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¿Qué es la firma digital? Y beneficios de los certificados de firma digitalUna firma digital es básicamente una forma de garantizar que un documento electrónico (correo electrónico, hoja de cálculo, archivo de texto, etc.) es auténtico. Auténtico significa que sabes quién creó el documento y que no ha sido alterado de ninguna manera desde que esa persona lo creó.Las firmas digitales se basan en ciertos tipos de cifrado para garantizar la autenticidad. El cifrado es el proceso de tomar todos los datos que un ordenador envía a otro y codificarlos en una forma que solo el otro ordenador podrá descifrar. La autenticidad es el proceso de verificar que la información proviene de una fuente confiable. Estos dos procesos trabajan en conjunto para las firmas digitales.¿Cómo obtengo una firma digital?El Certificado de Firma Digital (DSC) es una clave digital segura que certifica la identidad del titular, emitida por una Autoridad de firma (CA). Hay muchas empresas que ofrecen firma digital, por ejemplo SIFYeMudhra(n)codeEstas empresas otorgan LRA a varias empresas que básicamente se conocen como LRA. Puedes solicitar en línea y comprar directamente a tu autoridad local.airSlate SignNow - ofrece una prueba gratuita de 14 días y 3 tipos de planes de precios desde $9.99 cuando se paga mensualmente. Todos los planes incluyen envío ilimitado de documentos para firma. Disponible para Mac, iOS, Windows, Android y navegador web.airSlate SignNow - ofrece una prueba gratuita de 14 días y 2 tipos de planes de precios desde $29 cuando se paga mensualmente. Todos los planes incluyen envío ilimitado de documentos para firma. Disponible para navegador web, iOS y Android.airSlate SignNow - ofrece una prueba gratuita de 30 días y 3 tipos de planes de precios desde $15 cuando se paga mensualmente. La cantidad de envíos de documentos incluidos cada mes varía según el tipo de plan. Disponible para navegador web, iOS y Android.airSlate SignNow - ofrece una prueba gratuita de 14 días y 3 tipos de planes de precios desde $15 por mes cuando se paga mensualmente. Todos los planes incluyen restricciones justas de usuarios para firmar documentos y enviarlos para firma. Disponible para navegador web, iOS y Android.airSlate SignNow - ofrece una prueba gratuita de 14 días y 3 tipos de planes de precios desde $15 por mes cuando se paga mensualmente. El envío ilimitado de documentos está sujeto a límites de uso justo. Disponible para navegador web, iOS y Android.airSlate SignNow - ofrece una prueba gratuita y 2 planes de precios desde $16 por mes cuando se paga anualmente. Todos los planes incluyen envío ilimitado de documentos para firma. Disponible para navegador web, iOS y Android.Firma digital para licitaciones electrónicasExisten tres tipos de certificados de firma digital dependiendo de la validación de identidad y el tipo de uso. Son:Clase I DSC – Las personas lo obtienen para validar la identificación por correo electrónico y en situaciones donde el riesgo es mínimo y aquí la firma se almacena en software.Clase II DSC – Las organizaciones empresariales o individuos usan este certificado de firma digital para validar la información proporcionada por el suscriptor en la solicitud contra la información disponible en una base de datos confiable de consumidores y en otras situaciones donde el riesgo de seguridad es moderado. En este caso, se usa un dispositivo criptográfico de hardware para almacenar la firma.Clase III DSC – Este certificado digital es emitido directamente por la autoridad de firma y se requiere que la persona que solicita el DSC esté presente en las instalaciones de la autoridad y demuestre su identidad frente a la autoridad, y el riesgo de seguridad involucrado en este caso es muy alto. En este caso también se usa un dispositivo criptográfico de hardware para almacenar la firma.La necesidad de certificados de firma digitalPara la presentación electrónica de declaraciones de impuestos por parte de cualquier individuo, el Gobierno de la India ha hecho obligatorio adjuntar firmas digitales a los documentos de declaraciones de impuestos. Para adjuntar la firma digital, se deben tener certificados de firma digital emitidos por una autoridad de certificación autorizada.Además, el Ministerio de Asuntos Corporativos ha establecido directrices obligatorias para