¿Cómo envío un documento a alguien para que lo firme?

Sube un documento a tu cuenta de airSlate SignNow y haz clic en Invitar a firmar . También puedes enviar un documento para firma como formulario libre (sin campos rellenables) o compartirlo mediante un enlace de firma.

Firma electrónica
Funciones
Herramientas avanzadas de firma electrónica
Configurar Múltiples Roles

Asignar Destinatarios a Tus Documentos

Agrega campos rellenables a un documento y haz que diferentes destinatarios los completen. Recopila datos y firmas de múltiples partes al mismo tiempo, asegurando una experiencia de firma intuitiva y sin confusiones.

¡Mira cómo funciona!Haz clic aquí para firmar un documento de ejemplo

Solución de firma electrónica galardonada

Cómo asignar destinatarios con airSlate SignNow

¿Necesitas que varios firmantes completen un solo documento? airSlate SignNow facilita esto permitiéndote asignar campos rellenables a diferentes destinatarios. Una vez hecho esto, tus firmantes podrán completar solo aquellos campos que hayas autorizado para ellos.

Crear múltiples roles de firmantes

Abre tu documento en el editor de airSlate SignNow y haz clic en el botón Editar firmantes en la barra de herramientas a la izquierda.

Para agregar uno o varios firmantes a tu documento, haz clic en el ícono de silueta azul. También puedes editar los nombres de los firmantes y agregar sus direcciones de correo electrónico de inmediato.

Cuando termines, haz clic en Guardar firmantes.

Agregar y asignar campos a diferentes destinatarios

En el panel de instrumentos a la izquierda, selecciona tu primer destinatario y elige los campos a continuación para asignárselos. Coloca los campos seleccionados en el documento y ajusta su tamaño y posición usando arrastrar y soltar.

Selecciona el segundo y tercer destinatario (dependiendo de cuántos firmantes hayas agregado) y agrega más campos al documento. Los diferentes colores de tus campos rellenables indican que están asignados a diferentes firmantes.

Cuando termines de agregar campos, haz clic en Invitar a firmar.

Enviar tu documento para firma electrónica

Ingresa las direcciones de correo electrónico de tus destinatarios (a menos que lo hayas hecho durante el primer paso). Puedes editar el asunto y el mensaje de tu correo para cada firmante haciendo clic en Personalizar mensaje. Si no deseas enviar la invitación de firma electrónica a todos tus destinatarios al mismo tiempo, haz clic en En orden y configura tus pasos de firma.

Haz clic en el botón Enviar invitación para enviar tu solicitud de firma electrónica a los destinatarios asignados.

Vea las firmas electrónicas de airSlate SignNow en acción

Cree flujos de trabajo de firma electrónica seguros e intuitivos en cualquier dispositivo, rastree el estado de los documentos directamente en su cuenta y cree formularios rellenables en línea, todo en una sola solución.

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Elimina la rutina administrativa con airSlate SignNow

Sube documentos y compártelos para firma electrónica con airSlate SignNow. Confía en la validez legal de los documentos firmados y en la seguridad de su almacenamiento.

Agrega campos rellenables a tus documentos y compártelos para que otros los completen. Es una forma sencilla de recopilar datos de clientes y empleados y te ahorrará tiempo

No es necesario agregar el mismo documento dos veces. Guarda un borrador de acuerdo como plantilla y reutilízalo enviándolo a varias personas y organizaciones.

Mejora la satisfacción de tus clientes integrando capacidades de firma electrónica que ahorren tiempo en tu sitio web, mejorando la experiencia del cliente.

Mejora tu trabajo con Google Drive, Salesforce y otros programas populares añadiendo las capacidades de airSlate SignNow.

airSlate SignNow es de gran ayuda cuando quieres asignar destinatarios del documento. Aumenta tu productividad con la automatización del flujo de trabajo de documentos y reduce el tiempo que necesitas para gestionar papeleo.

Las reseñas de nuestros usuarios hablan por sí mismas

Kodi-Marie Evans

Director de Operaciones de NetSuite en Xerox

airSlate SignNow nos brinda la flexibilidad necesaria para obtener las firmas correctas en los documentos correctos, en los formatos correctos, según nuestra integración con NetSuite.

