and UETA. These laws establish that electronic signatures are valid and enforceable, provided that:

  • The signer has consented to use an electronic signature.
  • The signature is attached to or logically associated with the document.
  • All parties involved understand and agree to the use of electronic signatures.

Businesses should ensure compliance with these regulations to avoid legal pitfalls.

Steps to Complete an eSign

Completing an eSign involves several clear steps:

  1. Prepare the Document: Upload the document to airSlate SignNow.
  2. Add Signature Fields: Indicate where signatures are required.
  3. Send for Signature: Enter the email addresses of the signers and send the document.
  4. Sign the Document: Each signer reviews the document and applies their eSign.
  5. Finalize and Store: Once all signatures are collected, the completed document is saved securely.

Sending & Signing Methods

airSlate SignNow offers various methods for sending and signing documents. Users can access the platform through a web browser, mobile app, or desktop application, making it convenient to manage documents from anywhere. The process is user-friendly, allowing individuals to send documents for signature and receive notifications when the signing is complete. This flexibility ensures that users can efficiently handle their signing needs, whether in the office or on the go.

Solución de firma electrónica galardonada
esté listo para obtener más

¡Obtenga ahora firmas vinculantes desde el punto de vista jurídico!

  • Mejor ROI. Nuestros clientes logran un promedio de 7x ROI en los primeros seis meses.
  • Se adapta a sus casos de uso. De las PYMES al mercado medio, airSlate SignNow ofrece resultados para empresas de todos los tamaños.
  • Interfaz de usuario intuitiva y API. Firma y envía documentos desde tus aplicaciones en minutos.

Firma en línea FAQs

Aquí hay una lista de las preguntas más comunes de los clientes. Si no encuentras respuesta a tu pregunta, no dudes en contactarnos.

¿Necesitas ayuda? Contactar con soporte

Tu guía completa de cómo hacerlo

Todo su negocio gana con software de firma electrónica. Genere una firma electrónica única e impulse los flujos de trabajo de sus documentos.

How to Sign a PDF Online How to Sign a PDF Online

Cómo completar y firmar documentos en línea

¿Qué es una eSign?? La solución de firma electrónica airSlate SignNow le permite resolver fácilmente este problema y hacer que sus flujos de trabajo de documentos sean más eficientes y organizados. La mejor parte: puede comenzar a firmar y enviar documentos en minutos, sin necesidad de capacitación.

Siga esta guía paso a paso para descubrir qué es una eSign?

  1. Crear su cuenta de airSlate SignNow y agregar un documento y plantilla, o grupo de documentos.
  2. Seleccione un documento que le gustaría completar y firmar y haga clic en Más> Abrir. También puede hacer clic en el documento o plantilla para abrirlo.
  3. Encuentre la sección Completar yo mismo en el panel izquierdo y seleccione Mi Firma.
  4. Haga clic en cualquier parte del documento para agregar su firma.
  5. Dibuje, escriba o cargue la imagen de su firma y haga clic en Firmar.
  6. Marque Establecer como mi firma predeterminada para firmar sus documentos futuros con un solo clic.

airSlate SignNow también le permite incluir sus iniciales, fecha, sello y texto y dibujar líneas. Ahorre tiempo y dinero reduciendo gastos en papel y equipos y eliminando la necesidad de entregar, almacenar y recuperar documentos en papel.

How to Sign a PDF Using Google Chrome How to Sign a PDF Using Google Chrome

Cómo firmar documentos y recoger firmas electrónicas en Google Chrome

¿Qué es una eSign?? La solución de firma electrónica airSlate SignNow está diseñada para agilizar su rutina relacionada con el papel en cada paso. Imagine no más impresión, fax y gastar una fortuna en entrega nocturna. Además, puede encontrar cualquier documento que necesite en Chrome y firmarlo en línea utilizando la extensión airSlate SignNow.

Siga esta guía paso a paso para descubrir qué es una eSign?

  1. Utilice la barra de búsqueda para encontrar un archivo que necesite.
  2. Haga clic derecho en el documento y elija Abrir en airSlate SignNow en el menú desplegable.
  3. Si ya tiene una cuenta, airSlate SignNow le pedirá que inicie sesión para continuar.
  4. En caso de que no tenga una cuenta, puede comenzar a usar airSlate SignNow de forma gratuita con una prueba de 7 días.
  5. Su archivo se abrirá en el editor. Seleccione Mi Firma de la sección Completar yo mismo.
  6. Haga clic en cualquier parte de un documento para agregar su firma legalmente vinculante. Puede dibuja, escribir o cargar una imagen de su firma.

Una vez que haya agregado su firma, incluya campos rellenables para los destinatarios, asigne roles y comparta un documento haciendo clic en INVITAR A FIRMAR. Trabaje con documentos de manera eficiente, deleite a sus clientes con una experiencia digital fluida y reduzca errores con flujos de trabajo de eSignature fáciles de usar.

How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail

Cómo entregar archivos adjuntos para firma sin salir de Gmail

Las firmas electrónicas avanzadas de airSlate SignNow ayudan a los equipos a construir flujos de trabajo de documentos sin errores sin salir de sus herramientas de productividad preferidas. ¿Qué es una eSign?? Olvídese de descargar y cargar archivos. Aproveche el complemento de airSlate SignNow para compartir archivos y correos electrónicos completos con sus firmantes para una rápida aprobación.

Siga esta guía paso a paso para aprender qué es una eSign?