las empresas, que deben presentar todos los informes, solicitudes y formularios usando solo firma digital, lo que nuevamente requiere un certificado de firma digital.Para el GST, también, una empresa debe verificar su solicitud de GST adjuntando una firma digital usando un certificado de firma digital para registrarse en GST.Hoy en día, muchos procedimientos gubernamentales, llenado de diferentes solicitudes, enmiendas y formularios requieren firmas digitales hechas con certificados de firma digital.Beneficios de los certificados de firma digitalAhorra dinero y tiempo: Como no es necesaria la presencia física, puedes firmar digitalmente tus archivos PDF y otros documentos usando DSC en cualquier lugar y en cualquier momento. No necesitas firmar tus documentos en airSlate SignNow y luego escanearlos para enviarlos por internet si sigues la opción anterior. Puedes ahorrar el dinero que de otra manera se gastaría en imprimir y escanear el documento. También puedes contribuir a cuidar el medio ambiente ahorrando en airSlate SignNow.Datos seguros: Los documentos firmados digitalmente son a prueba de manipulaciones, ya que las firmas digitales están protegidas con una clave privada y una clave pública, y no pueden ser editados después de firmar digitalmente el documento.Auténtico: Los documentos firmados digitalmente son auténticos y el receptor puede estar completamente seguro de la identidad e integridad del remitente. El receptor puede ejecutar fácilmente la información en el documento sin preocuparse de que el documento sea falsificado.El certificado (DSC) es esencial para empresas y organizaciones que participan o tienen la intención de participar en procesos de licitación electrónica en varios sitios gubernamentales. Si una organización va a solicitar una licitación electrónica gubernamental, debe tener un certificado de firma digital de Clase 3 registrado a nombre de un representante autorizado para presentar ofertas en línea para solicitudes de e-Licitación.Cómo solicitar firma digital?Hacemos cumplir con los requisitos legales y regulatorios para transacciones electrónicas de extremo a extremo para cualquier tipo de negocio electrónico.¿Qué documentos se requieren para un certificado de firma digital de Clase 3?Documentos necesarios para el certificado de firma digital de Clase 3Formulario de solicitud (firmado debidamente)Fotografía reciente tamaño pasaporte (pegada en el formulario de solicitud y firmada en la parte posterior)Prueba de identidad:Tarjeta PAN * (el portal de presentación de impuestos sobre la renta requiere DSC cifrada con PAN)PasaporteLicencia de conducirIdentificación con foto emitida por el gobierno central o estatalID de votanteAadharTarjetaSolicitar firma digitalPrueba de dirección:PasaporteLicencia de conducirFacturas de servicios públicos recientes - no mayores a 3 meses (teléfono, electricidad, agua, impuestos, LIC)Tarjeta de racionamientoID de votanteEstado de cuenta bancaria (no mayor a 2 meses)Certificado de registro de impuestos sobre servicios / IVARecibo de impuestos municipales o de propiedadPrueba de derecho a hacer negocios (cualquiera de los siguientes):Certificado de incorporaciónMemorando de asociación y estatutos de la empresaEscritura de sociedad registradaLicencias comerciales válidas como registro de IVA, impuesto sobre servicios, etc.Licencia bajo la ley de tiendas y establecimientos (para empresas individuales)Tarjeta PAN de la empresa/empresaPrueba de derecho a hacer negocios (cualquiera de los siguientes):Informe anual más reciente / balance generalDeclaraciones de impuestos sobre la renta más recientesDetalles bancarios de la organización en membrete del banco / estado de cuenta bancario más reciente atestiguado por el bancoCarta de autorización a favor de la solicitudTodos los documentos deben ser autoadjuntados por el solicitante y atestiguados por el firmante autorizado de la empresa con sello y sello.Para más información sobre la mejor empresa de firma digital en KanpurDiferentes soluciones de software existen para diferentes plataformas, por lo que voy a dar una (la más común) para cada una de ellas:Windows: Abre el PDF en airSlate SignNow Reader y haz clic en el botón “Rellenar y firmar” en el panel derecho.Mac: Abre el PDF en Vista previa, haz clic en el botón de la caja de herramientas, luego en Firmar iPhone y iPad: Abre el archivo