Revisa más de 5000 reseñas

Samantha Jo

Socio de cliente Enterprise en Yelp

airSlate SignNow ha hecho mi vida más fácil. ¡Ha sido fundamental tener la capacidad de firmar contratos en cualquier lugar! Ahora es menos estresante hacer las cosas de manera eficiente y rápida.

Revisa más de 5000 reseñas

Megan Bond

Gestión de marketing digital en Electrolux

Este software ha aumentado el valor de nuestro negocio. Me he librado de las tareas repetitivas. Soy capaz de crear formularios web nativos para móviles. Ahora puedo hacer contratos de pago fácilmente a través de un canal justo y su gestión es muy sencilla.

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Recoger firmas

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Mantén los contratos protegidos

Mejora la seguridad de tus documentos y mantén los contratos a salvo de accesos no autorizados con opciones de autenticación de dos factores. Pide a tus destinatarios que demuestren su identidad antes de abrir un contrato para assign recipients of the document.

Mantente móvil mientras firmas electrónicamente

Instala la aplicación de airSlate SignNow en tu dispositivo iOS o Android y cierra acuerdos desde cualquier lugar, 24/7. Trabaja con formularios y contratos incluso sin conexión y assign recipients of the document más tarde cuando se restablezca tu conexión a internet.

Integra firmas electrónicas en tus aplicaciones empresariales

Incorpora airSlate SignNow en tus aplicaciones empresariales para assign recipients of the document rápidamente sin cambiar entre ventanas y pestañas. Aprovecha las integraciones de airSlate SignNow para ahorrar tiempo y esfuerzo al firmar formularios electrónicamente en solo unos clics.

Genera formularios rellenables con campos inteligentes

Actualiza cualquier documento con campos rellenables, hazlos obligatorios u opcionales, o añade condiciones para que aparezcan. Asegúrate de que los firmantes completen tu formulario correctamente asignando roles a los campos.

Cierra acuerdos y recibe pagos rápidamente

Recoge documentos de clientes y socios en minutos en lugar de semanas. Pide a tus firmantes que assign recipients of the document e incluye un campo de solicitud de pago en tu muestra para cobrar automáticamente durante la firma del contrato.

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Por qué elegir airSlate SignNow

Prueba gratuita de 7 días. Elige el plan que necesitas y pruébalo sin riesgos.
Precios honestos para planes completos. airSlate SignNow ofrece planes de suscripción sin cargos adicionales ni tarifas ocultas al renovar.
Seguridad de nivel empresarial. airSlate SignNow te ayuda a cumplir con los estándares de seguridad globales.

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Mejora tu flujo de trabajo de firma electrónica con la función de asignar destinatarios del documento

Con airSlate SignNow, puedes elevar fácilmente la recopilación de firmas electrónicas especificando un orden definido para que varios destinatarios firmen. Por ejemplo, tienes una Aprobación de gastos que debe ser firmada por tres personas (Empleado, Supervisor y Contador) una por una. Usando la opción de asignar destinatarios del documento y las herramientas avanzadas de firma electrónica, puedes organizar y personalizar una secuencia de firmas. Esto te permite especificar y rastrear el orden en que tus destinatarios reciben y certifican tu documento. Así, el Contador recibe el formulario solo después de que el Supervisor lo certifica.

Cómo usar la función avanzada de airSlate SignNow - asignar destinatarios del documento:

Regístrate para una prueba gratuita o inicia sesión en tu cuenta de airSlate SignNow.
Sube una plantilla o un documento y haz clic en él para abrirlo en el editor.
Haz clic en Editar firmantes en la parte superior de la barra de herramientas izquierda.
Escribe los datos del destinatario en el campo Paso de firma 1 (este firmante firmará primero).
Haz clic en el ícono azul debajo de la línea de dirección para agregar más destinatarios.
Define quién certificará el documento a continuación en la sección Paso de firma 2. Repite para todos los pasos siguientes.
Personaliza el orden de firma y cambia o elimina firmantes.
Haz clic en el botón Guardar firmantes cuando termines.
Agrega campos clicables desde el menú Herramientas arrastrando y soltando y luego asignándolos a cada firmante según corresponda.
Aplica Invitar a firmar para proceder a enviar el formulario o Guardar y cerrar para guardar la configuración.

Con la configuración de la herramienta de asignar destinatarios del documento, puedes crear y ajustar un orden de enrutamiento de destinatarios. Especifica varias partes en cada paso con el ícono azul, e incluso puedes agregar múltiples pasos. Cada persona en la lista recibe una notificación por correo electrónico una vez que los usuarios anteriores han completado su parte. Envía, firma y recopila firmas a tu manera con airSlate SignNow.

