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Guía rápida sobre cómo usar la función de firma digital

¿Está su organización dispuesta a reducir ineficiencias en tres cuartas partes o más? Con airSlate SignNow eSignature, semanas de negociación de contratos se convierten en días, y horas de recolección de firmas se convierten en unos minutos. No necesitará aprender todo desde cero gracias a la interfaz intuitiva y las instrucciones fáciles de seguir.

Siga los siguientes pasos que se enumeran a continuación para usar la funcionalidad de firma digital en unos minutos:

  1. Abra su navegador y vaya a signnow.com.
  2. Regístrese para una prueba gratuita o inicie sesión usando su correo electrónico o credenciales de Google/Facebook.
  3. Seleccione Avatar de Usuario -> Mi Cuenta en la parte superior derecha de la página.
  4. Modifique su Perfil de Usuario agregando información personal y alterando configuraciones.
  5. Diseñe y gestione su(s) Firma(s) Predeterminada(s).
  6. Regrese a la página del panel de control.
  7. Desplace el cursor sobre el botón Subir y Crear y elija la opción adecuada.
  8. Haga clic en la opción Preparar y Enviar junto al título del documento.
  9. Ingrese la dirección de correo electrónico y el nombre de todos los firmantes en la ventana emergente que se abre.
  10. Utilice el menú Comenzar a agregar campos para proceder a editar el documento y firmarlo usted mismo.
  11. Haga clic en GUARDAR E INVITAR cuando haya terminado.
  12. Continúe personalizando su flujo de trabajo de eSignature utilizando funciones adicionales.

No podría ser más fácil usar la función de firma digital. También está disponible en sus teléfonos móviles. Instale la aplicación airSlate SignNow para iOS o Android y ejecute sus flujos de trabajo de eSignature personalizados incluso cuando esté en movimiento. Olvídese de imprimir y escanear, de archivar que consume tiempo y de costosos envíos de documentos.

Cómo funciona

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What is the digital signature sign

A digital signature sign is a secure and legally recognized method for signing documents electronically. It serves as a digital equivalent of a handwritten signature, ensuring the authenticity and integrity of the signed document. Digital signatures use cryptographic techniques to provide a unique identifier for the signer, making it nearly impossible to forge. This method is widely accepted in various industries, including finance, legal, and healthcare, enhancing the efficiency of document workflows.

How to use the digital signature sign

To use the digital signature sign, follow these steps:

  • Create or upload the document you need to sign in airSlate SignNow.
  • Use the fill and sign feature to add your signature electronically.
  • Optionally, you can add other fields, such as dates or initials, to complete the document.
  • Once you have completed the document, send it for signature to other parties if needed.
  • After all signatures are collected, the final document is securely stored, and you can download or share it as required.

Legal use of the digital signature sign

Digital signatures are legally binding in the United States under the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws ensure that electronic signatures hold the same legal weight as traditional handwritten signatures. It is essential for users to understand that the digital signature sign must be used in compliance with applicable regulations to ensure its enforceability in legal contexts.

Steps to complete the digital signature sign

Completing a digital signature sign involves several straightforward steps:

  • Log in to your airSlate SignNow account and select the document you want to sign.
  • Click on the designated area for signing, which prompts the signature creation process.
  • Choose to draw, type, or upload an image of your signature.
  • Review the document to ensure all required fields are filled out correctly.
  • Finalize the signing process by clicking the submit or finish button, which securely applies your digital signature.

Key elements of the digital signature sign

The key elements of a digital signature sign include:

  • Authentication: Verifies the identity of the signer through secure methods.
  • Integrity: Ensures that the document has not been altered after signing.
  • Non-repudiation: Provides proof of the signer’s consent, preventing them from denying their signature.
  • Time-stamping: Records the exact time when the signature was applied, adding an additional layer of security.

Examples of using the digital signature sign

Digital signature signs are commonly used in various scenarios, including:

  • Real estate transactions, where contracts and agreements require signatures from multiple parties.
  • Employment documents, such as offer letters and non-disclosure agreements, that need quick turnaround times.
  • Financial agreements, including loan documents and investment contracts, which require secure and verified signatures.
  • Healthcare forms, where patient consent and authorization forms must be signed efficiently and securely.

