Hacer Firma Electrónica En Documentos

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Mejore sus flujos de trabajo de documentos con eSignature de airSlate SignNow

Aproveche al máximo las eSignatures legalmente vinculantes

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Escriba, dibuje o importe su firma electrónica en cualquier dispositivo conectado a Internet y tenga la seguridad de que es legalmente válida.
Configure órdenes de firma

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Seleccione las condiciones en las que los campos rellenables estarán disponibles para que ciertas personas los completen o quién recibirá las solicitudes de eSignature. Envíe formularios sin acciones manuales mientras maneja otras tareas esenciales.
Utilice eSignatures fuera de airSlate SignNow

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Combine nuestra plataforma con su sitio web, sistema CRM o programa y permita a los consumidores hacer firma electrónica en documentos justo donde están utilizando nuestra API sencilla.
Mejore su trabajo en equipo

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Aumente la eficiencia de la colaboración dentro de su equipo compartiendo formularios entre sus colegas. Cree plantillas en conjunto y ahorre el tiempo que pasa reenviando archivos cada vez que los edita.
Hacer firma electrónica en documentos profesionalmente

Hacer firma electrónica en documentos profesionalmente

Olvídese de los servicios unidimensionales. Aproveche la variedad de características superiores de airSlate SignNow para editar y firmar electrónicamente sus documentos en su computadora de escritorio o dispositivo móvil.
Ahorre su tiempo con enlaces compartibles

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Genere un enlace público para su plantilla y recopile firmas sin necesidad de enviar directamente su registro a direcciones de correo electrónico de clientes individuales.

Tu guía completa de cómo hacerlo

Auto-firma documentos y solicita firmas en cualquier lugar y en cualquier momento: obtener conveniencia, flexibilidad y conformidad.

Hoy en día, es probable que no encuentres una empresa que no utilice tecnologías modernas para automatizar el flujo de trabajo. Una firma digital ya no es el futuro, sino el presente. Las empresas modernas con su facturación simplemente no quieren renunciar al software en línea que ofrece herramientas avanzadas de automatización de procesamiento de documentos, como la función Hacer firma electrónica en documentos.

Cómo puedes manejar la función Hacer firma electrónica en documentos de airSlate SignNow:

  1. Después de ingresar a nuestro sitio web, inicia sesión o crea tu cuenta si no tienes una, te tomará unos segundos.

  2. Carga el archivo de datos apropiado o selecciona uno de tus carpetas de catálogo: Documentos, Archivo, Plantillas.

  3. compatibilidad con almacenamiento en la nube, puedes cargar rápidamente el documento apropiado desde las nubes recomendadas con prácticamente cualquier dispositivo.

  4. Obtendrás tu archivo abierto dentro del Editor PDF actualizado donde puedes incluir cambios antes de decidir continuar.

  5. Escribe contenido textual, agrega imágenes, incluye anotaciones o cuadros rellenables para completar más adelante.

  6. Usa el botón Mi Firma para firmar tú mismo o coloca Campos de Firma para enviar la solicitud de eSign a una o varias personas.

  7. Aplica el botón HECHO cuando hayas terminado para continuar con la función Hacer firma electrónica en documentos.

La solución en línea de airSlate SignNow es necesaria para mejorar la efectividad y el rendimiento de la mayoría de los procedimientos operativos. Hacer firma electrónica en documentos es una de las capacidades que ayudará. Mientras que el uso de aplicaciones basadas en internet hoy en día es una necesidad básica, no una ventaja competitiva. ¡Pruébalo ahora!

Cómo funciona

Subir un formulario o utilizar una plantilla
Crea tu firma electrónica jurídicamente vinculante
Firma y guarda el documento al instante

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por empleado / mes

What is the electronic document?

An electronic document is a digital version of a traditional paper document that can be created, edited, and signed using electronic means. This format allows users to store, share, and manage documents efficiently without the need for physical copies. Electronic documents can include contracts, forms, agreements, and various types of records that require signatures or approvals. By utilizing airSlate SignNow, users can seamlessly transition from paper-based processes to digital workflows, enhancing productivity and reducing costs associated with printing and mailing.