Cómo funciona

Abre y edita tus documentos en línea

Sube un documento

Accede a la nube desde cualquier dispositivo y sube un archivo

Conectar signNow a tus aplicaciones

Echa un vistazo a las integraciones de signNow

Precisión, seguridad y cumplimiento de datos

signNow está comprometido a proteger su información confidencial cumpliendo con la industria global específica

Más información sobre seguridad

Vea resultados excepcionales signNow sign up

Obtenga firmas en cualquier documento, gestione los contratos de forma centralizada y colabore con clientes, empleados y socios de manera más eficiente.

Cómo enviar y firmar electrónicamente un documento en línea

Prueba la forma más rápida de asignar destinatarios del documento. Evita flujos de trabajo en papel y controla contratos directamente desde airSlate SignNow. Completa y comparte tus formularios desde la oficina o trabaja sin problemas en movimiento. No se requiere instalación ni software adicional. Todas las funciones están disponibles en línea, solo ingresa a signnow.com y configura tu proceso de firma electrónica personal.

Una guía rápida para asignar destinatarios del documento en minutos

Crea una cuenta en airSlate SignNow (si aún no te has registrado) o inicia sesión con tu Google o Facebook.
Haz clic en Subir y selecciona tus documentos.
Utiliza Mi firma para crear tu firma.
Convierte la plantilla en un PDF potente con campos rellenables.
Completa tu contrato y haz clic en Hecho.

Una vez terminado, envía una invitación para firmar a varias personas. Obtén un acuerdo vinculante en minutos usando cualquier dispositivo. Descubre muchas más funciones para crear PDFs profesionales; coloca campos rellenables, asigna destinatarios del documento y colabora en grupos. El servicio de firma electrónica ofrece un proceso seguro y funciona según la certificación SOC 2 Tipo II. Asegúrate de que toda tu información esté protegida y que nadie pueda modificarla.

Cómo firmar electrónicamente una plantilla PDF en Google Chrome

¿Buscas un servicio para asignar destinatarios del documento directamente desde Chrome? La extensión de airSlate SignNow para Google Chrome está aquí para ayudarte. Encuentra un archivo PDF y, desde el navegador, ábrelo fácilmente en el editor. Inserta campos rellenables para texto y firma. Firma el PDF y compártelo de forma segura según GDPR, certificación SOC 2 Tipo II y más.

Siguiendo esta sencilla guía, amplía tu flujo de trabajo de firma electrónica en Google y asigna destinatarios del documento:

Visita la tienda web de Chrome y busca la extensión de airSlate SignNow.
Haz clic en Agregar a Chrome.
Inicia sesión en tu perfil o crea uno nuevo.
Agrega un documento y haz clic en Abrir en airSlate SignNow.
Ajusta el PDF.
Firma el archivo PDF usando la función Mi firma.
Haz clic en Hecho para guardar tus cambios.
Invita a otros participantes a firmar simplemente haciendo clic en Invitar a firmar y seleccionando sus direcciones de correo electrónico/nombres.

Crea una firma integrada en tus procesos para asignar destinatarios del documento y recibir PDFs firmados electrónicamente en pocos minutos. Di adiós a las pilas de informes en papel en tu escritorio y comienza a ahorrar dinero y tiempo para tareas más importantes. Elegir la extensión de Google de airSlate SignNow es una opción práctica fantástica con muchas ventajas.

Cómo firmar un adjunto en Gmail

Si eres como la mayoría, estás acostumbrado a descargar los archivos adjuntos que recibes, imprimirlos y firmarlos, ¿correcto? Bueno, tenemos buenas noticias para ti. Firmar documentos dentro de tu buzón de correo ahora es más fácil. El complemento de airSlate SignNow para Gmail te permite asignar destinatarios del documento sin salir de tu buzón. Haz todo lo que necesitas; coloca campos rellenables y envía solicitudes de firma en unos pocos clics.

