Editor de plantillas
Interfaz visual para arrastrar y soltar etiquetas con precisión, definir propiedades de campo y establecer validaciones y formatos antes de distribuir documentos.
Las etiquetas de texto facilitan la estandarización y el llenado automático de campos en documentos, mejorando consistencia y velocidad en procesos de firma electrónica.
Gestiona plantillas y controla la nomenclatura de etiquetas para asegurar consistencia entre equipos. Configura permisos, revisa integraciones y define reglas de validación para los campos de texto usados en flujos de firma.
Interpreta y completa etiquetas visibles durante la firma, proporcionado datos precisos. Puede interactuar con campos condicionales y ver instrucciones para rellenar valores obligatorios antes de finalizar el documento.
Organizaciones de varios tamaños usan etiquetas de texto para estructurar datos y acelerar firmas.
El uso principal es reducir tareas repetitivas y mejorar la precisión de los documentos digitales.
Interfaz visual para arrastrar y soltar etiquetas con precisión, definir propiedades de campo y establecer validaciones y formatos antes de distribuir documentos.
Permiten mostrar u ocultar etiquetas según respuestas previas, reduciendo complejidad para firmantes y adaptando el documento al caso.
Asignación automática entre etiquetas y fuentes externas como CRM o hojas de cálculo para prellenar valores y evitar reingreso manual.
Reglas que imponen formatos de fecha, número o correo, garantizando consistencia y reduciendo rechazos por errores de entrada.
Endpoints que permiten crear, actualizar y mapear etiquetas programáticamente en flujos integrados y automatizados.
Historial de cambios en plantillas y etiquetas para auditar modificaciones y restaurar configuraciones previas si es necesario.
Sincroniza campos de cliente con etiquetas en documentos, permitiendo prellenado desde registros de ventas y minimizando ingreso manual.
Convertir documentos de Google en plantillas con etiquetas mantenidas, facilitando la colaboración en la fase de preparación del contenido.
Mapeo de etiquetas para enlazar documentos con carpetas en Dropbox o Google Drive, conservando organización y accesibilidad centralizada.
Crear plantillas con etiquetas compartidas para que equipos repliquen formatos estandarizados y mantengan cumplimiento interno.
| Feature | Value |
|---|---|
| Recordatorio y vencimiento | 48 horas |
| Prellenado desde CRM | Habilitado |
| Validación de campo | Formato obligatorio |
| Notificaciones por correo | Enviadas |
| Registro en auditoría | Activado |
Asegúrese de que los dispositivos y navegadores sean compatibles con el editor de plantillas y la carga de documentos.
En móviles, use la app oficial para mantener posicionamiento preciso de etiquetas; verifique permisos de almacenamiento y autenticación para evitar problemas con la sincronización.
Una plantilla de contrato con etiquetas preposicionadas acelera la preparación
Resultando en menores tiempos de ciclo y mayor consistencia en registros.
Formularios escolares que usan etiquetas para campos personales y consentimiento
Leading to mejor trazabilidad y auditable cumplimiento de políticas.
| Criteria | signNow (Recommended) | Paper-Based |
|---|---|---|
| Velocidad de procesamiento | Rápido | Lento |
| Trazabilidad | Completa | Limitada |
| Riesgo de errores | Bajo | Alto |
| Cumplimiento auditado | Sí | Parcial |
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | HelloSign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Precio por usuario | Desde $8/mes | Desde $10/mes | Desde $14/mes | Desde $15/mes | Desde $19/mes |
| Soporte API | RESTful con SDKs | REST API empresarial | REST y SOAP | REST API | REST API y Webhooks |
| Envío masivo | Bulk Send incluido | Disponible en plan superior | Función avanzada | Limitado | Incluido en plan Pro |
| Cumplimiento HIPAA | Opcional bajo contrato | Opcional bajo acuerdo | Opcional bajo contrato | No central | Opcional con plan empresarial |
| Plantillas y etiquetas | Plantillas reutilizables y mapeo de etiquetas | Gestión avanzada de plantillas | Integración con Document Cloud | Plantillas básicas | Plantillas y bloques reutilizables |
Las etiquetas de texto en airSlate SignNow son combinaciones de símbolos específicamente formateadas que se pueden colocar en cualquier parte de tus documentos para predefinir la ubicación, tamaño y tipo de varios campos como Firma, Texto, Iniciales, etc.