  1. Agregue el complemento de airSlate SignNow a su cuenta de Gmail.
  2. Inicie sesión en su cuenta de airSlate SignNow o comience su prueba gratuita de 7 días.
  3. Abra un correo electrónico con un archivo adjunto que le gustaría enviar para firma. También puede enviar el cuerpo del mensaje de correo electrónico completo para firma.
  4. Ingrese los correos electrónicos de sus destinatarios y luego haga clic en ENVIAR PARA FIRMAR.
  5. Haga clic en ABRIR DOCUMENTO para editar el archivo adjunto en airSlate SignNow.

Compartir documentos con el complemento de airSlate SignNow toma solo unos segundos. Tenga en cuenta que todos los archivos entregados utilizando airSlate SignNow (cuerpo del mensaje de correo electrónico y archivo adjunto) se transfieren automáticamente a su cuenta. Puede rastrear el estado de la firma y cambiarlos en cualquier momento.

How to Sign a PDF on a Mobile Device How to Sign a PDF on a Mobile Device How to Sign a PDF on a Mobile Device

Cómo firmar y enviar documentos para firma utilizando un navegador móvil

Para mantener un alto nivel de eficiencia no implica que deba estar cerca de su computadora portátil constantemente. ¿Qué es una eSign?? airSlate SignNow le permite firmar y enviar documentos para firma a varias personas desde cualquier parte del mundo utilizando su teléfono móvil.

Siga esta guía paso a paso para aprender qué es una eSign?

  1. Una vez que reciba un documento para firma, ábralo utilizando un navegador móvil en su dispositivo.
  2. Agregue su firma dibujo, escribiendo o cargando su imagen.
  3. Presione HECHO para enviar el documento al remitente.
  4. Para enviar su documento para firma, vaya a https://www.signnow.com/ utilizando su dispositivo móvil inicie sesión en su cuenta.
  5. Presione Subir o Crear para agregar un documento a su cuenta.
  6. Prepare su documento y envíelo a uno o varios firmantes.

Además de la funcionalidad avanzada de eSignature, airSlate SignNow permite a los equipos ser más efectivos con herramientas de colaboración fáciles de usar, plantillas reutilizables, opciones de compartición intuitivas y un Registro de Auditoría admisible en corte. Comience a usar airSlate SignNow hoy, y nunca más tendrá que imprimir, enviar por fax, escanear y entregar documentos en papel.

How to Sign a PDF on iPhone How to Sign a PDF on iPhone

Cómo firmar y enviar un archivo PDF para firma en su dispositivo Android

airSlate SignNow proporciona a los clientes una aplicación móvil nativa para dispositivos Android para hacer que firmar y enviar documentos sea fluido e intuitivo desde cualquier lugar. ¿Qué es una eSign?? Resuelva rápidamente todos sus problemas relacionados con documentos con una solución de eSignature segura e intuitiva al mejor precio.

Siga esta guía paso a paso para descubrir qué es una eSign?

  1. Descargue la aplicación airSlate SignNow para Android en Google Play.
  2. Inicie sesión en su cuenta de airSlate SignNow o registre una nueva.
  3. Toque el botón para cargar un archivo en su cuenta.
  4. Elija quién debe firmar el documento: Yo mismo o Yo mismo y otros.
  5. Seleccione HERRAMIENTAS para firmar y completar el documento usted mismo.
  6. Seleccione CAMPOS para agregar campos rellenables para sus destinatarios.
  7. Una vez que esté listo para enviar un documento para firma, haga clic en ✓ en la esquina superior derecha y seleccione Invitar a Firmar.
  8. Agregue los correos electrónicos de los destinatarios y personalice su invitación de firma. Luego presione Enviar.

La aplicación nativa de airSlate SignNow para Android le permite trabajar en documentos y plantillas sin interrupciones y enviarlos para firma de la manera más rápida. También puede firmar y preparar documentos para firma sin conexión: todos los ajustes se sincronizarán con el servidor tan pronto como se restablezca la conexión.

How to Sign a PDF on Android How to Sign a PDF on Android

Cómo firmar y compartir un PDF para firma en su dispositivo iOS

La aplicación móvil de airSlate SignNow para iOS le permite aprobar fácilmente cualquier contrato PDF en su iPhone o iPad, incluso mientras está sin conexión. ¿Qué es una eSign?? Además, puede agregar contenido textual, fecha, iniciales, casillas de verificación y sellos a sus PDFs y otros documentos.

Siga esta guía paso a paso para aprender qué es una eSign?

  1. Descargue la aplicación airSlate SignNow en la App Store.
  2. Inicie sesión en su cuenta de airSlate SignNow o cree una nueva.
  3. Toque Crear para agregar un documento a su cuenta.
  4. Elija quién necesita firmar un documento: Yo mismo o Yo mismo y otros.
  5. Ingrese los nombres de sus firmantes y toque Continuar.
  6. Seleccione COMPLETAR YO MISMO para firmar y completar el documento usted mismo.
  7. Elija CAMPOS PARA DESTINATARIOS para preparar el documento para sus firmantes.
  8. Toque Listo, nombre su documento y personalice su invitación de firma.

Con la aplicación airSlate SignNow para iOS, puede compartir fácilmente PDFs y documentos de otros formatos con varios firmantes, establecer los roles de firma, reducir errores con campos rellenables y roles de firma. Personalice su invitación para cada destinatario o simplemente incluya los correos electrónicos de los firmantes para recopilar firmas rápidamente.

esté listo para obtener más

Únase a más de 28 millones de usuarios de airSlate SignNow

esté listo para obtener más

¡Obtenga ahora firmas vinculantes desde el punto de vista jurídico!