La mejor manera de asignar destinatarios del documento en Gmail:

Obtén airSlate SignNow para Gmail en el Marketplace de G Suite y haz clic en Instalar.
Inicia sesión en tu perfil de airSlate SignNow o crea uno nuevo.
Abre tu mensaje con el PDF que deseas firmar.
Haz clic en Subir si deseas guardar el archivo PDF en tu cuenta de airSlate SignNow.
Haz clic en Abrir documento para abrir el editor.
Firma el archivo PDF usando Mi firma.
Envía enlaces de firma a otros colegas con la opción Enviar para firmar.
Ingresa su dirección de correo electrónico y toca OK.

Como resultado, los otros participantes recibirán un mensaje indicándoles que deben firmar el PDF. No es necesario descargar el adjunto una y otra vez, solo asigna destinatarios del documento en unos pocos clics. Este complemento es ideal para usuarios que prefieren centrarse en tareas más valiosas en lugar de perder tiempo en tareas insignificantes. Mejora tu trabajo diario con el galardonado servicio de firma electrónica.

Cómo firmar un archivo PDF en movimiento sin una aplicación móvil

Para muchos productos, realizar acuerdos en movimiento significa configurar la aplicación móvil en tu teléfono inteligente. Nos complace decir que en airSlate SignNow hemos hecho que firmar en movimiento sea más rápido y sencillo reduciendo la necesidad de una aplicación móvil. Para firmar electrónicamente, abre tu navegador (cualquier navegador móvil) y accede directamente a airSlate SignNow y sus potentes herramientas de firma electrónica. Edita documentos, asigna destinatarios del documento y mucho más. Sin instalación ni software adicional. Cierra tus contratos desde cualquier lugar.

Consulta nuestras breves recomendaciones que te muestran cómo asignar destinatarios del documento.

Abre tu navegador y visita signnow.com.
Inicia sesión o crea un perfil nuevo.
Agrega o abre el archivo PDF que deseas editar.
Agrega más campos rellenables para texto, firma electrónica y fecha/hora.
Dibuja, escribe o sube tu firma electrónica.
Haz clic en Guardar y cerrar.
Haz clic en Invitar a firmar y coloca la dirección electrónica del destinatario si necesitas que otros firmen el PDF.

Realizar acuerdos con un dispositivo móvil no es diferente a hacerlo en un escritorio: crea una plantilla reutilizable, asigna destinatarios del documento y gestiona el proceso como normalmente lo harías. En unos minutos, obtén un acuerdo vinculante que puedes descargar a tu almacenamiento interno y compartir con otros. Pero, si deseas una aplicación, descarga la aplicación móvil de airSlate SignNow. Es cómoda, rápida y tiene un diseño excelente. Aprovecha los flujos de trabajo de firma electrónica sencillos desde la oficina, en un taxi o en un avión.

Cómo firmar un archivo PDF usando un iPad

iOS es un sistema operativo muy popular lleno de herramientas nativas. Permite firmar y editar PDFs usando Preview sin software adicional. Sin embargo, por muy buena que sea la solución de Apple, no ofrece automatización. Amplía las capacidades de tu iPhone usando la aplicación de airSlate SignNow para iPhone. Usa tu iPhone o iPad para asignar destinatarios del documento y más. Introduce automatización de firma electrónica para tus procesos móviles.

Insertar tu firma usando un iPhone nunca ha sido tan fácil:

Descarga la aplicación de airSlate SignNow desde la App Store y configúrala.
Crea un perfil nuevo o inicia sesión con tu Facebook o Google.
Haz clic en Más y agrega el documento que deseas firmar electrónicamente.
Haz clic en el lugar del PDF donde quieres colocar tu firma.
Descubre otras funciones: agrega campos rellenables o asigna destinatarios del documento.
Usa el botón Guardar para hacer los cambios.
Envía tus archivos PDF por correo electrónico o usando un enlace de firma.

Obtén PDFs profesionales directamente desde tu aplicación de airSlate SignNow. Aprovecha al máximo tus esfuerzos y trabaja desde cualquier lugar; en tu casa, en tu oficina, en un autobús o avión, e incluso en la playa. Controla todo el proceso del documento sin esfuerzo: crea plantillas reutilizables, asigna destinatarios del documento y trabaja en archivos PDF con socios. Convierte tu dispositivo en una potente herramienta empresarial para realizar acuerdos.