1. Para usar etiquetas de texto, debes agregarlas a tu documento antes de subirlo.
Por ejemplo, las etiquetas de texto que se usan para la línea de ‘Fecha’ son las siguientes:
{t (para el tipo de campo): t (para Texto): r (para Requerido): y (para Sí): o (para Rol): “Cliente”; l (para Etiqueta): “Fecha”; }
Las etiquetas de texto que se usan en la primera línea de ‘Firma aquí’ son las siguientes:
{ t (para Tipo de campo): s (para Firma); r (para Requerido): y (para Sí); o (para Rol): “Cliente”;}
Las etiquetas de texto que se usan en la segunda línea de ‘Firma aquí’ son las siguientes:
{ t (para Tipo de campo): s (para Firma); r (para Requerido): y (para Sí); o (para Rol): “Agente”; }
Después de colocar etiquetas de texto en tu documento y subirlo a airSlate SignNow, los campos del documento aparecerán automáticamente:
La tabla a continuación muestra las etiquetas de texto más utilizadas en airSlate SignNow junto con los tipos de campos en los que estas etiquetas pueden aplicarse.
| CLAVE | ¿Qué significa? | Formato y valores aceptados | ¿Cuándo necesitan esta CLAVE los campos? |
|---|---|---|---|
| t | TIPO del campo |
s (para firma) i (para iniciales) t (para texto) d (para desplegable) c (para casillas de verificación) |
Para cada campo |
| r | REQUIERE |
y (para requerido) n (para opcional) |
Para cada campo |
| o | ROL |
"
|
Para cada campo |
| l | ETIQUETA | " | Solo para campos de Texto y Desplegable |
| dd | DESPLEGABLE | "opción1, opción2, opción3, ...." | Solo para campos desplegables |
| f | ARCHIVO |
"
|
Adjunto de archivo |
| w | ANCHO | w (ancho) | Para cada campo |
| h | ALTURA | h (altura) | Para cada campo |
| v | ID_DEL_VALIDADOR | v (validator_id) | Solo para campo de Texto |
| 1 | Para crear un campo de TIPO firma, con requisito obligatorio, ROL 'CEO', ANCHO '100', y ALTURA '15' | {{t:s;r:y;o:"CEO";w:100;h:15;}} |
| 2 | Para crear un campo de TIPO iniciales, con requisito opcional, ROL 'CEO', y ANCHO '50' | {{t:i;r:n;o:"CEO";w:50;}} |
| 3 | Para crear un campo de TIPO texto, con requisito opcional, ROL 'CEO', ETIQUETA 'Etiqueta', y ALTURA '75' |
{{t:t;r:n;o:"CEO";l:"Etiqueta";h:75;}} |
| 4 | Para validar una fecha para TIPO texto, con requisito opcional, ROL 'CEO', ETIQUETA 'Etiqueta', ANCHO '100', y VALIDATOR_ID '13435fa6c2a17f83177fcbb5c4a9376ce85befeb' |
Fecha: {{t:t;r:n;o:"CEO";l:"Etiqueta";w:100;v:"13435fa6c2a17f83177fcbb5c4a9376ce85befeb";}} |
| 5 | Para validar un número de teléfono de EE. UU. para TIPO texto, con requisito opcional, ROL 'CEO', ETIQUETA 'Etiqueta', ANCHO '100', y VALIDATOR_ID '13cc1d661da456d27b249b73056ed4d1f2e72d8e' | {{t:t;r:n;o:"CEO";l:"Etiqueta";w:100;v:"13cc1d661da456d27b249b73056ed4d1f2e72d8e";}} |
| 6 | Para validar un código postal de EE. UU. para TIPO texto, con requisito opcional, ROL 'CEO', ETIQUETA 'Etiqueta', ANCHO '100', y VALIDATOR_ID '1671f4eb87444a24e1e00f149bade8b7cf3af5da' | {{t:t;r:n;o:"CEO";l:"Etiqueta";w:100;v:"1671f4eb87444a24e1e00f149bade8b7cf3af5da";}} |