How to use the electronic documents

Using electronic documents with airSlate SignNow is straightforward. Users can create a new document or upload an existing one. Once uploaded, the document can be edited to include fields for signatures, dates, and other necessary information. After customizing the document, users can send it for signature to one or multiple recipients. The recipients receive an email notification with a link to access the document, where they can fill out the required fields and eSign it securely. Once all parties have signed, the completed document is stored safely in the user's account for easy access and management.

Steps to complete the electronic documents

Completing electronic documents involves a few simple steps:

  1. Log in to your airSlate SignNow account.
  2. Create a new document or upload an existing one.
  3. Add fields for signatures, dates, and any other necessary information.
  4. Send the document for signature by entering the email addresses of the recipients.
  5. Monitor the signing process through your account dashboard.
  6. Once all parties have signed, download or store the completed document securely.

This streamlined process ensures that users can manage their documents efficiently while maintaining a clear audit trail of all actions taken.

Legal use of the electronic documents

Electronic documents hold the same legal validity as traditional paper documents when executed properly. The Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA) establish the legality of electronic signatures in the United States. To ensure compliance, users should follow best practices, such as verifying the identity of signers and maintaining a secure record of the transaction. Utilizing airSlate SignNow helps users adhere to these legal standards, providing a reliable platform for electronic document management.

Security & Compliance Guidelines

Ensuring the security and compliance of electronic documents is vital for protecting sensitive information. airSlate SignNow employs advanced encryption methods to safeguard data during transmission and storage. Users should also implement access controls to restrict who can view or edit documents. Regular audits and compliance checks can help maintain adherence to relevant regulations, such as HIPAA or GDPR, depending on the industry. By following these guidelines, users can confidently manage their electronic documents while minimizing risks associated with data breaches.

Examples of using the electronic documents

Electronic documents can be utilized across various industries and scenarios. Common examples include:

  • Real estate contracts that require signatures from buyers and sellers.
  • HR onboarding forms that new employees fill out digitally.
  • Legal agreements that need to be signed by multiple parties.
  • Invoices and purchase orders that streamline the procurement process.

These examples illustrate the versatility of electronic documents, making them an essential tool for modern business operations.

Solución de firma electrónica galardonada
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¡Obtenga ahora firmas vinculantes desde el punto de vista jurídico!

  • Mejor ROI. Nuestros clientes logran un promedio de 7x ROI en los primeros seis meses.
  • Se adapta a sus casos de uso. De las PYMES al mercado medio, airSlate SignNow ofrece resultados para empresas de todos los tamaños.
  • Interfaz de usuario intuitiva y API. Firma y envía documentos desde tus aplicaciones en minutos.

Firma en línea FAQs

Aquí hay una lista de las preguntas más comunes de los clientes. Si no encuentras respuesta a tu pregunta, no dudes en contactarnos.

¿Necesitas ayuda? Contactar con soporte

Tu guía completa de cómo hacerlo

Todo su negocio gana con software de firma electrónica. Genere una firma electrónica única e impulse los flujos de trabajo de sus documentos.

How to Sign a PDF Online How to Sign a PDF Online

Cómo llenar y firmar documentos en línea

Entonces, ¿necesitas firmar un documento en línea? Impulsa tu proceso con airSlate SignNow, una solución perfecta para el tiempo perdido, la seguridad arriesgada y los procesos ineficientes. Genera tus firmas en línea de tres maneras posibles: dibujar, escribir o subir una imagen de una firma manuscrita. haz la firma electrónica en documentos con facilidad.

Sigue las pautas paso a paso para hacer una firma electrónica en documentos en línea:

  1. Sube un documento.
  2. Una vez que se haya subido, se abrirá en el editor en línea.
  3. Selecciona Mi firma.
  4. Elige una de las tres opciones para generar una firma: dibujar, escribir o subir una imagen de una manuscrita.
  5. Una vez que crees una firma, haz clic en Ok.
  6. Termina el proceso haciendo clic en Listo.

airSlate SignNow admite casi todos los formatos: PDF, Word, etc. Además de firmar un documento, puedes llenarlo añadiendo una variedad de campos: texto, fecha, desplegable. Envía un documento para firmar por correo electrónico, SMS o con un enlace público. Configura Bots que recordarán a un firmante validar el documento e informarán a un remitente tan pronto como se valide. haz la firma electrónica en documentos con éxito de inmediato.

