Agregar Campos Calculados a Un Documento Para Firma Electrónica
Cómo agregar un campo calculado a un documento con airSlate SignNow
airSlate SignNow te permite calcular automáticamente valores de campos de texto y desplegables basados en fórmulas preestablecidas. Una vez que un usuario complete los campos de entrada, el valor calculado llenará automáticamente el campo de resultado.
Agregar un campo de texto de entrada
Abre tu documento en el editor de airSlate SignNow y añade campos de texto rellenables donde sea necesario.
Para insertar un campo de texto, selecciona Campo de Texto en la barra de herramientas a la izquierda y haz clic en cualquier lugar del documento para colocar el campo. Luego, ajusta su tamaño y posición y haz clic en OK.

En el desplegable Tipo de Validación, selecciona el formato de datos aplicable a tu campo. Ten en cuenta que solo puedes elegir validadores de formato marcados con un icono de calculadora para tus campos de entrada.

En el cuadro Etiqueta, ingresa el nombre de tu campo de texto. Luego, abre el desplegable Avanzado y escribe un Nombre de Campo Único (este es un ID de campo único que se usará en la fórmula).

Agregar un campo desplegable de entrada
Personaliza tus campos desplegables de la misma manera. Añade los valores que deseas que aparezcan en tu desplegable en el cuadro Opciones de Respuesta (para saltar a la siguiente línea, presiona ENTER). Ten en cuenta que solo puedes agregar números si estás usando un desplegable como campo de entrada.
Además, asegúrate de que la casilla Agregar opción "Otro" permanezca sin marcar.
Ingresa el nombre del desplegable en el campo Etiqueta. Finalmente, ve a Avanzado > Nombre de Campo Único y asigna un ID único a tu desplegable.

Agregar un campo calculado
Selecciona Campo Calculado en la barra lateral izquierda y colócalo en cualquier parte de tu documento. Luego, ingresa tu fórmula en la ventana emergente. Comienza a escribir llaves rizadas para ver la lista de nombres de campo únicos sugeridos (IDs que has dado previamente a tus campos de entrada). Selecciona aquellos que necesitan ser calculados e inserta uno de los siguientes símbolos entre ellos:
- (+) para sumar
- (-) para restar
- (*) para multiplicar
- (/) para dividir
También puedes redondear el valor de un campo calculado a un número específico de decimales.
Una vez que hayas creado tu fórmula, haz clic en el botón Crear.

También puedes adjuntar una solicitud de pago a tu campo calculado. Para ello, abre el desplegable Avanzado, marca la casilla Hacer de este campo de pago y luego haz clic en Ok. Tu campo calculado ahora aparecerá en el formulario de solicitud de pago.
Una vez que termines de personalizar tu formulario, haz clic en Guardar y Cerrar.

Tu campo calculado ahora está configurado y mostrará valores calculados basados en tu fórmula y los valores añadidos a los campos de entrada.