PDF adjunto en Mail, luego haz clic en “Marcado y responder” para firmar.iPhone y Android: Descarga airSlate SignNow Rellenar y firmar, abre el PDF y toca el botón de firma.En Chrome: Instala la extensión de airSlate SignNow, sube tu PDF y haz clic en el botón de firma.En resumen, “mejor” varía según tu necesidad específica, y hay docenas de vectores de comparación. Los 2 más importantes, en mi opinión, son ¿necesitas un documento de “orden permanente” que pueda ser firmado fácilmente en cualquier momento por cualquiera, como una renuncia a lesiones en una escuela de karate / parque de trampolines / etc.? ese tipo de cosas. El firmante no está predefinido. Para eso, nosotros (SwiftCloud) quizás seamos los mejores, pero hay docenas para comparar, y es importante considerar el volumen, cumplimiento con HIPAA, integración con marketing, etc. Documento / firmante específico, como un contrato de venta de bienes raíces. Las partes están predefinidas, y se puede agregar automatización para fluir desde el grupo 1 (por ejemplo, “los vendedores”) al grupo 2 (agente del vendedor, por ejemplo) al grupo 3 (el comprador o los compradores) de forma consecutiva o simultánea.La razón número 1 para usar firma electrónica es ahorrar tiempo + integración en los datos, es decir, que el marketing sea 100% automatizado, y reducir el tiempo de cierre, lo que resulta en tasas de conversión de ventas más altas. No me malinterpretes, ahorrar dinero en airSlate SignNow, impresora, tinta, atascos de la impresora, etc., es importante, pero eso es un ahorro de dinero, no una generación de dinero. El marketing y las ventas en realidad crearán nuevos ingresos para ti, por lo que no usar firma electrónica para la mayoría de los negocios es, sencillamente, una negligencia. Claro, soy un poco parcial, pero feliz de hacer un estudio formal para demostrarlo con números reales, si alguien está dispuesto. ¡Y ya estás listo para comenzar!

Herramientas como airSlate SignNow(website) y signNowSign(website) están ganando popularidad para las empresas porque ofrecen soluciones de calidad para firma electrónica. En particular, ventajas como estas los llevan a un nuevo nivel:Obtén documentos firmados electrónicamente en cualquier momento, en cualquier lugar y en cualquier dispositivo, manteniendo el foco en tu marcaAsegura tus documentos y la firma de cada persona usando tecnología de firma digital de grado militarDemuestra tu cumplimiento y evita disputas legales con las auditorías más completas

¿Cuántos usuarios tienes? Me imagino que si estás en nivel empresarial debe ser más de 500. Si ese es el caso, Ben Elliot tiene un punto fuerte al considerar el costo de cambiar y cómo se valoran las empresas. Algunas se basan solo en líneas de firma, otras en usuarios, algunas en una combinación, etc. Como empresa, también querrás investigar la historia de la compañía. Todavía hay muchas startups nuevas en la industria de firma digital, que aún no están más allá de la etapa de prueba de negocio. Esto pone a tu empresa en gran riesgo, ya que no sabes si esa compañía sobrevivirá y por cuánto tiempo. Por eso, con respecto a estas empresas, recomendaría elegir una que esté más allá de esta etapa y que tenga otras empresas en su lista de clientes… Hay varias empresas que hacen un trabajo excelente en ofrecer soluciones de firma digital, y cuál es la mejor depende de tus necesidades. Algunas son más adecuadas para industrias específicas, como airSlate SignNow donde trabajo, que se enfoca en contadores, abogados y bienes raíces. Otras son más generales y así sucesivamente. Te recomiendo hacer una lista de los requisitos que tienes y, en base a eso, buscar qué empresa puede atender mejor tus necesidades. Aunque quizás no consideres mi credibilidad como la más alta, ahora que trabajo en una empresa de firma digital, recomiendo echar un vistazo a lo que hacemos en airSlate SignNow.com, una solución global con sede en Copenhague, Dinamarca, especializada en las industrias de contabilidad, abogados y bienes raíces. Además, también ofrecemos a usuarios en Escandinavia firmar con su e-ID. También puedes considerar las dos empresas estadounidenses, airSlate SignNow y airSlate SignNow. ¡Espero haber respondido a tu pregunta! Por favor, deja un comentario y dime qué piensas. No dudes en contactarme.

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