Security & Compliance Guidelines

To ensure the security and compliance of digital signatures, users should adhere to the following guidelines:

  • Utilize strong authentication methods, such as multi-factor authentication, to verify the identity of signers.
  • Ensure that the digital signature solution complies with relevant laws and regulations, including the ESIGN Act and UETA.
  • Regularly update security protocols and software to protect against vulnerabilities.
  • Maintain an audit trail of all signed documents, including timestamps and signer information, for future reference.
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  • Se adapta a sus casos de uso. De las PYMES al mercado medio, airSlate SignNow ofrece resultados para empresas de todos los tamaños.
  • Interfaz de usuario intuitiva y API. Firma y envía documentos desde tus aplicaciones en minutos.

Firma en línea FAQs

Aquí hay una lista de las preguntas más comunes de los clientes. Si no encuentras respuesta a tu pregunta, no dudes en contactarnos.

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How to Sign a PDF Online How to Sign a PDF Online

Cómo llenar y firmar documentos en línea

Localizar funciones avanzadas de firma digital puede ser difícil a menos que tenga una cuenta de airSlate SignNow. Nuestra solución con una interfaz fácil de usar le permite llenar y firmar electrónicamente cualquier documento rápidamente desde cualquier dispositivo.

Siga la guía paso a paso para usar la función de firma digital:

  1. Inicie sesión en el sistema o cree una cuenta con airSlate SignNow.
  2. Haga clic en Subir o Crear para importar un archivo desde su dispositivo, la nube o nuestra biblioteca de formularios.
  3. Abra la muestra y use las herramientas de Completar Yo Mismo en la barra lateral izquierda para llenar los espacios en blanco.
  4. Coloque Mi Firma para firmar el documento escribiendo, dibujando o subiendo su firma.
  5. Agregue campos rellenables adicionales con Roles Asignados para que otras personas los completen.
  6. Haga clic en Guardar y Cerrar o utilice la opción Invitar a Firmar para solicitar firmas de otras personas.

Cuando termine de editar y usar la función de firma digital, puede descargar su documento, exportarlo a su almacenamiento en la nube o convertirlo rápidamente en una plantilla reutilizable. Ahorre tiempo y maneje su documentación en línea con airSlate SignNow, dondequiera que esté y cuando lo necesite!

How to Sign a PDF Using Google Chrome How to Sign a PDF Using Google Chrome

Cómo llenar y firmar formularios en Google Chrome

No hay nada más fácil que usar la funcionalidad de firma digital cuando trabaja en Google Chrome. Dentro de este navegador, hay una opción para habilitar extensiones. Configure la extensión airSlate SignNow para completar y firmar su documentación sin cambiar entre pestañas y ventanas.

Siga las pautas paso a paso para usar la función de firma digital:

  1. Abra Chrome Web Store, busque la extensión airSlate SignNow y instálela en su navegador.
  2. Encuentre un enlace a un documento, haga clic derecho sobre él y elija Abrir en airSlate SignNow.
  3. Inicie sesión en su cuenta o créela si usa nuestra solución por primera vez.
  4. Complete su muestra o ajústela con campos adicionales para otros firmantes.
  5. Agregue Mi Firma al formulario y decida cómo desea agregar su eSignature.
  6. Guardar y Cerrar su muestra o compártala con otras personas para firmar con la opción Invitar a Firmar.

Justo después de usar la función de firma digital y completar la edición, guarde el formulario en su dispositivo o en la nube, envíelo a otras personas, genere una plantilla reutilizable, etc. ¡Maneje su documentación de manera efectiva en su navegador con airSlate SignNow!

How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail

Cómo llenar y firmar documentos en Gmail

Firmar documentos a través de archivos adjuntos de correo electrónico nunca ha sido tan rápido y fácil. airSlate SignNow le proporciona un complemento para Gmail que le permite usar la funcionalidad de firma digital en clics sin salir de su bandeja de entrada.

Siga la guía paso a paso para usar las capacidades de firma digital:

  1. Vaya a Google Workspace Marketplace para configurar el complemento airSlate SignNow para Gmail.
  2. Abra un correo electrónico con un archivo adjunto para aprobación y haga clic en el símbolo azul S en la barra de herramientas derecha.
  3. Inicie sesión o regístrese para obtener una cuenta con airSlate SignNow para continuar con el complemento airSlate SignNow para Gmail y la edición de formularios.
  4. Haga clic en SUBIR para importar el archivo para editar o enviarlo a otras personas para aprobación con la opción ENVIAR A FIRMAR.
  5. Complete los campos en blanco e inserte su firma electrónica legalmente vinculante.
  6. Verifique la muestra y haga clic en Guardar y Cerrar cuando todo esté correcto.

airSlate SignNow es una solución de eSignature de última generación que le permite manejar sus documentos utilizando la función de firma digital sin salir de su bandeja de entrada. ¡Pruébelo ahora para ahorrar horas de tiempo empresarial!

