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Cómo agregar cuadros editables en un PDF
A todos nos encantan los PDF por su versatilidad y seguridad. Los archivos en este formato son fácilmente legibles en cualquier dispositivo y sistema operativo, además de estar protegidos contra la edición. Esto los hace perfectos para documentos empresariales de todo tipo. Para aplicar cambios en su contenido, primero tendrás que convertirlos a otros formatos o usar software específico. airSlate SignNow lo hace mucho más fácil. No es solo una solución de firma electrónica. Cuenta con un editor fácil de usar que te permite agregar campos rellenables a los formularios. Sube tu PDF y ajústalo según tus necesidades insertando cuadros de texto, listas desplegables, botones de opción, campos calculados, bloques de firma y más.
Cómo hacer campos opcionales para completar en airSlate SignNow
No siempre es necesario que los usuarios completen todos los campos de tu documento. airSlate SignNow te permite agregar campos opcionales o requeridos a tus formularios, según tus necesidades. Una vez que coloques el campo en el documento, ve a la barra de herramientas del lado derecho y desmarca Requerido para permitir que tus firmantes lo omitan. También puedes hacerlo condicional y mostrar el campo a tus destinatarios solo si completan otro. Por ejemplo, puedes hacer que un Campo de Firma sea visible para tu cliente solo después de que acepte tus Términos y Condiciones.
Cómo agregar un botón de casilla de verificación en un PDF rellenable
Con airSlate SignNow, puedes hacer más que solo firmar electrónicamente tus documentos. Completa formularios en línea agregando texto personalizado y opciones adicionales como listas desplegables y casillas de verificación. Solo selecciona la opción Mi Cheque de la barra de herramientas y arrástrala donde la necesites. También puedes editar documentos y agregar campos rellenables para que otros los completen. Usa el Campo de Casilla de Verificación para colocar elementos especiales que permitan a tus destinatarios marcar información específica.
Cómo completar y firmar un documento de Word
No hace falta decir que Word es el formato más común para redactar textos. Sin embargo, para firmar los textos creados de manera que sean legalmente vinculantes, primero tendrás que imprimirlos o convertirlos a PDF y luego usar una solución de firma electrónica adecuada. Con airSlate SignNow, puedes hacerlo todo en un solo lugar. El servicio transforma automáticamente Word a PDF al subirlo y cuenta con un editor intuitivo para agregar campos rellenables a tu formulario. Puedes insertar cuadros de texto adicionales o casillas de verificación, y firmar tu formulario dibujando tu firma, agregando su imagen o simplemente escribiendo tu nombre. También puedes agregar fácilmente campos para que otras personas completen y firmen, y luego compartir el documento con ellas sin salir de la herramienta.
Cómo nombrar un campo en airSlate SignNow
Es realmente sencillo. Cuando agregas un campo rellenable a tu formulario, ya sea un cuadro de texto, Lista Desplegable o una Casilla de Verificación, puedes configurarlos y renombrarlos en solo unos clics. Coloca el campo en cualquier parte del documento y ve a la barra de herramientas de la derecha. Busca la Pestaña Avanzada, haz clic en ella y en Nombre Único del Campo, escribe el nombre que desees.
Cómo agregar un bloque de firma en PDF para que otra persona firme
airSlate SignNow te permite hacer más que solo firmar documentos en línea. Recoge firmas electrónicas de tus clientes, colegas y socios sin complicaciones. Sube un archivo y ábrelo en el potente editor de PDF. El editor tiene una variedad de campos y elementos rellenables que puedes agregar a tu formulario para que otros los completen y firmen. Arrastra y suelta el Campo de Firma donde lo necesites. Puedes insertar tantos como necesites, estableciendo Roles y condiciones para cada firmante. Coloca los campos de Iniciales y Fecha/Hora cerca de las áreas de firma y personalízalos según corresponda. Cuando termines de editar y elijas enviar el documento para firmar, establece el orden en que tus destinatarios lo recibirán. Agrega sus direcciones de correo electrónico y haz clic en Enviar. Cuando todas las firmas se hayan aplicado, recibirás automáticamente la copia ejecutada almacenada en tu cuenta de airSlate SignNow.
Cómo agregar una lista desplegable a un PDF
Con airSlate SignNow, puedes ajustar cualquier formulario según tus necesidades en solo unos clics. Para agregar una lista desplegable, sube un documento, elige la opción correspondiente de la barra de herramientas de la izquierda y colócala donde deba ir. Cambia su tamaño arrastrando sus esquinas. Puedes personalizar el nombre del campo, hacerlo obligatorio o condicional. El número de opciones de la lista es ilimitado, así que puedes agregar tantas como necesites, incluyendo la opción Otro para que el usuario la complete manualmente si no hay una opción para elegir.
Cómo firmar y guardar documentos de Word sin imprimirlos
La mayoría de los acuerdos e informes se crean primero en MS Word porque es un formato perfecto para trabajar con textos. Pero Word no ofrece una herramienta para firmar electrónicamente documentos de manera que sean válidos legalmente. Incluso si intentas crear tu firma con la herramienta de dibujo, no se considerará una firma legalmente válida. Tendrás que imprimir el documento, firmarlo y luego escanearlo de nuevo a tu computadora. Eso lleva tiempo. Para agilizar el proceso, aprovecha airSlate SignNow, una solución de firma electrónica confiable. Sube un archivo de Word, edítalo y agrega una firma electrónica legalmente vinculante. Puedes escribir tu nombre, dibujarlo o subir una imagen de tu firma manuscrita. No importa cuál elijas, se guardará en tu cuenta de airSlate SignNow. Ten en cuenta que airSlate SignNow convierte automáticamente todos los archivos a formato PDF.
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