Cómo firmar un archivo PDF aprovechando un Android

Para los usuarios de Android que desean gestionar contratos desde su móvil, deben buscar e instalar una aplicación adicional. La Play Store está llena de opciones, por lo que elegir una buena aplicación no es difícil si tienes tiempo para revisar cientos de ellas. Para ahorrar tiempo y evitar decepciones, recomendamos airSlate SignNow para Android. Guarda y modifica documentos, crea roles de firma e incluso asigna destinatarios del documento.

Los 9 pasos sencillos para potenciar tu flujo de trabajo en el móvil:

Abre la aplicación.
Inicia sesión con tu cuenta de Facebook o Google o crea una nueva si aún no te has registrado.
Haz clic en + para subir tu documento usando la cámara, almacenamiento interno o en la nube.
Toca en cualquier parte del archivo PDF y coloca tu firma electrónica.
Haz clic en OK para aceptar y firmar electrónicamente.
Revisa más herramientas de edición; agrega gráficos, asigna destinatarios del documento, crea una plantilla reutilizable, etc.
Haz clic en Guardar para aplicar los cambios una vez termines.
Descarga el PDF o compártelo por correo.
Aprovecha la herramienta Invitar a firmar si deseas configurar y enviar un enlace de firma a los usuarios.

Transforma lo rutinario y monótono en algo simple y fluido con la aplicación de airSlate SignNow para smartphone. Firma y comparte plantillas para firma electrónica desde cualquier lugar donde estés conectado a internet. Crea PDFs profesionales y asigna destinatarios del documento con unos pocos clics. Configura un flujo de firma electrónica impecable solo con tu teléfono inteligente y aumenta tu productividad general.

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Preguntas frecuentes

Aquí hay una lista de las preguntas más comunes de los clientes. Si no encuentras respuesta a tu pregunta, no dudes en contactarnos.

¿Necesitas ayuda? Contactar con soporte

¿Cómo envío un documento a alguien para que lo firme?

Sube un documento a tu cuenta de airSlate SignNow y haz clic en Invitar a firmar. También puedes enviar un documento para firma como formulario libre (sin campos rellenables) o compartirlo mediante un enlace de firma.

Lo que dicen los usuarios activos — assign recipients of the document

Accede a las reseñas de airSlate SignNow, los consejos de nuestros clientes y sus historias. Escucha a usuarios reales y lo que dicen sobre las funciones para generar y firmar documentos.

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This service is really great! It has helped us enormously by ensuring we are fully covered in our agreements. We are on a 100% for collecting on our jobs, from a previous 60-70%. I recommend this to everyone.

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I've been using airSlate SignNow for years (since it was CudaSign). I started using airSlate SignNow for real estate as it was easier for my clients to use. I now use it in my business for employement and onboarding docs.

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Liam R

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Preguntas frecuentes

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¿Cómo generas un documento y aplicas una firma electrónica en él?

La forma más sencilla es usar airSlate SignNow. La plataforma te permite subir un documento y aplicar tu firma electrónica en solo un par de clics. Selecciona el elemento Mi Firma en la barra de herramientas izquierda y arrástralo y colócalo donde quieras/necesites. Confirma su ubicación haciendo clic en OK. Una vez colocado, crea una firma electrónica única dibujándola, escribiendo tu nombre completo o subiendo una foto de la firma manuscrita. También puedes enviar una muestra para firmar a los destinatarios y tener la capacidad de aplicar más que solo tu firma electrónica legalmente vinculante.

¿Cómo agrego una firma electrónica a un documento de Word?

Puedes agregar firmas electrónicas a un documento de Word usando la herramienta Dibujo. Según la ley de EE. UU., cada firma electrónica que agregues en Word es reconocida como una firma electrónica oficial. Sin embargo, este método no será adecuado para muchas industrias que incluyen datos sensibles o flujos de firma complejos. Para mantener tus documentos seguros y evitar posibles problemas, considera subir un documento de Word para firmar a airSlate SignNow y usa sus herramientas para una experiencia de firma mucho más segura y confiable.

¿Dónde puedo firmar mis documentos?

En realidad, el principal beneficio de las firmas electrónicas es que no tienen que aplicarse en un lugar especial. Simplemente firma los documentos y cierra tu trato. Gestiona documentos desde cualquier parte del mundo usando un teléfono inteligente, computadora o tableta. Con airSlate SignNow, solo necesitas una conexión a internet para firmar un PDF o enviarlo para firma. Ni siquiera tienes que instalar una aplicación; accede a tu cuenta, contratos, facturas y acuerdos directamente desde tu navegador.

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