How to Sign a PDF Using Google Chrome How to Sign a PDF Using Google Chrome

Cómo crear una eSignature utilizando Google Chrome

Google Chrome cuenta con múltiples ventajas que los usuarios no pueden ignorar, convirtiéndolo en el navegador principal en los EE. UU. Por ejemplo, es el navegador número uno por su velocidad y su biblioteca de extensiones. Con Chrome puedes sincronizar marcadores, historial y configuraciones en todos tus dispositivos. Para firmar un documento en Google Chrome, busca el complemento airSlate SignNow en la tienda web y descárgalo. haz la firma electrónica en documentos sin comprar software.

Cierra tratos en Google Chrome:

  1. Una vez que descargues el complemento airSlate SignNow, haz clic en el ícono en el menú superior.
  2. Sube un documento que deseas firmar electrónicamente.
  3. Se abrirá en el editor en línea.
  4. Selecciona Mi firma.
  5. Genera una firma y haz clic en Listo.
  6. Después de hacer la firma electrónica en documentos, guarda el documento ejecutado en tu dispositivo.

El complemento ayuda a agilizar el proceso de firma sin necesidad de software adicional. Es compatible con las principales plataformas (Mac y Windows) y beneficia a los usuarios al ofrecer una experiencia de firma electrónica rápida, segura y eficiente sin salir de tu ventana de Google. haz la firma electrónica en documentos de manera ventajosa.

How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail

Cómo firmar electrónicamente en Gmail

Si eres alguien que ya ama la experiencia que ofrece airSlate SignNow, estás de suerte. Levanta la mano si encuentras que es un proceso que consume tiempo e inconveniente cambiar de tu Gmail a tu cuenta de airSlate SignNow para firmar documentos. Adivina qué. Ahora, obtén una nueva forma impactante de firmar electrónicamente directamente desde tu bandeja de entrada. haz la firma electrónica en documentos por primera vez directamente desde el mensaje que recibiste con los archivos adjuntos que necesitan ser firmados.

Haz la firma electrónica en documentos en Gmail:

  1. Desde tu cuenta de Gmail, haz clic en Configuración -> Obtener complementos.
  2. Una vez que encuentres el complemento, instálalo. Aparecerá en la barra lateral derecha.
  3. Abre un correo electrónico con un archivo adjunto que necesitas compartir para firmar y haz clic en airSlate SignNow.
  4. Haz clic en Enviar para firmar, ingresa la dirección de correo electrónico del destinatario.
  5. Haz clic en Subir para agregar el documento a tu cuenta de airSlate SignNow.

airSlate SignNow es una de las principales soluciones de firma electrónica en el mercado. Siempre está desarrollando y mejorando su funcionalidad para satisfacer tus requisitos más sofisticados. La integración con Gmail permite a los usuarios manejar rápidamente, eficientemente y de manera segura las firmas electrónicas. Ahorra tiempo y haz la firma electrónica en documentos en solo unos minutos.

How to Sign a PDF on a Mobile Device How to Sign a PDF on a Mobile Device How to Sign a PDF on a Mobile Device

Cómo generar una firma en móvil

En la era de la revolución digital y la mensajería instantánea, los usuarios pueden gestionar y firmar documentos sobre la marcha a través de aplicaciones de firma electrónica para smartphones y tabletas. airSlate SignNow ofrece dos poderosas aplicaciones, una para iOS y otra para Android, para generar firmas y hacer la firma electrónica en documentos.

Llevando las firmas móviles al siguiente nivel:

  1. Dependiendo del dispositivo que tengas, encuentra la aplicación airSlate SignNow en Google Play Market o en la AppStore.
  2. Inicia sesión si ya tienes una cuenta.
  3. Regístrate si no tienes una cuenta.
  4. Sube un documento que deseas hacer la firma electrónica en documentos.
  5. Sigue las instrucciones para agregar una firma.
  6. Después de haber colocado tu firma, guarda tus cambios y haz clic en Listo.

