Los campos calculados automatizan operaciones, reducen errores y estandarizan valores en documentos recurrentes, mejorando la consistencia y velocidad del proceso de firma.
Responsable de definir cálculos de impuestos, totales y retenciones en plantillas de facturación. Configura reglas para garantizar coherencia en informes financieros y revisa resultados antes del envío para firma.
Encargado de plantillas contractuales con cláusulas dependientes de variables comerciales. Implementa campos calculados para ajustar montos, plazos y penalizaciones según datos de cada transacción.
Equipos de finanzas, ventas y recursos humanos usan campos calculados para automatizar totales, comisiones y beneficios en documentos contractuales.
Su uso favorece procesos repetibles y reduce la necesidad de reconciliación manual al finalizar transacciones.
Permite sincronizar plantillas y transferir datos de campos entre documentos, manteniendo cálculos actualizados al importar valores desde hojas de cálculo.
Integración con CRM para rellenar precios, descuentos y comisiones automáticamente en propuestas y contratos, basados en datos del cliente.
Almacena versiones de documentos con campos calculados preservando resultados y metadatos para auditoría y recuperación.
Soporte para plantillas reutilizables con campos calculados variables que se adaptan a cada transacción o cliente.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Default Calculation Mode | Automatic |
| Rounding and Precision | Two decimals |
| Missing Value Handling | Zero fallback |
| Calculation Trigger | On field change |
Una empresa de servicios incorpora campos calculados para sumar partidas y aplicar impuestos automáticamente
Resulting in procesos de cobro más rápidos y menos disputas.
Un equipo de ventas usa campos que calculan descuentos por volumen según cantidades ingresadas
Leading to decisiones de aprobación más rápidas y menores correcciones posteriores.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign |
|---|---|---|
| Disponibilidad de campos calculados | Sí | Sí |
| Complejidad de fórmulas | Avanzada | Avanzada |
| Soporte de plantillas | Incluido | Incluido |
| Acceso vía API | REST API | REST API |
airSlate SignNow te permite calcular automáticamente valores de campos de texto y desplegables basados en fórmulas preestablecidas. Una vez que un usuario complete los campos de entrada, el valor calculado llenará automáticamente el campo de resultado.
Abre tu documento en el editor de airSlate SignNow y añade campos de texto rellenables donde sea necesario.
Para insertar un campo de texto, selecciona Campo de Texto en la barra de herramientas a la izquierda y haz clic en cualquier lugar del documento para colocar el campo. Luego, ajusta su tamaño y posición y haz clic en OK.
En el desplegable Tipo de Validación, selecciona el formato de datos aplicable a tu campo. Ten en cuenta que solo puedes elegir validadores de formato marcados con un icono de calculadora para tus campos de entrada.
En el cuadro Etiqueta, ingresa el nombre de tu campo de texto. Luego, abre el desplegable Avanzado y escribe un Nombre de Campo Único (este es un ID de campo único que se usará en la fórmula).
Personaliza tus campos desplegables de la misma manera. Añade los valores que deseas que aparezcan en tu desplegable en el cuadro Opciones de Respuesta (para saltar a la siguiente línea, presiona ENTER). Ten en cuenta que solo puedes agregar números si estás usando un desplegable como campo de entrada.
Además, asegúrate de que la casilla Agregar opción "Otro" permanezca sin marcar.
Ingresa el nombre del desplegable en el campo Etiqueta. Finalmente, ve a Avanzado > Nombre de Campo Único y asigna un ID único a tu desplegable.
Selecciona Campo Calculado en la barra lateral izquierda y colócalo en cualquier parte de tu documento. Luego, ingresa tu fórmula en la ventana emergente. Comienza a escribir llaves rizadas para ver la lista de nombres de campo únicos sugeridos (IDs que has dado previamente a tus campos de entrada). Selecciona aquellos que necesitan ser calculados e inserta uno de los siguientes símbolos entre ellos:
También puedes redondear el valor de un campo calculado a un número específico de decimales.
Una vez que hayas creado tu fórmula, haz clic en el botón Crear.
También puedes adjuntar una solicitud de pago a tu campo calculado. Para ello, abre el desplegable Avanzado, marca la casilla Hacer de este campo de pago y luego haz clic en Ok. Tu campo calculado ahora aparecerá en el formulario de solicitud de pago.
Una vez que termines de personalizar tu formulario, haz clic en Guardar y Cerrar.
Tu campo calculado ahora está configurado y mostrará valores calculados basados en tu fórmula y los valores añadidos a los campos de entrada.
Ten en cuenta que la función de Campos Calculados está disponible solo para suscriptores de Enterprise.
