¿Por qué crear una Organización en airSlate SignNow?

Las organizaciones facilitan la gestión de varias cuentas de airSlate SignNow bajo configuraciones predefinidas. Los miembros dentro de una Organización pueden usar marca personalizada y compartir acceso a plantillas con otros Miembros, lo que hace que la colaboración entre compañeros de equipo sea más productiva.

¿Un usuario puede ser Miembro de varias Organizaciones a la vez?

No, un usuario solo puede ser Miembro de una Organización. Si un usuario acepta una invitación para unirse a otra Organización, será eliminado automáticamente de la Organización en la que se encuentra actualmente.

¿Una Organización puede tener múltiples Administradores y Moderadores?

Sí, varios Administradores y Moderadores pueden gestionar una sola Organización. Tener varios roles de gestión asegura que tu Organización nunca quede desatendida, incluso si algunos de tus Administradores o Moderadores no están disponibles.

¿Cuál es la diferencia entre agregar un nuevo usuario y agregar un miembro del equipo?

Los administradores de suscripción de airSlate SignNow pueden agregar nuevos usuarios a su cuenta y otorgarles los privilegios de suscripción asociados con su plan. Sin embargo, los miembros del equipo solo pueden ser invitados por los administradores del equipo y solo pueden firmar, enviar y gestionar sus documentos dentro de su equipo (sin compartir los privilegios de suscripción del administrador).

¿Cuál es la diferencia entre el Panel de Administración de la Organización y la Consola de Administración?

El Panel de Administración de la Organización se usa para gestionar la configuración de tu Organización, miembros, roles de membresía, equipos, marca, activos compartidos, almacenamiento en la nube, cuentas de comerciante, etc. Solo los usuarios suscritos al plan Enterprise y superior tienen acceso a este panel. La Consola de Administración, por otro lado, permite a cualquier usuario gestionar su cuenta, por ejemplo, cambiar la suscripción, comprar más asientos de usuario, ver el historial de la cuenta, invitar a otros usuarios, etc.

¿Qué sucede si la suscripción de un Administrador o Moderador expira?

Los Administradores y Moderadores con suscripciones expiradas aún pueden ver las Organizaciones a las que están asignados, pero no pueden gestionarlas. Si todos los Administradores dentro de una Organización tienen suscripciones expiradas (o si cambian a un plan de nivel inferior al Enterprise), la Organización se desactiva.

¿Qué pasa si mi Organización se desactiva?

Si tu Organización está inactiva, todas sus configuraciones y privilegios dejan de aplicarse a sus Miembros. Para volver a activar una Organización, uno de sus Administradores debe renovar su suscripción (Enterprise o superior). Una vez que una Organización se reactiva, se restauran y aplican todas las configuraciones anteriores a todos sus Miembros.

¿Dónde puedo ver mi estado de membresía actual?

Para ver tu estado de membresía actual, ve a la pestaña Mis Organizaciones ubicada en la barra lateral izquierda de la página Mis Documentos. Los Administradores y Moderadores pueden ver la lista de Organizaciones que gestionan en la sección Organizaciones Administradas .

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Agregar Un Nuevo Miembro a Tu Organización

Agregar Un Nuevo Miembro a Tu Organización

Autoriza a uno o varios usuarios de airSlate SignNow a unirse a tu Organización para acceso compartido a documentos, flujos de trabajo de firma electrónica de marca y colaboración mejorada. Asigna Moderadores y Administradores para facilitar la gestión de tu Organización.

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Cómo agregar un nuevo miembro a tu Organización en airSlate SignNow

Las organizaciones facilitan la gestión de varias cuentas de airSlate SignNow, permitiéndote aplicar la misma configuración a cada Miembro dentro de tu Organización. Usa el Panel de Administración de airSlate SignNow para agregar nuevos usuarios y asignar roles de membresía.

Importante: Debes iniciar sesión en tu cuenta de airSlate SignNow como Administrador o Moderador para acceder al Panel de Administración.

Accede a tu Panel de Administración

Ve a Mis Organizaciones en la barra lateral izquierda (o en la configuración de tu cuenta).

Haz clic en Ir al Panel de Administración junto a tu membresía u organización actual. Si aún no tienes una organización en airSlate SignNow, crea una haciendo clic en Crear Organización.

Agregar nuevos Miembros y asignar roles de membresía

En el Panel de Administración, ve a la pestaña Gestión de Usuarios.

Agrega nuevos Miembros a tu Organización haciendo clic en Agregar Usuarios.

En la ventana emergente, ingresa hasta 10 direcciones de correo electrónico de los usuarios que deseas agregar y selecciona sus roles de membresía.

Los usuarios dentro de una Organización de airSlate SignNow pueden tener diferentes niveles de acceso: Miembro, Administrador y Moderador:

Un Miembro es un rol básico gestionado por Administradores y Moderadores. Un usuario solo puede ser Miembro de una Organización. La configuración de una Organización se aplica a cada uno de sus Miembros. Cualquier Miembro puede ser promovido al rol de Administrador o Moderador.

Un Administrador puede gestionar la marca y la configuración de una Organización, promover Miembros a Administradores o Moderadores, cambiar cuentas de comerciante y eliminar Organizaciones. La configuración de una Organización no se aplica a los Administradores a menos que también sean Miembros.

Un Moderador puede cambiar la configuración de una Organización, agregar o eliminar Miembros y asignar otros Moderadores (pero no Administradores). La configuración de una Organización no se aplica a los Moderadores a menos que también sean Miembros.

Una vez que hayas agregado direcciones de correo electrónico y asignado roles de membresía, haz clic en Agregar Usuarios.

Los usuarios que has agregado recibirán una invitación para unirse a tu Organización. Se convertirán en Miembros una vez que acepten la invitación.

Por favor, ten en cuenta: Puedes crear hasta 50 organizaciones con cualquier número de miembros en un plan de suscripción Enterprise o Business Cloud. El plan de Prueba Gratuita te permite crear hasta 5 organizaciones con 50 miembros.

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