| 7 | Para validar una edad para TIPO texto, con requisito opcional, ROL 'CEO', ETIQUETA 'Etiqueta', ANCHO '100', y VALIDATOR_ID '1a203fa91791b0458608be045a454ba90557fb26' |
{{t:t;r:n;o:"CEO";l:"Etiqueta";w:100;v:"1a203fa91791b0458608be045a454ba90557fb26";}} |
| 8 | Para validar una dirección de correo electrónico para TIPO texto, con requisito opcional, ROL 'CEO', ETIQUETA 'Etiqueta', ANCHO '100', y VALIDATOR_ID '7cd795fd64ce63b670b52b2e83457d59ac796a39' |
{{t:t;r:n;o:"CEO";l:"Etiqueta";w:100;v:“7cd795fd64ce63b670b52b2e83457d59ac796a39”;}} |
| 9 | Para validar un estado de EE. UU. para TIPO texto, con requisito opcional, ROL 'CEO', ETIQUETA 'Etiqueta', ANCHO '100', y VALIDATOR_ID '3123849de563f9e14acacc2739467e3d30e426b6' |
{{t:t;r:n;o:"CEO";l:"Etiqueta";w:100;v:“3123849de563f9e14acacc2739467e3d30e426b6”;}} |
| 10 |
Para crear un campo de TIPO firma, con requisito obligatorio, y ROL 'CFO' |
{{t:s;r:y;o:"CFO";}} |
| 11 |
Para crear un Campo de TIPO Texto, con requisito opcional, con ROL 'CFO', y con ETIQUETA "notas" |
{{t:t;r:n;o:"CFO";l:"notas";}} |
| 12 |
Para crear un Campo de TIPO Inicial, con requisito opcional, y ROL 'CFO' |
{{t:i;r:n;o:"CFO";}} |
| 13 | Para crear un Campo de Tipo Desplegable, con requisito obligatorio, con ROL 'Empleado', con ETIQUETA 'Año', y con DESPLEGABLES '2012,2013,2014' | {{t:d;r:y;o:"Empleado";l:"Año";dd:"2012,2013,2014";}} |
| 14 |
Para crear un Campo de TIPO Texto, con una Etiqueta de Fecha que se rellenará automáticamente con la fecha actual |
{{t:t;r:y;o:"CFO";l:"Fecha";}} |
| 15 |
Para crear una etiqueta de Invitación con orden de firma, con requisito obligatorio REQUIERE, con ROL 'Rol1', 'Cliente', 'Gerente': |
{{t:e;o:"Rol1";e:"siri@mailinator.com";order:1;}} |
También pueden existir etiquetas más complejas que consisten en un nombre de etiqueta y la información de creación de campo en airSlate SignNow, como se presenta en la llamada PUT /document/.
Estas etiquetas complejas aparecen en el formato {{}} como {{mi firma}} o {{FechaFirmaCliente}}.
A continuación, algunos de los ejemplos más populares de tales etiquetas complejas:
| Etiqueta de Texto |
{ nombre_etiqueta:'EjemploEtiquetaTexto', }, |
| Etiqueta de Validador de Fecha |
{ "nombre_etiqueta":"EjemploValidadorFecha", }, |
| Etiqueta de Iniciales |
{ "nombre_etiqueta":"EjemploIniciales", }, |
| Etiqueta de Firma |
{ "nombre_etiqueta":"EjemploFirma", }, |
| Etiqueta desplegable |
{ "nombre_etiqueta":"EjemploDesplegable", }, |
| Etiqueta de adjunto |
{ "nombre_etiqueta":"EjemploAdjunto", } |
| Etiqueta de casilla de verificación |
{ |
Para comenzar, simplemente puedes copiar y pegar la etiqueta necesaria de la tabla a continuación y agregarla a tu documento antes de subirlo a airSlate SignNow. La altura y el ancho se ajustan fácilmente manualmente, solo cambia los números según tus necesidades.