La aplicación airSlate SignNow te permite firmar documentos mientras estás desconectado. Una vez que recuperes el acceso a Internet, los archivos que ejecutaste se enviarán automáticamente a los destinatarios a los que están destinados. airSlate SignNow es una aplicación móvil útil que puede ayudar a los clientes a hacer la firma electrónica en documentos y mantener los flujos de trabajo de documentos funcionando sin problemas.

How to Sign a PDF on iPhone How to Sign a PDF on iPhone

Cómo generar una firma con un iPhone

Si estás leyendo esto, probablemente necesites firmar algunos documentos. Pero tienes que hacerlo en tu teléfono, ¿verdad? Normalmente, esa es una situación difícil. Sin embargo, la aplicación airSlate SignNow para Apple hace que la firma móvil sea muy fácil. Obtén una poderosa solución móvil para validar tus documentos con firmas electrónicas legalmente vinculantes, negociar contratos y automatizar tu flujo de trabajo. Con airSlate SignNow puedes hacer la firma electrónica en documentos desde tu iPhone mientras estás en movimiento.

Haz la firma electrónica en documentos en un iPhone y sorprende a tus colegas:

  1. Instala la aplicación airSlate SignNow y registra tu cuenta.
  2. Sube un documento.
  3. Edita el archivo si es necesario.
  4. Agrega campos de firma y firma antes de enviarlo a socios o clientes.
  5. Toca Listo y genera enlaces de firma.

La aplicación es adecuada para trabajar dentro de una organización o para colaboración B2B y B2C. Se puede utilizar para enviar contratos para firmar incluso si los destinatarios no tienen cuentas de airSlate SignNow. Los Bots de notificación siempre mantienen a los usuarios actualizados sobre los cambios en el estado del documento. La aplicación móvil airSlate SignNow es una gran solución para hacer la firma electrónica en documentos de manera rápida, segura y sin esfuerzo.

How to Sign a PDF on Android How to Sign a PDF on Android

Cómo firmar documentos electrónicos utilizando un Android

No solo puedes firmar electrónicamente un contrato, sino que también puedes enviar un enlace al documento a tus compañeros de equipo y proveedores con la ayuda de airSlate SignNow para Android. Utiliza la solución completa para generar una firma electrónica y reutilizarla en el futuro para la verificación de documentos. haz la firma electrónica en documentos de manera rápida y conveniente.

Aquí están las pautas para hacer la firma electrónica en documentos en Android:

  1. Descarga la aplicación y crea una cuenta.
  2. Importa el documento que necesita ser firmado.
  3. Edítalo y agrega campos, incluyendo un campo de firma.
  4. Establece un orden de firma.
  5. Fírmalo después de haber creado una firma electrónica única.
  6. Genera un enlace y envía el documento a las otras partes involucradas.
  7. Haz un seguimiento del proceso con notificaciones automáticas.

airSlate SignNow es una aplicación integral que puede trabajar con documentos almacenados en tu cuenta, en la nube y en tu dispositivo. Además de sus características de firma electrónica, ayuda a gestionar los flujos de trabajo de la empresa desde cualquier lugar y en cualquier momento. La interfaz fácil de usar de la plataforma hace que sea rápido y fácil hacer la firma electrónica en documentos.

Solución confiable de eSignature

Explore cómo la plataforma signNow eSignature ayuda a las empresas a tener éxito. Escuche a usuarios reales y lo que más les gusta de la firma electrónica.

Excellent Service-- Makes our business much more efficient
5
fara h

What do you like best?

We are a travel company that needs to have clients and hotels signing the same contract. We used to have to send it via email and have both parties print, sign and scan/email the documents. This process often took a very long time and a lot of following up. Now, we use Sign Now and it we upload it and send it out one time, and the rest is taken care of for us!

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airSlate SignNow is the best for the price!
5
Nathaniel Bruno

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I love that you can easily create a signing link to email or text to a client. My clients are constantly missing the email notifications so it is essential to be able to send them a signing URL link directly to them. It works easily for my clients on mobile too! Their customer service support and billing support has been very responsive and fast (even on the weekends!)

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