How to Sign a PDF on a Mobile Device How to Sign a PDF on a Mobile Device How to Sign a PDF on a Mobile Device

Cómo completar y firmar documentos en un navegador móvil

Imagina que deseas firmar documentos rápidamente mientras te desplazas utilizando las capacidades de firma digital, pero no quieres instalar software adicional en tu dispositivo. Si es así, airSlate SignNow es la solución perfecta para ti. Nuestra poderosa solución de eSignature está disponible para su uso en cualquier dispositivo directamente desde un navegador móvil.

Siga las pautas paso a paso para usar las funciones de firma digital:

  1. Abra un navegador en su dispositivo móvil y vaya a www.signnow.com.
  2. Regístrese para obtener una cuenta o inicie sesión con sus credenciales. De lo contrario, puede iniciar sesión con sus perfiles existentes de Google/Facebook.
  3. Toque Subir o Crear para importar un archivo desde su Galería, la nube o nuestra Biblioteca de Formularios.
  4. Complete los campos vacíos en su muestra y agregue más áreas para que otros las completen.
  5. Agregue Mi Firma y elija su forma preferida de firmar.
  6. Termine la edición tocando la opción Guardar y Cerrar.

Después de aplicar la firma digital y completar su documentación, puede recopilar rápidamente firmas electrónicas legalmente vinculantes de otras personas. Ahorre tiempo y gestione su documentación sobre la marcha sin configuraciones de software; apruebe documentos con airSlate SignNow directamente desde su navegador!

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Cómo llenar y firmar formularios en iOS

Si necesita la funcionalidad de firma digital para aprobar documentos sobre la marcha, la aplicación airSlate SignNow para iOS está aquí para ayudarle. Es rápida, con una interfaz fácil de usar, y se puede utilizar para firmar documentos incluso si su dispositivo está temporalmente fuera de línea.

Siga la guía paso a paso para usar la funcionalidad de firma digital:

  1. Vaya a App Store, localice la aplicación airSlate SignNow eSignature e instálela en su dispositivo.
  2. Crear una cuenta para comenzar una prueba gratuita o inicie sesión con sus credenciales.
  3. Toque Crear para importar un archivo que necesita editar y firmar.
  4. Utilice las herramientas de edición para completar los campos vacíos en su muestra.
  5. Toque en Firma, luego escriba su nombre o dibuje su firma.
  6. Verifique el formulario en busca de errores y toque en Listo cuando haya terminado.

Una vez que se aplica la función de firma digital, toda la documentación se guarda en su cuenta de airSlate SignNow. Puede acceder a ella para un procesamiento posterior en cualquier momento o solicitar eSignatures de otras partes. ¡Pruébelo ahora!

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Cómo llenar y firmar documentos en Android

Acceda rápidamente a las funciones de firma digital y apruebe documentos mientras se desplaza con la aplicación airSlate SignNow en cualquier dispositivo Android. Después de un rápido proceso de configuración, tendrá la capacidad de llenar y firmar formularios desde cualquier lugar e incluso si está fuera de línea.

Siga la guía paso a paso para usar la función de firma digital:

  1. Abra Google Play, localice airSlate SignNow e instale el programa en su dispositivo.
  2. Abra la aplicación y toque la tecla + para subir un archivo desde la galería o la nube.
  3. Toque en Abrir en Editor para abrir el documento y completarlo.
  4. Toque en Firma y colóquela donde sea necesario. Firme el formulario dibujando o escribiendo su firma.
  5. Utilice el símbolo de marca de verificación (✔) para guardar las modificaciones.

Todo el proceso de utilizar la función de firma digital en su teléfono inteligente requiere solo unos pocos toques. Si firma o reenvía su documentación para aprobación mientras está fuera de línea, simplemente sincronice su cuenta para aplicar los cambios. ¡Cierre tratos en minutos con airSlate SignNow!

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