Ten en cuenta que la función de Campos Calculados está disponible solo para suscriptores de Enterprise.
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Prueba gratuita de 7 días. Elige el plan que necesitas y pruébalo sin riesgos.
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Precios honestos para planes completos. airSlate SignNow ofrece planes de suscripción sin cargos adicionales ni tarifas ocultas al renovar.
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Seguridad de nivel empresarial. airSlate SignNow te ayuda a cumplir con los estándares de seguridad globales.
La función de agregar campos calculados en airSlate SignNow: llevando la negociación de contratos SMB al siguiente nivel
Elimina el papeleo y cambia a la creación de formularios en línea y la recopilación de firmas. Prueba airSlate SignNow, una herramienta inteligente que hace que la gestión de tus documentos sea fluida y sencilla. Convierte documentos de cualquier tipo en formularios rellenables fácilmente: utiliza la función de agregar campos calculados, añade varios campos personalizados y configúralos con reglas y condiciones según tus necesidades.
Sigue las instrucciones a continuación sobre cómo usar la función de agregar campos calculados:
- Inicia sesión en tu cuenta de airSlate SignNow o regístrate.
- Haz clic en el botón Subir Documentos en la parte superior de la pantalla.
- Abre tu ejemplo y encuentra el menú de Herramientas a la izquierda.
- Agrega varios campos rellenables a tu documento, como Texto, Casilla de Verificación, Fecha/Hora, Iniciales y Desplegable, Grupo de Botones de Opción, Calculado, y otros haciendo clic en la opción correspondiente y arrastrándolo al lugar donde deseas que aparezca.
- Establece que sea obligatorio, si es necesario, y aplica otras configuraciones adicionales, usando la barra de herramientas a la derecha. Haz clic en Ok para ajustarlo.
- Inserta un Campo de Firma. Coloca tantos como necesites. Haz clic en cada uno, asigna roles, haz que sean obligatorios o condicionales usando el menú de Firma a la derecha.
- Recoge otros documentos de apoyo ajustando la opción Solicitar Adjuntos en el menú de la izquierda. Haz que sea obligatorio u opcional, o establece las condiciones para mostrarlo a tu firmante.
- Haz clic en Guardar y Cerrar para terminar la edición.
- Selecciona cómo compartirás tu ejemplo. Usa el botón Invitar a Firmar para enviarlo a tus colegas y socios, o a los correos electrónicos de los clientes, o Crear Enlace para Firmar para publicarlo en tu sitio web y compartirlo con más usuarios.
Es fácil personalizar documentos de cualquier tipo. Aprovecha la funcionalidad de agregar campos calculados para crear nuevos formularios y plantillas. Envíalo a tus destinatarios, y una vez que el formulario esté completo y firmado, te lo devolverán automáticamente con una notificación por correo electrónico. Optimiza la colaboración con tus equipos, socios y clientes enviándoles contratos, órdenes, informes, solicitudes y otros formularios para firmar, que pueden completar y firmar rápidamente sin complicaciones. Ahorra tiempo y esfuerzo con airSlate SignNow. ¡Pruébalo!
Cómo funciona
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Preguntas frecuentes
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¿Qué es un campo rellenable?
Los campos rellenables son cuadros de texto que puedes incrustar en tus documentos para que los firmantes puedan agregar sus datos. airSlate SignNow te permite usar campos de texto, campos de firma, campos de fecha/hora, campos calculados, campos de iniciales, campos de casillas de verificación, grupos de botones de opción, campos desplegables y campos de solicitud de adjuntos. Para agregarlos a un documento, selecciona el tipo de campo que necesitas en la barra de herramientas de la izquierda en el editor y colócalo en cualquier parte de tu documento. -
¿Qué es una etiqueta de campo?
Las etiquetas se explican mejor como nombres de campo o instrucciones sobre qué debe añadirse a un campo (por ejemplo, Apellido, Estado, Número de Teléfono, etc.). Con airSlate SignNow, tus firmantes pueden rellenar automáticamente campos con etiquetas iguales con un solo clic en todo un documento. Las etiquetas están disponibles para campos de texto, campos de fecha/hora y campos desplegables. -
¿Qué es texto prellenado?
Con airSlate SignNow, puedes prellenar documentos con información que ya conoces. Por ejemplo, si sabes el nombre de tu firmante, puedes agregarlo como texto prellenado en el campo correspondiente en un documento. Como resultado, tu firmante no tendrá que completar este campo, pero podrá editar la información dentro si es necesario. Puedes personalizar el texto prellenado para campos de texto, campos de fecha/hora, campos de casillas de verificación, grupos de botones de opción y campos desplegables. -
¿Cómo añado un campo rellenable a un documento?
Abre tu documento en el editor de airSlate SignNow y selecciona el campo rellenable que necesitas en la barra de herramientas de la izquierda. Luego, haz clic en cualquier parte del documento para colocar un campo de firma. Puedes ajustar su tamaño y posición según sea necesario. Cuando termines, haz clic en OK. -
¿Qué es un campo condicional?
Un campo condicional en airSlate SignNow es un campo rellenable de cualquier tipo que solo está disponible para rellenar después de que se haya cumplido una condición predefinida (por ejemplo, si se completa otro campo o se añade un valor específico). -
¿Qué es un Campo Inteligente?
Los Campos Inteligentes permiten a los usuarios importar datos de fuentes externas como hojas de cálculo, bases de datos internas de la empresa o CRM, a los documentos de airSlate SignNow. Los campos inteligentes trabajan en conjunto con las funciones de Invitación Masiva y Enlace de Firma. La Invitación Masiva envía copias de un documento a múltiples destinatarios y los rellena automáticamente con información de un CSV. Cuando se usan campos inteligentes en un documento compartido mediante un enlace de firma, los valores requeridos deben añadirse a la URL del enlace. -
¿Puedo editar documentos PDF con airSlate SignNow?
Puedes agregar texto, firmas, iniciales, sellos, marcas de verificación y la fecha actual a los documentos como anotaciones. Además, es posible agregar varios campos rellenables, por ejemplo, campos de texto, desplegables, botones de opción, campos de adjuntos, campos condicionales y más. -
¿Qué es un campo rellenable?
Los campos rellenables son cuadros a los que tus firmantes pueden agregar sus datos. airSlate SignNow te permite usar campos de texto, campos de firma, campos de fecha/hora, campos calculados, campos de iniciales, campos de casillas de verificación, grupos de botones de opción, campos desplegables y campos de solicitud de adjuntos. Para agregarlos a un documento, selecciona el tipo de campo que necesitas en la barra de herramientas de la izquierda en el editor y colócalo en cualquier parte de tu documento. -
¿Cómo edito un PDF rellenable en airSlate SignNow Pro?
Abre airSlate SignNow, luego abre el archivo PDF rellenable que deseas editar. ... Haz clic en la pestaña "biblioteca", luego en "estándar" para agregar o actualizar los campos existentes dentro del PDF rellenable. ... Cambia, elimina o agrega texto al completar el PDF rellenable. -
¿Cómo envío un documento a alguien para que lo firme?
Carga un documento en tu cuenta de airSlate SignNow y haz clic en Invitar a Firmar. También puedes enviar un documento para firmar como formulario libre (sin campos rellenables) o compartirlo mediante un enlace de firma. -
¿Cómo envío un PDF a alguien para que lo firme?
airSlate SignNow te permite enviar un documento PDF para firma a uno o varios destinatarios a la vez. Haz clic en Subir Documentos en tu cuenta de airSlate SignNow y selecciona el PDF que deseas enviar. Una vez cargado el PDF, selecciónalo y haz clic en Invitar a Firmar. También puedes enviar un documento para firmar como formulario libre (sin campos rellenables) o compartirlo mediante un enlace de firma. -
¿Puedo configurar un orden de firma para mi documento?
Haz clic en Invitar a Firmar > Editar Firmantes. En la ventana emergente, ingresa los correos electrónicos de los firmantes para cada paso de firma. Arrastra y suelta a los firmantes para moverlos entre los pasos de firma. Puedes crear tantos pasos de firma como necesites.
Lo que dicen los usuarios activos — add calculated fields
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Preguntas frecuentes
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