Un formato estandarizado mejora la precisión de los cobros, acelera aprobaciones y reduce preguntas del cliente al ofrecer datos consistentes y verificables en cada factura.
Supervisa la entrega técnica y valida hitos facturables, revisa horas y aprobaciones y coordina la documentación contractual necesaria para justificar cargos antes del envío al cliente.
Prepara la factura final, aplica impuestos y retenciones según normativa, asegura coherencia contable y carga los registros en el sistema financiero para conciliación y auditoría.
Mantener un formato uniforme ayuda a auditar costos del proyecto y a integrar facturas con sistemas contables y de gestión de proyectos.
Plantillas personalizables con campos obligatorios para partidas, códigos de proyecto, notas legales y metadatos que garantizan consistencia y reducen errores manuales en la facturación técnica.
Campos automáticos para sumar subtotales, aplicar impuestos y retenciones, calcular descuentos por volumen y exportar totales al sistema contable sin reingreso manual de datos.
Capacidad para adjuntar órdenes de cambio, hojas de tiempos y fotografías técnicas que respaldan cada línea de la factura y facilitan verificaciones por parte del cliente.
Conectores con ERP, CRM y almacenamiento en la nube que sincronizan clientes, proyectos y documentos para reducir duplicidades y acelerar conciliaciones.
| Setting | Configuration |
|---|---|
| Frecuencia de recordatorio por correo | 48 horas |
| Vencimiento de aprobación interna | 5 días |
| Firma requerida | Firma electrónica |
| Formato de salida | PDF/A estándar |
Requisitos mínimos para crear, enviar y firmar facturas electrónicas desde dispositivos comunes.
Asegure actualizaciones del navegador y autenticación fuerte; para la firma móvil, utilice aplicaciones certificadas que conserven el audit trail y cumplan ESIGN y UETA.
Se diseñó un formato que incluye desglose por partida y referencias a órdenes de cambio
Resulting in pagos acelerados y menos disputas que mejoran flujo de caja.
Implementaron facturas por hora y por equipo con códigos de trabajo estandarizados
Leading to reportes precisos y decisiones de presupuesto más informadas.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign |
|---|---|---|
| ESIGN y UETA | Sí | Sí |
| Acceso API | Sí | Sí |
| Registro de auditoría | Sí | Sí |
| Firma móvil | Sí | Sí |
| Criteria | signNow (Featured) | DocuSign | Adobe Sign | HelloSign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Modelo de precios | Suscripción por usuario con opciones anuales | Suscripción por usuario con varios planes | Licencia por usuario y empresa | Suscripción por usuario o por uso | Suscripción orientada a ventas y equipos |
| Plan gratuito | Prueba limitada | Plan básico con funciones restringidas | Versión de prueba | Plan gratuito limitado | Prueba gratuita disponible |
| Acceso API | Incluido en planes empresariales | API disponible en planes empresariales | API disponible | API disponible | API disponible |
| Funciones para equipos | Plantillas compartidas y roles | Gestión de equipo avanzada | Integración con Adobe CC y gestión | Plantillas y flujos sencillos | Plantillas y automatizaciones comerciales |
| Envíos masivos | Soporta envíos masivos | Soporta envíos masivos | Soporta envíos masivos | Funcionalidad limitada | Soporta envíos masivos |
